ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Н А К А З
22.05.2003 N 347
Про розподіл повноважень на розгляд і підписання документів
Керуючись Інструкцією з діловодства в митній службі України, затвердженою наказом Держмитслужби України від 28.12.2002 N 747, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документів, які надходять до Держмитслужби, та на підготовку й підписання документів, які направляються до установ, організацій і підприємств,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Розподіл повноважень на розгляд і підписання документів та визначення відповідних доручень посадовим особам Держмитслужби (додається).
2. Управлінню справами (Карпенко В.П.):
2.1. Здійснювати передання документів, які надходять до Держмитслужби, посадовим особам відповідно до зазначеного Розподілу.
2.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до інших органів і підрозділів центрального апарату Держмитслужби.
3. Уважати такими, що втратили чинність, накази Держмитслужби від 20.04.2001 N 270 і від 30.09.2002 N 534.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.
Голова Служби М.М.КаленськийДодаток
до наказу Держмитслужби
України
22.05.2003 N 347
РОЗПОДІЛ
повноважень на розгляд і підписання документів та визначення відповідних доручень посадовим особам Держмитслужби
1. Документи, що надходять до Держмитслужби:
1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в Управлінні справами, після чого з проектами резолюцій подаються на розгляд:
1.1.1. Голові Служби, якщо такими документами є:
- закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабінету Міністрів України та їх проекти;
- доручення Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, керівництва Адміністрації Президента України;
- звернення вищих та центральних органів державної влади, підписані їх першими особами;
- звернення керівників міжнародних організацій;
- звернення голів дипломатичних представництв в Україні, дипломатичних представництв України за кордоном;
- звернення голів комітетів Верховної Ради України, народних депутатів України, голів обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим;
- звернення голів обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради міністрів Автономної Республіки Крим;
- звернення керівників митних органів іноземних держав;
- звернення начальників регіональних митниць, митниць, адресовані безпосередньо Голові Служби;
- звернення громадян, адресовані безпосередньо Голові Служби.
1.1.2. Першим заступникам Голови Служби згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо такими документами є:
- безпосередньо за посадою адресовані листи й звернення;
- листи й звернення вищих, центральних органів державної влади України, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, підписані заступниками їх керівників;
- листи й звернення обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, підписані заступниками їх голів;
- інформаційні листи й повідомлення голів дипломатичних представництв в Україні, дипломатичних представництв України за кордоном, керівників міжнародних організацій;
- періодичні та інші звіти митних органів;
- подання про призначення на посади та про звільнення з посад начальників відділів регіональних митниць;
- рішення, постанови й ухвали судів, акти прокурорського реагування;
- звернення юридичних та фізичних осіб з питань, віднесених до компетенції кількох заступників Голови Служби;
- звернення працівників митних органів;
- запрошення до участі заступників Голови Служби в нарадах і засіданнях;
- матеріали, що подаються митними органами для розгляду на засіданнях інвентаризаційної та житлово-побутової комісій.
1.2. Реєструються в Управлінні справами та для визначення виконавців і надання доручень подаються на розгляд:
1.2.1. Заступникам Голови Служби згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо такими документами є:
- адресовані Голові Служби звернення керівників підрозділів вищих і центральних органів державної влади;
- інформаційні повідомлення та листи вищих і центральних органів державної влади, їх запити щодо надання інформації;
- звернення місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань взаємодії з митними органами;
- звернення учасників зовнішньоекономічної діяльності, громадських та релігійних організацій, громадян;
- пропозиції митних органів;
- звіти регіональних митниць про оперативну обстановку в зонах їх діяльності;
- запрошення начальників управлінь на наради, засідання, семінари тощо.
1.2.2. Начальникам управлінь відповідно до напрямку діяльності управління, якщо такими документами є:
- звернення суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності;
- пропозиції митних органів;
- інформація митних органів про виконання наказів і доручень Держмитслужби (для узагальнення).
1.3. Звернення, адресовані безпосередньо начальникам чи іншим посадовим особам управлінь, передаються за реєстром Управлінням справами через осіб, відповідальних за діловодство в управліннях, посадовим особам, яким ці звернення адресовано, для реєстрації, розгляду та надання відповідей.
2. Документи, що створюються в процесі діяльності управлінь Держмитслужби й реєструються в Управлінні справами:
2.1. Погоджуються із заступниками Голови Служби та подаються на підпис Голові Служби, якщо такими документами є:
- листи, що направляються Голові Верховної Ради України, Президенту України, Прем'єр-міністру України;
- проекти постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, пропозиції до них;
- листи, адресовані головам комітетів Верховної Ради України, народним депутатам України, віце-прем'єр-міністрам, Державному Секретарю Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України, керівникам вищих і центральних органів державної влади, головам дипломатичних представництв в Україні, дипломатичних представництв України за кордоном, керівникам міжнародних організацій, митних органів інших держав, головам обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних держадміністрацій, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради міністрів Автономної Республіки Крим;
- проекти наказів Держмитслужби, у тому числі спільних з вищими й центральними органами державної влади.
2.2. Подаються на підпис першим заступникам Голови Служби згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо такими документами є:
- пропозиції, що направляються до вищих і центральних органів державної влади на виконання доручень Кабінету Міністрів України;
- листи митним органам про надання матеріалів, необхідних для розгляду звернень народних депутатів України, та про розгляд звернень громадян.
2.3. Подаються на підпис заступникам Голови Служби згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо такими документами є:
- відповіді на запити вищих і центральних органів державної влади;
- запити до вищих і центральних органів державної влади про надання інформації, необхідної для виконання доручень Кабінету Міністрів України;
- листи з питань взаємодії між митними органами та вищими й центральними органами державної влади;
- відповіді на звернення громадян з питань, віднесених до компетенції кількох управлінь;
- повідомлення вищим і центральним органам державної влади про розгляд направлених ними звернень громадян.
3. Документи, що створюються в процесі діяльності підрозділів Держмитслужби, підписуються начальниками управлінь відповідно до напрямку діяльності управління без реєстрації в Управлінні справами, якщо такими документами є:
3.1. Відповіді на листи й звернення, адресовані безпосередньо керівникам управлінь.
3.2. Листи, повідомлення, запити й роз'яснення, що направляються до митних органів.
3.3. Відповіді на звернення юридичних і фізичних осіб, надання відповіді за якими доручено одному управлінню.
Начальник Управління Апарату Голови Служби В.Ф.Галицький Начальник Управління справами В.П.Карпенко WEB MD Office "НПО Поверхность",
www.master-d.com.ua