МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 466 від 16.10.2001 | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 листопада 2001 р. за N 935/6126 |
Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації в Державній пробірній службі відбитків іменників - спеціальних знаків, що засвідчують виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів
Відповідно до Закону України "Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними" та Положення про Державну пробірну службу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2000 р. N 732,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок реєстрації в Державній пробірній службі відбитків іменників - спеціальних знаків, що засвідчують виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 14 липня 1999 року N 168 "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації в Державній пробірній службі відбитків спеціальних знаків - іменників виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 6 серпня 1999 р., N 537/3830.
3. Державній пробірній службі (Назимок М.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в порядку, встановленому чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову Державної пробірної служби Назимка М.М.
5. Цей наказ набуває чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.
| Міністр | І.О.Мітюков |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
16.10.2001 N 466
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
5 листопада 2001 р.
за N 935/6126
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок реєстрації в Державній пробірній службі відбитків іменників - спеціальних знаків, що засвідчують виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України "Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними", Положення про Державну пробірну службу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2000 р. N 732.
1.2. Інструкція є обов'язковою для суб'єктів підприємницької діяльності всіх форм власності та їх відокремлених підрозділів, які виготовляють або планують виготовляти ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів (далі - вироби з дорогоцінних металів).
1.3. Інструкція встановлює єдині вимоги до іменників - спеціальних знаків (далі - іменники), що засвідчують виготовлювачів виробів з дорогоцінних металів (далі - виготовлювачі), а також умови, порядок присвоєння індивідуальних знаків (шифру) виготовлювачу та реєстрації відбитків іменників в Державній пробірній службі.
1.4. Суб'єкти підприємницької діяльності і їхні відокремлені підрозділи, які виготовляють вироби з дорогоцінних металів на підставі ліцензії, що видається у порядку, установленому законодавством України, повинні мати іменник, відбиток якого проставляється виготовлювачем на всіх виробах.
1.5. Відбиток іменника виготовлювача щорічно підлягає реєстрації в Державній пробірній службі. Використовувати іменник, відбиток якого не зареєстровано в Державній пробірній службі, забороняється.
1.6. Єдина база даних про відбитки іменників формується і ведеться Державною пробірною службою.
2. ВИМОГИ ДО ІМЕННИКА
2.1. Іменник виготовлювача виробів із дорогоцінних металів за формою, системою позначення року використання, індивідуальними знаками (шифром) виготовлювача має відповідати вимогам, установленим Державною пробірною службою відповідно до додатка 1.
2.2. Відбиток іменника на виробах з дорогоцінних металів має бути рельєфним та чітким (не деформованим), з відтворенням форми іменника та всіх інформаційних знаків. Розміри іменника виготовлювач погоджує з Державною пробірною службою.
2.3. Виготовлювачі виробів з дорогоцінних металів, з урахуванням особливостей власного виробництва, розробляють та погоджують з Державною пробірною службою внутрішню інструкцію про порядок виготовлення, використання, обліку, зберігання та знищення іменників, яка повинна містити такі вимоги:
іменник підлягає суворому обліку при виготовленні, використанні, зберіганні та знищенні;
наказом керівника визначаються особи, які несуть персональну відповідальність за дотримання встановлених вимог до виготовлення, використання, обліку, зберігання та знищення іменника (іменників);
відбиток іменника наноситься на виріб одним із способів: механічним (методом механічного удару), електроерозійним, лазерним;
якщо внаслідок значної деформації іменник знято з експлуатації, виготовляється інший - з аналогічними інформаційними знаками. Відбиток нового іменника надсилається на реєстрацію до Державної пробірної служби і додається до раніше зареєстрованого;
забороняється використовувати іменник, відбиток якого зареєстровано на поточний рік, у наступному році;
виготовлювач забезпечує надійні умови зберігання іменника (іменників), що передбачають наявність охоронної сигналізації, захищеність іменників від деформування, корозії, несанкціонованого використання;
іменники, які внаслідок використання протягом року зносилися (деформувалися) або термін використання яких закінчився, підлягають знищенню до 20 січня наступного року.
2.4. Знищення іменників здійснює Державна пробірна служба (за поданням виготовлювача) або безпосередньо виготовлювач виробів з дорогоцінних металів - власник іменника, про що відповідна комісія складає акт у двох примірниках. Перед знищенням іменника (іменників) на латунну пластину наноситься його відбиток (їх відбитки). Один примірник акта разом із латунною пластиною залишається (надсилається) у Державній пробірній службі, другий - надсилається (залишається) у виготовлювачу.
3. ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ВІДБИТКІВ ІМЕННИКІВ
3.1. Реєстрації підлягають відбитки всіх виготовлених іменників, що передбачається використовувати протягом року. Для реєстрації відбитка іменника (іменників) суб'єкт підприємницької діяльності подає до Державної пробірної служби заяву встановленої форми (додаток 2).
3.2. До заяви про реєстрацію відбитка додаються:
- копія ліцензії на виготовлення ювелірних та інших побутових виробів з дорогоцінних металів;
- внутрішня інструкція про порядок виготовлення, використання, обліку, зберігання та знищення іменників;
- копія платіжного документа.
3.3. На підставі заяви і доданих до неї документів Державна пробірна служба присвоює виготовлювачу індивідуальні знаки (шифр), погоджує розміри елементів і знаків іменника згідно з додатком 1.
3.4. Реєстрація відбитків іменників, виготовлених відповідно до цієї Інструкції, здійснюється після подання суб'єктами підприємницької діяльності реєстраційних карток (у шести примірниках) з відбитками виготовленого іменника (іменників) усіх конструктивно-технологічних виконань.
Вимоги до оформлення реєстраційних карток зазначені в додатку 3.
3.5. Усі подані заявником документи (заява, реєстраційні картки, копія ліцензії, копія платіжного документа) обліковуються і формуються в окрему справу.
3.6. За результатами розгляду заяви і доданих до неї документів Державна пробірна служба оформляє зворотний бік реєстраційної картки виготовлювача (додаток 3). Датою реєстрації відбитка іменника (іменників) є дата оформлення реєстраційної картки. Термін реєстрації - 15 днів після подання усіх необхідних документів.
Після реєстрації один примірник реєстраційної картки, що є дозволом на використання іменника (іменників) на території України протягом установленого терміну, у п'ятиденний строк повертається заявнику.
3.7. Подання до Державної пробірної служби документів та карток з відбитками іменників для реєстрації на наступний рік здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності щорічно до 1 грудня поточного року.
3.8. Оплата за реєстрацію відбитків іменників здійснюється згідно з чинним законодавством.
4. ОБЛІК ЗАРЕЄСТРОВАНИХ ВІДБИТКІВ ІМЕННИКІВ. ЄДИНА БАЗА ДАНИХ ПРО ІМЕННИКИ
4.1. Облік зареєстрованих відбитків іменників виготовлювачів виробів з дорогоцінних металів ведеться Державною пробірною службою за реєстраційними картками, оформленими згідно з додатком 3.
4.2. Облікова інформація про зареєстровані відбитки іменників на поточний рік щомісяця надсилається до казенних підприємств пробірного контролю.
4.3. Реєстраційні картки з відбитками іменника (іменників) підлягають суворому обліку.
4.4. Наказом Голови Державної пробірної служби визначаються особи, які несуть персональну відповідальність за дотримання встановленого порядку обліку, збереження реєстраційних карток з відбитками іменників.
4.5. Інформація, що надійшла до Державної пробірної служби згідно з пп. 4.1.- 4.4. цієї Інструкції, є конфіденційною.
5. КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ВИМОГ ЦІЄЇ ІНСТРУКЦІЇ
5.1. Державна пробірна служба:
здійснює перевірки додержання вимог законодавства суб'єктами підприємницької діяльності, що виготовляють вироби з дорогоцінних металів та виконує контрольні і наглядові функції за обліком, зберіганням, використанням, знищенням іменників;
готує і подає на розгляд Мінфіну пропозиції щодо зупинення дії або анулювання виданих суб'єктам підприємницької діяльності ліцензій на здійснення операцій з виготовлення і реалізації виробів з використанням дорогоцінних металів у разі порушення ними законодавства та ліцензійних умов.
Додаток 1
до Інструкції про порядок
реєстрації в Державній
пробірній службі відбитків
іменників - спеціальних
знаків, що засвідчують
виготовлювачів ювелірних
та побутових виробів з
дорогоцінних металів
Установлена форма та система позначень іменників - спеціальних знаків, що засвідчують виготовлювачів ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів в Україні
2000 0XXX
2001 1XXX
2002 2XXX
2003 3XXX
2004 4XXX
2005 5XXX
2006 6XXX
2007 7XXX
2008 8XXX
2009 9XXX
Умовні позначення:
0 - 9 - умовні позначення року в десятиріччі;
XXX - індивідуальні знаки (шифр) виготовлювача; першим знаком є шифр казенного підприємства пробірного контролю, в регіоні діяльності якого знаходиться суб'єкт підприємницької діяльності:
К - Центральне казенне підприємство;
Л - Західне казенне підприємство;
О - Південне казенне підприємство;
Х - Східне казенне підприємство.
Форма іменника - прямокутник із загостренням з правого боку (у вигляді стрілки) або прямокутник (без загострення).
Примітка. У разі зміни регіонів діяльності казенних підприємств пробірного контролю за бажанням виготовлювача за ним зберігаються надані раніше індивідуальні знаки (шифр).
Приклад позначень іменника виготовлювача: 1КЮ - іменник ВАТ "Українські ювеліри" , м. Київ, призначений для використання в 2001 році.
Додаток 2
до Інструкції про порядок
реєстрації в Державній
пробірній службі відбитків
іменників - спеціальних
знаків, що засвідчують
виготовлювачів ювелірних та
побутових виробів з
дорогоцінних металів
ГОЛОВІ ДЕРЖАВНОЇ ПРОБІРНОЇ СЛУЖБИ
ЗАЯВА
про реєстрацію відбитка іменника - спеціального знака, що засвідчує виготовлювача ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів
_________________________________________________________________
(повна та скорочена назва юридичної особи,
організаційно-правова форма
_________________________________________________________________
або прізвище, ім'я та по батькові підприємця -
фізичної особи,
_________________________________________________________________
його паспортні дані,
_________________________________________________________________
місцезнаходження,
_________________________________________________________________
телефон, факс,
_________________________________________________________________
номер, дата видачі та строк дії ліцензії,
ідентифікаційний код (номер),
_________________________________________________________________
банківські реквізити, місце здійснення ліцензійної діяльності)
просить присвоїти індивідуальні знаки (шифр) та зареєструвати
відбиток іменника (іменників) виготовлювача ювелірних та
побутових виробів з дорогоцінних металів на _______ рік.
Суб'єкт підприємницької діяльності ознайомлений з чинним
законодавством України щодо виготовлення ювелірних та побутових
виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, вимогами
до виготовлення, обліку, реєстрації, використання іменника -
спеціального знака, що засвідчує виготовлювача.
До заяви додається: _________________________________________
_________________________________________________________________
Особа, відповідальна за реєстрацію іменника _____________________
(прізвище, ім'я та по
батькові, контактний
телефон).
Керівник ______________
(підпис)
МП
Гол. бухгалтер ______________
(підпис)
Додаток 3
до Інструкції про порядок
реєстрації в Державній
пробірній службі відбитків
іменників - спеціальних
знаків, що засвідчують
виготовлювачів ювелірних
та побутових виробів з
дорогоцінних металів
Вимоги до оформлення реєстраційних карток виготовлювача ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів
Оформлення реєстраційних карток здійснюється суб'єктом підприємницької діяльності на твердому білому картоні за нижченаведеним зразком. Відбитки іменників проставляються на латунній чи мідній пластині, що закріплюється на картоні.
Рекомендовані розміри реєстраційної картки - прямокутник із сторонами 100 та 150 мм.
Лицьовий бік Зворотний бік
------------------------------------------------------------------
|Реєстраційна картка N _____ |На підставі ліцензії |
|Виготовлювача ювелірних та |N _____ від ______ (строк дії) |
|побутових виробів з |та заяви від _________ |
|дорогоцінних металів | |
| | |
|1. Назва виготовлювача .........|Зареєтровано до використання |
|2. Форма власності .............|на _______ рік іменник(и) |
|3. Організаційно-правова форма .|"___" _____ р. код ___ N ___ |
|4. Місцезнаходження.............| |
|................................|Голова Державної пробірної |
|5. Ідентифікаційний код (номер).|служби |
|6. Телефон ......... Факс ......| |
|7. Банківські реквізити ........|МП |
|................................|__________ ____________________|
|8. Відбитки іменників ..........| (підпис) (ініціали, прізвище)|
|_____________________________ |_____________________________ |
| Латунна пластина | Закріплювальна нитка |
| З відбитками іменника | |
| (іменників) | |
|_____________________________ |_____________________________ |
| | |
|Директор ___________________ |Головний експерт ____________ |
| (підпис) (прізвище) | (підпис) |
|МП | |
|Головний | |
|Бухгалтер ___________________ |Провідний експерт ___________ |
| (підпис) (прізвище) | (підпис) |
------------------------------------------------------------------
