________ ______________________
(підпис) (розшифруваня підпису)
Дата
Найменування установи _________________________
Фонд N _________
ОПИС N ___________
справ постійного зберігання
за _________ рік
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс|Заголовок|Дата справи |Кількість аркушів |Примітка|
|з/п|справи|справи |(тому, частини)|у справі (томі, | |
| | |(тому, | |частині) | |
| | |частини) | | | |
|---+------+---------+---------------+------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ___________________ справ з N ________
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери __________________
Відповідальна за діловодство особа
державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК Керівник державного
державного архіву обласного управління нотаріального архіву
юстиції
від ________N___ від ___________ N ____ ________ _____________
(підпис) (розшифрування
підпису)
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма опису справ постійного зберігання
Додаток 7
до пункту 2.4.10
ЗАТВЕРДЖЕНО
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Найменування установи _________________
Фонд N _________
ОПИС N ___________
справ тривалого (понад 10 років) зберігання
за _________ рік
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс|Заголовок|Дата |Строк |Кількість |Примітка |
|з/п|справи|справи |справи |зберігання |аркушів у | |
| | |(тому, |(тому, |справи (тому,|справі | |
| | |частини) |частини)|частини) |(томі, | |
| | | | | |частині) | |
|---+------+---------+--------+-------------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________ справ з N ________
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери ___________________
Відповідальна за діловодство особа
Державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Керівник державного
обласного управління юстиції нотаріального архіву
від ___________ N _____ _________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 8
до пункту 2.5.7
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної Керівник державного
контори (приватний нотаріус) нотаріального архіву
________ ____________________ _________ ________________
(підпис) (розшифрування підпису) (підпис) (розшифрування підпису)
Дата (Гербова печатка) Дата (Гербова печатка)
АКТ
_________________________________
(місце складання)
приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву
Підстава _________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається:
__________________________________________________________________
найменування та адреса
__________________________________________________________________
установи здавальника)
_____________________________________________________________здав,
а________________________________________________прийняв документи
(найменування та адреса державного нотаріального архіву)
названого фонду і довідковий апарат до нього:
------------------------------------------------------------------
| N |Номер і назва |Кількість примірників |Кількість |Примітка|
|з/п | описів | кожного опису | справ | |
|----+---------------+-----------------------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ____________________________________________
Усього прийнято____________________________________фонд N_________
(найменування державного нотаріального архіву)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
____________________________ ____________________________
(посада, підпис, (посада, підпис,
розшифрування підпису) розшифрування підпису)
Дата Дата
Форма акта приймання-передавання документів до
державного нотаріального архіву
Додаток 9
до пункту 3.4
Найменування установи _________________
АКТ
____________________ N ________
___________________________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів)
___________________________________________
(найменування правоохоронного органу,
його поштова адреса)
Підстава__________________________________________________________
__________________________________________________________________
З якою метою вилучаються справи (документи)_______________________
__________________________________________________________________
Вилучаються такі справи (документи) з фонду N ____________________
(назва фонду)
------------------------------------------------------------------
| N |Опис N|Справа N |Заголовок |Крайні |Кількість |Примітка |
|з/п| | (аркуші |справи |дати |аркушів у | |
| | |документів|(заголовки |справи |справі | |
| | | N) |документів)|(докумен-|(докумен- | |
| | | | | тів) | тів) | |
|---+------+----------+-----------+---------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Справи (документи) видані в упорядкованому стані, з
пронумерованими аркушами і засвідчувальними написами.
Керівник державного Посада керівника
нотаріального архіву, судово-слідчого органу,
що видав справи (документи) що отримав справи (документи)
_________ ___________________ _______ _____________________
(підпис) (розшифрування (підпис) (розшифрування
підпису) підпису)
Дата Дата
Гербова печатка Гербова печатка
Видав справи (документи) Отримав справи (документи)
________ _______________ ________ ____________________
(підпис) (розшифрування підпису) (підпис) (розшифрування підпису)
Дата Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма акта про вилучення справ (документів)
Додаток 10
до пункту 4.5
ДОЗВОЛЯЮ ВИДАВАННЯ СПРАВ
Керівник державного
нотаріального архіву
________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Найменування установи ________________
ЗАМОВЛЕННЯ
________ N ___________
на видавання справ з державного нотаріального архіву
Прошу видати _____________________________________________________
(прізвище, ініціали державного нотаріуса,
назва державної нотаріальної контори)
для _____________________________________________________________
(мета роботи з документами)
такі справи:
------------------------------------------------------------------
|Опис| N |Заголовок|Кількість |Розписка державного нотаріуса, |
| N |справ| справи | аркушів | який отримав справи |
|----+-----+---------+-----------+-------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Замовник _________________ _____________________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Формат А5 (148 х 210)
Форма замовлення на видавання справ з
державного нотаріального архіву
Додаток 11
до пункту 4.5
____________________________________________________________
(найменування установи)
КНИГА ВИДАВАННЯ СПРАВ
ІЗ ФОНДІВ ДЕРЖАВНОГО НОТАРІАЛЬНОГО АРХІВУ
Почата _____________
Закінчена ___________
Формат А4 (210 х 297)
Форма
обкладинки (титульного аркуша) книги видавання справ із державного нотаріального архіву
Продовження додатка 11
------------------------------------------------------------------
| N |Дата |Фонд|Опис| N |Кому |Розписка |Дата | Розписка |
|з/п |вида- | N | N |спра-|вида-| в |повернен-| в |
| |вання | | | ви | на |отриман- |ня справи| повернен-|
| |справи| | | | |ні справи| | ні справи|
|----+------+----+----+-----+-----+---------+---------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------
Разом у _________________році видано ________________________справ
(цифрами і літерами)
Керівник державного
нотаріального архіву ______________ __________________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма книги видавання справ із державного нотаріального архіву
Додаток 12
до пункту 4.6
Найменування установи_____________________________________________
КАРТКА -
замінник спадкової справи
Спадкова справа___________________________________________________
(номер справи і заголовок за описом)
Опис ____________________________________________________________
(номер і назва)
Фонд
__________________________________________________________________
(номер і назва)
Видана ____________________________
(дата видавання)
__________________________________________________________________
(кому і куди видана)
до ________________________________
(дата повернення)
Керівник державного
нотаріального архіву _________________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма картки - замінника спадкової справи
Додаток 13
до пункту 4.7
Найменування установи _________________
АКТ
___________N______________
_________________________________________
(місце складання)
видавання справ у тимчасове користування
__________________________________________________________________
(найменування державної нотаріальної
__________________________________________________________________
контори, її поштовий індекс, адреса)
Підстава _________________________________________________________
__________________________________________________________________
З якою метою видаються справи_____________________________________
__________________________________________________________________
Видані такі справи з фонду ______________________________________
(назва фонду)
------------------------------------------------------------------
| N |Опис| N |Заголовок |Крайні дати | Кількість |Примітка|
|з/п| N |справи| справи |документів |аркушів справи | |
| | | | | справи | | |
|---+----+------+----------+------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Разом видано _____________________________________________________
(цифрами і літерами)
справ на строк ___________________________________________________
Справи видані в упорядкованому стані, оправлені в обкладинку, з
пронумерованими аркушами й засвідчувальним написом. Отримувач
зобов'язується не надавати справи, отримані в тимчасове
користування, стороннім особам, не видавати на їх підставі копій,
витягів і довідок, не публікувати документи без дозволу
установи-фондоутворювача.
Отримувач зобов'язується повернути справи в строк, зазначений в
акті. Отримувача попереджено про відповідальність згідно з чинним
законодавством у разі пошкодження або втрати справ, що видані.
Продовження додатка 13
Керівник державного Державний нотаріус,
нотаріального архіву що отримав справи
_________ _________________ __________ ________________
(підпис) (розшифрування (підпис) (розшифрування
підпису) підпису)
Дата Гербова печатка Дата Гербова печатка
Видав справи Отримав справи
Керівник архіву ___________________________
(відповідальний працівник (посада та назва державної
архіву) нотаріальної контори)
__________ __________________ _________ _________________
(підпис) (розшифрування (підпис) (розшифрування
підпису) підпису)
Дата Дата
Справи повернуті в повному обсязі та
збереженості
Прийняв справи Здав справи
Керівник державного ___________________________
нотаріального архіву (посада та назва державної
(відповідальний працівник архіву) нотаріальної контори)
_________ _______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Формат А4 (210 х 297)