Про затвердження Тимчасового порядку ведення державного реєстру земель

9.3.2. Записи реєстрації в графах: 2-3, 7-8, 12-13 розділу 3 книги реєстрації, вносяться з державного акта на право постійного користування земельною ділянкою.

9.3.3. У графі 1 вказується порядковий номер запису реєстрації.

У графу 2 вноситься кадастровий номер земельної ділянки.

У графі 3 зазначається місцерозташування земельної ділянки.

У графу 4 вноситься назва юридичної особи - користувача земельної ділянки. При цьому зазначається форма власності юридичної особи (повністю), присвоєна юридичній особі Держкомстатом України відповідно до Класифікатора організаційно-правових форм господарювання, затвердженого наказом Держстандарту України від 22.11.1994 N 288, і зазначена у свідоцтві про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб'єкта підприємницької діяльності.

У графу 5 вноситься ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України юридичної особи - користувача.

У графі 6 наводиться адреса юридичної особи. Додаткові контактні дані користувача земельної ділянки зазначаються у графі 6.

У графі 7 зазначається площа земельної ділянки в гектарах або у квадратних метрах.

При внесенні даних у графу 7 оператор (реєстратор) записує одиниці виміру відповідно: гектари - га, квадратні метри - кв.м.

У графі 8 зазначається цільове призначення земельної ділянки.

У графах 9-11 вказується підстава виникнення права власності на земельну ділянку.

У графу 9 вноситься назва документа, який є підставою для набуття права постійного користування земельною ділянкою юридичною особою. Назва документа записується повністю із зазначенням органу, який прийняв рішення про надання земельної ділянки у користування.

У графу 10 вноситься дата прийняття документа, який є підставою для набуття права постійного користування земельною ділянкою юридичною особою. Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графі 11 зазначаються послідовно серія (якщо така існує), номер документа, який є підставою для набуття права постійного користування земельною ділянкою юридичною особою.

У графі 12 зазначається серія бланка державного акта на право постійного користування земельною ділянкою.

У графі 13 зазначається номер бланка державного акта на право постійного користування земельною ділянкою.

У графі 14 ставиться дата реєстрації державного акта на право постійного користування земельною ділянкою. Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графі 15 наводиться реєстраційний номер державного акта на право постійного користування земельною ділянкою. Структура реєстраційного номера наведена в пункті 8.2 цього Порядку.

У графу 16 послідовно вносяться прізвище, ініціали уповноваженої особи, яка здійснює державну реєстрацію державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, та її підпис.

У графу 17 вноситься дата видачі державного акта на право постійного користування земельною ділянкою. Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графу 18 послідовно вносяться прізвище, ініціали та підпис представника юридичної особи, який отримав державний акт на право постійного користування земельною ділянкою, та дані документа, що підтверджує його повноваження.

Факт існування довіреності відображається в графі 18, довіреність зберігається в оператора (реєстратора).

9.4. Внесення записів до розділу 4 книги реєстрації

9.4.1. Для отримання договору оренди землі та здійснення його державної реєстрації представник орендаря земельної ділянки - юридичної особи пред'являє оператору (реєстратору) за місцем розташування земельної ділянки документ, що посвідчує особу, та надає документ, що підтверджує повноваження діяти від імені юридичної особи - орендаря земельної ділянки, а також копію свідоцтва про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи або копію довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України та копію документа про сплату послуг за внесення записів до державного реєстру земель. Якщо представник орендаря земельної ділянки є нерезидентом, то пред'являються документи, які легалізовані в порядку, встановленому законодавством України.

Для отримання договору оренди (суборенди) землі та здійснення його державної реєстрації орендар земельної ділянки - фізична особа або належним чином уповноважена ним особа повинна пред'явити оператору (реєстратору) за місцем розташування земельної ділянки документ, що посвідчує особу (та її повноваження - у разі наявності), та надати копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера орендарю органами Державної податкової адміністрації України та копію документа про сплату послуг за внесення записів до державного реєстру земель. Якщо орендар земельної ділянки або уповноважена особа є нерезидентом, то пред'являються документи, які легалізовані в порядку, встановленому законодавством України.

Для отримання договору оренди також додаються копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера органами Державної податкової адміністрації України, копії свідоцтва про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи або копії довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, відповідно, для фізичних або юридичних осіб - орендодавців земельної ділянки.

9.4.2. Записи реєстрації в графи: 4-8, 10-11 розділу 4 книги реєстрації вносяться з договору оренди земельної ділянки.

9.4.3. У графі 1 вказується порядковий номер запису реєстрації.

У графі 2 зазначається реєстраційний номер договору оренди. Структура реєстраційного номера наведена в пункті 8.2 цього Порядку.

У графі 3 зазначається дата реєстрації договору оренди. Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графі 4 зазначається інформація про орендодавця.

У графі 4 послідовно зазначаються прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи або повна назва із зазначенням форми господарювання, юридичної особи - орендодавця земельної ділянки.

Далі, у графі 4, послідовно вказується повна адреса, за якою зареєстровано орендодавця як громадянина. Якщо орендодавець - юридична особа, в графі 4 вказується місцезнаходження юридичної особи. Додаткові контактні дані про орендодавця земельної ділянки зазначаються у графі 4.

Після внесення адреси у графі 4 зазначається ідентифікаційний номер фізичної особи - орендодавця, присвоєний йому органами Державної податкової адміністрації України, або ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України юридичної особи - орендодавця.

У графі 5 відображаються дані про орендаря земельної ділянки.

У графі 5 послідовно зазначається адреса орендаря, за якою його зареєстровано як громадянина. Якщо орендар - юридична особа, в даній графі вказується місцезнаходження юридичної особи.

Додаткові контактні дані орендаря земельної ділянки зазначаються у графі 5.

Після внесення адреси у графі 5 зазначається ідентифікаційний номер фізичної особи - орендаря, присвоєний йому органами Державної податкової адміністрації України, або ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України юридичної особи - орендаря.

У графі 6 послідовно зазначаються кадастровий номер земельної ділянки та її місцерозташування.

У графу 7 вноситься розмір площі земельної ділянки, яка визначена в договорі оренди, в гектарах або у квадратних метрах. При внесенні даних у графу 7 уповноважена особа записує одиниці виміру відповідно: гектари - га, квадратні метри - кв.м.

У графі 8 зазначається цільове призначення земельної ділянки.

У графі 9 перелічуються обтяження, встановлені на земельну ділянку.

У графу 10 вноситься термін дії договору оренди.

У графу 11 послідовно вносяться дата і номер нотаріально посвідченого договору оренди. Якщо укладений договір не посвідчувався нотаріально, у цю графу вноситься дата, зазначена у договорі.

Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графу 12 послідовно вносяться прізвище, ініціали уповноваженої особи, яка здійснює державну реєстрацію договору оренди, та її підпис.

У графах 13-18 міститься інформація про реєстрацію договору суборенди.

У графі 13 записується реєстраційний номер договору суборенди. Структура реєстраційного номера наведена в пункті 8.2 цього Порядку.

У графі 14 записується дата реєстрації договору суборенди. Запис складається з дворозрядного числа, яке відповідає дню, дворозрядного числа, яке відповідає місяцю, та чотирирозрядного числа, яке відповідає року.

У графі 15 наводяться дані про суборендаря. У графі 15 послідовно записуються прізвище, ім'я та по батькові суборендаря земельної ділянки.

У цій графі наводиться адреса, за якою зареєстровано суборендаря як громадянина. Якщо суборендар - юридична особа, у графі наводиться місцезнаходження юридичної особи.

У цій графі також зазначається ідентифікаційний номер фізичної особи - суборендаря земельної ділянки, присвоєний йому органами Державної податкової адміністрації України, або ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України юридичної особи - суборендаря земельної ділянки.

У графу 16 вноситься розмір площі земельної ділянки, яка зазначена в договорі суборенди, в гектарах або у квадратних метрах. При внесенні даних у графу 16 уповноважена особа записує одиниці виміру відповідно: гектари - га, квадратні метри - кв.м.

У графі 17 записується термін дії договору суборенди.

У графу 18 послідовно вносяться прізвище та ініціали уповноваженої особи, яка здійснює державну реєстрацію договору суборенди, та її підпис.

10.1. При виправленні технічних помилок невірно виконані записи у книзі реєстрації закреслюються однією горизонтальною лінією червоного кольору.

10.2. Кожне виправлення у книзі реєстрації має бути застережене словами "виправленому вірити", засвідчене підписом особи та печаткою оператора (реєстратора).

10.3. Помилки у записах реєстрації, допущені при здійсненні державної реєстрації державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі і виявлені оператором (реєстратором), виправляються у 10-денний термін, про що власнику, користувачу земельної ділянки надсилають письмове повідомлення про внесення відповідних змін до книги реєстрації.

10.4. Технічні помилки, допущені при здійсненні державної реєстрації державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі і виявлені власником, користувачем земельної ділянки, виправляються у 10-денний термін з моменту отримання письмової заяви від власника, користувача земельної ділянки. Власнику, користувачу земельної ділянки надсилають письмове повідомлення про виправлення помилки.

11.1. Зберігання книги реєстрації оператором (реєстратором) має бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, знищення та пошкоджень.

11.2. Керівник оператора (реєстратора) несе відповідальність згідно з чинним законодавством за організацію зберігання книги реєстрації.

12.1. Форма Поземельної книги та порядок її ведення є єдиними на всій території України.

12.2. Поземельна книга (додаток 4) відкривається та ведеться на кожну земельну ділянку.

12.3. Дані для формування Поземельної книги вносяться до бази даних АС ДЗК після внесення записів до книги реєстрації.

12.4. Відповідальність за формування та ведення поземельних книг покладається на осіб, які призначаються наказом оператора (реєстратора).

12.5. Формат аркушів для Поземельної книги приймається А4 (297 х 210 мм).

12.6. Організація виготовлення та постачання поземельних книг покладається на адміністратора. Опис Поземельної книги затверджується Державним комітетом України по земельних ресурсах.

12.7. Структура Поземельної книги:

12.7.1. Поземельна книга складається з титульного аркуша, аркуша змісту Поземельної книги, реєстраційних карток, кадастрового плану, аркушів відомостей Поземельної книги.

12.7.2. Поземельна книга містить відомості про власника (користувача) земельної ділянки, місцерозташування земельної ділянки, державний акт на право власності на земельну ділянку (державний акт на право постійного користування земельною ділянкою, договір оренди землі) та документи, на підставі яких набуто право власності (користування) земельною ділянкою, земельні сервітути, обмеження використання права власності (користування) земельної ділянки.

12.7.3. Номер Поземельної книги збігається з кадастровим номером земельної ділянки.

12.7.4. На титульному аркуші Поземельної книги (додаток 4) містяться:

- серія та номер, нанесені друкарським способом;

- герб України;

- атрибути документа, яким затверджено форму Поземельної книги;

- орган державної реєстрації;

- номер Поземельної книги;

- дата відкриття Поземельної книги;

- дата закриття Поземельної книги.

12.7.5. Усі аркуші, з яких складається Поземельна книга, є бланками, які мають серію та номер, нанесені друкарським способом та виготовляються відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку" (із змінами).

12.7.6. Аркуш змісту та титульний аркуш Поземельної книги мають однакові серію та номер. На аркуші змісту Поземельної книги відображається серія та номер аркушів відомостей, з яких складається Поземельна книга.

12.7.7. На аркушах Поземельної книги роздруковуються кадастровий план та інші відомості. Аркуші відомостей підшиваються до Поземельної книги. До аркуша змісту Поземельної книги вносяться серія та номер реєстраційних карток, аркушів відомостей, які підшиваються до Поземельної книги. Виправлення на аркушах відомостей Поземельної книги не допускаються.

12.8. Формування Поземельної книги:

12.8.1. Поземельна книга відкривається шляхом внесення кадастрового номеру земельної ділянки та дати відкриття Поземельної книги у відповідні поля на титульному аркуші та посвідчується підписом керівника оператора (реєстратора) і печаткою.

12.8.2. Поземельна книга закривається у випадках виділення, поділу або об'єднання земельних ділянок шляхом внесення дати закриття Поземельної книги у відповідне поле на титульному аркуші і посвідчується підписом керівника оператора (реєстратора) та печаткою.

12.9. Після друку інформації кожна сторінка аркуша відомостей Поземельної книги підписується керівником з зазначенням прізвища та ініціалів і скріплюється печаткою оператора (реєстратора).

12.10. Поземельна книга зберігається довічно, міститься у папці зі швидкозшивачем. Оформлення Поземельної книги має відповідати вимогам нормативної документації з діловодства (нумерація сторінок, печатка, відповідальний за ведення книги та інше).

13.1. Право на отримання витягів з державного реєстру земель (далі - витяги) мають:

13.1.1. Власник (користувач) земельної ділянки, його спадкоємці, правонаступники юридичних осіб, уповноважені ними особи.

13.1.2. Суд, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, державні виконавці, нотаріуси, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням покладених на них повноважень.

13.2. Надання витягів здійснюється на платних засадах.

13.3. Витяги видаються після отримання оператором (реєстратором) заяви (додаток 5) від осіб, зазначених у пункті 13.1.1 цього Порядку, та копії документа про сплату послуг за надання витягу з бази даних. Витяги видаються після отримання оператором (реєстратором) запиту від органів, зазначених у пункті 13.1.2 цього Порядку.

13.4. Оператор (реєстратор) веде журнал реєстрації заяв та запитів, надання витягів, в якому реєструються заяви та офіційні запити щодо отримання витягів, а також факт надання витягів. Порядок ведення та зміст журналу реєстрації заяв та запитів, надання витягів визначає адміністратор.

13.5. Порядок взаємодії між реєстратором та оператором щодо надання витягів установлюється адміністратором.

13.6. Відомості про зміст державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі, особливі умови угод та інші відомості, які торкаються прав особи, надаються лише власникам (користувачам) земельних ділянок та уповноваженим ними особам, судовим, слідчим органам, які мають у впровадженні справи, пов'язані з земельними ділянками та/або їх власниками (користувачами).

13.7. Для отримання витягу фізична особа разом із заявою повинна пред'явити документ, що посвідчує її особу, а в разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи - документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб. При цьому особа, що представляє особу-нерезидента, повинна пред'явити документи, що легалізовані в порядку, встановленому законодавством України.

13.8. Витяг надається безоплатно лише за письмовим запитом державних органів влади, зазначених в пункті 13.1.2 цього Порядку. Запит подається на бланку встановленої форми за підписом керівника із зазначенням законних підстав для такого запиту, а також відповідних реквізитів справи, у зв'язку з якою виникла потреба в отриманні інформації.

13.9. Оператор (реєстратор) у 10-денний термін з дня реєстрації заяви (запиту) надає заявникові витяг або мотивовану відмову в наданні витягу.

13.10. У наданні витягу може бути відмовлено, якщо заявник не має права на отримання відомостей з державного реєстру земель, які були викладені в його заяві або запиті, або не були дотримані вимоги цього Порядку.

13.11. Один примірник витягу надається заявнику, а другий залишається на зберіганні в оператора (реєстратора). Витяги підписуються керівником та скріплюються печаткою оператора (реєстратора).

13.12. У разі відсутності інформації в базі даних АС ДЗК оператор (реєстратор) отримує необхідні дані з технічної документації або реєстраційної справи, які зберігаються в територіальних органах земельних ресурсів, згідно з пунктом 14 цього Порядку.

14.1. Для внесення до Поземельної книги відомостей про земельну ділянку, на яку було оформлено державний акт на право власності на земельну ділянку, державний акт на право постійного користування земельною ділянкою, договір оренди землі до введення в дію цього Порядку, оператор (реєстратор) звертається з письмовим запитом про отримання відомостей про земельну ділянку до територіальних органів земельних ресурсів.

14.2. Територіальний орган земельних ресурсів у тижневий термін з моменту подання письмового запиту надає за актом приймання-передавання оператору (реєстратору) технічну документацію або реєстраційну справу для створення реєстраційної картки.

14.3. У разі неможливості відтворення інформації територіальний орган земельних ресурсів надає офіційний висновок про відсутність відомостей для внесення їх до бази даних АС ДЗК.

Розмір оплати за внесення записів до державного реєстру земель та надання витягів з державного земельного кадастру встановлюється Державним комітетом України по земельних ресурсах разом з Міністерством фінансів та Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції.