Про затвердження Положення про колегію Міністерства економіки України та її склад

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації"

1. Затвердити Положення про колегію Міністерства економіки України та її склад, що додаються.

2. Заступникам Міністра, керівникам урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, директорам департаментів, керівникам самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства забезпечити особистий контроль за виконанням вимог вищезазначеного Положення.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 16.12.2004 N 441 "Про затвердження Положення про колегію Міністерства та Регламенту засідань колегії Міністерства".

1. Це Положення визначає загальні засади створення і діяльності колегії Міністерства економіки України.

2. Колегія Міністерства економіки України (далі - колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Міністерства економіки України (далі - Міністерство), для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності та вироблення рекомендацій з питань формування і реалізації державної політики.

3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства та цим Положенням.

4. Рішення про утворення колегії приймається Міністром економіки України (далі - Міністр).

5. Колегія розглядає пропозиції та приймає відповідні рішення щодо:

формування та реалізації державної політики економічного і соціального розвитку України, державної регіональної політики, здійснення міжвідомчої координації з питань економічного і соціального співробітництва України з Європейським Союзом, проведення єдиної зовнішньоторговельної політики та сприяння створенню позитивного міжнародного іміджу України;

результатів роботи центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, та урядових органів державного управління в складі Міністерства;

взаємодії Міністерства з Верховною Радою України;

стану дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

стану дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

інших питань, пов'язаних з реалізацією завдань, покладених на Міністерство.

6. До складу колегії входять:

Міністр (голова колегії), перші заступники Міністра та заступники Міністра, один з яких виконує функції координації роботи колегії (визначає Міністр), керівники урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, та окремі керівники структурних підрозділів Міністерства;

народні депутати України, керівники центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Міністром, керівники інших органів виконавчої влади, науковці та інші особи (за згодою).

7. Склад колегії затверджується Міністром.

8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

9. Засідання колегії проводяться відповідно до затвердженого головою плану роботи колегії на півріччя (рік).

З метою своєчасного розроблення плану роботи колегії керівники структурних підрозділів Міністерства та керівники урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, за погодженням з першими заступниками Міністра та заступниками Міністра готують за місяць до кінця півріччя та подають структурному підрозділу, відповідальному за роботу колегії, у друкованому та електронному вигляді пропозиції до плану, які доцільно внести на розгляд колегії в наступному півріччі. Подані матеріали повинні містити: перелік питань, які необхідно розглянути на засіданнях колегії, строк подання матеріалів, осіб, відповідальних за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовну дату проведення засідань колегії.

Структурний підрозділ, відповідальний за роботу колегії, згідно з поданими матеріалами до 15 числа останнього місяця поточного півріччя готує проект плану роботи колегії на наступне півріччя і подає його заступнику Міністра, який виконує функції координації роботи колегії.

Заступник Міністра, який виконує функції координації роботи колегії погоджує та до 20 числа останнього місяця поточного півріччя подає проект плану роботи колегії на затвердження голові колегії.

10. Затверджений план роботи колегії надсилається її членам та іншим керівникам структурних підрозділів Міністерства. У разі необхідності план роботи або витяг з нього надсилається іншим центральним органам виконавчої влади.

Додаткові питання, що не входять до затвердженого плану роботи колегії, можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням голови не пізніше ніж за десять робочих днів до чергового засідання.

Персональну відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів до засідань колегії особисто несуть керівники структурних підрозділів Міністерства та урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, зазначені в плані роботи колегії.

11. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються її головою.

12. Матеріали на розгляд колегії подають у друкованому (оригінал) та електронному вигляді не пізніше ніж за десять робочих днів до дня засідання.

Ці матеріали повинні містити:

проект порядку денного засідання колегії із зазначенням доповідача з кожного питання;

довідку з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

проект протокольного рішення колегії, обов'язково завізований першим заступником Міністра або заступником Міністра, відповідальним за підготовку цього питання до розгляду;

список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

13. Відповідальний секретар колегії координує роботу структурних підрозділів Міністерства щодо підготовки матеріалів до засідання колегії.

Відповідальний секретар колегії не пізніше ніж за сім робочих днів подає голові колегії для погодження проект порядку денного засідання, підготовлений згідно із затвердженим планом роботи та з урахуванням внесених пропозицій.

14. У разі неможливості своєчасної підготовки розгляду вказаних у плані засідань колегії питань відповідальні за їх підготовку заступники Міністра зобов'язані не пізніше ніж за п'ятнадцять робочих днів до визначеного терміну їх розгляду подати доповідну записку Міністру з обґрунтуванням (поясненням) необхідності перенесення терміну або зняття питання з розгляду на засіданні колегії. Рішення щодо цього приймається Міністром.

15. Позапланові (позачергові) засідання колегії проводяться з ініціативи її голови. У разі потреби проводяться розширені, виїзні та спільні засідання, а також засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

На спільних засіданнях колегії органів виконавчої влади приймаються спільні рішення. Матеріали до цих засідань готуються із структурними підрозділами, які відповідають за підготовку засідань колегій цих органів виконавчої влади, і погоджуються їх керівниками.

16. Членам колегії матеріали до засідання надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позапланового (позачергового) засідання - не пізніше ніж за один день.

17. Засідання колегії веде її голова, а в разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Міністра.

18. Засідання колегії проводиться в разі, коли в ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

19. Члени колегії беруть участь у засіданнях особисто.

Перед початком засідання колегії присутні члени реєструються.

Якщо член колегії не може бути присутній на засіданні, він має право подати голові колегії відповідні пропозиції щодо рішення з питань порядку денного засідання колегії в письмовій формі.

20. На засідання колегії можуть запрошуватися працівники Міністерства, які не є членами колегії, представники міністерств та інших органів виконавчої влади, вчені (за списком, погодженим з Міністром).

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

Члени колегії і особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, беруть участь у їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

21. Порядок денний колегії та її рішення затверджуються членами колегії шляхом голосування безпосередньо на засіданні за поданням голови колегії.

Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії, при цьому голос головуючого є вирішальним.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана в письмовій формі, розглядається на засіданні колегії та враховується під час голосування.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

22. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюються відповідно до законодавства.

23. Після засідання колегії структурні підрозділи, що визначені відповідальними за підготовку розглянутих питань, в обов'язковому порядку доопрацьовують протягом трьох днів (якщо головуючий не встановив інший строк доопрацювання) проекти протокольних рішень з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення та схвалених колегіальним органом, погоджують із відповідними керівниками структурних підрозділів Міністерства, членами колегії та подають у друкованому і електронному вигляді структурному підрозділу, відповідальному за роботу колегії. Структурний підрозділ, відповідальний за роботу колегії, доопрацьовує протокол засідання колегії, погоджує з літредактором та подає його на розгляд голові.

24. Рішення колегії оформлюються протоколом, який підписує головуючий та секретар колегії, доводяться до членів колегії, а витяги із протоколу - до відповідних керівників структурних підрозділів Міністерства, інших органів виконавчої влади в частині, що їх стосуються.

Рішення спільного засідання колегій оформлюються протоколом, який підписують голови відповідних колегій органів виконавчої влади та секретар.

25. Рішення колегії:

провадяться у життя, як правило, наказом Міністра;

з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).

У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення Міністр провадить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву Кабінету Міністрів України. Члени колегії також можуть повідомити свою думку керівництву Кабінету Міністрів України. Інформування здійснюється відповідно до розподілу функціональних повноважень між Прем'єр-міністром України, Першим віце-прем'єр-міністром та віце-прем'єр-міністрами України.

26. Технічний запис засідань колегії забезпечує секретар колегії - начальник структурного підрозділу, який відповідає за роботу колегії.

Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснює структурний підрозділ, до повноважень якого належать функції з матеріально-технічного забезпечення роботи структурних підрозділів Міністерства.

27. Оригінали всіх матеріалів до засідань колегії та підписані протоколи засідань колегії зберігаються в установленому порядку у структурному підрозділі, відповідальному за роботу колегії, після чого в установлений строк передаються для постійного зберігання до архіву Міністерства. Доступ до протоколу засідань колегії мають члени колегії.

28. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює структурний підрозділ, до повноважень якого належать питання контролю за виконанням доручень керівництва Міністерства.

29. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.