Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

забезпечення розміщення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку та створення належних умов для праці співробітників;

здійснення контролю технічного стану та дотримання правил експлуатації і переміщення матеріальних цінностей, які передані структурним підрозділам центрального апарату Мінекономрозвитку та матеріально відповідальним особам;

організація та ведення господарських справ центрального апарату Мінекономрозвитку.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

веде облік та зберігання матеріальних цінностей;

контролює технічний стан матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Мінекономрозвитку;

бере участь у проведенні в установленому порядку інвентаризації матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Мінекономрозвитку;

здійснює оформлення перепусток на право ввезення матеріальних цінностей у Будинок Уряду та (або) їх вивезення з нього;

готує документи на списання матеріальних цінностей, технічних та інших засобів, закріплених за посадовими особами відділу, які не придатні для подальшого використання;

уживає заходів з утримання службових приміщень Мінекономрозвитку в належному санітарно-гігієнічному стані;

організовує ремонт службових приміщень Мінекономрозвитку;

готує необхідну документацію з укладання договорів з постачальниками енергоносіїв, комунальних послуг тощо;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

готує пропозиції щодо придбання та розподілу меблів, обладнання, господарського інвентарю тощо, необхідних для забезпечення роботи центрального апарату Мінекономрозвитку;

уносить пропозиції та подає відповідні матеріали керівництву з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

вимагати від працівників Мінекономрозвитку дотримання правил техніки безпеки та утримання службових приміщень у належному стані;

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, які необхідні для виконання функцій відділу;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників відділу;

затверджує посадові інструкції співробітників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту подання про заохочення співробітників відділу, накладення дисциплінарних стягнень, переміщення та звільнення, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності робота відділу;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, уживає заходів із підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

відповідно до завдань та функцій, покладених на відділ, працює з відомостями про дислокацію, характеристики запасних пунктів Мінекономрозвитку ( ЗВДТ - 1.12.2);

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

За відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів, секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ координації фінансово-господарської діяльності підвідомчих установ і організацій у складі адміністративно-господарського департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про адміністративно-господарський департамент, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

здійснення відповідно до законодавства функцій з управління підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку (далі - підвідомчі організації);

забезпечення проведення моніторингу фінансової діяльності, зокрема виконання показників фінансових планів підвідомчих організацій;

організаційне і методологічне забезпечення ефективної роботи підвідомчих організацій;

узагальнення та аналіз зведеної фінансової звітності підвідомчих організацій;

формування інформації про фінансово-господарську діяльність підвідомчих організацій;

ведення обліку об'єктів державної власності, що перебувають в управлінні Мінекономрозвитку, здійснення контролю за ефективним використанням та збереженням таких об'єктів;

участь у розгляді скарг, заяв і пропозицій, які надходять від громадян, інших органів, установ і організацій;

надання методологічної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

ведення та впорядкування обліку підвідомчих організацій;

підготовку пропозицій щодо створення, реорганізації і ліквідації підвідомчих організацій;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

участь у проведенні разом із відповідними підрозділами Мінекономрозвитку реорганізації та ліквідації підвідомчих організацій;

опрацювання установчих документів (статутів, положень) підвідомчих організацій та здійснення контролю за їх дотриманням;

унесення пропозицій щодо умов проведення конкурсів з визначення керівників підвідомчих організацій;

розгляд наданих на опрацювання департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби контрактів із керівниками підвідомчих організацій;

опрацювання та подання на затвердження керівництву Мінекономрозвитку річних фінансових планів підвідомчих організацій і здійснення контролю за їх виконанням у встановленому порядку;

моніторинг фінансової діяльності шляхом опрацювання, фінансових звітів і звітів про виконання показників фінансових планів підвідомчих організацій;

узагальнення зведеної фінансової звітності підвідомчих організацій;

підготовку аналітичної інформації щодо фінансового стану підвідомчих організацій;

здійснення контролю за відрахуванням до державного бюджету частини прибутку (доходу) підвідомчими організаціями;

участь у перевірках фінансово-господарської діяльності підвідомчих організацій;

здійснення контролю за проведенням інвентаризації майна підвідомчих

організацій відповідно до визначеного Кабінетом Міністрів України порядку;

ведення обліку об'єктів державної власності, що перебувають в управлінні Мінекономрозвитку і підвідомчих організацій, та здійснення контролю за ефективним використанням та збереженням таких об'єктів;

виявлення державного майна, яке тимчасово не використовується, та внесення пропозицій щодо умов його подальшого використання;

підготовку пропозицій щодо погодження передачі об'єктів державної власності в комунальну власність, до сфери управління інших органів, уповноважених управляти об'єктами державної власності, господарських структур або в користування Національної академії наук України, галузевих академій наук, а також передачі об'єктів комунальної власності в державну власність у випадках, передбачених законодавством;

підготовку пропозицій щодо погодження підвідомчим організаціям договорів про спільну діяльність, за якими використовується нерухоме майно, що перебуває в їх господарському віданні чи оперативному управлінні;

надання розпоряднику Єдиного реєстру об'єктів державної власності інформації про наявність і поточний стан майна об'єктів державної власності та будь-які зміни в їх стані;

надання підвідомчим організаціям методичної допомоги в оформленні прав на нерухоме майно і земельні ділянки (у разі відсутності необхідних документів) та уточненні їх меж;

підготовку пропозицій щодо надання орендодавцям об'єктів державної власності згоди на оренду державного майна і пропозицій щодо умов договорів оренди, які повинні забезпечувати ефективне використання орендованого майна;

здійснення контролю виконання орендарями інвестиційних і технічних програм розвитку орендованих об'єктів державної власності, якщо такі передбачені договорами оренди;

здійснення контролю за використанням орендованого державного майна; здійснення контролю фінансово-господарської діяльності підвідомчих організацій;

підготовку аналітичних документів з питань діяльності підвідомчих організацій; унесення пропозицій до контрактів з керівниками підвідомчих організацій у частині терміну їх дії, оплати праці та матеріального стимулювання;

розгляд звернень громадян з питань, що належать до компетенції відділу;

підготовку пропозицій та відповідних матеріалів керівництву з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку та підвідомчих організацій;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп відповідно до компетенції відділу;

за дорученням директора департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

здійснювати контроль за своєчасним наданням фінансової звітності посадовими особами підвідомчих організацій, отримувати від них необхідні пояснення та документи щодо фінансово-господарської діяльності, додержання кошторисної дисципліни, іншої діяльності, а також вимагати матеріали, пов'язані з витратами грошових коштів і матеріальних цінностей;

повертати на доопрацювання складені з порушенням вимог нормативних документів матеріали щодо стану і прогнозу фінансово-господарської діяльності підвідомчих організацій.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

затверджує посадові інструкції працівників відділу;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

організовує разом із департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає на підпис директору адміністративно-господарського департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

здійснює відповідно до законодавства функції з управління підвідомчими організаціями;

відповідно до завдань, покладених на відділ, працює з цілком таємними та таємними документами щодо розроблення нормативно-правових актів, які готуються або координуються Мінекономрозвитку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади та підвідомчих організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. За відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.6. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ соціально-побутового забезпечення та охорони праці у складі адміністративно-господарського департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про адміністративно-господарський департамент, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

збирання, аналіз та узагальнення питань соціально-побутового характеру й охорони праці працівників Мінекономрозвитку;

підготовка пропозицій щодо надання допомоги працівникам Мінекономрозвитку у вирішенні питань соціально-побутового характеру та охорони праці;

ведення обліку та оформлення відповідних документів щодо потреби забезпечення житлом працівників Мінекономрозвитку;

організація медичного та санаторно-курортного забезпечення працівників Мінекономрозвитку;

організація пільгового медичного, санаторно-курортного забезпечення працівників Мінекономрозвитку, які належать до категорії соціально незахищених або здійснюють опіку та піклування;

підготовка пропозицій, аналіз та координація дій з питань соціально-побутового забезпечення між структурними підрозділами Мінекономрозвитку;

ужиття заходів із поліпшення умов праці співробітників Мінекономрозвитку;

організація та здійснення контролю за додержанням нормативно-правових актів з питань охорони праці в структурних підрозділах Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організація навчання і перевірки знань з питань охорони праці.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

веде аналіз та облік питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці;

здійснює комплексне управління та контроль за організацією роботи з охорони праці;

організовує та координує роботу з профспілковим комітетом Мінекономрозвитку;

організовує і веде облік та розрахунок потреби забезпечення житлом працівників Мінекономрозвитку;

бере участь в організації проведення спортивних, святкових та урочистих заходів у Мінекономрозвитку;

проводить аналіз сфери надання медично-профілактичних послуг та послуг з оздоровлення;

готує документацію з укладання договорів з організаціями та установами на отримання медично-профілактичних послуг і послуг з оздоровлення, страхування та інших питань соціального забезпечення;

здійснює методичне керівництво і контроль за діяльністю підприємств, установ та організацій, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку, з охорони праці (проведення інструктажу на робочих місцях, упровадження системи контролю за дотриманням правил техніки безпеки);

організовує проведення навчання, лекцій, семінарів і перевірку знань з питань охорони праці посадових осіб та інших працівників у процесі трудової діяльності;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу;

готує пропозиції та відповідні матеріали керівництву з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь нарадах та семінарах, що належать до компетенції відділу;

проводити перевірки в структурних підрозділах центрального апарату Мінекономрозвитку і на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку, щодо додержання ними законодавчих та інших актів з питань охорони праці.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом із департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

готує і подає на підпис директору адміністративно-господарського департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, уживає заходів із підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів, секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.