Про затвердження Технологічної схеми анулювання ВМД в базі даних вантажних митних декларацій в Київській регіональній митниці

З метою вдосконалення формування бази даних ВМД та її достовірності

1. Затвердити та ввести в дію з 20 жовтня 2000 року Технологічну схему анулювання ВМД в базі даних вантажних митних декларацій в Київській регіональній митниці.

2. Начальнику загального відділу довести наказ до оперативних підрозділів.

3. Начальникам оперативних підрозділів забезпечити ознайомлення інспекторського складу з даним наказом, провести заняття з підпорядкованим інспекторським складом по вивченню вищезазначеної технології.

4. Загальний контроль залишаю за собою.

Ця Технологічна схема розроблена у відповідності з Положенням про вантажну митну декларацію, введеного в дію наказом ДМСУ N 415 від 09.09.97 р., нормативно-правовими актами ДМСУ, які регламентують формування бази даних ВМД.

Дана Технологічна схема розроблена з метою вдосконалення формування бази даних ВМД та й достовірності.

1.1. Реєстраційний номер ВМД присвоюється на першому етапі митного оформлення в оперативному підрозділі КРМ у відповідності з вимогами п. 6 Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого ПКМУ від 09.06.97 р. N 574. Номер ВМД реєструється в журналі обліку ВМД.

1.2. При необхідності зміна номера ВМД проводиться шляхом перекреслення помилкових та внесення правильних номерів. Зміну номера ВМД допускається проводити інспектору оперативного відділу, в якому проводилось митне оформлення вантажу. Новий номер ВМД завіряється печаткою інспектора, який змінив номер декларації. При цьому інспектор оперативного підрозділу пише доповідну записку начальнику КРМ з уточненням причин, якими викликана заміна номера ВМД.

1.3. Інспектор відділу, відповідальний за передачу електронних копій ВМД до ЦБД ІАМУ, на доповідній записці робить запис про факт передачі електронної копії ВМД з помилковим номером до ЦБД ІАМУ.

1.4. У випадку виникнення необхідності проведення анулювання електронної копії ВМД, яка була передана до бази даних з помилковим номером по причині механічної помітки інспектора відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики, відділу контролю доставки вантажів або відділу по оформленню АД та ПД, інспектором відповідного відділу також оформлюється доповідна записка.

1.5. Електронні копії ВМД з неправильними номерами повинні бути анульовані в базі даних КРМ та ЦБД ІАМУ. Основою для анулювання являється доповідна записка інспектора, узгоджена з керівництвом митниці. Анулювання ВМД в базі проводять підрозділи КРМ, які мають технічні можливості, описані в п. 3.1 даної Технології.

1.6. Якщо електронну копію ВМД було передано до ЦБД ІАМУ, то наказом по КРМ даний номер виключається з переліку номерів ВМД і в подальшому при митному оформленні вантажів не використовується. Проект наказу готує підрозділ КРМ, який проводить анулювання електронної копії ВМД з помилковим номером в ЦБД ІАМУ.

2.1. Проведення анулювання ВМД можливо у випадках, передбачених законодавством.

2.2. Вирішення питання про анулювання ВМД належить до компетенції начальника митниці або його заступника.

2.3. Для вирішення питання про анулювання ВМД суб'єкт ЗЕД (або декларант за його дорученням) подає до митного органу звернення про анулювання декларації. До звернення додаються необхідні документи. При анулюванні ВМД, оформленої в режимі "ІМ40", обов'язково надається довідка з уповноваженого банку щодо поінформованості його про анулювання даної ВМД та відсутність проведення розрахунків з нерезидентом за товар, митне оформлення якого було здійснено по даній ВМД.

2.4. У разі прийняття керівництвом митниці рішення про анулювання ВМД інспектор оперативного підрозділу, який провів анулювання ВМД відповідно до установленого порядку, на копії листа-звернення (зі всіма резолюціями) робить запис "Випуск ВМД N ____ анульовано" та завіряє запис митним забезпеченням. Ця копія листа оперативним підрозділом направляється до відділу, відповідального за анулювання електронних копій ВМД в базі даних.

3.1. Згідно діючої на даний час правової бази анулювання електронних копій ВМД проводять наступні підрозділи митниці:

- електронні копії ВМД, оформлені на імпортні вантажі, а також на експортні та транзитні вантажі, згідно яких уже було здійснено переміщення товару через митний кордон, в базі даних КРМ та ЦБД ІАМУ анулює ВІАР та МС. При цьому до ІАМУ направляється письмове звернення з переліком номерів ВМД, які необхідно анулювати в ЦБД ІАМУ;

- електронні копії ВМД, оформлені на експортні та транзитні вантажі, згідно яких не було здійснено переміщення вантажів через митний кордон, в базі даних КРМ анулює ВІАР та МС, в ЦБД ІАМУ анулювання електронних копій вказаних ВМД проводить ВКДВ, використовуючи доступ до інформації в центральній базі даних;

- електронні копії попереднього повідомлення анулює ВКДВ;

- електронні копії попередньої акцизної вантажної митної декларації (АД) та попередньої вантажної митної декларації (ПД) анулюються відділом по оформленню АД та ПД.

3.2. Узагальнена інформація про анульовані ВМД відділ ІАР та МС щомісячно передає до Державної податкової адміністрації м. Києва згідно з чинним законодавством.