Порядок подання призначеними органами з оцінки відповідності інформації про видані сертифікати відповідності та свідоцтва про визнання відповідності до державного реєстру сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання

1. Інформація про видані сертифікати відповідності та свідоцтва про визнання відповідності (далі - сертифікати/свідоцтва) подається уповноваженими органами із сертифікації до державного реєстру сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання відповідності (далі - Реєстр) щоденно за встановленим графіком електронною поштою.

2. Ведення Реєстру здійснює Держстандарт або за його дорученням - підвідомча йому організація.

3. Інформація про видані сертифікати/свідоцтва, що надається до Реєстру, загалом повинна містити:

реєстраційний номер сертифіката або свідоцтва про визнання;

назву продукції;

код за ДКПП (для вітчизняної продукції);

код за УКТ ЗЕД (для продукції іноземного виробництва) (шість цифр);

кількість продукції (тільки для партії продукції);

найменування виробника продукції та його адресу;

код країни-виробника за ДСТУ ISO 3166-1-2000 (код Альфа-2);

найменування заявника та його адресу;

код за ЄДРПОУ;

дату реєстрації сертифіката/свідоцтва;

термін дії сертифіката/свідоцтва;

позначення нормативних документів, вимогам яких відповідає продукція;

найменування випробувальних лабораторій, де проводились випробування продукції;

номери протоколів випробувань та дати їх затвердження.

4. Структура реєстраційного номера сертифіката/свідоцтва, що надсилається до Реєстру, повинна складатись з:

позначення латинським шрифтом двох літер UA;

умовного позначення походження продукції (одна цифра): 1 - для вітчизняної продукції; 2 - для продукції іноземного виробництва; 3 - для свідоцтва про визнання;

умовного позначення схеми (моделі) сертифікації продукції (одна цифра): 4 - сертифікація одиничного виробу або окремої партії продукції; 5 - сертифікація за результатами випробувань; 6 - сертифікація з обстеженням виробництва; 7 - за схемою з сертифікацією системи управління якістю; 8 - з оцінкою системи управління якістю;

ідентифікаційного номера уповноваженого органу із сертифікації, який здійснював оцінку відповідності (три цифри);

літери "Х" (проставляється після ідентифікаційного номера органу з сертифікації тільки для харчової та сільськогосподарської продукції);

реєстраційного номера сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання (5 цифр);

року його видачі (дві цифри).

5. Уповноважений орган із сертифікації щомісяця підтверджує інформацію про видані сертифікати/свідоцтва шляхом подання завірених ним копій зазначених документів до Реєстру та до Мінекономіки.

6. Термін зберігання в Реєстрі інформації про видані сертифікати/свідоцтва в електронному вигляді - 10 років, а їх паперових копій - 1 рік після закінчення терміну дії сертифіката/свідоцтва.