Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

забезпечення розміщення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку та створення належних умов для праці співробітників;

здійснення контролю технічного стану та дотримання правил експлуатації і переміщення матеріальних цінностей, які передані структурним підрозділам центрального апарату Мінекономрозвитку та матеріально відповідальним особам;

організація та ведення господарських справ центрального апарату Мінекономрозвитку.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

веде облік та зберігання матеріальних цінностей;

контролює технічний стан матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Мінекономрозвитку;

бере участь у проведенні в установленому порядку інвентаризації матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Мінекономрозвитку;

здійснює оформлення перепусток на право ввезення матеріальних цінностей у Будинок Уряду та (або) їх вивезення з нього;

готує документи на списання матеріальних цінностей, технічних та інших засобів, закріплених за посадовими особами відділу, які не придатні для подальшого використання;

уживає заходів з утримання службових приміщень Мінекономрозвитку в належному санітарно-гігієнічному стані;

організовує ремонт службових приміщень Мінекономрозвитку;

готує необхідну документацію з укладання договорів з постачальниками енергоносіїв, комунальних послуг тощо;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

готує пропозиції щодо придбання та розподілу меблів, обладнання, господарського інвентарю тощо, необхідних для забезпечення роботи центрального апарату Мінекономрозвитку;

уносить пропозиції та подає відповідні матеріали керівництву з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

вимагати від працівників Мінекономрозвитку дотримання правил техніки безпеки та утримання службових приміщень у належному стані;

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, які необхідні для виконання функцій відділу;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників відділу;

затверджує посадові інструкції співробітників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту подання про заохочення співробітників відділу, накладення дисциплінарних стягнень, переміщення та звільнення, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності робота відділу;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, уживає заходів із підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

бере участь у плануванні потреб, обсягів матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, володіє відомостями про дислокацію запасних пунктів управління;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

За відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів, секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ соціально-побутового забезпечення та охорони праці у складі адміністративно-господарського департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про адміністративно-господарський департамент, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

збирання, аналіз та узагальнення питань соціально-побутового характеру й охорони праці працівників Мінекономрозвитку;

підготовка пропозицій щодо надання допомоги працівникам Мінекономрозвитку у вирішенні питань соціально-побутового характеру та охорони праці;

ведення обліку та оформлення відповідних документів щодо потреби забезпечення житлом працівників Мінекономрозвитку;

організація медичного та санаторно-курортного забезпечення працівників Мінекономрозвитку;

організація пільгового медичного, санаторно-курортного забезпечення працівників Мінекономрозвитку, які належать до категорії соціально незахищених або здійснюють опіку та піклування;

підготовка пропозицій, аналіз та координація дій з питань соціально-побутового забезпечення між структурними підрозділами Мінекономрозвитку;

ужиття заходів із поліпшення умов праці співробітників Мінекономрозвитку;

організація та здійснення контролю за додержанням нормативно-правових актів з питань охорони праці в структурних підрозділах Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організація навчання і перевірки знань з питань охорони праці.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

веде аналіз та облік питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці;

здійснює комплексне управління та контроль за організацією роботи з охорони праці;

організовує та координує роботу з профспілковим комітетом Мінекономрозвитку;

організовує і веде облік та розрахунок потреби забезпечення житлом працівників Мінекономрозвитку;

бере участь в організації проведення спортивних, святкових та урочистих заходів у Мінекономрозвитку;

проводить аналіз сфери надання медично-профілактичних послуг та послуг з оздоровлення;

готує документацію з укладання договорів з організаціями та установами на отримання медично-профілактичних послуг і послуг з оздоровлення, страхування та інших питань соціального забезпечення;

здійснює методичне керівництво і контроль за діяльністю підприємств, установ та організацій, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку, з охорони праці (проведення інструктажу на робочих місцях, упровадження системи контролю за дотриманням правил техніки безпеки);

організовує проведення навчання, лекцій, семінарів і перевірку знань з питань охорони праці посадових осіб та інших працівників у процесі трудової діяльності;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу;

готує пропозиції та відповідні матеріали керівництву з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь нарадах та семінарах, що належать до компетенції відділу;

проводити перевірки в структурних підрозділах центрального апарату Мінекономрозвитку і на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку, щодо додержання ними законодавчих та інших актів з питань охорони праці.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом із департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

готує і подає на підпис директору адміністративно-господарського департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, уживає заходів із підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів, секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.