Про затвердження Положення про головний фонд нормативних документів

Відповідно до пункту 6 Положення про національний фонд нормативних документів, яке затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 N 1395, з метою організації на належному рівні функціонування головного фонду нормативних документів і фондів нормативних документів центральних органів виконавчої влади та інших суб'єктів, що займаються стандартизацією,

1. Затвердити Положення про головний фонд нормативних документів, що додається.

2. Управлінню стандартизації (А. Нелепов) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Уважати таким, що втратив чинність, пункт 1 наказу Держстандарту України від 13.07.95 N 245, який був зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28.07.95 за N 261/797, у частині затвердження Положення про Головний інформаційний фонд стандартів Держстандарту України.

4. Українському науково-дослідному інституту стандартизації, сертифікації та інформатики (УкрНДІССІ, В. Камінський) забезпечити публікацію цього наказу в черговому випуску "Інформаційного покажчика стандартів".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Комітету Г. Сидоренка.

1.1. Головний фонд нормативних документів (далі - головний фонд) створено згідно з Положенням про національний фонд нормативних документів, яке затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 N 1395, з метою удосконалення інформаційного забезпечення державних органів, підприємств, установ, організацій і громадян у сфері технічного регулювання.

1.2. Головний фонд є структурним підрозділом Українського науково-дослідного інституту стандартизації, сертифікації та інформатики (далі - УкрНДІССІ). Для функціонування головного фонду УкрНДІССІ забезпечує його приміщеннями для зберігання документів, розміщення співробітників та спеціалізованого обладнання автоматизованих баз даних і інформаційно-пошукових систем, а також читального залу.

1.3. Головний фонд керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики, УкрНДІССІ, а також цим Положенням.

1.4. Головний фонд формується з таких документів:

- технічних регламентів з підтвердження відповідності та інших нормативно-правових актів, що встановлюють вимоги до продукції, процесів чи послуг;

- національних стандартів, кодексів усталеної практики, класифікаторів та каталогів;

- нормативних документів міжнародних (регіональних) організацій;

- стандартів інших держав;

- міжнародних договорів з питань стандартизації, метрології, оцінки відповідності та акредитації у сфері технічного регулювання;

- офіційних бібліографічних та інформаційних видань Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики, міжнародних (регіональних) організацій;

- інформаційних видань фондів нормативних документів центральних органів виконавчої влади та інших суб'єктів, що займаються стандартизацією (далі - фонди органів виконавчої влади та інших суб'єктів);

- нормативних документів з озброєння та військової техніки, а також документів, які містять відомості, що мають обмежений доступ;

- інших нормативних документів у сфері стандартизації, метрології, оцінки відповідності та споживчої політики.

Документи головного фонду зберігаються на паперових носіях у двох примірниках (контрольний та робочий) та в електронному вигляді.

2.1. Завданням головного фонду є:

- ведення обліку документів та забезпечення функціонування інформаційно-пошукових систем щодо документів, наявних у головному фонді;

- формування головного фонду нормативними документами за напрямками його діяльності;

- ведення централізованого обліку відомостей про документи національного фонду нормативних документів (далі - національний фонд);

- проведення заходів щодо режиму секретності при користуванні нормативними документами, які містять відомості, що мають обмежений доступ;

- науково-методична координація щодо діяльності фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів;

- взаємодія, за дорученням національного органу із стандартизації, з міжнародними (регіональними) організаціями у визначеній сфері за напрямками діяльності головного фонду;

- взаємодія з національним центром міжнародної інформаційної мережі ISONET WTO шляхом надання відомостей про документи головного фонду і фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів (наявність у фонді, чинність, внесені зміни);

- надання у встановленому порядку користувачам інформації про нормативні документи, що містяться у фонді;

- організація підготовки матеріалів для їх публікації за напрямками діяльності головного фонду.

2.2. Головний фонд відповідно до покладених на нього завдань виконує такі функції:

- надає державним органам, технічним комітетам стандартизації, установам, підприємствам та організаціям незалежно від форм власності та виду діяльності, громадянам та їх об'єднанням інформацію про нормативні документи, що містяться у головному фонді, а також довідкову та бібліографічну інформацію щодо документів фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів;

- здійснює зберігання, формування, систематизацію та актуалізацію нормативних документів головного фонду;

- здійснює аналіз та узагальнення довідкової та бібліографічної інформації щодо нормативних документів фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів;

- веде централізований облік документів національного фонду;

- публікує в установленому порядку інформацію стосовно наявних документів національного фонду;

- забезпечує функціонування інформаційно-пошукових систем щодо нормативних документів головного фонду;

- проводить науково-дослідні роботи стосовно розвитку та функціонування системи інформаційного забезпечення нормативними документами та здійснює впровадження наукових засад розповсюдження інформації, наявної у головному фонді;

- здійснює копіювання нормативних документів відповідно до запитів користувачів та законодавства;

- надає інформаційні послуги щодо документів, які містять відомості, що мають обмежений доступ відповідно до Закону України "Про державну таємницю";

- вивчає досвід діяльності фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів;

- упроваджує досвід діяльності фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів та вдосконалює структуру головного фонду;

- організовує та забезпечує функціонування читального залу, ведення і актуалізацію картотеки фонду;

- проводить аналіз попиту та розробляє пропозиції з вдосконалення інформаційного забезпечення у сфері стандартизації, метрології, оцінки відповідності та споживчої політики;

- організовує науково-технічні наради, семінари з питань створення, систематизації, актуалізації та зберігання документів, а також бере участь в проведенні відповідних конференцій та виставок;

- надає науково-методичну та консультативну допомогу фондам органів виконавчої влади та інших суб'єктів, користувачам головного фонду з питань стандартизації, метрології, оцінки відповідності та споживчої політики;

- здійснює науково-методичну координацію діяльності національного фонду;

- узагальнює та розповсюджує досвід національних органів із стандартизації інших країн з питань створення, актуалізації та ведення фондів нормативних документів, забезпечує отримання від цих органів інформації та документів для оновлення головного фонду, взаємодіє з ними за напрямками його діяльності;

- здійснює заходи щодо підвищення кваліфікації співробітників головного фонду та фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів.

2.3. Визначення порядку включення документів до головного фонду, а також правил формування його вищезазначеними документами, їх зберігання, систематизації та актуалізації, ведення централізованого обліку відомостей про документи національного фонду покладається на головний фонд.

2.4. Порядок інформаційного забезпечення державних органів, технічних комітетів стандартизації, суб'єктів господарювання незалежно від форм власності та видів діяльності, громадян та їх об'єднань (далі - користувачі) визначає головний фонд.

2.5. Головний фонд має право:

- одержувати від фондів органів виконавчої влади та інших суб'єктів відомості про наявність, стан впорядкування та зберігання документів цих фондів;

- брати участь у робочих групах з питань організації робіт з нормативними документами.

3.1. Діяльність головного фонду провадиться на основі угод та договорів з суб'єктами господарювання незалежно від їх підпорядкування та форм власності, іноземними юридичними особами, що здійснюють підприємницьку діяльність на території України.

Функціонування головного фонду забезпечується за рахунок коштів державного бюджету, а також інших джерел фінансування, передбачених законодавством.

3.2. Послуги головного фонду деяким категоріям користувачів надаються на таких умовах:

- технічні комітети стандартизації, на які згідно з Законом України "Про стандартизацію" покладаються функції з розроблення, розгляду та погодження міжнародних (регіональних) та національних стандартів, забезпечуються міжнародними стандартами і публікаціями міжнародних організацій з стандартизації (ISO, IEC) на пільгових умовах (із сплатою лише витрат на копіювання) та безкоштовно обслуговуються в читальному залі головного фонду;

- представники територіальних управлінь у справах захисту прав споживачів обслуговуються у читальному залі головного фонду безкоштовно. У разі необхідності отримання ними копій нормативних документів сплачуються лише витрати на їх копіювання;

- представники апарату Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики отримують послуги головного фонду на безоплатній основі.

Кошти, отримані від надання головним фондом інформаційних послуг, спрямовуються на забезпечення його функціонування відповідно до законодавства.