КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
N 1557 від 22.08.2003
Про внесення змін та доповнень до розпорядження
Київської міської державної адміністрації
від 16.12.97 N 2047
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від28.07.2003 N 1173 ( 1173-2003-п ) "Про внесення змін до Примірноїінструкції з діловодства у міністерствах, інших центральнихорганах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної РеспублікиКрим, місцевих органах виконавчої влади" та з метою удосконаленняпорядку опрацювання документів, виконання яких перебуває наконтролі, та відповідно до рішення Київради від 20.06.2002 N 28/28( ra0028023-02 ) "Про утворення виконавчого органу Київськоїміської ради та затвердження його структури і загальноїчисельності":
Внести зміни та доповнення до розпорядження Київської міськоїдержавної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ), асаме:
1. У назві та тексті розпорядження Київської міськоїдержавної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ) "Прозатвердження Інструкції з діловодства в структурних підрозділахКиївської міської державної адміністрації, районних державнихадміністраціях" слова "Київська міська державна адміністрація"замінити словами "виконавчий орган Київської міської ради(Київська міська державна адміністрація)" у відповідних відмінках.
2. Внести зміни та доповнення до Інструкції з діловодства вструктурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), районних державнихадміністрацій, затвердженої розпорядженням Київської міськоїдержавної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ), щододаються.
Міський голова О.Омельченко
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Київської
міської державної
адміністрації
від 22.08.2003 р. N 1557
ЗМІНИ ТА ДОПОВНЕННЯ,
що вносяться до Інструкції з діловодства в структурних
підрозділах виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації), районних
державних адміністраціях
1. Доповнити підпункт 1.7 після абзацу першого новим абзацомтакого змісту:
"здійснювати контроль за дотриманням строків, установленихдля виконання актів законодавств, доручень Президента України,Прем'єр-міністра України".
У зв'язку з цим абзаци другий - сьомий вважати абзацамитретім - восьмим.
2. Підпункт 3.2.5 викласти у такій редакції:
"3.2.5. Керівнику установи відразу після реєстраціїпередаються акти та доручення Президента України, дорученняПрем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатівУкраїни в папці з грифом "Невідкладно".
Закони України, постанови Верховної Ради України, КабінетуМіністрів України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим,нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органівмісцевого самоврядування, а також найважливіші документи, якімістять інформацію з принципових питань діяльності установи іпотребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово.
Інші документи передаються до структурних підрозділів івиконавцям".
3. У підпункті 3.3.2:
абзац перший викласти у такій редакції:
"3.3.2. Реєстрація законів України, постанов Верховної РадиУкраїни, актів та доручень Президента України, рішень КабінетуМіністрів України, доручень Прем'єр-міністра України проводитьсяцентралізовано";
абзац другий після слів "Децентралізована реєстрація"доповнити словом "інших".
4. У підпункті 3.3.12:
перед абзацом першим доповнити новим абзацом такого змісту:
"3.3.12. Закони України, постанови Верховної Ради України,акти та доручення Президента України, рішення Кабінету МіністрівУкраїни, доручення Прем'єр-міністра України, а також іншідокументи реєструються в автоматизованому режимі";
третій абзац доповнити реченням такого змісту: "Доцентрального банку реєстраційних даних заносяться закони України,постанови Верховної Ради України, акти та доручення ПрезидентаУкраїни, рішення Кабінету Міністрів України, дорученняПрем'єр-міністра України, а також інші документи".
5. Підпункт 4.1.6 викласти у такій редакції:
"4.1.6. Відповідальність за зміст, рівень підготовки таналежне оформлення документів покладається:
таких, що розробляються на виконання завдань, зазначенихзаконами України, постановами Верховної Ради України, актами тадорученнями Президента України, рішеннями Кабінету МіністрівУкраїни та дорученнями Прем'єр-міністра України, - за рішеннямкерівника органу виконавчої влади на одного із заступниківвідповідно до розподілу обов'язків;
інших службових документів - на керівників структурнихпідрозділів установи.
Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належнеоформлення документа, що візується кількома особами, несутьоднаковою мірою всі ці посадові особи.
В органах виконавчої влади, з якими погоджуються проектидокументів, відповідальність за зміст, рівень підготовки таналежне їх оформлення покладається на заступників керівників цихорганів".
6. Підпункт 4.5.1 доповнити абзацами такого змісту:
"Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляютьсяна виконання законів України, постанов Верховної Ради України,актів та доручень Президента України, рішень Кабінету МіністрівУкраїни, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізнішеніж у 2-денний строк після закінчення їх розроблення безпосереднімвиконавцем. Проекти таких документів розглядаються керівникомустанови невідкладно.
Зовнішнє погодження проектів зазначених документівпроводиться не пізніше ніж у 3-денний строк після їх реєстрації увідповідному органі виконавчої влади, до якого проект надсилаєтьсядля розгляду".
7. Пункт 4.9 доповнити підпунктом 4.9.1 такого змісту:
"4.9.1. Строк підготовки проектів документів визначається зурахуванням того, що:
проекти рішень або інформація про їх виконання стосовно актівта доручень Президента України, що надсилаються КабінетомМіністрів України до органів виконавчої влади, подаються доКабінету Міністрів України за 10 днів до закінчення місячногостроку від дня підписання таких документів, якщо інший строк незазначений в документі;
запити та звернення народних депутатів України, щонадсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповіднихзаходів, розглядаються відповідно у 10- і 5-денний строк післяреєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України;
датою виконання завдань, зазначених законами України,постановами Верховної Ради України, актами, дорученнями ПрезидентаУкраїни, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнямиПрем'єр-міністра України, вважається дата реєстрації проектіврішень або відповідей про їх виконання, які надсилаються доСекретаріату Кабінету Міністрів України".
У зв'язку з цим підпункт 4.9.1 вважати підпунктом 4.9.1.1.
8. Абзац другий підпункту 6.1.2 після слів "КабінетуМіністрів України" доповнити словами "доручень Прем'єр-міністраУкраїни".
9. Абзац перший підпункту 6.1.4 викласти у такій редакції:
"6.1.4. Організацію контролю за виконанням завдань,визначених законами України, постановами Верховної Ради України,актами та дорученнями Президента України, рішеннями КабінетуМіністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України,здійснює один з перших заступників або заступник керівника органувиконавчої влади відповідно до розподілу обов'язків. Безпосереднійконтроль за виконанням документів покладається на спеціальностворену контрольну службу".
10. У пункті 6.2:
доповнити підпункт 6.2.2 реченням такого змісту: "У цьомуразі для підготовки доручення до документа надається один день";
доповнити пункт підпунктами 6.2.4 і 6.2.5 такого змісту:
"6.2.4. Розглядає і встановлює строк виконання завдань,визначених законами України, постановами Верховної Ради України,актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України,дорученнями Прем'єр-міністра України, керівник органу виконавчоївлади особисто (відразу після реєстрації документа).
6.2.5. Доопрацювання проектів документів, повернутихКабінетом Міністрів України розробнику, проводиться не пізніше ніжу 5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо удорученні не зазначено інше.
Пропозиція щодо продовження строку виконання акта або
доручення Президента України, надісланого Кабінетом Міністрів
України, подається органом виконавчої влади до Секретаріату
Кабінету Міністрів України разом з проектом листа Главі
Адміністрації Президента України за 7 днів до закінчення
встановленого строку".
Керівник апарату Б.Стичинський