Щодо нумерації та наявності печатки юридичної особи на зовнішньоекономічному контракті

У відповідь на лист щодо нумерації та наявності печатки юридичної особи на зовнішньоекономічному контракті повідомляємо таке.

Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 6 вересня 2001 року N 201 затверджено Положення про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів), яке застосовується при укладанні договорів купівлі-продажу товарів (надання послуг, виконання робіт) та товарообмінних договорів між українськими суб'єктами підприємницької діяльності та іноземними суб'єктами підприємницької діяльності незалежно від форм власності та видів діяльності. Відповідно до зазначеного Положення до умов, які повинні бути передбачені в договорі (контракті), відносяться: назва, номер договору (контракту), дата та місце його укладення. Чинним законодавством не визначено порядок нумерації договорів, що укладаються суб'єктами підприємницької діяльності. Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 визначено тільки Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів. Постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 затверджено Примірну інструкцію з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Таким чином, можна зробити висновок, що нумерація договорів, що укладаються суб'єктами підприємницької діяльності, здійснюється на їх власний розсуд.

Відповідно до статті 154 Цивільного кодексу України договір може бути укладений як шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, так і шляхом обміну листами, телеграмами, телефонограмами тощо, підписаними стороною, яка їх надсилає. Таким чином, відсутність відтиску печатки підприємства, установи, організації на скріпленій підписом угоді не є порушенням форми угоди, якщо інше не передбачено законом, зокрема, статтею 66 Цивільного кодексу. Прямо та у виключній формі ані Цивільним кодексом України, ані Законом України "Про зовнішньоекономічну діяльність" не встановлено обов'язковість відтиску печатки юридичної особи на зовнішньоекономічному договорі.