Про затвердження Технології щодо митного оформлення та контролю за обліком товарів, що підпадають під ліцензування та квотування, а також за контрактами, що підлягають реєстрації в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції

З метою посилення контролю та застосування єдиного порядку дій інспекторського складу оперативних підрозділів митниці під час митного оформлення товарів, що підпадають під ліцензування та квотування, а також за контрактами, що підлягають реєстрації в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції,

1. Затвердити Технологію митного оформлення товарів, що підпадають під ліцензування та квотування, а також за контрактами, що підлягають реєстрації в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції (додається).

2. Начальникам оперативних підрозділів митниці ознайомити особовий склад із наказом та забезпечити виконання його вимог.

2.1. Надати перелік інспекторів, які будуть здійснювати митне оформлення та контроль зазначених товарів.

2.2. До функціональних обов'язків інспекторського складу внести зміни згідно з вимогами даного наказу.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальників оперативних підрозділів митниці.

4. Загальний контроль за виконанням наказу покладаю на заступника начальника митниці Ольховика О.М.

Ця Технологія митного оформлення товарів, експорт та імпорт яких підлягає ліцензуванню та квотуванню (далі - Технологія), розроблена у відповідності з Законом України "Про зовнішньоекономічну діяльність" від 16.04.91 N 959-XII, з Указом Президента України від 07.11.94 N 659/94, із змінами та доповненнями, "Про облік окремих видів зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в Україні", Декретом Кабінету Міністрів України від 12.01.93 N 6-93, із змінами та доповненнями, "Про квотування і ліцензування експорту товарів (робіт, послуг)", наказом Міністерства економіки України від 29.06.2000 N 136 "Про порядок реєстрації та обліку зовнішньоекономічних договорів (контрактів)".

Оригінал ліцензії або картки реєстрації контракту, видані суб'єкту ЗЕД Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції (далі за текстом - Мінекономіки), вилучаються разом з погодженням, виданим відповідним міністерством чи відомством, та залишаються у транзитно-вантажному відділі чи митному пості, відділі по оформленню кур'єрських служб, поштовому відділі митниці (далі за текстом - оперативні підрозділи), де зберігаються в окремій теці.

Оригінали ліцензій або картки реєстрації контракту обліковуються у оперативному підрозділі за місцем акредитації суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності.

В журналі обліку ліцензій (додаток N 1) або журналі обліку карток реєстрації (додаток N 2) зазначена ліцензія чи картка реєстрації контракту реєструються відповідно до вимог діловодства митниці.

Реєстрацію, облік та контроль залишків квоти а також реєстрацію та облік залишку товару за картками реєстрації веде головний інспектор оперативного підрозділу, визначений наказом по Київській регіональній митниці.

Інспектор не має права приймати до митного оформлення копії ліцензій або картки реєстрації без відміток про попередні оформлення.

Відповідальність за обліком квоти, зазначеної в ліцензії, а також залишком товару за картками реєстрації покладається на головного інспектора оперативного підрозділу.

Головний інспектор в кінці робочої зміни здійснює контроль за правильністю зроблених відміток на ліцензіях з занесеними даними у журнал обліку ліцензій.

1.1. При здійсненні митного оформлення товарів, що підлягають ліцензуванню та квотуванню, інспектор оперативного підрозділу згідно з п. 2.1.7 наказу Київської регіональної митниці від 19.01.2001 р. N 26 на 2-му етапі митного оформлення товарів у суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності проводить перевірку наявних документів (а саме вантажної митної декларації, оригіналу ліцензії (у разі здійснення першого митного оформлення товару за даною ліцензією) та її копії).

У гр. 39 та гр. 44 ВМД у відповідності з п. 2 наказу Держмитслужби України від 30.06.98 р. N 380 декларантом повинні бути внесені відомості про залишок квоти та номер ліцензії.

1.5. Після здійснення митного оформлення товарів, що підлягають ліцензуванню та квотуванню, інспектор, який проводив митне оформлення, завіряє копію ліцензії своєю особистою номерною печаткою, при цьому на її зворотному боці робить наступний запис: "Оригінал ліцензії знаходиться у ТВВ (митному посту, відділі, що здійснював митне оформлення), зареєстрований у журналі обліку ліцензій за N __".

Потім копія ліцензії повертається суб'єкту ЗЕД для пред'явлення її до митниці у разі наступних митних оформлень товару за цією же ліцензією.

1.6. Після вичерпання квоти на товар на лицьовій стороні оригіналу ліцензії інспектор, який здійснював митне оформлення, в обов'язковому порядку робить запис: "Квоту вичерпано", потім завіряє цей запис своїм підписом та відтиском особистої номерної печатки.

По закінченні встановленого строку дії ліцензії або вичерпанні квоти всі оригінали ліцензії підлягають передачі до архіву відповідно з вимогами діловодства митниці.

1.7. У разі надання суб'єктом ЗЕД листа-узгодження для проведення митного оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню поза місцем обліку, до пакета документів обов'язково надається копія ліцензії (2 примірники).

В ліцензії повинна бути указана та митниця, до якої робиться відкріплення.

На копіях інспектор, який проводить митне оформлення, робить запис: "З оригіналом вірно. Враховано для оформлення в _______ митниці товару за кодом ТН ЗЕД ___ у кількості _____ на суму ___".

Запис завіряється особистим підписом та відтиском особистої номерної печатки інспектором, який здійснював оформлення листа-узгодження.

Оригінал ліцензії реєструється в журналі реєстрації ліцензій та залишається в оперативному підрозділі з відміткою уповноваженого інспектора: "Наданий лист узгодження від "___" ____________ 200__ р. N ___ на ________ митницю по товару за кодом ТН ЗЕД _____ на суму _______. Залишок по ліцензії _____".

2.1. При здійсненні митного оформлення товарів, що підлягають реєстрації в Мінекономіки, інспектор оперативного підрозділу згідно з п. 2.1.7 наказу Київської регіональної митниці від 19.01.2001 р. N 26 на 2-му етапі митного оформлення товарів проводить перевірку наявних документів у суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності (а саме: вантажної митної декларації, оригінал картки реєстрації контракту (2 примірника у оригіналі), що суб'єкт ЗЕД отримав в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції.

У гр. 44 ВМД декларантом повинні бути внесені дані про номер картки реєстрації контракту.

2.2. Інспектор митниці перевіряє надані документи суб'єктом ЗЕД та приймає рішення про подальше митне оформлення товарів відповідно до діючих в Київській регіональній митниці технологічних схем митного оформлення товарів.

2.3. Перший примірник оригіналу картки реєстрації контракту вилучається інспектором оперативного підрозділу, реєструється в журналі обліку карток реєстрації до вимог діловодства (додаток N 2). В подальшому залучається до відповідної теки з метою контролю.

На зворотному боці обох примірників зазначеної картки реєстрації проводиться облік залишків товарів після їх митного оформлення за ВМД або за наданими листами-узгодження у разі митного оформлення вантажів в інших митницях.

2.4. На другому примірнику картки реєстрації інспектор оперативного підрозділу проставляє особисту номерну печатку та робить запис: "Зареєстровано у оперативному підрозділі за N ____".

Другий примірник картки реєстрації повертається суб'єкту ЗЕД для пред'явлення до митниці у разі подальших оформлень товарів. При цьому суб'єктом ЗЕД разом з другим примірником картки реєстрації надається її ксерокопія.

2.5. Після закінчення встановленого строку дії картки реєстрації або закінчення наданого за карткою реєстрацією обсягу товару на картках реєстрації інспектор робить запис: "Квоту вичерпано", завіряє підписом та відтиском особистої номерної печатки.

Потім картки реєстрації підлягають передачі до архіву згідно з вимогами діловодства митниці.

2.6. У разі надання суб'єктом ЗЕД листа-узгодження для проведення митного оформлення поза місцем обліку до пакета документів обов'язково надається копія картки реєстрації (2 примірники), на якій інспектором робиться запис:

"Дійсно для митного оформлення в ________ митниці відповідно до листа-відкріплення N ___ від "___" ____________ у кількості ____ на суму ____". Запис завіряється підписом та відтиском особистої номерної печатки інспектора, який здійснює оформлення листа-узгодження.

В оригіналі картки реєстрації, що знаходиться у оперативному підрозділі, робиться запис про надання листа-узгодження та розраховується залишок товару.

2.7. Відповідальність за дотриманням обсягу товару, зазначеному в контракті, несе інспектор оперативного підрозділу, який здійснював митне оформлення товару за даною карткою реєстрації.

Недотримання вимог даної Технології є грубим порушенням трудових обов'язків.