3.16. надає пропозиції щодо поліпшення та удосконалення роботи з питань розгляду звернень громадян, організації особистого прийому громадян, усунення причин щодо повторних скарг та недоліків;
3.17. готує проекти листів про направлення отриманих пропозицій, заяв і скарг громадян з питань, що не належать до компетенції Міністерства, за належністю;
3.18. надає методичну допомогу працівникам структурних підрозділів Міністерства з питань ведення діловодства стосовно пропозицій, заяв і скарг громадян;
3.19. надає інформацію щодо взаємодії Міністерства з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, а також звернень та здійснення особистого прийому громадян для розміщення на веб-сайті Міністерства;
3.20. готує за дорученням керівництва Міністерства аналітично-інформаційні документи та довідкові матеріали з питань, які належать до компетенції Управління;
3.21. надає консультативно-методичну допомогу структурним підрозділам Міністерства та місцевим органам виконавчої влади з питань, які належать до компетенції Управління;
3.22. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм;
3.23. дотримується вимог чинного законодавства з питань державної служби та державної таємниці;
3.24. здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.
4. Управління має право:
4.1. одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства довідки, пояснення і інші матеріали з питань, що належать до компетенції Управління, опрацьовувати, аналізувати їх і готувати відповідні висновки та пропозиції;
4.2. одержувати в установленому порядку від міністерств та відомств, місцевих державних адміністрацій інформацію необхідну для виконання покладених на Управління завдань;
4.3. подавати пропозиції щодо залучення в установленому порядку працівників Міністерства для участі у нарадах, що проводяться у Кабінеті Міністрів України, центральних органах виконавчої влади, тощо з питань, що належать до компетенції Управління;
5. Начальник Управління
5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Управління призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник Управління:
5.3.1. здійснює керівництво Управлінням і організовує його роботу;
5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Управління завдань;
5.3.3. розподіляє обов'язки між структурними підрозділами Управління, розробляє Положення про Управління та його структурні підрозділи, погоджує посадові інструкції працівників Управління;
5.3.4. подає керівництву Департаменту пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Управління;
5.3.5. подає керівництву Департаменту пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Управління;
5.3.6. подає керівництву Департаменту пропозиції про вдосконалення роботи Управління;
5.3.7. приймає участь у засіданнях колегій Міністерства (відповідно до компетенції), а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;
5.3.8. за дорученням керівництва приймає участь від імені Міністерства у засіданнях Кабінету Міністрів України, урядових комітетів та заходах, що проводяться Адміністрацією Президента України і Верховною Радою України, консультативно-дорадчими органами при Кабінеті Міністрів України; у нарадах, засіданнях, роботі колегій, комісій, що проводяться органами виконавчої влади;
5.3.9. представляє, за дорученням керівництва, інтереси Міністерства з питань компетенції Управління в державних організаціях та громадських організаціях;
5.3.10. підписує від імені Управління службові листи, доповідні та службові записки, довідки та документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання в центральному апараті Міністерства;
5.3.11. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Управління, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.3.12. забезпечує дотримання працівниками Управління трудової дисципліни.
5.4. У разі відсутності начальника Управління документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції Управління, підписує його заступник.
Заступник начальника Управління- Н.П.Приходьконачальник відділуЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
31.07.2003 N 479
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ взаємодії з місцевими державними адміністраціями Управління взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування Департаменту взаємозв'язків з виконавчою владою
1. Загальні положення
1.1. Відділ взаємодії з місцевими державними адміністраціями (далі - відділ) входить до Управління взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування (далі - Управління) Департаменту взаємозв'язків з виконавчою владою (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство) і підпорядковується начальнику Управління.
1.2. Відділ здійснює організаційне забезпечення взаємодії керівництва Міністерства, інших посадових осіб та структурних підрозділів Міністерства з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. організація роботи по взаємодії керівництва Міністерства з керівництвом місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування;
2.2. організаційне забезпечення участі керівних посадових осіб Міністерства у розгляді питань стосовно регіональної політики та місцевого самоврядування для прийняття рішень на засіданнях Кабінету Міністрів, урядових комітетів, інших державних органів, колегій облдержадміністрацій та сесій обласних рад.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. забезпечує взаємодію керівництва Міністерства з керівництвом місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування;
3.2. забезпечує роботу структурних підрозділів Міністерства щодо підготовки матеріалів з питань діяльності місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування для розгляду на засіданнях Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;
3.3. забезпечує участь керівних посадових осіб Міністерства у розгляді питань стосовно регіональної політики та місцевого самоврядування для прийняття рішень на засіданнях Кабінету Міністрів України, урядових комітетів, інших державних органів, колегій облдержадміністрацій та сесій обласних рад;
3.4. забезпечує опрацювання матеріалів стосовно удосконалення нормативно-правової бази щодо врегулювання діяльності місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування;
3.5. узагальнює висновки та економічні обгрунтування, надані структурними підрозділами Міністерства для підготовки інформаційних матеріалів на засідання Кабінету Міністрів України, урядових комітетів, інших державних органів з питань компетенції Міністерства;
3.6. планує та готує інформацію про участь відповідальних працівників Міністерства на засіданнях колегій облдержадміністрацій та сесій обласних рад;
3.7. надає пропозиції щодо поліпшення та удосконалення роботи з питань взаємодії керівництва Міністерства з керівництвом місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування;
3.8. надає консультативно-методичну допомогу структурним підрозділам Міністерства та місцевим органам виконавчої влади з питань, які належать до компетенції відділу;
3.9. за дорученням керівництва Міністерства приймає участь у підготовці аналітичних матеріалів до робочих поїздок по регіонах;
3.10. надає інформацію щодо взаємодії Міністерства з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування для розміщення на веб-сайті Міністерства;
3.11. готує за дорученням керівництва Міністерства аналітично-інформаційні документи та довідкові матеріали з питань, які належать до компетенції відділу;
3.12. при необхідності готує інформацію з питань взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування для розміщення її на веб-сайті Міністерства;
3.13. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм;
3.14. дотримується вимог чинного законодавства з питань державної служби та державної таємниці;
3.15. здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
4. Відділ має право:
4.1. одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства довідки, пояснення і інші матеріали з питань, що належать до компетенції відділу, опрацьовувати, аналізувати їх і готувати відповідні висновки та пропозиції;
4.2. одержувати в установленому порядку від міністерств та відомств, місцевих державних адміністрацій інформацію необхідну для виконання покладених на відділ завдань;
4.3. взаємодіяти з структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу;
4.4. подавати пропозиції щодо залучення в установленому порядку працівників Міністерства для участі у нарадах, що проводяться у Кабінеті Міністрів України, центральних органах виконавчої влади, тощо з питань, що належать до компетенції відділу.
5. Начальник відділу
5.1. Відділ очолює заступник начальника Управління - начальник відділу (далі - начальник відділу), який призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому порядку.
5.2. Начальник відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на відділ завдань;
5.3.3. забезпечує підготовку матеріалів з питань, віднесених компетенції відділу;
5.3.4. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє положення про відділ, погоджує посадові інструкції працівників відділу;
5.3.5. подає керівництву Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;
5.3.6. подає керівництву Управління пропозиції щодо призначення, звільнення та переміщення працівників Управління;
5.3.7. подає керівництву Управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу;
5.3.8. приймає участь у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;
5.3.9. за дорученням керівництва приймає участь у засіданнях Кабінету Міністрів України, урядових комітетів та заходах, що проводяться Адміністрацією Президента України і Верховною Радою України, консультативно-дорадчими органами при Кабінеті Міністрів України; у нарадах, засіданнях, роботі колегій, комісій, що проводяться органами виконавчої влади;
5.3.10. представляє, за дорученням керівництва, інтереси Міністерства з питань компетенції відділу в державних організаціях та громадських організаціях;
5.3.11. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.3.12. забезпечує дотримання працівниками відділу трудової дисципліни;
Заступник начальник Управління - Н.П.Приходько начальник відділуЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
31.07.2003 N 479
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор документального забезпечення роботи та прийому громадян Управління взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування Департаменту взаємозв'язків з виконавчою владою Міністерства фінансів України
1. Загальні положення
1.1. Сектор документального забезпечення роботи та прийому громадян (далі - сектор) входить до складу Управління взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування (далі - Управління) Департаменту взаємозв'язків з виконавчою владою (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство) і підпорядковується начальнику Управління.
1.2. Сектор забезпечує підготовку та організацію особистого прийому громадян керівництвом Міністерства та іншими посадовими особами Міністерства; здійснює попередній розгляд письмових звернень громадян.
1.3. Сектор у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положеннями про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями сектору є:
2.1. підготовка та організація особистого прийому громадян першим заступником Міністра та заступниками Міністра, іншими посадовими особами Міністерства;
2.2. здійснення попереднього розгляду письмових звернень громадян.
3. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. забезпечує централізований облік доручень органів законодавчої і виконавчої влади до звернень громадян, пропозицій, заяв та скарг громадян, адресованих безпосередньо Міністерству, а також облік особистого прийому громадян Першими заступниками Міністра, заступниками Міністра та іншими посадовими особами Міністерства;
3.2. здійснює підготовку та організацію особистого прийому громадян посадовими особами Міністерства;
3.3. веде облік прийому громадян через громадську приймальню та здійснює контроль за дотриманням термінів виконання рішень, прийнятих під час особистого прийому;
3.4. здійснює контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства термінів щодо розгляду звернень громадян і своєчасністю проходження вхідної кореспонденції стосовно скарг, пропозицій і звернень громадян та вносить відповідні записи у контрольно-реєстраційні картки;
3.5. готує керівництву Міністерства щорічні (до 15 січня) та щомісячні аналітичні довідки про стан розгляду звернень громадян у Міністерстві.
3.6. аналізує та узагальнює питання, порушені громадянами у листах та на особистому прийомі, інформує керівництво та структурні підрозділи Міністерства про кількість і суть питань, порушених у зверненнях громадян, що надійшли на адресу Міністерства;
3.7. надає пропозиції щодо поліпшення та удосконалення роботи з питань розгляду звернень громадян, організації особистого прийому громадян, усунення причин щодо повторних скарг та недоліків;
3.8. готує проекти листів про направлення отриманих пропозицій, заяв і скарг громадян з питань, що не належать до компетенції Міністерства, за належністю;
3.9. надає методичну допомогу працівникам структурних підрозділів Міністерства з питань ведення діловодства стосовно пропозицій, заяв і скарг громадян;
3.10. надає інформацію щодо звернень та здійснення особистого прийому громадян для розміщення на веб-сайті Міністерства;
3.11. за дорученням керівництва Міністерства готує аналітично-інформаційні документи та довідкові матеріали з питань, які належать до компетенції сектору;
3.12. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм;
3.13. дотримується вимог чинного законодавства з питань державної служби та державної таємниці;
3.14. здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.
4. Сектор має право:
4.1. одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства, міністерств, відомств та місцевих державних адміністрацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань;
4.2. за дорученням керівництва представляти інтереси Міністерства з питань, що входять до компетенції сектору в державних організаціях та громадських організаціях;
4.3. взаємодіяти з структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції сектору.
5. Завідувач сектору:
5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Завідувач сектору призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Завідувач сектору:
5.4.1. здійснює керівництво сектором і організовує його роботу;
5.4.2. несе відповідальність перед керівництвом Управління за виконання покладених на сектор завдань;
5.4.3. розподіляє обов'язки між працівниками сектору, розробляє положення про сектор, погоджує посадові інструкції працівників сектору;
5.4.4. подає керівництву Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників сектору;
5.4.5. подає керівництву Управління пропозиції щодо призначення, звільнення та переміщення працівників сектору;
5.4.6. подає керівництву Управління пропозиції щодо вдосконалення виконання роботи сектору;
5.4.7. за дорученням керівництва Міністерства приймає участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції сектору;
5.4.8. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників сектору, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами.
Завідувач сектору В.А.Сокур