Про затвердження Порядку здійснення контролю за додержанням вимог законодавства під час призначення та виплати пенсій органами Пенсійного фонду України

Відповідно до Положення про Міністерство праці та соціальної політики України, затвердженого Указом Президента України від 30.08.2000 N 1035 (із змінами), та Типового положення про головне управління праці та соціального захисту населення обласної, Київської міської державної адміністрації і управління праці та соціального захисту населення Севастопольської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 вересня 2000 року N 1498,

1. Затвердити Порядок здійснення контролю за додержанням вимог законодавства під час призначення та виплати пенсій органами Пенсійного фонду (додається).

2. Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, головним управлінням праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головному управлінню соціального захисту населення Київської міської держадміністрації та Управлінню праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації керуватися зазначеним Порядком у роботі та довести його вимоги до відома місцевих органів праці та соціального захисту населення районних, районних у містах Києві та Севастополі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Державного секретаря Міністерства праці та соціальної політики О.Гарячу.

4. Управлінню пенсійного забезпечення Міністерства праці та соціальної політики України зареєструвати цей наказ у Міністерстві юстиції України.

1.1. Цей Порядок визначає механізм організації та здійснення контролю структурними підрозділами органів праці та соціального захисту населення, на які покладені функції здійснення контролю за додержанням вимог законодавства під час призначення і виплати пенсій органами Пенсійного фонду України (далі - контроль).

1.2. У своїй діяльності підрозділи органів праці та соціального захисту населення, на які покладені функції здійснення контролю, керуються Конституцією України, міжнародними угодами (договорами), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами з питань пенсійного забезпечення, а також цим Порядком.

1.3. Контроль здійснюється за напрямками:

а) правильність та своєчасність призначення пенсій;

б) правильність та своєчасність нарахування, виплати та припинення виплати пенсій;

в) дотримання законодавства при виплаті допомоги на поховання.

2.1. Контроль за правильністю застосування законодавства при призначенні пенсій

2.1.1. Контроль за правильністю застосування законодавства при призначенні пенсій здійснюється шляхом перевірок матеріалів пенсійних справ, щодо яких органами Пенсійного фонду України прийнято рішення про призначення або відмову в призначенні пенсій.

2.1.2. У ході здійснення контролю перевіряється відповідність прийнятого рішення про призначення (відмову у призначенні) пенсії законодавчим та нормативно-правовим актам, дотримання установленого законодавством порядку оформлення документів для призначення пенсій.

2.2. Контроль за правильністю та своєчасністю нарахування, виплати та припинення виплати пенсій

У ході здійснення контролю за правильністю та своєчасністю нарахування, виплати та припинення виплати пенсії провадяться:

а) перевірка правильності нарахування та складання документів для виплати пенсій через відділення поштового зв'язку та через установи уповноважених банків;

б) перевірка виплати пенсій за разовими дорученнями при зміні місця проживання, виїзді на постійне місце проживання за кордон та в інших випадках;

в) перевірка правильності виплати пенсій особам, які проживають у будинках-інтернатах для престарілих та інвалідів;

г) перевірка правильності проведення відрахувань з пенсій (стаття 90 Закону України "Про пенсійне забезпечення") ;

ґ) перевірка правильності виплати допомоги на поховання та виплати недоотриманої пенсії у зв'язку зі смертю пенсіонера (стаття 91 Закону України "Про пенсійне забезпечення") .

3.1. Перевірки правильності призначення (відмови в призначенні) і виплати пенсій органами Пенсійного фонду здійснюються відповідно до графіків, погоджених з органами Пенсійного фонду. Терміни перевірок не повинні перевищувати десяти робочих днів на місяць, а в разі потреби для окремих пенсійних справ цей термін може бути продовжений за погодженням сторін на строк не більше п'яти днів. Перевірці підлягають матеріали пенсійних справ, за якими було призначено пенсію та здійснено виплату пенсії в місяці, що передує місяцю, в якому здійснюються перевірки. При проведенні перевірок ведеться журнал реєстрації справ, які перевіряються (додаток 1).

3.2. Право на проведення перевірок мають спеціалісти органів праці та соціального захисту населення, до функціональних обов'язків яких входить здійснення контролю. При здійсненні контролю спеціалісти повинні мати документ, який засвідчує їх особу, та направлення на перевірку, підписане керівником відповідного органу праці та соціального захисту населення.

3.3. Працівники органів Пенсійного фонду зобов'язані надавати спеціалістам, які здійснюють перевірки:

пенсійні справи;

журнал реєстрації рішень органу, що призначає пенсію, щодо призначення пенсій;

особові рахунки одержувачів пенсій.

3.4. Спеціалісти органів праці та соціального захисту населення, які здійснюють контроль, несуть персональну відповідальність за збереження отриманих для виконання своїх функцій документів та зобов'язані використовувати отриману інформацію виключно в межах виконання своїх службових обов'язків.

3.5. Органами праці та соціального захисту населення протягом двох днів після закінчення перевірки оформляється акт у двох примірниках про результати проведення перевірки щодо здійснення контролю за додержанням вимог законодавства під час призначення та виплати пенсій органами Пенсійного фонду (додаток 2), один з яких подається керівнику органу Пенсійного фонду, де здійснювалася перевірка.

3.6. Органи праці та соціального захисту населення щокварталу складають звіт про результати проведення перевірок (додаток 3, додаток 4), який затверджується начальником органу праці та соціального захисту населення.

3.7. Звіти про результати проведення перевірок органи праці та соціального захисту населення до 10-го числа місяця, що настає за звітним місяцем, направляють до головних управлінь праці та соціального захисту населення обласних держадміністрацій, Головного управління соціального захисту населення Київської міської держадміністрації та Управління праці та соціального захисту населення Севастопольської міської держадміністрації, Міністерства праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, які щокварталу, до 15-го числа місяця, що настає за звітним кварталом, направляють Міністерству праці та соціальної політики України узагальнену інформацію. Копія узагальненої інформації направляється до управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

3.8. Узагальнені результати за матеріалами перевірок до кінця місяця, що настає за звітним кварталом, направляються Міністерством праці та соціальної політики України Пенсійному фонду України для вжиття відповідних заходів.