МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 27.05.2004 N 350 |
Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 08.10.03 N 575
У зв'язку зі зміною організаційної структури Адміністративно-господарського управління
НАКАЗУЮ:
1. Внести до наказу Міністерства фінансів України від 08.10.03 N 575 "Про затвердження Положення про Адміністративно-господарське управління та його структурні підрозділи" зміни, що додаються.
2. Затвердити Положення про відділ з питань капітального будівництва (додається).
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Шевченка Ю.І.
| Перший заступник Міністра фінансів | Ф.О.Ярошенко |
Додаток
до наказу Міністерства
фінансів України
27.05.2004 N 350
ЗМІНИ
до наказу Міністерства фінансів України від 08.10.03 N 575 "Про затвердження Положення про Адміністративно-господарське управління та його структурні підрозділи" ( v0575201-03 )
1. У тексті наказу слова "Положення про відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку" виключити.
У тексті наказу та відповідному додатку назву відділу контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку викласти у такій редакції:
"відділ з контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку".
2. У Положенні про Адміністративно-господарське управління:
2.1. Підпункт 1.2 пункту 1 викласти у такій редакції:
"1.2. Управління здійснює господарське та матеріально-технічне забезпечення працівників центрального апарату Міністерства, створює належні умови праці, забезпечує організацію капітального будівництва та капітального і поточних ремонтів приміщень, видавничої діяльності, здійснює контроль за організацією господарського і транспортного обслуговування, виконання заходів цивільної оборони та їх матеріально-технічне забезпечення, загальне діловодство".
2.2. У підпункті 1.4 пункту 1 слова "відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку" замінити словами "відділ з питань капітального будівництва".
2.3. Підпункт 2.5 пункту 2 доповнити словами "сканування документів".
2.4. Підпункт 3.8 викласти у такій редакції:
"3.8. Забезпечує організацію транспортного обслуговування центрального апарату Міністерства та здійснює контроль за його використанням".
2.5. Підпункт 3.10 пункту 3 виключити.
2.6. Підпункт 3.18 пункту 3 після слова "реєструє" доповнити словами "сканує".
3. У Положенні про відділ з питань видавничої діяльності Адміністративно-господарського управління:
3.1. Пункт 1 доповнити підпунктом 1.4 такого змісту:
"1.4. До складу відділу входять такі підрозділи:
- сектор літературного редагування;
- бюро копіювальних та палітурних робіт;
- бюро комп'ютерного набору".
3.2. Пункт 2 викласти у такій редакції:
"2.1. Виготовлення інструктивно-нормативних матеріалів щодо проекту Державного бюджету України на відповідний рік, нормативно-розпорядчих та інших документів Міністерства, забезпечення ними структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України.
2.2. Проведення передплати на періодичні видання та оформлення щорічної передплати для структурних підрозділів центрального апарату Міністерства.
2.3. Забезпечення обліку виходу на роботу працівників Міністерства і передавання даних до Фінансового управління та Управління кадрів і навчальних закладів.
2.4. Літературне редагування нормативно-розпорядчих та інших документів Міністерства відповідно до затвердженого переліку.
2.5. Формування бібліотечного фонду та обслуговування працівників Міністерства літературою і періодичними виданнями".
3.3. Пункт 3 викласти у такій редакції:
"3.1. Здійснює ксерокопіювання, тиражування, палітурне оформлення, електронну обробку, сканування та комп'ютерний набір матеріалів щодо проекту Державного бюджету України на відповідний рік і нормативно-розпорядчих та інших документів Міністерства, забезпечення ними структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України.
3.2. Забезпечує оперативне виготовлення поліграфічної продукції, інструктивно-нормативних матеріалів для центрального апарату Міністерства; перевірку документів і матеріалів, які призначені для ксерокопіювання, надання дозволу на їх ксерокопіювання та розповсюдження; виписку паперу, витратних матеріалів та обладнання з бази матеріально-технічного постачання Міністерства.
3.3. Визначає найоптимальніший варіант видання друкованої продукції з точки зору технологічності та економії коштів.
3.4. Розмішує замовлення Міністерства на виготовлення поліграфічної продукції на поліграфічних підприємствах.
3.5. Контролює своєчасне виконання замовлень структурних підрозділів центрального апарату Міністерства на виготовлення поліграфічної продукції, перевіряє рахунки за виготовлені на поліграфічних підприємствах замовлення.
3.6. Приймає та опрацьовує заявки департаментів (управлінь, відділів) Міністерства щодо проведення передплати на періодичні видання, вивчає потребу у виданнях, вносить пропозиції, контролює надходження передплатних видань до відділу документального забезпечення.
3.7. Передає методично-інструктивні матеріали Міністерства для опублікування їх в додатку до журналу "Фінанси України" та своєчасно забезпечує випусками адресатів, оформлює фінансові документи у бухгалтерії.
3.8. Укладає та видає телефонні довідники Міністерства, обласних фінансових управлінь.
3.9. Надає відповідну інформацію про Міністерство для розміщення її у довідкових виданнях.
3.10. Опрацьовує і зводить інформацію від департаментів (управлінь, відділів) про вихід на роботу працівників Міністерства і передає дані до Фінансового управління та Управління кадрів і навчальних закладів.
3.11. Забезпечує літературне редагування нормативно-розпорядчих та інших документів Міністерства відповідно до затвердженого переліку.
3.12. Надає працівникам Міністерства консультації щодо складних випадків українського правопису та стилістичного оформлення документів.
3.13. Формує бібліотечний фонд та обслуговує працівників Міністерства відповідною літературою та періодичними виданнями, необхідними в роботі.
3.14. Виписує та оформлює у бухгалтерії Міністерства документи на отримання паперу, матеріалів та обладнання одержувачам з бази матеріально-технічного постачання Міністерства, бере участь у проведенні щорічної інвентаризації матеріальних цінностей відповідно до наказу Міністерства".
3.4. У підпункті 5.2 пункту 5 слово "заступника" замінити словом "заступників".
3.5. У підпункті 5.3 пункту 5 слово "заступник" замінити словом "заступники".
3.6. Підпункт 5.4.4 пункту 5 викласти у такій редакції:
"5.4.4. Подає начальникові Управління пропозиції:
щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу;
про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
про вдосконалення роботи відділу".
3.7. Підпункти 5.4.5; 5.4.6 пункту 5 виключити.
3.8. Підпункт 5.4.7 пункту 5 вважати підпунктом 5.4.5.
3.9. Підпункт 5.4.8 пункту 5 вважати підпунктом 5.4.6 і викласти в такій редакції:
"5.4.6. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу".
3.10. Підпункт 5.4.9 пункту 5 вважати підпунктом 5.4.7, слова "підписує його заступник" замінити словами "підписують його заступники".
4. У Положенні про відділ документального забезпечення Адміністративно-господарського управління:
4.1. Пункт 1 доповнити підпунктом 1.4 такого змісту: "До складу відділу входить сектор сканування документів (далі - сектор)".
4.2. Доповнити підпункт 2.2 пункту 2 після слів "кореспонденції для" словами "сканування та".
4.3. У підпункті 3.2 пункту 3 після слова "здійснює" додати слова "сканування і".
4.4. Пункт 3 доповнити новим підпунктом 3.3 такого змісту:
"Здійснює сканування документів, розпізнавання та формування архіву електронних їх копій в АІС "Діловодство".
4.5. Підпункт 3.4. виключити.
4.6. Вважати підпункти 3.3-3.28 відповідно підпунктами 3.4-3.29.
| Начальник Адміністративно- господарського управління | В.Г.Лук'янчук |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
( v0575201-03 )
08.10.2003 N 575
(в редакції наказу
Міністерства фінансів
України від 27.05.2004 N 350
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань капітального будівництва Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань капітального будівництва (далі - відділ) входить до складу Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ здійснює організаційне забезпечення капітального будівництва та капітального ремонту об'єктів Міністерства.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими документами Державного комітету з будівництва та архітектури, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Організаційне забезпечення будівництва об'єктів Міністерства.
2.2. Підготовка та супроводження проектів угод (контрактів) з підрядними організаціями на виконання будівельно монтажних та проектно-вишукувальних робіт на об'єктах Міністерства, контроль за виконанням будівельної програми, що здійснюється за рахунок централізованих капітальних вкладень.
2.3. Підготовка пропозицій про обсяги необхідних для фінансування коштів, об'єктів будівництва, в тому числі будівельно-монтажних та проектно-вишукувальних робіт.
2.4. Внесення пропозицій про визначення обсягів поточного та капітального ремонтів на об'єктах Міністерства на поточний рік і подання їх для погодження керівництву Міністерства.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Готує пропозиції з питань будівництва та проектування об'єктів Міністерства, організовує роботу щодо укладання угод (контрактів) на будівництво об'єктів Міністерства.
3.2. Забезпечує погодження і затвердження у встановленому порядку проектно-кошторисної документації, а також організовує проведення експертизи проектів та кошторисів на будівництво і проектування об'єктів Міністерства.
3.3. Контролює виконання організаційно-виробничих завдань з капітального будівництва та капітального ремонту, які здійснюються за рахунок державних капітальних вкладень, і надає практичну допомогу в організації проектування та будівництва.
3.4. Разом із відповідними структурними підрозділами Міністерства розглядає техніко-економічні обґрунтування (розрахунки) щодо необхідності та економічної доцільності будівництва об'єктів, завдань на проектування, підготовки проектно-кошторисної документації.
3.5. Готує проекти наказів щодо призначення у встановленому порядку приймальних комісій для введення в експлуатацію завершених об'єктів та надає методичну та практичну допомогу в організації їх роботи.
3.6. Здійснює у встановленому порядку контроль за відповідністю вартості і якості виконуваних будівельно-монтажних робіт затвердженій проектно-кошторисній документації, будівельним нормам і правилам, технічним умовам.
3.7. Бере участь у вивченні, узагальненні та впровадженні передового досвіду в організації будівництва.
4. Відділ має право:
4.1. Вносити пропозиції щодо удосконалення роботи з питань капітального будівництва.
4.2. Одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, структурних підрозділів Міністерства інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
4.3. Організовувати організаційно-виробничі наради з питань, що належать до компетенції відділу.
5. Заступник начальника Управління - начальник відділу
5.1. Відділ очолює заступник начальника Управління - начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Заступник начальника Управління - начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Заступник начальника Управління - начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим чинним законодавством.
5.4. Заступник начальника Управління - начальник відділу:
5.4.1. Здійснює керівництво відділом і організовує його роботу.
5.4.2. Несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на відділ завдань.
5.4.3. Розподіляє обов'язки між заступником і працівниками відділу, готує Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
5.4.4. Подає начальникові Управління пропозиції про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу.
5.4.5. Подає начальникові Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу.
5.4.6. Готує начальникові Управління пропозиції про вдосконалення роботи відділу.
5.4.7. За дорученням керівництва Міністерства представляє його інтереси в державних органах, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.
5.4.8. Бере участь у засіданнях і нарадах, які проводяться в Управлінні, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5.4.9. Готує проекти службових листів, доповідних записок, довідок і документів інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підписує начальник Управління.
5.4.10. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює зі структурними підрозділами Міністерства, а також з іншими органами виконавчої влади, організаціями та установами.
| Заступник начальника Адміністративно-господарського управління - начальник відділу з питань капітального будівництва | О.В. Малішевський |
