Про затвердження Положення про управління багатостороннього та двостороннього співробітництва у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції

1. Затвердити Положення про управління багатостороннього та двостороннього співробітництва у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 19.01.2012 № 46 "Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України";

пункт 1 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 20.03.2012 № 350 "Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України";

пункт 7 змін, що вносяться до деяких наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України , затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.05.2012 № 569;

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 04.07.2013 № 727 "Про внесення змін до пункту 4.4 Положення про господарський відділ у складі адміністративно-господарського департаменту".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Управління багатостороннього та двостороннього співробітництва (далі - управління) у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, міжнародними договорами України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, а також цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ співробітництва з країнами Європи;

відділ співробітництва з країнами Азії та Тихоокеанського регіону;

відділ співробітництва з країнами Америки;

відділ співробітництва з країнами Близького та Середнього Сходу та Африки;

сектор багатостороннього співробітництва.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються в положеннях про них.

1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

Основними завданнями управління є:

участь у формуванні та реалізації державної політики багатостороннього та двостороннього співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького та Середнього Сходу;

проведення аналізу і розроблення пропозицій з оптимізації та поліпшення багатосторонньої та двосторонньої торговельної співпраці, нових форм економічного співробітництва з іноземними державами;

розроблення та опрацювання проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань реалізації міжнародного торговельно-економічного співробітництва України;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

участь у двосторонніх та багатосторонніх міжнародних заходах з країнами світу та захист економічних інтересів українських суб'єктів господарювання під час таких заходів;

участь у розробленні та/або підготовці до підписання двосторонніх угод з питань торговельно-економічного співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького та Середнього Сходу та координація їх виконання;

підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів та пропозицій щодо подальшого розвитку торговельно-економічного співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького та Середнього Сходу на засідання Кабінету Міністрів України, комітетів Верховної Ради України, колегії Мінекономрозвитку та робочі наради;

координація в межах компетенції роботи центральних органів виконавчої влади з розроблення та реалізації міждержавних, міжурядових та галузевих програм багатостороннього співробітництва у сфері торговельно-економічного співробітництва в рамках СНД, ГУАМ, ЄЕП і розвитку торговельно-економічних відносин з ними та з ЄАЕС;

підготовка матеріалів для участі представників України в роботі Економічної ради СНД і Ради глав урядів СНД;

розроблення пропозицій щодо стратегії економічного співробітництва України з державами - учасницями СНД;

здійснення координації та участь у проведенні переговорів у рамках СНД з питань торговельно-економічного співробітництва;

розроблення пропозицій та здійснення заходів щодо запровадження нових форм економічного співробітництва в рамках СНД, ГУАМ і розвитку торговельно-економічних відносин з ними та ЄАЕС;

забезпечення взаємодії центральних та місцевих органів виконавчої влади щодо розвитку багатостороннього співробітництва в рамках СНД в економічній сфері;

координація взаємодії центральних органів виконавчої влади та підготовка пропозицій щодо співробітництва з Організацією Чорноморського економічного співробітництва;

забезпечення в межах компетенції взаємодії центральних та місцевих органів виконавчої влади щодо розвитку двостороннього та багатостороннього співробітництва з іноземними державами в економічній сфері;

здійснення загальної координації діяльності українських частин Спільних міжурядових комісій з питань співробітництва, комітетів, координаційних рад та інших міжурядових органів з питань економічного співробітництва, проведення моніторингу домовленостей, досягнутих під час засідань цих органів;

здійснення в межах компетенції управління організаційного забезпечення підготовки та проведення засідань Спільних міжурядових комісій з питань співробітництва та їх робочих органів, інших двосторонніх міждержавних та міжурядових зовнішньоекономічних заходів, що проводяться в Україні та за кордоном;

участь у межах компетенції в переговорах з представниками закордонних дипломатичних установ, акредитованих в Україні, іноземними делегаціями, суб'єктами господарювання, а також у міжнародних заходах з питань розвитку двостороннього та багатостороннього торговельно-економічного співробітництва;

участь у підготовці та проведенні, а також сприяння офіційним делегаціям України в роботі міжнародних економічних форумів, конференцій, симпозіумів, ділових рад, семінарів, круглих столів з питань багатостороннього та двостороннього співробітництва України з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького та Середнього Сходу;

погодження кандидатур працівників, які направляються на роботу до економічних відділів закордонних дипломатичних установ України.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання визначених завдань, від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до його компетенції;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції управління;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у переговорах з іноземними суб'єктами в межах компетенції управління.

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції - начальник управління багатостороннього та двостороннього співробітництва (далі - заступник директора департаменту - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Заступник директора департаменту - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції;

4.3. Заступник директора департаменту - начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління та несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

приймає рішення та підписує службові записки на адресу самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, у межах повноважень, наданих директором департаменту;

координує та бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

забезпечує в межах компетенції реалізацію вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

відповідає за стан пожежної безпеки в приміщеннях управління та здійснює контроль за виконанням правил пожежної безпеки;

використовує в роботі відомості про довгострокові прогнози, оцінки центральних органів виконавчої влади щодо перспектив стратегічного розвитку дво- та багатостороннього співробітництва з питань зовнішньоекономічної діяльності України, володіння якими дає змогу заінтересованій країні або третій стороні здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу співробітництва з країнами Європи, начальника відділу співробітництва з країнами Азії та Тихоокеанського регіону, начальника відділу співробітництва з країнами Америки, начальника відділу співробітництва з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки, завідуючого сектором багатостороннього співробітництва;

погоджує положення про відділи та сектор, утворені у складі управління;

координує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом персоналу роботу з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує та подає на підпис директору департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції подання про заохочення заступника начальника управління та керівників структурних підрозділів, утворених у складі управління, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

4.4. Заступник начальника управління багатостороннього та двостороннього співробітництва:

під час тимчасової відсутності заступника директора департаменту - начальника управління виконує обов'язки начальника управління;

забезпечує і контролює виконання завдань та функцій управління в межах компетенції та наданих повноважень і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

забезпечує координацію структурних підрозділів управління у здійсненні комплексу організаційних та інформаційних заходів у рамках проведення засідань спільних міжурядових комісій з питань співробітництва, їх українських частин, робочих міжвідомчих груп;

координує та бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління;

відповідає за стан пожежної безпеки в приміщеннях управління та здійснює контроль за виконанням правил пожежної безпеки;

використовує в роботі відомості про довгострокові прогнози, оцінки центральних органів виконавчої влади щодо перспектив стратегічного розвитку дво- та багатостороннього співробітництва з питань зовнішньоекономічної діяльності України, володіння якими дає змогу заінтересованій країні або третій стороні здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

виконує інші функції та завдання директора департаменту і його заступника.

4.5. Заступник начальника управління багатостороннього та двостороннього співробітництва - начальник відділу співробітництва з країнами Європи:

у разі одночасної тимчасової відсутності заступника директора департаменту - начальника управління, заступника начальника управління багатостороннього та двостороннього співробітництва виконує обов'язки начальника управління;

забезпечує і контролює виконання завдань та функцій управління в межах компетенції та наданих йому повноважень;

у разі відсутності керівництва управління забезпечує координацію структурних підрозділів управління у здійсненні комплексу організаційних та інформаційних заходів під час проведення засідань спільних міжурядових комісій з питань співробітництва, їх українських частин і робочих міжвідомчих груп;

координує та бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління;

використовує в роботі відомості за окремими показниками про зміст директив, планів, вказівок делегаціям, які представляють Україну на міжнародних переговорах, із зовнішньоекономічних питань з країнами Європи, володіння якими дає змогу контрагенту впливати на хід переговорів, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

виконує інші функції та завдання згідно з Положенням про управління та за дорученнями директора департаменту або його заступника.

4.6. Начальник управління та його заступники мають право підпису документів, що надсилаються від імені управління, з питань, що належать до компетенції управління, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.