Про затвердження форми державного статистичного спостереження з питань діяльності музеїв та Інструкції щодо її заповнення

На виконання пункту 4 Програми реформування державної статистики на період до 2002 року, пункту 24 розділу I Заходів реалізації Програми реформування державної статистики на період до 2002 року, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.98 N 971, відповідно до статті 14 Закону України "Про державну статистику", з метою удосконалення державних статистичних спостережень та приведення їх у відповідність до міжнародних стандартів

1. Затвердити форму державного статистичного спостереження N 8-НК "Звіт про діяльність музею за 200_ рік" та Інструкцію щодо її заповнення (далі - форма та Інструкція), що додаються.

2. Затверджені в пункті 1 цього наказу форму та Інструкцію увести в дію, починаючи зі звіту за 2002 рік.

3. Поширити затверджені в пункті 1 форму та Інструкцію на музеї та музейні заклади незалежно від підпорядкування та форми власності.

4. Управлінню статистики послуг та соціальних програм Держкомстату України (Калачова І.В.):

4.1. Підготувати та передати управлінню справами для виготовлення оригінали затверджених форми та Інструкції.

4.2. Здійснювати методологічне керівництво збиранням та обробкою затвердженої форми.

5. Фінансово-економічному управлінню Держкомстату України (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування робіт, пов'язаних із виготовленням затверджених форми та Інструкції.

6. Управлінню справами Держкомстату України (Царський В.І.):

6.1. Довести наказ до відома Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.

6.2. Забезпечити контроль за своєчасним виготовленням та розсиланням бланків затверджених форми та Інструкції на адресу Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.

7. Головному міжрегіональному управлінню статистики у м. Києві (Сидоренко М.М.) забезпечити контроль, обробку, узагальнення та подання на адресу Держкомстату зведених даних затвердженої форми згідно з Планом державних статистичних спостережень.

8. Начальникам Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики забезпечити:

8.1. Музеї та музейні заклади бланками затвердженої форми та Інструкцією.

8.2. Збирання, контроль, обробку затвердженої форми та подання зведеної інформації на адресу Головного міжрегіонального управління статистики у м. Києві згідно з Планом державних статистичних спостережень.

9. Скасувати наказ Мінстату України від 02.09.96 N 258 "Про затвердження форм державної статистичної звітності про діяльність музею".

10. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держкомстату України Власенко Н.С.

Державне статистичне спостереження за формою N 8-НК поширюється на всі музеї, розташовані на території України, незалежно від підпорядкованості та форм власності.

Звіт за формою N 8-НК заповнюють музеї, музейні заклади, філії музеїв, які мають статус юридичної особи і пройшли відповідну державну реєстрацію (самостійні музеї, музеї, що входять до об'єднаних дирекцій, музеї, що обслуговуються централізованими бухгалтеріями органів культури, виставкові зали, галереї тощо).

Філії музеїв, які не є юридичними особами, музеї, що працюють на правах відділів, секторів, а також окремо розташовані об'єкти музейного показу звіти за формою N 8-НК не складають. Показники їхньої діяльності враховуються у звітах юридичних осіб, до складу яких вони входять.

Не складають звіти за формою N 8-НК також музеї, які створені у складі підприємств, установ, організацій, навчальних закладів. Інформацію про кількість таких музеїв та основні показники їхньої діяльності відображають обласні історичні та краєзнавчі музеї у розділі IX форми N 8-НК.

Музеї, які на дату складання звіту були тимчасово закриті для відвідування з різних причин (ремонт, зміна експозиції тощо), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності або на дату закриття музею.

Музеї, які були закриті для відвідування протягом усього звітного року з будь-яких причин, наводять у звіті інформацію про фонди, персонал, площу та технічний стан музею, окремі економічні показники та роботу поза музеєм (якщо проводилась). На вільному місці титульної сторінки бланка такі музеї роблять позначку "Не працював протягом року з причини..."

Музеї, ліквідовані протягом звітного року, складають звіти за час своєї діяльності з використанням матеріалів ліквідаційних комісій.

Музеї, створені протягом звітного року, на вільному місці титульної сторінки бланка звіту зазначають реквізити посвідчення про державну реєстрацію музею або рішення засновника про відкриття філії.

Звіт складається відповідно до цієї Інструкції та подається Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики в установлений термін.

Текстова частина звіту заповнюється українською мовою.

Дані заповнюються у тих одиницях виміру, які вказані у формі.

Звіт підписують керівник музею та головний бухгалтер, які згідно з чинним законодавством несуть відповідальність за достовірність інформації та своєчасність її надання. Звіт скріплюється печаткою закладу.

Про помилки, виявлені музеєм у поданому звіті, адресат повідомляється негайно.

Підставою для складання звіту є посвідчення про державну реєстрацію музею, а також довідка органів державної статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

При заповненні титульної сторінки та показників звіту використовуються документи:

рішення засновника (засновників) про створення музею;

статут (положення) відповідного музею;

документи, що засвідчують джерела фінансування для належного функціонування музею;

фондово-облікова документація;

нормативно-правові акти, що регулюють діяльність з цього приводу.

При заповненні адресної частини звіту необхідно врахувати таке.

Назва музею та філії повинна вказуватись без скорочень і відповідати назві, зазначеній у документах про заснування.

У рядку "Місцезнаходження" вказується місцезнаходження юридичної особи (поштовий індекс, область, населений пункт, вулиця, номер будинку, номер телефону, номер факсу).

У рядку "Підпорядкованість" музеї, що були передані з відання Міністерства культури та мистецтв України до місцевих органів виконавчої влади, зазначають назву саме місцевого органу.

У рядку "Профіль музею" зазначаються: історичний, археологічний, краєзнавчий, природничий, літературний, мистецький, етнографічний, технічний, галузевий, інший.

У рядку "Статус музею" зазначається згідно з установчими документами: національний, державний, обласний, районний (міський). При цьому "національний" указують лише ті музеї, яким цей статус надано Президентом України.

У рядку "Форма власності" вказується форма, зазначена у довідці органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

У рядку "Форма фінансування" музеї, які фінансуються виключно з державного та місцевого бюджетів, зазначають "бюджетна"; музеї, які використовують кошти, отримані від додаткових джерел фінансування, - "госпрозрахункова"; музеї, які мають, крім бюджетної, госпрозрахункову форму фінансування, - "змішана"; приватні музеї зазначають "госпрозрахункова" або "за рахунок членських внесків".

У рядку "Перебуває на самостійному балансі" філії зазначають "ні".

Музеї, які мають на своєму балансі філії, відділення (представництва) та інші відокремлені підрозділи, указують їхню кількість у відповідному рядку титульної сторінки звіту.

Рамки кодів заповнюються музеєм на підставі інформації, наведеної на титульній сторінці звіту, та довідки органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

Розділ I містить відомості про предмети зберігання і музейні колекції основного та науково-допоміжного фондів, які включені до Музейного фонду України. Розділ заповнюється на підставі фондово-облікової документації.

Якщо централізований облік фондів філії здійснює головний музей, у звіті філії розділи I, II, III не заповнюються.

У графі 1 наводяться дані про предмети основного фонду, які належать як до державної, так і до недержавної частин Музейного фонду України.

У графі 2 з графи 1 виділяються дані про частину основного фонду, яка є державною власністю і входить до складу державної частини Музейного фонду України.

Графа 3 містить дані про предмети основного фонду (з графи 2), які є унікальними пам'ятками Музейного фонду України, мають виняткове художнє, історичне, етнографічне і наукове значення і занесені Міністерством культури і мистецтв до Державного реєстру національного культурного надбання.

У графі 4 наводяться дані про зареєстровану в книзі обліку допоміжних матеріалів частину музейного зібрання, що складається з різноманітних матеріалів, які не мають властивостей музейних предметів, але допомагають їхньому вивченню та експонуванню.

У цьому розділі предмети основного фонду музею, дані про які наведено в графі 1 розділу I, розподіляються за типами відповідно до фондово-облікової документації музею певного профілю.

У даному розділі на підставі фондово-облікової документації наводиться інформація про рух основного фонду музею протягом звітного року.

У графі 1 наводиться кількість предметів основного фонду, що були зареєстровані музеєм як такі, що надійшли протягом року, незалежно від шляхів їх придбання.

У графі 2 на підставі даних наукових паспортів наводиться інформація про кількість предметів основного фонду, які пройшли наукову інвентаризацію протягом звітного року, незалежно від того, лишилися зазначені предмети у фондах музею на кінець року чи ні.

У графі 3 на підставі актів списання наводяться дані про кількість предметів основного фонду, які вибули протягом звітного року, незалежно від причин вибуття (зіпсування, втрата, продаж, передача іншому музею тощо).

У графі 4 на підставі документів реставраційних оглядів або паспортів зберігання наводиться інформація про кількість предметів основного фонду, що потребують реставрації на кінець звітного року.

У графі 5 на підставі актів приймання відреставрованих предметів у фонди зберігання наводяться дані про кількість предметів основного фонду, які були реставровані протягом звітного року.

У графі 1 зазначається загальна площа території, відведеної для музею, включаючи площу території, яку займають його будівлі.

У графах 2-6 з вищезгаданої площі згідно зі статутом музею виділяються окремі зони:

заповідна (для зберігання і охорони найбільш цінних історико-культурних комплексів і окремих об'єктів);

експозиційна (для стаціонарного демонстрування великогабаритних музейних предметів і використання з культурно-пізнавальною метою);

наукова (для проведення науково-дослідної роботи);

рекреаційна (для відпочинку та обслуговування відвідувачів музею);

господарська (для розміщення допоміжних господарських об'єктів).

У графі 7 наводиться загальна кількість будівель музею: відведених під експозицію й зберігання фондів, допоміжних та службових, а також будівель, що є об'єктами експозиційного показу, включаючи об'єкти музеїв під відкритим небом.

У графі 8 на підставі акта технічного обстеження будівлі музею наводиться інформація про кількість усіх будівель музею, які потребують капітального ремонту.

У графі 9 зазначається загальна площа будівель музею, включаючи основні та допоміжні приміщення.

У графі 10 з графи 9 виділяється площа, відведена для основної експозиції та виставок. Площа експозиції за межами будівель, включаючи укриття під навісом, до графи 10 не включається.

У графі 11 вказується площа приміщень, відведених під фондосховище, включаючи приміщення для спеціального зберігання музейних фондів, для тимчасового зберігання нових матеріалів, для змішаного зберігання різних видів матеріалів, для відкритого зберігання фондів, а також службових приміщень для співробітників фондових відділів, які розташовані на території фондосховища.

У графі 1 наводиться кількість виданих протягом року наукових видань та публікацій:

наукових та науково-популярних статей, опублікованих музейними працівниками в різноманітних тематичних збірниках наукових праць та щорічниках, а також засобах масової інформації;

монографій;

матеріалів та тез наукових конференцій;

путівників, краєзнавчих нарисів;

каталогів та оглядів музейних цінностей;

публікацій документів із фондових зібрань тощо.

У графі 2 наводяться дані про кількість розроблених протягом року тематико-експозиційних планів.

У графах 3-5 наводиться інформація про кількість предметів основного фонду, що експонувались протягом року. Показники зазначаються на підставі фондово-облікової документації, зокрема актів передачі експонатів основного фонду для експонування в музеї (експозиції або виставці) або поза музеєм.

У графі 6 наводиться загальна кількість найменувань виставок поза музеєм, відкритих музеєм у звітному році, включаючи стаціонарні або пересувні виставки, підготовлені разом з іншими установами з використанням фондів цих установ та одержані з інших музеїв.

Виставки, які експонувались у звітному році, але були створені в минулих роках, до граф 6-8 не включаються.

У графі 7 наводиться кількість місць експонування виставок поза музеєм, організованих музеєм протягом звітного року. Якщо виставка експонувалась у двох різних місцях одного населеного пункту, ураховується одне місце експонування.

У графі 8 виділяється кількість місць експонування виставок за межами України.

У графі 1 наводиться кількість днів у звітному році, у які музей приймав відвідувачів. Якщо приміщення музею було закрите для відвідувачів з будь-якої причини (ремонт, зміна експозиції тощо), але музей обслуговував відвідувачів у приміщеннях інших закладів (не музеїв) через виставки, експозиції, кількість днів такої роботи також враховується у графі 1.

У графі 2 наводяться дані про загальну кількість відвідувачів музею протягом року незалежно від того, сплачували вони повну вартість вхідного квитка, чи користувались пільгами при оплаті, чи відвідували музей безкоштовно. Кількість відвідувачів виставок, проведених поза музеєм, до графи 2 включається.

У графі 3 із загальної кількості відвідувачів виділяється інформація про відвідання музею учнями загальноосвітніх навчальних закладів, учнями та слухачами професійно-технічних училищ, студентами вищих навчальних закладів усіх рівнів акредитації. При заповненні показника використовується інформація про реалізацію пільгових вхідних квитків та інша облікова документація.

Графа 4 "З них обслуговано екскурсіями - усього" заповнюється на підставі обліку квитків на екскурсійне обслуговування (для груп, сформованих з поодиноких відвідувачів) та екскурсійних путівок, оформлених у встановленому порядку. Дані згаданої графи повинні збігатися з відповідними даними бухгалтерської звітності.

У графі 5 з графи 4 виділяються дані про кількість учнів, слухачів та студентів, обслугованих екскурсіями.

У графі 6 з графи 4 виділяються дані про кількість відвідувачів, які обслуговані екскурсіями згідно з угодами між музеєм та підприємствами й організаціями.

У графі 7 ураховується кількість екскурсій, проведених протягом року. Дані про екскурсії, проведені музеєм на безоплатній основі, наводяться на підставі підтверджень організацій, для яких проведені екскурсії.

У графі 1 наводиться загальна кількість штатних (оплачуваних) працівників на 1 січня наступного за звітним року, включаючи наукових співробітників, екскурсоводів, хранителів, адміністративно-управлінський, технічний та обслуговувальний персонал. Не враховуються у цій графі позаштатні працівники, працівники, які працюють за договорами, а також фахівці, які тимчасово працюють у музеї та залучені на громадських засадах.

У графі 2 враховуються екскурсоводи та наукові співробітники, включаючи методистів, завідувачів наукових секторів і відділів, учених секретарів, заступників директорів з наукової роботи тощо згідно з кваліфікаційними вимогами.

У графі 3 з графи 2 виділяються фахівці, які мають повну вищу освіту (тобто закінчили вищі навчальні заклади 3-4 рівнів акредитації в останні роки або вищі навчальні заклади - у попередні).

У графі 4 виділяють кількість співробітників, які мають вищу освіту за спеціальністю "музеєзнавство та охорона пам'яток історії та культури", а також за спеціальностями, що відповідають профілю музею.

У графі 5 враховуються фахівці, залучені музеєм для роботи на громадських засадах.

При заповненні цього розділу використовуються дані фінансової звітності.

Цей розділ заповнюють тільки обласні краєзнавчі або історичні музеї, які ведуть облік музеїв, створених у складі підприємств, установ, організацій та навчальних закладів. Показники заповнюються на підставі відповідних наукових паспортів, які передбачені для згаданих музеїв. Методика заповнення показників аналогічна методиці заповнення відповідних показників попередніх розділів.