Про затвердження Порядку роботи з позовними заявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація)

КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 1017 від 10.08.2007

Про затвердження Порядку роботи з позовними

заявами, рішеннями суду у справах, стороною

у яких є виконавчий орган Київської міської ради

(Київська міська державна адміністрація)

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від27.08.95 N 690 ( 690-95-п ) "Про Загальне положення про юридичнуслужбу міністерства, іншого центрального органу державноївиконавчої влади державного підприємства, установи, організації",з метою належної організації роботи з позовними заявами у справах,стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради(Київська міська державна адміністрація):

1. Затвердити Порядок роботи з позовними заявами, рішеннямисуду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київськоїміської ради (Київська міська державна адміністрація), щододається.

2. Першим заступникам, заступникам голови Київської міськоїдержавної адміністрації забезпечити додержання зазначеного Порядкув структурних підрозділах виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації).

3. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядженняКиївської міської державної адміністрації від 26.09.2000 N 1717( ra1717017-00 ) "Про затвердження Порядку роботи з позовнимизаявами, рішеннями суду у справах, відповідачем у яких є Київськаміська державна адміністрація".

4. Першому заступнику голови Київської міської державноїадміністрації Бассу Д.Я. прийняти рішення щодо висвітлення взасобах масової інформації змісту цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти назаступника голови Київської міської державної адміністрації -керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) Стичинського Б.С.

Голова Л.Черновецький

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Київської

міської державної

адміністрації

від 10.08.2007 N 1017

ПОРЯДОК

роботи з позовними заявами, рішеннями суду

у справах, стороною у яких є виконавчий орган

Київської міської ради (Київська міська

державна адміністрація)

Робота з позовними заявами, рішеннями суду у справах,стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради(Київська міська державна адміністрація) в апараті, структурнихпідрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації) (далі - структурні підрозділи)проводиться відповідно до вимог законодавства України.

Керівники структурних підрозділів несуть персональнувідповідальність за забезпечення представництва інтересіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) в судах міста Києва.

Здійснення контролю за додержанням структурними підрозділамивиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) встановленого Порядку роботи з позовнимизаявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчийорган Київської міської ради (Київська міська державнаадміністрація) покладається на юридичне управління апаратувиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) (далі - юридичне управління апарату).

В юридичному управлінні апарату та структурних підрозділахздійснюється облік судових документів, що надійшли у справах,стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради(Київська міська державна адміністрація).

Позовні заяви, ухвали судів про залучення виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)стороною по справі, в день їх надходження реєструються вуправлінні документального забезпечення апарату виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)та передаються того ж дня до відділу організаційного забезпеченнядіяльності заступника голови Київської міської державноїадміністрації відповідно до розподілу обов'язків, для підготовкипроекту доручення відповідному структурному підрозділу виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) щодо забезпечення підготовки необхідних документівпо справі та забезпечення представництва інтересів виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).

В разі надходження судових документів щодо призначенняслухання по справі в день отримання таких документів, останніпередаються невідкладно до відділу організаційного забезпеченнядіяльності заступника голови Київської міської державноїадміністрації апарату із зазначенням дати та години отримання вжурналі реєстрації отримання документів.

Для засвідчення дати надходження судових документів конверти,в яких вони надійшли, підлягають обов'язковому зберіганню.

Того ж дня проект доручення, погоджений з юридичнимуправлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), і копія позовноїзаяви подаються для доповіді заступнику голови Київської міськоїдержавної адміністрації.

Підписане заступником голови Київської міської державноїадміністрації доручення та судові документи, того ж дняпередаються відповідному структурному підрозділу виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) для забезпечення представництва інтересіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) під час розгляду справи судами.

Структурний підрозділ протягом трьох діб з часу одержаннядоручення (в разі необхідності в більш короткі строки), готуєнеобхідні документи до суду та проект довіреності напредставництво інтересів виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) в судах по данійсправі.

Проекти довіреностей подаються до юридичного управлінняапарату виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації), де реєструються в журналіреєстрації довіреностей.

Зареєстровані проекти довіреностей подаються заступникуголови Київської міської державної адміністрації - керівникуапарату для їх підпису Київським міським головою (при цьому вжурналі реєстрації довіреностей робиться відповідна відмітка продату подачі довіреності на підпис).

Підписані Київським міським головою довіреності повертаютьсятого ж дня, або ж не пізніше наступного до юридичного управлінняапарату.

Оформлені у встановленому порядку довіреності передаються доструктурного підрозділу про що робиться відповідна відмітка вжурналі реєстрації довіреностей юридичного управління апаратувиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації).

В разі розгляду судами справ, стороною по яким виступаєвиконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державнаадміністрація), рішення по яких може вплинути на дохідну чивидаткову частини міського бюджету, інформація по даним судовимсправам надається структурними підрозділами до Головногофінансового управління виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) в письмовій формі.

Керівник структурного підрозділу, на якого покладенозабезпечення представництва інтересів виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) в судахУкраїни, зобов'язаний надавати рахунки підпорядкованих їмструктурних підрозділів на виконання ухвал судів по конкретнихсудових справах.

У випадках, якщо захист інтересів виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)в судах потребує участі більше ніж одного структурного підрозділу,Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) спільно зюридичним управлінням апарату вирішується питання щодо того, якогосаме структурного підрозділу мають бути надані рахунки.

Стягнення коштів з рахунків розпорядників коштів бюджетуміста за рішенням судів та за вимогою органів державної виконавчоїслужби здійснюється Головним управлінням державного казначейства вмісті Києві виключно в межах бюджетних призначень передбаченихрозпорядникам коштів за попереднім інформуванням Головногофінансового управління виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації).

Структурні підрозділи інформують юридичне управління апаратупро хід розгляду справ у судах, а в разі прийняття рішення посправі - надають копію рішення суду, та вносять письмовіпропозиції щодо подальших дій виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації) у десятиденнийтермін з дати прийняття рішення.

На запит юридичного управління структурні підрозділи надаютьдодаткову інформацію з питань розгляду судами справ, на протязіп'яти робочих днів, або у інший встановлений у запиті строк.

За результатами аналізу претензійно-позовної роботиструктурні підрозділи щоквартально до 15 числа місяця, що настаєза звітним кварталом, подають письмову інформацію щодо судовихсправ, стороною в яких виступає виконавчий орган Київської міськоїради (Київська міська державна адміністрація) із зазначеннямцифрових даних та аналітичною довідкою по справам до юридичногоуправління апарату виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації). Аналітична довідкамає містити інформацію щодо найхарактерніших позовів, позовів назначні суми, причин та умов їх виникнення, пропозиції щодо вжиттяконкретних заходів до недопущення подібних позовів у майбутньомутощо.

Юридичне управління апарату виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) напідставі наданих даних структурними підрозділами готує узагальненуписьмову інформацію та надає її Київському міському голові.

Матеріали у судових справах, по яким закінчено провадженнязберігаються протягом трьох років до передачі їх на збереження вархів. Ці матеріали підшиваються у відповідні папки в тійпослідовності, у якій вони були зареєстровані.

Недодержання встановленого Порядку роботи з позовнимизаявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчийорган Київської міської ради (Київська міська державнаадміністрація) є порушенням трудової дисципліни і тягне за собоювідповідальність винних у цьому посадових осіб згідно іззаконодавством.

Заступник голови -

керівник апарату Б.Стичинський