Про затвердження Тимчасової технології оформлення, контролю та анулювання листів-узгоджень на проведення митного оформлення вантажів поза зоною діяльності оперативного відділу, де акредитований субєкт ЗЕД

У відповідності з ст. 9, 12, 38 Митного Кодексу України, листів ДМКУ від 11.01.1994 р. N 11/3-69 та від 18.04.1995 р. N 11/3-1713, з метою усунення обмежень, що стримують розвиток підприємницької діяльності, та з метою вдосконалення оформлення, контролю за листами-узгодженнями на митне оформлення вантажів поза зоною діяльності транзитно-вантажного відділу митниці, де зареєстрований суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності,

1. Затвердити та ввести в дію з 23 березня 2000 р. "Тимчасову технологію оформлення, контролю та анулювання листів-узгоджень на проведення митного оформлення вантажів поза зоною діяльності оперативного відділу, де акредитований суб'єкт ЗЕД".

2. Начальникам оперативних підрозділів ознайомити підпорядкований інспекторський склад з вищезазначеною технологією. Довести особовому складу під розпис.

3. Начальникам оперативних підрозділів визначити інспекторів, які згідно своїх функціональних обов'язків відповідають за оформлення та контроль листів-узгоджень. Надати списки уповноважених інспекторів разом із зразками підписів та N ОНН інспектора до загального відділу.

4. Начальникам підпорядкованих митниць забезпечити розроблення технології оформлення, контролю та анулювання листів-узгоджень на проведення митного оформлення вантажів поза зоною діяльності оперативного відділу, де акредитований суб'єкт ЗЕД, з урахуванням в даній технології специфіки роботи митниць.

5. Начальникам оперативних підрозділів забезпечити інформування суб'єктів ЗЕД про введення в дію даного наказу та його вимоги.

6. Вважати такими, що втратили чинність накази Київської регіональної митниці від 27.01.1999 р. N 41; від 09.04.1998 р. N 206; від 15.05.1997 р. N б\н; накази Київської митниці від 09.04.1997 р. N 165; від 01.10.1996 р. N 130.

7. Начальнику загального відділу довести положення наказу до оперативних підрозділів.

8. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступників начальника митниці Степуренка О.Ф. та Ольховика О.М.

9. Загальний контроль залишаю за собою.

Технологія розроблена на виконання вимог листів ДМКУ N 11/3-69 від 11.01.94 р., N 11/3-1713 від 18.04.95 р., листа ДМСУ від 10.01.97 р., N 11/6-124, листа ДМСУ N 11/6-3964 від 06.05.97 р. та запроваджується з метою встановлення єдиного порядку контролю за проведенням митного оформлення вантажів, що здійснюється суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності за листами-узгодженнями.

Листи-узгодження заповнюються суб'єктами ЗЕД (або особами уповноваженими на декларування) та надаються до оперативного підрозділу за місцем акредитації у необхідній кількості в залежності від мети листа-узгодження.

Лист-узгодження заповнюється машинописним текстом, виправлення та підчистки в ньому не допускаються.

Забороняється надання листів-узгоджень на товари, на які нараховується акцизний збір.

Лист-узгодження обліковується у оперативному відділі. В ньому проставляється порядковий номер, згідно "Журналу обліку листів-узгоджень" даного оперативного підрозділу (додаток N 1).

У разі наявності у оперативному підрозділі програмного забезпечення по контролю за листами-узгодженнями, допускається ведення "Журналу обліку листів-узгоджень" у електронному вигляді за допомогою ПЕОМ.

Лист-узгодження видається на кожний окремий випадок декларування. Якщо, на протязі дії листа-узгодження, суб'єктом ЗЕД укладаються додаткові угоди до контракту, які суттєво не змінюють даних заявлених у листі-узгодженні, суб'єкт ЗЕД звертається до оперативного відділу з заявою про зміну даних у листі-узгодженні. Порядок оформлення заява співпадає з оформленням листа-узгодження.

До листів-узгоджень додається пакет документів у двох примірниках. Пакет документів обов'язково скріпляється і прошнуровується суб'єктом ЗЕД та завіряється печаткою підприємства на зворотному боці останнього листа з зазначенням кількості аркушів у пакеті документів.

Можливість проведення митного оформлення вантажу за листом-узгодженням із зазначенням у ньому всього обсягу вантажів (обсяг зазначений у контракті) потребує обов'язкового узгодження з керівництвом митниці. При цьому на листі попередньо відображається позиція керівництва оперативного відділу щодо можливості надання відкріплення на весь обсяг за контрактом. У разі отримання позитивного рішення керівництва митниці, уповноважений інспектор оперативного відділу після закінчення кожного кварталу, за вимогою суб'єкта ЗЕД, завіряє копію нової довідки про декларування валютних коштів. На копії робиться запис:

"Дійсна до листа-узгодження від " " ___ 2000 р. N ___.", який завіряється підписом та ОЛЛ, уповноваженого інспектора.

Суб'єктом ЗЕД щоквартально до оперативного підрозділу за місцем акредитації надається звіт про проведення митного оформлення вантажів за листами-узгодженнями, наданими в інші митниці, або оперативні підрозділи КРМ (додаток N 2).

Не подання щоквартального звіту до оперативного підрозділу або подання недостовірних даних є підставою для відмови у подальшому оформленні листів-узгоджень суб'єкту ЗЕД та внесення даного суб'єкта ЗЕД до переліку боржників.

Листи-узгодження, надані для проведення митного оформлення вантажів в зону діяльності КРМ, але поза місцем акредитації, діють на протязі одного місяця з моменту реєстрації в оперативному підрозділі.

Листи-узгодження, надані для пропуску вантажу через митний кордон України в зону діяльності КРМ або на переміщення з МЛС іншої митниці до КРМ, діють до моменту поставлення вантажу в зону діяльності КРМ. Для зняття з контролю листа-узгодження, до оперативного підрозділу надається копія оформленої ВМД.

Листи-узгодження, видані суб'єктам ЗЕД в оперативному підрозділі, за якими не було підтвердження з загального відділу щодо реєстрації у КРМ підлягають анулюванню по закінченню строку дії довідки про декларування валютних коштів, за умови надання листів-узгоджень, які є у суб'єкта ЗЕД. У разі неможливості анулювання листа-узгодження з вини суб'єкта ЗЕД, надання наступних листів-узгоджень призупиняється до моменту вияснення за фактом анулювання.

Листи-узгодження, видані суб'єктам ЗЕД в оперативному підрозділі, за якими не було здійснення митного оформлення вантажів, підлягають обов'язковому анулюванню тільки за заявою суб'єкта ЗЕД.

Проведення митного оформлення вантажів в оперативному підрозділі КРМ, позамісцем акредитації суб'єкта ЗЕДу КРМ, можливо у разі:

надходження вантажів залізничним транспортом (крім виставкових товарів та підконтрольних ДСЕК), митне оформлення проводиться в ТВВ-2 Київської регіональної митниці;

надходження вантажів річковим транспортом (крім виставкових товарів та підконтрольних ДСЕК), митне оформлення проводиться в ТВВ-5 "Київський річковий порт" Київської регіональної митниці;

призначених для проведення міжнародних виставок та ярмарків (крім товарів підконтрольних ДСЕК), митне оформлення проводиться в ТВВ-2 Київської регіональної митниці;

підконтрольних ДСЕК, митне оформлення проводиться в ТВВ-8 Київської регіональної митниці;

дане митне оформлення проводиться на підставі листа-узгодження між оперативними підрозділами Київської регіональної митниці, які реєструються тільки у оперативних підрозділах.

Оформлені листи-узгодження, разом з підтвердженнями інших митниць про проведення митного оформлення формуються в справи, згідно Номенклатури справ, зберігаються в оперативному підрозділі на протязі 1 року та здаються до архіву КРМ в загальному порядку. Термін зберігання в архіві КРМ визначається "Переліком документів, що утворюються в установах ДМСУ із зазначенням строків зберігання", затвердженим Головою ДМСУ 29 жовтня 1997 р.

Митне оформлення вантажів, що надходять або відправляються авіаційним транспортом через ДМА "Бориспіль" суб'єктів ЗЕД акредитованих у м.Київ проводиться згідно наказу КРМ від 12.02.999 р. N 80.

Проведення митного оформлення в оперативному підрозділі КРМ вантажів суб'єкта ЗЕД, який акредитований у зоні діяльності іншої митниці, здійснюється на підставі листа-узгодження наданого іншою митницею.

2.1. Суб'єкти ЗЕД, які акредитовані в зоні діяльності Київської регіональної митниці та мають намір провести митне оформлення вантажу в зоні діяльності іншої митниці, звертаються до оперативного підрозділу за місцем акредитації з заповненим листом-узгодженням (додаток N 3) в трьох примірниках та з двома пакетами документів на проведення митного оформлення вантажу. Наданий пакет документів повинен відповідати вказаним документам в листі-узгодженні. Пакет документів прошивається з примірником листа-узгодження та засвідчується печаткою підприємства. Серед пакету документів повинні бути документи, що підтверджують необхідність проведення митного оформлення в зазначеній митниці.

2.2. Черговий інспектор оперативного підрозділу перевіряє підприємство на наявність боргів по недоставленню вантажів, можливе введення режиму індивідуального ліцензування та тимчасового призупинення ЗЕД підприємства, заборгованість по тимчасовому ввезенню/вивезенню майна, ордерних поставках та ін. У разі відсутності зауважень здійснює запис: "Черговий інспектор ______. Боргів немає." та направляє суб'єкта ЗЕД до інспектора уповноваженого для роботи з листами-узгодженнями.

2.3. У разі наявності питання щодо боргів, суб'єкт ЗЕД звертається до відділу контролю за доставкою вантажів на предмет отримання візи про відсутність боргів. При наявності позитивного висновку суб'єкт ЗЕД знову звертається до чергового інспектора.

2.4. Уповноважений для роботи з листами-узгодженнями інспектор здійснює перевірку наданого пакету документів на відповідність даних, указаних в листі-узгодженні з даними зазначеними в представлених на розгляд документах та за відсутності зауважень, проставляє відбиток особистої номерної печатки (далі-ОНП), підпис та своє прізвище на всіх листах-узгодженнях. Листи-узгодження реєструються у "Журналі обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ. Другий примірник листа-узгодження та один пакет документів залишається у оперативному підрозділі для контролю. Перший і третій листи-узгодження та другий пакет документів, який засвідчується ОНП інспектора, повертається суб'єкту ЗЕД з метою подальшого візування у керівництва оперативного відділу.

Забороняється надавати листи-узгодження суб'єктам ЗЕД, які мають намір провести митне оформлення вантажу, згідно контрактів, що укладаються під гарантію Уряду, або за кошти валютного фонду Київміськдержадміністрації. Вимоги до даних контрактів доводяться до відома та використання в роботі окремими листами ДМСУ.

2.5. У разі надання листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню або у разі реєстрації контрактів у МЗЕЗ і Т, в пакеті документів обов'язково залишається ксерокопія ліцензії або картки-реєстрації контракту з відміткою уповноваженого інспектора:"З оригіналом вірно. Враховано для оформлення в ___________ митниці товару за кодом ТН ЗЕД ______ у кількості ________ на суму _______." Запис завіряється особистим підписом та ОНП уповноваженого інспектора.

Оригінал ліцензії або картки-реєстрації контракту реєструється в "Журналі реєстрації ліцензій (карток-реєстрації контракту)" та залишається в оперативному підрозділі з відміткою:" Наданий лист-узгодження від ___ 2000 р. N ___на __________ митницю по товару за кодом ТН ЗЕД ______ на суму ______ Залишок по ліцензії (або картці-реєстрацій) _______."

Видача оригіналу ліцензії або картки-реєстрації контракту суб'єкту ЗЕД, для внесення в неї змін у МЗЕЗ і Т, проводиться тільки на підставі письмової заяви суб'єкта ЗЕД при обов'язковому узгодженні цього питання з керівництвом оперативного відділу та митниці.

2.6. Перший і третій листи-узгодження з пакетом документів надаються до керівництва митниці, з метою узгодження на проведення митного оформлення поза зоною діяльності КРМ, через загальний відділ Київської регіональної митниці.

2.7. Вадповідальний інспектор загального відділу реєструє листи-узгодження (за допомогою ПЕОМ) та передає керівництву митниці для проставлення особистого підпису.

2.8. При наявності резолюції начальника (заступника начальника) митниці, інспектором загального відділу проставляються відповідні відмітки в ПЕОМ. На першому примірнику листа-узгодження на підпис керівництва ставиться кругла печатка Київської регіональної митниці і лист-узгодження разом з одним пакетом документів видається суб'єкту ЗЕД (або декларанту за дорученням суб'єкта). Третій екземпляр листа-узгодження, на зворотному боці якого проставляється підпис декларанта або суб'єкта ЗЕД про безпосереднє отримання листа-узгодження, передається загальним відділом до відповідного оперативного підрозділу для внесення N Вх. загального відділу у "Журналі обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

2.9. На підставі отриманого примірника листа-узгодження інспектор оперативного підрозділу вносить до "Журналу обліку листів-узгоджень" вхідний номер Київської регіональної митниці та підшиває лист-узгодження разом з пакетом документів до теки контролю за листами-узгодженнями.

2.10. При надходженні підтвердження з митниць призначення про митне оформлення за наданими листами-узгодженнями до загального відділу КРМ, інформація реєструється в "Картотеці реєстрації вхідної кореспонденції" Вих. N митниці призначення відображається на ПЕОМ під N наданого листа-узгодження та направляється у відповідний оперативний підрозділ КРМ, який проводив оформлення листа-узгодження.

Примітки: До введення в дію програмного забезпечення по контролю за підтвердженням оформлення вантажів за листами-узгодженнями п.2.10. має наступну редакцію. "При надходженні підтвердження з митниць призначення про митне оформлення за наданими листами-узгодженнями, інформація направляється у відповідний оперативний підрозділ КРМу який проводив оформлення листа-узгодження, по реєстру складеному загальним відділом КРМ.

2.11. В оперативному підрозділі документи скріплюються разом листом-узгодженням про що робиться відповідна відмітка у "Журналі реєстрації листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

2.12. Щоквартально до 15 числа наступного місяця, підприємством, що здійснювало митне оформлення вантажів на підставі листів-узгоджень в інших митницях до оперативного підрозділу за місцем акредитації надається звіт про проведення митного оформлення згідно наданих листів-узгоджень. Звіт надасться разом з ксерокопіями оформлених ВМД, що мають бути завірені підписом директора, головного бухгалтера та печаткою підприємства.

2.13. Відповідальний інспектор оперативного підрозділу проводить перевірку даних, зазначених у реєстрі підприємства з даними, що зазначені в оперативному підрозділі щодо даного підприємства та проведення ним митного оформлення. У разі відсутності повідомлення з митниці на яку надавався лист-узгодження, або невідповідності даних заявлених підприємством, інспектором щоквартально готується запит до митниці з посиланням на лист-узгодження. Запит надсилається через загальний відділ до відповідної митниці призначення для з'ясування питання проведення митного оформлення.

2.14. У разі відсутності проведення митного оформлення в іншій митниці за наданим листом-узгодженням у встановлений термін, суб'єкт ЗЕД звертається до оперативного відділу за місцем взяття на облік листа узгодження, з:

- письмовою заявою з проханням про проведення анулювання невикористаного листа-узгодження, аргументовано пояснюючи підстави звернення;

- оригіналом першого примірника листа-узгодження, завіреного гербовою печаткою Київської регіональної митниці, за яким не проводилось митне оформлення, або листом-узгодженням з печаткою митниці призначення, про підтвердження відсутності проведення митного оформлення.

2.15. Інспектор, відповідальний за надання листів-узгоджень, перевіряє наданий пакет документів та передає до керівництва підрозділу. Начальник (заступник начальника) оперативного підрозділу на заяві проставляє відповідну візу щодо анулювання даного листа-узгодження.

2.16. Після отримання дозволу керівництва відділу інспектор здійснює анулювання наступним чином:

- перекреслює листи по діагоналі, пише "Анульовано";

- проставляє дату та підпис (повне прізвище);

- завіряє анульовані листи особистою номерною печаткою;

- вносить у "Журнал обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ відповідний запис;

- передає дані, за анульованим листом-узгодженням, уповноваженому інспектору.

Анульовані екземпляри листи-узгодження та заява підприємства залишається у справах оперативного підрозділу з метою подальшої передачі до архіву.

2.17. Уповноважений інспектор оперативного підрозділу щомісячно, рапортом на ім'я начальника загального відділу передає інформацію про проведення анулювання листів-узгоджень (додаток N4). Рапорт обліковується у оперативному відділі та візується у керівництва оперативного підрозділу.

2.18. На підставі рапорту уповноваженого інспектора оперативного підрозділу інспектор загального відділу вносить дані про анулювання у ПЕОМ.

З.1. Суб'єкти ЗЕД, які акредитовані у зоні діяльності КРМ та мають намір провести митне оформлення за місцем акредитації, але не мають можливості із-за відсутності сертифіката відповідності (свідоцтва про визнання іноземного сертифіката) ввезти товар через митний кордон України, оформлюють лист-узгодження на пропуск вантажу до митного ліцензійного складу (далі-МЛС) або до зони митного контролю "Холодокомбінат N 4", "Холодильник-Термінал".

3.2. Для цього суб'єкт ЗЕД звертається в підрозділ за місцем знаходження МЛС (або зони митного контролю) з заповненим листом-узгодженням, (додаток N 5) в трьох примірниках та пакетом документів на переміщення вантажу через митний кордон України до МЛС або зони митного контролю, вказаного у листі-узгодженні.

3.3. Черговий інспектор оперативного підрозділу перевіряє суб'єкта ЗЕД на відсутність заборгованості, можливе введення режиму індивідуального ліцензування та тимчасового призупинення ЗЕД підприємства, заборгованість по тимчасовому ввезенню/вивезенню майна, ордерних поставках та ін. До листа-узгодження обов'язково додається договір з МЛС або договір на зберігання з зоні митного контролю "Холодокомбінат N 4", "Холодильник-Термінал";

Лист-узгодження повинен бути засвідчений написом керівника підприємства та власника МЛС (зони митного контролю).

3.4. За відсутності зауважень, черговий інспектор оперативного підрозділу на примірниках листа-узгодження відображає запис "Боргів немає", підпис та своє прізвище.

3.5. У разі наявності питання щодо боргів суб'єкта ЗЕД лист-узгодження повинен бути завізований у відділі контролю за доставкою вантажів з конкретним висновком щодо боргу суб'єкта ЗЕД та можливості надання листа-узгодження.

3.6. Листи-узгодження надаються для візування до інспектора, який контролює діяльність МЛС (або зони митного контролю). Після візування керівництвом відділу всі примірники листів-узгоджень обліковуються в "Журналі обліку листів-узгоджень, або ПЕОМ; другий примірник залишається у оперативному підрозділі з метою контролю; інші примірники повертаються суб'єкту ЗЕД.

3.7. Примірники листа-узгодження здаються до загального відділу КРМ для реєстрації (за допомогою ПЕОМ) та візування керівництвом митниці. При наявності на листах-узгодженнях підпису начальника (заступника начальника) митниці на першому листі-узгодженні ставиться печатка Київської регіональної митниці. Перший примірник листа-узгодження видається суб'єкту ЗЕД (або декларанту) з метою пред'явлення на прикордонну митницю, третій примірник листа-узгодження передається для контролю до оперативного відділу. При необхідності перший примірник листа-узгодження може бути відправлений на прикордонну митницю факсом з КРМ з дозволу керівництва митниці.

3.8. По надходженню листа-узгодження з загального відділу КРМ, вхідний номер КРМ вноситься до "Журналу обліку листів-узгоджень, або у ПЕОМ і знаходиться на контролі в оперативному підрозділів, який відповідає за роботу зони митного контролю "Холодильник-Термінал" "Холодокомбінат N 4" або даного МЛС) до моменту оформлення вантажу на зберігання.

3.9. У разі відсутності надходження вантажу до місця призначення за листом-узгодженням, уповноваженим інспектором готується запит на прикордонну митницю та з'ясовується дане питання з суб'єктом ЗЕД.

3.10. Анулювання листів-узгоджень на пропуск вантажу до МЛС або до зони митного контролю "Холодокомбінат N 4", "Холодильник-Термінал" здійснюється в порядку передбаченому п.2.13.- 2.17. даної технології.

4.1. Суб'єкти ЗЕД, які акредитовані в оперативному підрозділі КРМу та за об'єктивними обставинами мають намір провести митне оформлення в іншому оперативному підрозділі КРМ, звертаються в оперативний підрозділ за місцем акредитації з заповненим у двох примірниках листом-узгодженням (додаток N 6) та пакетом документів навантаж) указаний в листі-узгодженні.

4.2. Черговий інспектор оперативного підрозділу за місцем акредитації підприємства перевіряє підприємство на наявність боргів по недоставленню вантажів, можливе введення режиму індивідуального ліцензування та тимчасового призупинення ЗЕД підприємства, заборгованість по ордерним поставкам, тимчасовому ввезенню/вивезенню майна та інше. За відсутності зауважень, черговий інспектор на всіх аркушах листа-узгодження робить надпис "Боргів немає", вказує дату та своє прізвище.

4.3. Уповноважений інспектор оперативного відділу, за місцем акредитації суб'єкта ЗЕД, перевіряє надані документи на відповідність даних, вказаних у листі-узгоджені з даними, вказаними в поданих на розгляд документах. При умові: якщо товар підлягає ліцензуванню, до документів прикладається копія ліцензії з виказанням наданої на митне оформлення керівництвом відділу всі примірники листів-узгоджень обліковуються в "Журналі обліку листів-узгоджень" або ПЕОМ; другий примірник залишається у оперативному підрозділі з метою контролю; інші примірники повертаються суб'єкту ЗКД.

4.4. Після візування листа-узгодження керівництвом відповідного оперативного відділу, перший примірник з пакетом документів видається суб'єкту ЗЕД з метою пред'явлення в оперативному підрозділі за місцем митного оформлення, другий примірник листа-узгодження залишається на контролі у справах відділу.

4.5. Суб'єкт ЗЕД, звертається до керівництва відповідного оперативного підрозділу КРМ, де планується провести митне оформлення вантажу, із заповненою ВМД, пакетом документів та листом-узгодженням з відмітками оперативного підрозділу за місцем акредитації. Начальник (заступник начальника) оперативного підрозділу, де планується проведення митного оформлення, візує лист-узгодження та з урахуванням специфіки оперативного підрозділу направляє суб'єкта ЗЕД до відповідного інспекторського складу чи до оперативної групи, відповідальної за проведення митного оформлення вантажів за листами-узгодженнями.

4.6. Інспектор обліковує наданий лист-узгодження та робить на примірнику листа-узгодження запис; "Обліку ТВВ N _____", проставляє порядковий обліковий номер та вказує своє П.І.Б.

4.7. За відсутності зауважень, інспектор проводить митне оформлення вантажу, на який надано лист-узгодження. Митні платежі нараховуються та стягуються інспектором групи ВМП та до розташованої за місцем акредитації суб'єкта ЗЕД. Після завершення митного оформлення перший примірник листа-узгодження залишається у відділі) де проводилось митне оформлення вантажу) разом з ВМД та пакетом документів.

4.8. Уповноважений інспектор оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення вантажу на підставі інформації інспектора, що провів митне оформлення, відображає дані в журналі обліку листів-узгоджень. Щомісячно, рапортом на ім'я начальника відповідного ТВВ, який надав лист-узгодження, передає інформацію про проведення митного оформлення вантажів за листами-узгодженнями з посиланням на реєстраційні номери листів-узгоджень номера ВМД під дані листи-узгодження, кількість та загальний обсяг оформленого вантажу по кожній ВМД. Рапорт підписується начальником оперативного відділу, реєструється в відділі та передається до відповідного оперативного підрозділу, з метою зняття цих листів-узгоджень з контролю.

4.9. Анулювання листів-узгоджень між відділами здійснюється в порядку передбаченому п.2.13 - 2.15 даної технології.

5.1. Суб'єкти ЗЕД, які акредитовані в оперативному підрозділі КРМ і мають намір провести митне оформлення в КРМ, та вантаж яких за об'єктивними обставинами знаходиться на МЛС іншої митниці звертаються в оперативний підрозділ за місцем акредитації з заповненим у трьох примірниках листом-узгодженням (додаток N 7), та пакетом документів на вантаж, указаний у листі-узгодженні.

5.2. Черговий інспектор оперативного підрозділу за місцем акредитації підприємства перевіряє підприємство на наявність боргів по недоставленні вантажів, можливе введення режиму індивідуального ліцензування та тимчасового зупинення ЗЕД підприємства заборгованість по ордерним поставкам, тимчасовому ввезенню/вивезенню майна та інше. За відсутності зауважень, черговий інспектор на всіх аркушах листа-узгодження робить надпис "Боргів немає" вказує дату та своє прізвище.

5.3. Уповноважений інспектор оперативного відділу, за місцем акредитації суб'єкта ЗЕД, перевіряє надані документи на відповідність даних, вказаних у листі-узгоджені з даними, вказаними в поданих на розгляд документах. При відсутності зауважень уповноважений інспектор перативного відділу проставляє відбиток ОНП і своє прізвище, обліковує листи-узгодження в "Журналі обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ та вилучає другий лист з метою контролю.

5.4. Після візування керівництвом відповідного оперативного відділу інші листи-узгодження повертаються суб'єкту ЗЕД для пред'явлення їх в загальний відділ КРМ змогою реєстрації (через ПЕОМ) та подальшого візування керівництвом митниці.

5.5. При наявності на листах-узгодженнях підпису начальника (заступника начальника) митниці, на першому листі-узгодженні ставиться печатка Київської регіональної митний. Перший примірник листа-узгодження видається суб'єкту ЗЕД (або декларанту) з метою пред'явлення на митницю де знаходиться МЛС, третій примірник листа-узгодження передається для контролю до оперативного відділу.

5.6. По надходженню листа-узгодження з загального відділу до оперативного відділу КРМ, вхідний номер КРМ вноситься до "Журналу обліку листів-узгоджень, або у ПЕОМ і знаходиться на контролі в оперативному підрозділі поряд з другим листом. Після надходження вантажу та його митного оформлення ксерокопія ВМД додається до листа-узгодження з метою архівації. У разі відсутності надходження вантажу на протязі одного місяця, уповноважений інспектор готує запит на митницю де знаходився вантаж та з'ясує питання з суб'єктом ЗЕД.

5.7. Анулювання листів-узгоджень на направлення вантажу з МЛС до КРМ здійснюється в порядку передбаченому п. 2.13-2.17 даної технології.

6.1. Суб'єкти ЗЕД, які за об'єктивних обставин мають намір провести митне оформлення вантажів у зоні діяльності Київської регіональної митниці або перемістити вантаж з МЛС в зоні діяльності КРМ в іншу митницю, за листом-узгодженням наданим іншою митницею, звертаються до загального відділу Київської регіональної митниці з листом-узгодженням та пакетом документів до нього. Лист-узгодження повинен бути зареєстрований у митниці за місцем акредитації суб'єкта ЗЕДу підписаний у керівництва даної митниці та завірений печаткою митниці.

6.2. Інспектор загального відділу реєструє даний лист-узгодження в ПЕОМ та передає пакет документів на розгляд керівництву митниці.

6.3. У разі прийняття керівництвом митниці позитивного рішення щодо проведення митного оформлення вантажів за листом-узгодженням у зоні діяльності Київської регіональної митниці або направлення вантажу з МЛС в іншу митницю, інспектор загального відділу заносить відповідні відмітки в ПЕОМ та видає документи суб'єкту ЗЕД для надання у відповідний оперативний підрозділ Київської регіональної митниці. В справах загального відділу залишається копія листа-узгодження, на звороті якого суб'єкт ЗЕД проставляє особистий розпис та вказує відділ, у якому буде проведено митне оформлення вантажу.

6.4. Для проведення митного оформлення за даним листом-узгодженням суб'єкту ЗЕД необхідно звернутись до керівництва відповідного оперативного підрозділу КРМ з листом-узгодженням, зареєстрованим у загальному відділі КРМ та резолюцією керівництва митниці, для подальшого проведення митного оформлення вантажу та документами до нього. У ВМД повинна бути вичерпна інформація за даним листом-узгодженням, з вказівкою в гр.44. ВМД Вих. N митниці, яка надала лист-узгодження. Митні платежі нараховуються та стягуються безпосередньо інспекторами групи ВМП та Д, розташованої при даному оперативному підрозділі, на кожного суб'єкта ЗЕД заводиться картка особового рахунку. Лист-узгодження обов'язково обліковується в "Журналі обліку листів-узгоджень", який знаходиться в оперативному підрозділі або у ПЕОМ. Після проведеного митного оформлення листа-узгодження додається до ВМД, про що робиться запис у "Журналі обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

6.5.1. Після проведення митного оформлення вантажу за листом-узгодженням, інспектором готується повідомлення до відповідної митниці. До повідомлення додаються копії ВМД та через загальний відділ КРМ надсилаються до відповідної митниці. У повідомленні необхідно обов'язково посилатись на загальний обсяг оформленого вантажу та можливий залишок вантажу, який не було заявлено до митного оформлення в ІСРМ, також вказати номер листа-узгодження за яким було проведено митне оформлення.

6.5.2. Перемішення з МЛС в іншу митницю, оформлення документу доставки вантажу та контроль за даною операцією викладено в Тимчасовій технології оформлення вантажів на МЛС - наказ КРМ від 11.01.2000р. N 13.