Про деякі питання діяльності підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва

Відповідно до статті 29 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", статті 327 Цивільного кодексу України, статті 135 Господарського кодексу України, статті 14 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", пункту 3 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419, підпункту 1.3 пункту 1 рішення Київської міської ради від 05.07.2001 № 372/1348 "Про деякі питання фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та установ, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Києва, та господарських товариств, в яких є частка майна комунальної власності територіальної громади м. Києва", пункту 3.2 розділу 3 Положення про реєстр комунальних підприємств територіальної громади міста Києва, затвердженого рішенням Київської міської ради від 29.04.2004 № 211/1421 , та з метою підвищення ефективності діяльності підприємств, установ та організацій, заснованих на комунальній власності територіальної громади м. Києва:

1. Керівникам об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва в тому числі переданих до сфери управління районних в місті Києві державних адміністрацій (далі в цьому розпорядженні - підприємства):

1.1. Щорічно до 1 березня наступного за звітним року проводити детальний аналіз фінансових результатів діяльності підприємств у звітному році, руху грошових коштів, раціонального використання обігових коштів, у тому числі бюджетних, наданих на зворотній основі, своєчасне погашення кредиторської та дебіторської заборгованості, заборгованості з оплати праці з визначенням позитивних та негативних факторів, що вплинули на результати діяльності в звітному році.

1.2. Забезпечити проведення щорічного аудиту бухгалтерського обліку та фінансової звітності згідно з законодавством України (в тому числі аудиту собівартості продукції (товарів, робіт, послуг) та аудиту щодо підтвердження достовірності, повноти та відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам річної фінансової звітності).

Аудиторські висновки надавати до Головного управління комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) разом із підтвердженими аудиторською фірмою (аудитором) формами річної фінансової звітності.

1.3. Подавати в установленому порядку та у визначені, згідно з пунктом 2 цього розпорядження, терміни Головному управлінню комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) фінансову звітність у такому порядку:

1.3.1. для бюджетних організацій та установ - піврічну і річну в складі балансу (у паперовому вигляді) та всіх форм звітності (в електронному вигляді);

1.3.2. для підприємств, а також установ і організацій, крім зазначених в підпункті 1.3.1. цього підпункту - квартальну та повну річну фінансову звітність (у паперовому та електронному вигляді).

До квартальної (для бюджетних організацій та установ - піврічної) та річної фінансової звітності додається інформація за підписом керівника та головного бухгалтера про дебіторську та кредиторську заборгованість, у т. ч. прострочену, чисельність працюючих, суми нарахованої заробітної плати та наявність або відсутність заборгованості з виплати заробітної плати, наявність і рух основних засобів та власного капіталу за формою, визначеною Головним управлінням комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та пояснювальна записка, що має розкривати результати детального аналізу, передбаченого підпунктом 1.1 цього пункту.

1.4. Разом із річною фінансовою звітністю надавати матеріали інвентаризації майна (рухомого та нерухомого) станом на 31 грудня звітного року для формування бази Реєстру комунальних підприємств - у порядку та за формами, що визначаються Головним управлінням комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Терміни подання річної фінансової звітності та фінансової звітності за 6 місяців звітного року в межах, визначених пунктом 5 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419, визначаються для кожного підприємства Головним управлінням комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. Установити, що для розгляду результатів фінансово-господарської діяльності підприємств, установ та організацій (у т.ч. бюджетних), що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, за І півріччя та за рік в цілому утворюються балансові комісії під головуванням голови, першого заступника та заступників голови Київської міської державної адміністрації, голів районних в місті Києві державних адміністрацій (далі в цьому розпорядженні - комісії):

3.1. для розгляду діяльності підприємств, переданих до сфери управління районних в місті Києві державних адміністрацій, утворюються комісії у складі:

- голова комісії - голова районної в місті Києві державної адміністрації, до сфери управління якої передано підприємства, організації, установи;

- заступник голови комісії - заступник голови районної в місті Києві державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків;

- секретар комісії - посадова (службова) особа районної в місті Києві державної адміністрації, визначена головою комісії;

- члени комісії - представники районної в місті Києві державної адміністрації, Головного фінансового управління, Головного управління економіки та інвестицій, Головного управління комунальної власності м. Києва, Головного управління з питань регуляторної політики та підприємництва. Головного управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту, Головного управління з питань цінової політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Організацію та проведення засідань комісії, що утворюється відповідно до цього підпункту, забезпечує відповідна районна в місті Києві державна адміністрація.

3.2. для розгляду діяльності підприємств, які згідно з розподілом обов'язків координують голова Київської міської державної адміністрації, перший заступник або заступник голови Київської міської державної адміністрації, утворюються комісії у складі:

- голова комісії - голова Київської міської державної адміністрації, перший заступник або заступник голови Київської міської державної адміністрації, який координує діяльність підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва (згідно з розподілом обов'язків);

- заступник голови комісії - начальник відповідного галузевого головного управління (управління) виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), якому підпорядковані підприємства, установи та організації, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, діяльність яких розглядає комісія;

- секретар комісії — начальник відділу (управління) організаційного забезпечення діяльності відповідно першого заступника або заступника голови Київської міської державної адміністрації;

- члени комісії - представники Головного фінансового управління, Головного управління економіки та інвестицій, Головного управління комунальної власності м. Києва, Головного управління з питань регуляторної політики та підприємництва, Головного управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту, Головного управління з питань цінової політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Організацію та проведення засідань комісії, що утворюється відповідно до цього підпункту, забезпечує відділ (управління) організаційного забезпечення діяльності голови, першого заступника або відповідного заступника голови Київської міської державної адміністрації.

3.3. До складу комісій, передбачених підпунктами 3.1, 3.2 цього пункту, можуть бути залучені представники головних управлінь (управлінь, інших структурних підрозділів) виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), контрольно-ревізійної та податкової служб міста.

3.4. При підготовці до засідання комісій підрозділами, на які згідно з підпунктами 3.1 та 3.2 цього пункту покладено організацію та проведення засідань комісій, складається графік та визначаються місце, дата та час проведення засідань комісій, у терміни, передбачені підпунктом 4.1 пункту 4 цього розпорядження, про що направляються повідомлення до Головного фінансового управління, Головного управління економіки та інвестицій, Головного управління комунальної власності м. Києва, Головного управління з питань регуляторної політики та підприємництва, Головного управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту, Головного управління з питань цінової політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та до інших органів (в разі необхідності) з проханням направити представників для участі в засіданні комісії.

3.5. Розгляд результатів фінансово-господарської діяльності підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва і підпорядковані безпосередньо Київській міській раді, здійснюється комісією, яку очолює заступник Київського міського голови - секретар Київської міської ради (за згодою), який визначає склад комісії.

4. Головам комісій:

4.1. Проводити засідання комісій, на яких розглядати підсумки роботи кожного підприємства окремо.

Під час засідань комісій звертати особливу увагу на:

- проведення аудиторських перевірок згідно з підпунктом 1.2 пункту 1 цього розпорядження (в тому числі аудиту собівартості);

- результати фінансово-господарської діяльності підприємств, керівники яких не забезпечили виконання річних фінансових планів, ефективне використання майна комунальної власності, допустили збиткові результати роботи.

Терміни проведення засідань комісій:

а) до 10 серпня - за результатами діяльності підприємств за 6 місяців кожного року;

б) до 10 березня наступного за звітним року - за результатами діяльності підприємств за звітний рік.

4.2. Надавати до Головного управління комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також відповідних галузевих управлінь виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) висновки і пропозиції стосовно підсумків роботи цих підприємств у звітному році та доцільності перебування на займаних посадах керівників, які не виконують умов контракту, рішень Київської міської ради та її виконавчого органу (Київської міської державної адміністрації), не забезпечують своєчасного та в повному обсязі подання фінансової звітності.

5. Головному управлінню комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснювати узагальнення та аналіз матеріалів, поданих згідно з пунктами 1, 4 цього розпорядження, та в терміни, зазначені в цьому пункті, надавати виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) узагальнені матеріали з висновками та пропозиціями щодо покращення роботи підприємств для розгляду на апаратних нарадах та інформування Київської міської ради.

Терміни надання інформації:

а) до 5 вересня - за результатами діяльності підприємств за 6 місяців кожного року;

б) до 25 березня наступного за звітним року - за результатами діяльності підприємств за звітний рік.

6. У разі створення або реорганізації підприємств за рішенням Київської міської ради, результати діяльності таких створених (реорганізованих) підприємств підлягають розгляду в порядку, передбаченому цим розпорядженням. Керівники таких підприємств зобов'язані забезпечити вжиття заходів та надання інформації, передбачених пунктом 1 цього розпорядження.

7. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації:

- від 18.08.2003 № 1530 "Про внесення доповнень до додатків до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 19.02.2003 № 237";

- від 09.03.2004 № 352 "Про внесення змін і доповнень до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 19.02.2003 № 237";

- від 28.07.2005 № 1372 "Про внесення змін і доповнень до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 19.02.2003 № 237".

8. Заступникам голови Київської міської державної адміністрації, начальникам головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації забезпечити дієвий контроль за виконанням цього розпорядження підприємствами, організаціями, установами, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

Комунальне підприємство "Дирекція реставраційно-відновлювальних робіт" виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)