МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 08.10.2003 N 575 |
Про затвердження Положення про Адміністративно-господарське управління та його структурні підрозділи
На виконання пункту 3 наказу Міністерства фінансів України від 03.03.03 N 178 "Про питання структури Міністерства фінансів України та розподіл функцій і процедур у центральному апараті Міністерства"
НАКАЗУЮ:
Затвердити такі, що додаються:
Положення про Адміністративно-господарське управління.
Положення про відділ матеріально-технічного постачання та транспортного обслуговування.
Положення про відділ контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку.
Положення про відділ з питань видавничої діяльності.
Положення про відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку.
Положення про відділ документального забезпечення.
Положення про відділ мобілізаційної роботи.
Положення про відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції.
| В.о. Перший заступник Міністра | В.А.Копилов |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про Адміністративно-господарське управління
1. Загальні положення
1.1. Адміністративно-господарське управління (далі - Управління) є самостійним структурним підрозділом Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується заступником Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.
1.2. Управління здійснює господарське та матеріально-технічне забезпечення працівників центрального апарату Міністерства, створює належні умови праці, забезпечує інженерно-технічне обслуговування адмінбудинку Міністерства по вул. Межигірській, 11, здійснює організацію видавничої діяльності, виконання заходів цивільної оборони та їх матеріально-технічне забезпечення, загальне діловодство.
1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
1.4. До складу Управління входять:
відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку;
відділ контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку;
відділ мобілізаційної роботи;
відділ з питань видавничої діяльності;
відділ документального забезпечення;
відділ матеріально-технічного постачання та транспортного обслуговування.
2. Основними завданнями Управління є:
2.1. Господарське та матеріально-технічне забезпечення працівників центрального апарату Міністерства, створення належних умов праці.
2.2. Забезпечення інженерно-технічного обслуговування адмінбудинку Міністерства по вул. Межигірській, 11.
2.3. Організація видавничої діяльності.
2.4. Організація виконання заходів цивільної оборони та їх матеріально-технічне забезпечення.
2.5. Документування управлінської діяльності Міністерства, регламентування та організація діловодства від моменту надходження або створення документів до передачі їх до архіву або знищення.
3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує безперебійну роботу технічних засобів у Міністерстві.
3.2. Готує необхідну документацію для придбання нової техніки, запасних частин, витратних матеріалів, інших матеріальних ресурсів, забезпечує їх зберігання і видачу.
3.3. Організовує роботу Тендерного комітету Міністерства з питань закупівлі товарів, робіт і послуг для господарських потреб.
3.4. Сприяє ефективному і цільовому використанню коштів державного бюджету, організовує роботу із проведення Міністерством закупівель товарів, робіт, послуг відповідно до чинного законодавства.
3.5. Забезпечує центральний апарат Міністерства всіма видами зв'язку, контролює роботу внутрішньої АТС, здійснює її обслуговування і програмування абонентів.
3.6. Організовує роботу щодо забезпечення працівників центрального апарату Міністерства робочими місцями, меблями, обладнанням, канцелярським приладдям тощо.
3.7. Організовує проведення поточних ремонтів службових приміщень, обладнання, меблів тощо.
3.8. Забезпечує автотранспортне обслуговування центрального апарату Міністерства.
3.9. Забезпечує розміщення та створення умов для перебування в м. Києві відряджених працівників фінансової системи та представників міжнародних організацій, які прибувають до Міністерства.
3.10. Забезпечує інженерно-технічне обслуговування адмінбудинку Міністерства по вул. Межигірській, 11.
3.11. Забезпечує утримання службових приміщень у належному санітарному і протипожежному стані.
3.12. Забезпечує друкування проекту Державного бюджету України, виготовлення поліграфічної продукції, інструктивних та нормативних матеріалів і готує їх до розсилки.
3.13. Забезпечує друкування та копіювання матеріалів, їх літературне редагування.
3.14. Організовує виконання заходів цивільної оборони центрального апарату Міністерства та їх матеріально-технічне забезпечення, готує пропозиції щодо організації занять з цивільної оборони з працівниками центрального апарату.
3.15. Здійснює розробку графіку чергування у приймальні Міністра фінансів України та організацію його виконання.
3.16. Організовує діловодство в центральному апараті Міністерства.
3.17. Здійснює контроль за дотриманням правил документування управлінської діяльності Міністерства.
3.18. Одержує, реєструє, здійснює попередній розгляд, розподіл вхідної кореспонденції та передає її за належністю керівництву Міністерства і відповідним структурним підрозділам до відома і виконання.
3.19. Реєструє вихідну кореспонденцію, накази з основної діяльності, службові розпорядження.
3.20. Організовує і забезпечує зберігання документів в архіві Міністерства, складає зведену номенклатуру справ.
3.21. Вносить пропозиції щодо удосконалення автоматизованого ведення діловодства, поліпшення довідково-інформаційного обслуговування з використанням різноманітних технічних засобів.
3.22. Здійснює щомісячний аналіз вхідної і вихідної кореспонденції та готує керівництву Міністерства аналітичну інформацію про кількість її надходження.
3.23. Здійснює перегляд нормативно-правових актів з питань, віднесених до компетенції Управління, з метою приведення їх у відповідність до чинного законодавства.
4. Управління має право:
4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб центрального апарату, Міністерства, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, документи та інформацію з питань, які належать до компетенції Управління.
4.2. Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводяться у центральному апараті Міністерства та підпорядкованих установах, скликати наради з питань, що належать до компетенції Управління.
4.3. Вносити керівництву Міністерства пропозиції з питань удосконалення структури, штатного розпису Управління та установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.
4.4. Вносити керівництву Міністерства пропозиції щодо заслуховування звітів керівників структурних підрозділів Міністерства та керівників установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.
4.5. За дорученням керівництва Міністерства розглядати та надавати відповіді на запити та листи з питань, які належать до компетенції Управління.
5. Начальник Управління
5.1. Адміністративно-господарське управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Управління має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3.Начальник Управління та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник Управління:
5.4.1. Здійснює керівництво Управлінням і організовує його роботу;
5.4.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Управління завдань;
5.4.3. Розподіляє обов'язки між заступниками начальника Управління, розробляє положення про Управління, посадові інструкції працівників Управління;
5.4.4. Подає керівництву Міністерства пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Управління;
5.4.5. Подає керівництву Міністерства пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Управління;
5.4.6. Подає керівництву Міністерства пропозиції по вдосконаленню роботи Управління;
5.4.7. Бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;
5.4.8. Підписує від імені структурного підрозділу службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання в центральному апараті Міністерства;
5.4.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Управління, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.4.10. За письмовим дорученням начальника Управління документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції Управління, підписує його заступник.
| Начальник Адміністративно-господарського управління | В.Д.Чалий |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ матеріально-технічного постачання та транспортного обслуговування Адміністративно-господарського Управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ матеріально-технічного постачання та транспортного обслуговування (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує придбання, облік та експлуатацію матеріалів, технічних засобів і транспорту, контролює їх використання та належну експлуатацію, у відповідності до вимог протипожежної безпеки в центральному апараті Міністерства фінансів України.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Забезпечення необхідним господарським інвентарем, матеріалами, комплектуючими, канцелярськими товарами працівників центрального апарату Міністерства;
2.2. Забезпечення автотранспортом керівництва центрального апарату Міністерства;
2.3. Організація робочих місць працівників у відповідності до вимог санітарних норм та правил протипожежної безпеки;
2.4. Здійснення обліку матеріально-технічних цінностей та проведення їх розподілу за підрозділами центрального апарату згідно існуючих норм;
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює матеріально-технічне забезпечення і господарське обслуговування працівників центрального апарату Міністерства;
3.2. Здійснює підготовку пропозицій та необхідних документів на придбання та списання матеріально-технічних цінностей, канцелярських виробів та інших матеріалів необхідних для роботи;
3.3. Здійснює облік, проводить комплектацію та розподіл меблів та інших засобів за підрозділами Міністерства;
3.4. Бере участь у проведенні тендерів із забезпечення центрального апарату Міністерства обладнанням, канцелярськими товарами та наданням послуг сторонніми організаціями;
3.5. Бере участь у організації поточних ремонтів службових приміщень центрального апарату Міністерства;
3.6. Здійснює транспортне обслуговування керівного складу центрального апарату Міністерства;
3.7. Бере участь в підготовці документації для організації медичного огляду і медичного обслуговування державних службовців згідно встановленого положення;
3.8. Здійснює облік пропуску матеріально-технічних цінностей та транспортних засобів, які знаходяться в користуванні підрозділів Міністерства.
4. Відділ має право:
4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
4.2. Здійснювати контроль за дотриманням правил експлуатації та переміщенням меблів, канцтоварів та транспортних засобів;
4.3. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства, контрагентами у процесі виконання покладених на відділ завдань;
5. Начальник відділу:
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник відділу та його заступник призначаються з кола осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник відділу:
5.4.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.4.2. несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.3. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5.4.4. подає пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.4.5. подає пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
5.4.6. подає пропозиції про вдосконалення організації роботи відділу;
5.4.7. бере участь у нарадах, які проводяться в Управлінні, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.4.8. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює з цих питань зі структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.4.9. за письмовим Дорученням начальника відділу документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції відділу, підписує його заступник.
| Начальник відділу матеріально-технічного постачання та транспортного обслуговування | А.О.Карпов |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ контролю та експлуатації інженерно-технічних та телекомунікаційних систем і засобів зв'язку (далі - Відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує придбання, підтримання в належному робочому стані технічних засобів, інженерного обладнання, телекомунікаційних систем та засобів зв'язку, які експлуатуються в центральному апараті Міністерства, здійснює постійний контроль за їх належною експлуатацією.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. Підготовка пропозицій та необхідної документації для придбання нової техніки, запасних частин, витратних матеріалів, інших матеріальних ресурсів, їх облік, зберігання, видача та списання;
2.2. Здійснення обліку, проведення розподілу і закріплення комп'ютерної, офісної, копіювальної, побутової техніки за співробітниками центрального апарату Міністерства;
2.3. Забезпечення безперебійної роботи технічних засобів, інженерно-технічних та телекомунікаційних систем, засобів зв'язку, які експлуатуються у центральному апараті Міністерства;
2.4. Забезпечення працівників центрального апарату Міністерства технікою, засобами зв'язку та телекомунікацій.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Займається впровадженням та сприянням застосування сучасних технологій при виконанні підрозділами Міністерства своїх функціональних обов'язків.
3.2. Забезпечує організаційно-технічне виконання та координацію робіт із здійснення комплексного технічного, забезпечення центрального апарату Міністерства, спрямованого на максимальне забезпечення працівників та структурних підрозділів зв'язком, офісною технікою та витратними матеріалами до неї.
3.3. Виконує роботи із забезпечення безперебійної роботи технічних засобів, а саме: копіювальних і факсимільних апаратів, післядрукарської техніки, що експлуатуються в центральному апараті Міністерства.
3.4. Забезпечує працівників центрального апарату Міністерства засобами зв'язку: аналоговими, цифровими, радіо- та мобільними телефонами, радіостанціями.
3.5. Бере участь у вирішенні питань із забезпечення керівних працівників Міністерства телефонами АТС-10, АТС-100 та ВЧ.
3.6. Забезпечує безперебійну роботу, програмування та перепрограмування внутрішніх цифрових АТС центрального апарату Міністерства.
3.7. Виконує підключення та технічне обслуговування телевізійної та радіоапаратури, ремонту побутових приладів, які знаходяться на балансі Міністерства.
3.8. Займається заправкою та відновленням картриджів до лазерних та струменевих принтерів.
3.9. Забезпечує безперебійну роботу та правильне користування кондиціонерами (повітря), проведення контролю за їх експлуатацією відповідно до технічних умов.
3.10. Забезпечує відповідними технічними засобами протокольні заходи Міністерства (колегії, наради, засідання, прес-конференції та ін.), а в разі необхідності - їх супроводження.
3.11. Готує пропозиції щодо придбання нових технічних засобів, запасних частин та витратних матеріалів для ремонту і безперебійної роботи офісної та іншої техніки центрального апарату Міністерства.
3.12. Бере участь у підготовці документації для проведення тендерів та участь у роботі тендерного комітету.
3.13. Проводить навчальні заняття для працівників центрального апарату Міністерства з набуття навичок роботи з новими технічними засобами.
3.14. Контролює правильність експлуатації технічних засобів відповідно до технічних умов і норм обслуговування.
3.15. Здійснює облік і несе матеріальну відповідальність за збереження технічних засобів.
3.16. Розподіляє технічні засоби (за узгодженням з керівництвом) і закріплює їх за співробітниками центрального апарату Міністерства.
3.17. Забезпечує технічними засобами робочі місця працівників.
3.18. Забезпечує переміщення технічних засобів у межах підрозділів Міністерства - та контролює їх несанкціоноване переміщення.
3.19. Забезпечує приймання-передачі технічного обладнання іншим організаціям (головним обласним, районним фінансовим управлінням, навчальним закладам).
3.20. Контролює роботу внутрішньої АТС, виконує перекомутацію, обслуговування і перепрограмування абонентів.
3.21. Здійснює контроль за переміщенням технічних засобів за межі приміщень Міністерства.
3.22. Бере участь у друкуванні проектів Державного бюджету України, звітів про його виконання та інших документів з питань, що віднесені до діяльності Міністерства та потребують залучення спеціалістів Відділу.
4. Відділ має право:
4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства, органів виконавчої влади документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.
4.2. Готувати пропозиції щодо придбання необхідного технологічного обладнання і матеріалів, забезпечення телефонами, а також з інших питань, що входять до компетенції Управління.
4.3. Здійснювати контроль за дотриманням правил експлуатації технічних засобів та за переміщенням технічних засобів та офісної техніки.
4.4. Контролювати технічне обслуговування технічних засобів.
5. Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник Відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник Відділу:
5.4.1. Здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;
5.4.2. Несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на Відділ завдань;
5.4.3. Закріплює обов'язки за заступником начальника Відділу, погоджує Положення про Відділ, посадові інструкції працівників Відділу;
5.4.4. Подає начальнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;
5.4.5. Подає начальнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;
5.4.6. Подає начальнику Управління пропозиції по вдосконаленню роботи Відділу;
5.4.7. Бере участь у засіданнях Колегії Міністерства (відповідно до компетенції), а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Відділу;
5.4.8. Розробляє положення про Відділ та погоджує посадові інструкції його працівників;
5.4.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.4.10. За письмовим дорученням начальника Відділу документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції Відділу, підписує його заступник.
| Начальник відділу | В.В.Горбяк |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань видавничої діяльності Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань видавничої діяльності (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує Міністерство поліграфічною продукцією та послугами, забезпечує літературне редагування матеріалів і документів та бібліотечне обслуговування.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство , наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Забезпечення виготовлення поліграфічної продукції по замовленням структурних підрозділів Міністерства.
2.2. Літературне редагування документів, обслуговування читачів літературою, облік виходу на роботу працівників Міністерства.
2.3. Проведення підписки періодичної преси, оперативне копіювання матеріалів, комп'ютерний набір документів.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Опрацьовує, розміщує в поліграфічних підприємствах замовлення структурних підрозділів Міністерства по виготовленню друкованої продукції та контролює своєчасне їх виконання.
3.2. Здійснює одержання та розподіл готової поліграфічної продукції і опрацювання відповідних фінансових документів.
3.3. Виконує роботи по друкуванню матеріалів щодо проекту Державного бюджету України на відповідний рік та матеріалів проекту Звіту про виконання Державного бюджету за відповідний рік.
3.4. Приймає та опрацьовує заявки структурних підрозділів Міністерства на підписку періодичної преси, вивчає потребу у виданнях, вносить пропозиції та виконує роботи по оформленню підписки на кожне півріччя.
3.5. Передає методично-інструктивні матеріали Міністерства для опублікування їх в додатку до журналу "Фінанси України" та забезпечує випусками адресатів, оформлює фінансові документи у бухгалтерії.
3.6. Визначає найбільш оптимальний варіант видання друкованої продукції з точки зору технологічності і ощадності.
3.7. Укладає, видає та розповсюджує телефонні довідники Міністерства, обласних фінансових управлінь, виготовляє та розповсюджує телефонні довідники інших організацій.
3.8. Повідомляє інформативні дані про Міністерство для розміщення у довідкових виданнях.
3.9. Опрацьовує і зводить інформацію департаментів (управлінь, відділів) про вихід на роботу працівників Міністерства і передає дані до бухгалтерії.
3.10. Забезпечує літературне редагування документів Міністерства.
3.11. Формує бібліотечний фонд та обслуговує працівників Міністерства літературою та періодичними виданнями.
3.12. Виконує замовлення із комп'ютерного набору та машинописного друку документів і матеріалів Міністерства.
3.13. Виконує оперативне розмноження та брошурування необхідних документів і матеріалів у копіювально-розмножувальному бюро.
3.14. Відповідно до наказу Міністерства бере участь у проведенні щорічної інвентаризації матеріальних цінностей.
4. Відділ має право:
4.1. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства та установ і організацій, які належать до сфери його управління, інформацію, що сприятиме організації і проведенню роботи відділу.
4.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та Адміністративно-господарського управління.
4.3. Надавати працівникам структурних підрозділів Міністерства, установ і організацій, які належать до сфери його управління, консультації та роз'яснення з питань, що відносяться до компетенції відділу.
5. Начальник відділу
5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник відділу:
5.4.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.4.2. несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.3. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5.4.4. подає пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.4.5. подає пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
5.4.6. подає пропозиції про вдосконалення організації роботи відділу;
5.4.7. бере участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.4.8. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює з цих питань зі структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.4.9. за письмовим дорученням начальника відділу документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції відділу, підписує його заступник.
| Начальник відділу | В.К.Кікоть |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ організаційного забезпечення функціонування інженерно-технічних систем і господарського обслуговування адмінбудинку (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує постійне функціонування інженерно-технічних систем адмінбудинку, а також його господарське обслуговування.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Забезпечення надійної та раціональної експлуатації обладнання (протипожежне, електрообладнання, сантехнічне, інше), а також організація його обслуговування та проведення планового ремонту.
2.2. Забезпечення безпечної експлуатації інженерно-технічних систем адмінбудинку відповідно до технічних умов, правил охорони праці, протипожежної безпеки.
2.3. Забезпечення надійного і безперебійного енерго-тепло-водопостачання.
2.4. Утримання службових приміщень адміністративного будинку та закріпленої за ним території у належному технічному та санітарному стані.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує надійну експлуатацію інженерно-технічних систем і обладнання адмінбудинку, використання за призначенням санітарно-побутових приміщень та контроль за їх належним санітарним станом.
3.2. Забезпечує безпечні і здорові умови праці для працівників адмінбудинку, виконання відповідних вимог нормативно-правових актів з цих питань та заходів по охороні праці та протипожежної безпеки.
3.3. Здійснює облік і несе відповідальність за збереження меблів, побутових електроприладів та інженерно-технічного обладнання, яке знаходиться в адмінбудинку по вул. Межигірській, 11.
3.4. Забезпечує безперебійну роботу та правильне користування кондиціонерами в адмінбудинку, проведення контролю за їх експлуатацією та обслуговування відповідно до технічних умов.
3.5. Готує пропозиції щодо придбання запасних частин та витратних матеріалів для ремонту і безперебійної роботи обладнання інженерно-технічних систем адмінбудинку.
3.6. Забезпечує відповідні комфортні умови проведення протокольних заходів Міністерства (колегії, наради, засідання, семінари, прес-конференції та ін.), які проводяться в залі колегії і кімнаті переговорів адмінбудинку.
3.7. Розподіляє електропобутові прилади (за погодженням керівництва) і закріплює їх за співробітниками центрального апарату Міністерства, які знаходяться в адмінбудинку по вул. Межигірській, 11.
3.8. Контролює правильність експлуатації технічного обладнання охоронних систем адмінбудинку відповідно до технічних умов і норм обслуговування.
3.9. У відповідності до вимог чинного законодавства готує проекти договорів з іншими підприємствами та організаціями на здійснення ними технічного обслуговування електронних систем безпеки, ліфтового господарства та систем вентиляції і кондиціювання повітря.
4. Відділ має право:
4.1. Здійснювати контроль за дотриманням правил безпечної експлуатації інженерно-технічних систем, обладнання та електропобутових приладів, що знаходяться у адмінбудинку.
4.2. Контролювати технічне обслуговування електронних систем безпеки, ліфтового господарства, систем вентиляції та кондиціювання повітря.
4.3. Одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, управлінь та відділів Міністерства інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
5. Начальник відділу
5.1. Відділ очолює заступник начальника управління - начальник відділу (далі - начальник відділу), який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають і вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник відділу:
5.4.1. Здійснює керівництво відділом і організує його роботу;
5.4.2. Несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.3. Подає пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.4.5. Подає пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
5.4.6. Бере участь у засіданнях Колегії Міністерства (відповідно до компетенції), а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.4.7. Розробляє положення про відділ та посадові інструкції працівників відділу;
5.4.8. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює з цих питань зі структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами.
5.4.9. За письмовим дорученням начальника відділу документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції відділу, підписує його заступник.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ документального забезпечення Адміністративно-господарського управління
I. Загальні положення
1.1. Відділ документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує ведення загального діловодства і документування управлінської діяльності на основі використання інформаційної автоматизованої системи "Діловодство".
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Додержання правил документування управлінської діяльності Міністерства, регламентування та організація діловодства від моменту надходження або створення документів до передачі їх в архів або знищення.
2.2. Приймання та централізована реєстрація у реєстраційно-контрольних картках вхідної кореспонденції, розподіл і передача вхідної кореспонденції для попереднього розгляду відділу попереднього розподілу кореспонденції та за належністю керівництву Міністерства і відповідним структурним підрозділам до відома і виконання.
2.3. Підготовка аналітичної інформації про кількість вхідної і вихідної кореспонденції для керівництва Міністерства.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Приймає і централізовано реєструє вхідну кореспонденцію шляхом створення реєстраційної в експедиції та реєстраційно-контрольної у канцелярії карток ІАС "Діловодство".
3.2. Здійснює передачу вхідної кореспонденції для розгляду відділом попереднього розгляду кореспонденції та за належністю керівництву Міністерства і відповідним структурним підрозділам до відома та виконання, на кожне контрольне доручення відкриває реєстраційно-контрольну картку.
3.3. Здійснює оперативний пошук і надає довідки про структурний підрозділ, у якому знаходяться на виконанні документи, відповідно до запитів керівництва Міністерства, місцевих фінансових органів, а також міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що є співвиконавцями.
3.4. Вносить до реєстраційно-контрольних карток інформацію про стан виконання документів відомчого характеру.
3.5. Забезпечує своєчасну централізовану реєстрацію, обробку і відправлення вихідної кореспонденції, а також доставку нарочним до Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.
3.6. Реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію "Для службового користування" в книгах вхідної та вихідної кореспонденції, а також в реєстраційно-контрольних картках ІАС "Діловодство".
3.7. Створює реєстри вхідної кореспонденції, за якими відповідні працівники (помічники, референти заступників Міністра) отримують вхідну кореспонденцію.
3.8. Надсилає структурним підрозділам щотижня перелік нормативних документів, які надійшли до Міністерства.
3.9. Здійснює щомісячний аналіз вхідної і вихідної кореспонденції та готує керівництву Міністерства аналітичну інформацію про кількість її надходження.
3.10. Отримує і відправляє письмову кореспонденцію - прості та рекомендовані листи, поштові картки, бандеролі, телеграми, а також отримує періодичні видання через відділення зв'язку.
3.11. Невідкладно доставляє структурним підрозділам Міністерства вхідну кореспонденцію з терміном виконання 1-2 дні.
3.12. Відправляє факсограми за дорученням керівництва Міністерства та приймає їх від органів виконавчої влади і місцевих фінансових органів.
3.13. Відправляє кореспонденцію з питань, які не входять до компетенції Міністерства, за належністю.
3.14. Складає реєстри на прості та рекомендовані відправлення через відділення зв'язку.
3.15. Тиражує термінову вхідну кореспонденцію, а також документи для структурних підрозділів Міністерства, що розміщені в інших адміністративних будинках.
3.16. Здійснює контроль та вживає заходів щодо своєчасного проходження документів, які надходять до Міністерства на розгляд та виконання.
3.17. Організовує тривале і постійне зберігання документів, складає зведену номенклатуру справ Міністерства на основі номенклатур, поданих департаментами і управліннями, та погоджує її з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління (далі - ЦДАВО), а також подає описи для постійного зберігання і затвердження експертною комісією Міністерства (далі - ЕК) відповідно до плану її роботи.
3.18. Складає графіки здачі справ до архіву Міністерства структурними підрозділами.
3.19. Приймає справи відповідно до Методичних рекомендацій щодо формування документів у справи, здійснює їх індексацію, забезпечує зберігання і видачу, передає на державне зберігання до ЦДАВО, надає методичну допомогу відповідальним за ведення діловодства у структурних підрозділах щодо вдосконалення цієї роботи, а також відповідно до діючих інструкцій і положень надає роз'яснення і вказівки з питань архівної справи.
3.20. Реєструє і здійснює облік наказів з основної діяльності, розпоряджень, готує, реєструє і веде облік наказів на відрядження працівників центрального апарату (в межах країни), а також робить відмітки у посвідченнях про відрядження прибуваючих до Міністерства.
3.21. Реєструє та вводить до реєстраційно-контрольних карток зміст контрольних пунктів організаційно-розпорядчих документів Міністерства (наказів, службових розпоряджень, протоколів нарад і окремих доручень керівництва).
3.22. Вносить пропозиції щодо удосконалення автоматизованого ведення діловодства, поліпшення довідково-інформаційного обслуговування з використанням різноманітних технічних засобів.
3.23. Координує і здійснює контроль за веденням діловодства у структурних підрозділах центрального апарату Міністерства.
3.24. Взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами Міністерства і відповідними службами Адміністрації Президента України, Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України.
3.25. Здійснює перевірки стану ведення діловодства та архівної справи у структурних підрозділах Міністерства, проводить навчання з питань діловодства з відповідальними за це працівниками.
3.26. Бере участь у розробці Інструкції з діловодства, вносить при необхідності зміни та доповнення до неї, готує методичні рекомендації, проекти наказів та розпоряджень з питань діловодства у центральному апараті Міністерства.
3.27. Вносить пропозиції щодо поліпшення організації і ведення діловодства.
3.28. Засвідчує підписи керівництва Міністерства гербовою печаткою і завіряє печаткою і штампом Адміністративно-господарського управління копії документів Міністерства.
4. Відділ має право:
4.1. Вносити пропозиції щодо удосконалення ведення діловодства у Міністерстві, збереження документів відповідно до чинного законодавства.
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства відомості щодо ведення діловодства, архівної справи, пояснення причин допущених недоліків з вказаних питань та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4.3. Повертати на доопрацювання структурним підрозділам центрального апарату Міністерства документи, що не відповідають вимогам ведення діловодства.
4.4. Перевіряти стан ведення діловодства та архівної справи у структурних підрозділах Міністерства, проводити навчання з питань ведення діловодства з відповідальними за ведення діловодства працівниками.
4.5. Надавати практичну допомогу структурним підрозділам Міністерства з питань ведення діловодства та архівної справи.
4.6. Організовувати наради з питань, що належать до компетенції відділу.
4.7. Залучати фахівців інших структурних підрозділів Міністерства, за згодою їх керівників, для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5. Заступник начальника Управління - начальник відділу:
5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Заступник начальника Управління - начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Заступник начальника Управління - начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Заступник начальника Управління - начальник відділу:
5.4.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.4.2. несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.3. розподіляє обов'язки між заступником і працівниками відділу, готує положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5.4.4. подає начальнику Управління пропозиції про заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.4.5. подає начальнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
5.4.6. готує начальнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи відділу;
5.4.7. бере участь у засіданнях і нарадах, які проводяться в Управлінні, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.4.8. готує проекти службових листів, доповідних записок, довідок і документів інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підписує начальник Управління;
5.4.9. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює із структурними підрозділами Міністерства, а також з іншими органами.
| Заступник начальника Адміністративно-господарського управління - начальник відділу документального забезпечення | А.С.Кулик |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ мобілізаційної роботи Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ мобілізаційної роботи (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ мобілізаційної роботи забезпечує опрацювання документів, координацію та проведення заходів з питань цивільної оборони, розроблення документів та заходів з питань мобілізаційної роботи, організацію та чергування у приймальній Міністра фінансів України (у святкові та вихідні дні - цілодобово, у робочі дні - у неробочий час з 17.30 до 09.00), а також контроль за виконанням працівниками Міністерства, що працюють у Будинку Уряду України, вимог Інструкції про забезпечення охорони Будинку Уряду України і службових приміщень та дотримання допуску на об'єкти охорони.
1.3. Відділ мобілізаційної роботи у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Розробка пропозицій розвитку структури цивільної оборони Міністерства, визначення показників цивільної оборони, мобілізаційної роботи, організації чергування в приймальні Міністра фінансів України у повсякденній діяльності, на особливий період та на період надзвичайних ситуацій та контроль за виконанням працівниками Міністерства, що працюють у Будинку Уряду України, вимог Інструкції про забезпечення охорони Будинку Уряду України і службових приміщень та дотримання допуску на об'єкти охорони.
2.2. Планування та контроль виконання заходів цивільної оборони у центральному апараті Міністерства, головних обласних і міських фінансових управліннях з питань цивільної оборони, мобілізаційної роботи на особливий період та на період надзвичайних ситуацій.
2.3. Розробка, поточне уточнення Порядку переходу центрального апарату Міністерства на управління підпорядкованими установами та організаціями із позаміського пункту управління.
2.4. Планування та організація проведення занять із керівним складом і працівниками Міністерства з цивільного захисту та мобілізаційної роботи, що належать до їх компетенції.
2.5. Планування та організація матеріально-технічного забезпечення заходів мобілізаційної роботи та цивільної оборони.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Планує та організовує проведення заходів з питань цивільної оборони та мобілізаційної роботи у центральному апараті Міністерства.
3.2. Готує пропозиції щодо удосконалення організації навчання із цивільного захисту з працівниками центрального апарату Міністерства.
3.3. Бере участь у підготовці плану-заявки на розрахунковий рік щодо забезпечення матеріально-технічними засобами мобілізаційної роботи, цивільної оборони та підтримання в належному стані позаміського пункту управління.
3.4. Уточнює і веде облік чисельності керівного складу, який вибуває для роботи на позаміський пункт управління в особливий період та у період надзвичайних ситуацій.
3.5. Бере участь у роботі органів управління цивільної оборони центрального апарату Міністерства.
3.6. Здійснює контроль за виконанням заходів мобілізаційної роботи та цивільної оборони у Міністерстві фінансів АР Крим, головних обласних, міських фінансових управліннях, установах і підприємствах, що належать до сфери управління Міністерства.
3.7. Готує матеріали керівництву Міністерства з питань організації захисту працівників центрального апарату Міністерства у випадках надзвичайних ситуацій на засідання Державної Урядової комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій.
3.8. Здійснює розробку, поточне уточнення Оперативного плану та Зведеного плану Міністерства на період мобілізаційного розгортання народного господарства.
3.9. Відпрацьовує графік чергування відповідальними черговими-комендантами у приймальні Міністра фінансів України та контролю за його виконання.
4. Відділ має право:
4.1. Розробляти проекти наказів, інструкцій Начальника цивільної оборони - Міністра фінансів України, з питань мобілізаційної роботи, цивільної оборони та надзвичайних ситуацій.
4.2. Уточнювати Оперативний та Зведений плани Міністерства на період мобілізаційного розгортання народного господарства.
4.3. Уточнювати Порядок переходу центрального апарату Міністерства на управління підпорядкованими установами та організаціями із позаміського пункту управління.
4.4. Планувати та проводити заняття з керівним складом Міністерства з питань мобілізаційної роботи відповідно до їх компетенції.
4.5. Брати участь у нарадах та інших організаційних заходах з питань мобілізаційної роботи та цивільної оборони.
4.6. Залучати в установленому порядку працівників інших департаментів та управлінь центрального апарату Міністерства на заняття з мобілізаційної роботи та цивільної оборони, що належать до їх компетенції.
4.7. Планувати, організовувати чергування у приймальні Міністра фінансів України у неробочий час, святкові та вихідні дні.
5. Начальник відділу:
5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідає іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3.Начальник відділу:
5.3.1. Здійснює керівництво відділом і організовує його роботу.
5.3.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на відділ завдань.
5.3.3. Розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє Положення про відділ, погоджує посадові інструкції працівників відділу.
5.3.4. Подає начальнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу.
5.3.5. Подає начальнику Управління пропозиції по вдосконаленню роботи відділу.
5.3.6. Бере участь у засіданнях Колегії Міністерства (відповідно до компетенції), а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5.3.7. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також іншими органами.
| Начальник відділу мобілізаційної роботи | О.М.Олійник |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
08.10.2003 N 575
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції Адміністративно-господарського управління
1. Загальні положення
1.1. Відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції (далі - відділ) є структурним підрозділом Адміністративно-господарського управління (далі - Управління) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує попередній розгляд вхідної кореспонденції на основі використання інформаційної автоматизованої системи "Діловодство".
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Попередній розгляд, розподіл вхідної кореспонденції, отриманої від відділу документального забезпечення, та передача її на розгляд керівництву Міністерства і відділу документального забезпечення Управління для подальшого доведення до структурних підрозділів.
2.2. Підготовка проектів резолюцій Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України та першого заступника Міністра фінансів України.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Приймає від відділу документального забезпечення зареєстровану кореспонденцію та здійснює попередній її розгляд, розподіл та передачу на розгляд Першому віце-прем'єр-міністру України, Міністру фінансів України, першому заступнику та заступникам Міністра фінансів України відповідно до розподілу обов'язків; директорам департаментів; начальникам головних управлінь; управлінь у складі департаментів і головних управлінь; самостійних управлінь та відділів.
3.2. Здійснює оперативний пошук документів в ІАС "Діловодство", що надійшли раніше, для визначення виконавців.
3.3. Готує проекти резолюцій за підписом Першого віце-прем'єр-міністра, Міністра фінансів України та першого заступника Міністра фінансів України, вносить їх до реєстраційно-контрольних карток ІАС "Діловодство" і передає документи разом з проектами резолюцій на розгляд Першому. віце-прем'єр-міністру України, Міністру фінансів України, першому заступнику Міністра фінансів України.
3.4. Передає відділу документального забезпечення документи разом з остаточною резолюцією Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України та першого заступника Міністра фінансів України для подальшого доведення їх до виконавців.
3.5. Передає документи з терміном виконання 1-2 дні та з грифом "негайно", "терміново" відділу документального забезпечення для оперативної доставки структурним підрозділам Міністерства.
3.6. Готує пропозиції щодо встановлення терміну відповідно до чинного законодавства виконання документу та передає вхідну кореспонденцію до відділу документального забезпечення.
3.7. Вносить пропозиції щодо удосконалення автоматизованого ведення діловодства з питань оперативного розгляду вхідної кореспонденції.
3.8. Взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами Міністерства і відповідними службами Адміністрації Президента України, Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України.
3.9. Вносить пропозиції щодо удосконалення процесу попереднього розгляду вхідної кореспонденції у Міністерстві.
3.10. Надає практичну допомогу структурним підрозділам Міністерства з питань розгляду вхідної кореспонденції.
4. Відділ має право:
4.1. Організовувати наради з питань, що належать до компетенції відділу.
4.2. Залучати фахівців інших структурних підрозділів Міністерства, за згодою їх керівників, для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5. Начальник відділу:
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник відділу:
5.4.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.4.2. несе відповідальність перед начальником Управління за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.3. розподіляє обов'язки між заступником і працівниками, готує положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5.4.4. подає начальнику Управління пропозиції про заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.4.5. подає начальнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;
5.4.6. готує начальнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи відділу;
5.4.7. бере участь у засіданнях і нарадах, які проводяться в Управлінні, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.4.8. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює із структурними підрозділами Міністерства, а також з іншими органами;
5.4.9. готує проекти службових листів, доповідних записок, довідок і документів інформаційного, довідкового або аналітичного характеру для начальника Управління, який підписує начальник Управління.
| Начальник відділу попереднього розгляду вхідної кореспонденції | Г.М.Мельниченко |
