Про затвердження Інструкції про порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення особи моряка та Переліку морських портів України, капітани яких мають право видавати посвідчення особи моряка

З метою визначення порядку видачі, зберігання і знищення посвідчення особи моряка відповідно до Указу Президента України "Про посвідчення особи моряка" від 5 червня 1993 р. N 194/93 і за дорученням Кабінету Міністрів України від 23 липня 1993 р. N 13099/1,

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення особи моряка (додається).

2. Затвердити Перелік морських, річкових портів України, капітани яких мають право видавати посвідчення особи моряка (додається).

3. Департаменту морського і річкового транспорту (Костюченко В. М.)

3.1. Довести до відома міністерств, відомств, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, портів та пароплавств Інструкцію про порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення особи моряка та Перелік морських, річкових портів України, капітани яких мають право видавати посвідчення особи моряка.

3.2. Встановити контроль за додержанням вимог Інструкції.

3.3. Виготовити бланки посвідчень особи моряка і до 1 травня 1994 р. провести обмін паспортів моряка колишнього Союзу РСР на посвідчення особи моряка.

3.4. Разом з Управлінням нормативних актів та правової роботи (Наапетян М. Р.) в установленому порядку зареєструвати зазначену Інструкцію в Міністерстві юстиції України.

4. Капітанам морських, річкових портів України при видачі посвідчення особи моряка суворо дотримуватись Указу Президента України "Про посвідчення особи моряка та зазначеної Інструкції".

5. Контроль за виконанням наказу покласти на Заступника Міністра - директора Департаменту морського і річкового транспорту (Крук Ю. Б.)

1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Указу Президента України "Про посвідчення особи моряка" від 5 червня 1993 р. N 194/93 і за дорученням Кабінету Міністрів України від 23 липня 1993 р. N 13099/1 та погоджена з Міністерством закордонних справ України, Міністерством внутрішніх справ України і Службою безпеки України.

2. Загальне керівництво роботою по оформленню, видачі, обліку та зберіганню посвідчень особи моряка здійснюється Міністерством транспорту України.

3. Оформлення, видача, продовження, облік і зберігання посвідчень особи моряка здійснюються капітанами морських і річкових портів України згідно з Переліком морських, річкових портів України, капітани яких мають право видавати посвідчення особи моряка, затвердженим наказом Міністерства транспорту України від 27 вересня 1993 р. N 322.

4. Керівництво і відповідальність за діловодство, що провадиться по посвідченнях особи моряка, покладається на капітанів морських і річкових портів України.

5. Документи по оформленню, видачі, обліку, зберіганню та знищенню посвідчень особи моряка є документами для службового користування.

6. Посвідчення особи моряка видається громадянинові України, що займає будь-яку посаду на борту судна /крім військового судна/, зареєстрованого на території України чи інших держав - учасниць Конвенції 1958 року про посвідчення особи моряків і звичайно використовуваного для морського плавання.

Посвідчення особи моряка може бути також видано моряку іншої держави, який несе службу на борту судна, зареєстрованого на території україни, або який зареєстрований в Україні у службі зайнятості.

7. Заповнення посвідчення особи моряка здійснюється українською та англійською мовами.

8. Посвідчення особи моряка членів екіпажів суден морського флоту, що знаходяться у віданні пароплавств Міністерства транспорту України, видаються капітанами морських, річкових портів України за поданням (додаток N1) заступника начальника пароплавства по кадрах (начальника відділу кадрів або його заступника).

Особам, які працюють на суднах, що знаходяться у віданні інших міністерств і відомств, видача посвідчень здійснюється капітанами морських, річкових портів України за поданням керівників підприємств, установ і організацій цих міністерств та відомств.

9. Особам штатного складу суден, які знаходяться у віданні навчальних закладів, науково-дослідних, геолого-розвідувальних і гідрографічних підприємств та інших самостійних підрозділів, посвідчення особи моряка видаються капітанами морських, річкових портів України за поданням керівників цих навчальних закладів, підприємств, установ, організацій та підрозділів.

10. Оформлення посвідчень особи моряка здійснюється в спеціально обладнаному для цього приміщенні. Посвідчення особи моряка заповнюється особливими чорнилами.

11. Фотокартка власника посвідчення особи моряка повинна бути розміром 35х45мм і виконана на світлому фоні на матовому папері. Особа, яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору, чоловіки - з краваткою. Фотокартка приклеюється у посвідчення особи моряка спецклеєм. Підпис посадової особи на першій сторінці посвідчення засвідчується гербовою печаткою.

12. Видача посвідчень особи моряка з поправками та помарками забороняється, зіпсовані посвідчення знищуються та списуються, про що робиться відмітка в журналі видачі посвідчень особи моряка (додаток N 2).

13. Посвідчення особи моряка вручається власнику під розписку в в журналі видачі посвідчень особи моряка (додаток N 2). При врученні посвідчення його власнику роз'яснюється призначення цього документа та необхідність його дбайливого зберігання.

14. Посвідчення особи моряка видається строком до п'яти років. Строк дії посвідчення може бути продовжений один раз - до п'яти років, після закінчення якого посвідчення підлягає заміні.

Продовження строку дії посвідчення здійснюється капітаном морського, річкового порту України на підставі записки судновласника (додаток N 3). Продовження строку дії посвідчення також дозволяється за запискою капітана судна, що знаходиться поза базовим портом, про що повідомляється капітан морського, річкового порту України, який видав посвідчення особи моряка.

Особам, які оформлені для тимчасової роботи на суднах, посвідчення особи моряка видається на строк їх роботи, але не більше, як на п'ять років. У цьому разі продовження строку дії посвідчення здійснюється при умові відповідного оформлення власника посвідчення для подальшої роботи на суднах.

15. У разі списання з судна власник посвідчення особи моряка повинен здати останнє за місцем його отримання, де воно зберігається протягом 5 років. Одержання посвідчення особи моряка після його тимчасового здавання здійснюється на підставі відношення (додаток N 4).

16. При переміщенні членів екіпажу з одного судна на інше, а також при зміні службового становища відмітки в посвідченні особи моряка робляться капітанами морських і річкових портів України на підставі письмового розпорядження судновласника.

При переміщенні членів екіпажу під час рейсу з одного судна на інше відмітки в посвідчення особи моряка вносяться капітанами суден, на які переміщені моряки, за письмовим розпорядженням судновласників; по посаді в межах одного й того ж судна вказані відмітки робляться в такому ж порядку.

17. Посвідчення особи моряка та їх бланки підлягають обліку як документи суворої звітності.

18. В Міністерстві транспорту України ведеться облік надходження і видачі чистих бланків посвідчень особи моряка (додаток N 5).

19. У морських і річкових портах України ведеться облік:

а) надходження і видачі бланків посвідчення особи моряка;

б) виданих на руки посвідчень особи моряка;

в) зіпсованих, загублених та знищених посвідчень особи

моряка.

Облік за підпунктом "а" ведеться в журналі обліку надходження і видачі бланків посвідчень особи моряка (додаток N 5).

Облік зіпсованих, загублених та знищених посвідчень особи моряка ведеться по журналу (додаток N 6).

Про знищення посвідчень особи моряка робиться відмітка в журналі обліку видачі посвідчень особи моряка.

20. Морські і річкові порти України, що займаються видачею посвідчень особи моряка, подають Міністерству транспорту України річний звіт (додаток N 7) про надходження, видачу та залишок бланків посвідчень особи моряка за станом на 1 січня кожного року.

21. Власник посвідчення особи моряка повинен бережно ставитись до посвідчення і завжди мати його з собою.

У випадку втрати посвідчення його власник повинен негайно повідомити про це капітану свого судна або капітану морського, річкового порту України, в якому видано посвідчення. Про кожне втрачене посвідчення особи моряка на території України капітан судна або капітан морського, річкового порту України негайно повідомляє Держкомкордон України, а про втрату посвідчення за кордоном - найближчу дипломатичну чи консульську установу України, з зазначенням номера посвідчення, прізвища, ім'я та по батькові, посади власника посвідчення, дати видачі та дати закінчення строку чинності посвідчення і назви органу, що його видав.

Загублене посвідчення особи моряка вважається недійсним.

Замість втраченого посвідчення видається нове в порядку, передбаченому розділом другим цієї Інструкції.

22. Особи, які припинили роботу на суднах, здають посвідчення особи моряка в морські, річкові порти України, що їх видали, де вони зберігаються строком 5 років. По закінченні цього строку посвідчення особи моряка знищуються управлінням /службою/ кадрів, про складається відповідний акт. Разом з посвідченням знищуються і документи по оформленню видачі цього посвідчення.

23. Журнали видачі посвідчення особи моряка, обліку надходження і видачі бланків посвідчень особи моряка, обліку загублених та знищених посвідчень особи моряка та звіт про надходження, видачу та залишок посвідчень особи моряка зберігаються в установах та на підприємствах протягом 10 років.

24. У випадку смерті або позбавлення волі працівника судна, у якого є на руках посвідчення особи моряка, судновласник повинен повідомити про це морський, річковий порт України, що видав посвідчення, та вжити заходів для його повернення до місця видачі.

25. Посвідчення особи моряка зберігаються обов'язково в залізних ящиках (сейфах). Залізні ящики /сейфи/ повинні знаходиться в спеціально виділеній, ізольованій, надійно замкненій кімнаті, яка після закінчення роботи установи або підприємства опечатується.

26. Ключі від залізних ящиків (сейфів) та від кімнати, де зберігаються посвідчення і документація по них, після закінчення робочого дня здаються на зберігання службовим особам, призначеним для цього в даному підрозділі.

27. Посвідчення особи моряка зберігаються окремо в такому порядку:

а) чисті бланки - за порядком номерів;

б) тимчасово здані посвідчення особи моряка - в алфавітному порядку за прізвищами власників;

в) ті, що підлягають знищенню, в порядку надходження на знищення.