Про затвердження положень про структурні підрозділи в складі юридичного департаменту

брати участь у перевірці стану дотримання законодавства України в сфері зовнішньоекономічної діяльності місцевими органами виконавчої влади при здійсненні ними функцій дозвільного характеру, реєстрації контрактів тощо та надавати рекомендації з усунення недоліків, виявлених в ході перевірки;

брати участь в нарадах, конференціях, семінарах;

інформувати директора юридичного департаменту про покладення на відділ обов'язків, що виходять за межі його компетенції, а також про випадки неподання або несвоєчасного подання на вимогу відділу необхідних матеріалів посадовими особами структурних підрозділів Мінекономрозвитку.

4.1. Відділ очолює заступник директора юридичного департаменту - начальник відділу, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2 Заступник директора юридичного департаменту - начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору юридичного департаменту.

4.3. Заступник директора юридичного департаменту - начальник відділу:

1) здійснює керівництво роботою відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і функцій, визначених цим Положенням;

2) організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора юридичного департаменту, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

3) контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

4) за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора юридичного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

5) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

6) бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, проведенні їх юридичної та антидискримінаційної експертизи, візуванні (підписанні) листів та інших документів, що містять інформацію у сферах оборони, економіки, науки і техніки, зовнішніх зносин, яка віднесена до державної таємниці, зокрема, відомості про здійснення державної зовнішньоекономічної політики, про перспективи розвитку співробітництва з країнами світу, обсяги надходжень від експорту товарів військового призначення або подвійного використання, відомості за сукупністю всіх показників про виробничі потужності, обсяги, технологію виробництва матеріалів, які передбачається використовувати для виготовлення озброєння;

7) бере участь у розробленні та виконанні плану цивільного захисту Мінекономрозвитку на особливий період;

8) визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу; затверджує посадові інструкції працівників відділу;

9) організовує разом з департаментом персоналу роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

10) готує і подає керівництву Мінекономрозвитку через директора юридичного департаменту подання про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток і пропозиції щодо їх відряджень;

11) готує і подає на підпис директору юридичного департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

12) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

13) у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Заступник директора юридичного департаменту - начальник відділу має право підпису документів, що направляються від імені юридичного департаменту та/або відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших структурних підрозділів Мінекономрозвитку, а його заступник - на адресу інших відділів, утворених у складі самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку.

1.1. Відділ правового забезпечення державних закупівель у складі юридичного департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про юридичний департамент, а також цим Положенням.

З питань організації та проведення правової роботи відділ керується актами Міністерства юстиції України (далі - Мін'юст).

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданням відділу є юридичне забезпечення діяльності Мінекономрозвитку шляхом організації правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання і запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів керівництвом та працівниками Мінекономрозвитку під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків у сфері державних закупівель.

2.2. Відділ відповідно до покладеного на нього завдання:

розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

аналізує на відповідність законодавству у сфері державних закупівель проекти наказів та інших актів з питань державних закупівель, що подаються на погодження керівництву Мінекономрозвитку, візує їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів;

перевіряє відповідність законодавству і міжнародним договорам України проектів наказів та інших актів, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку, погоджує (візує) їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів;

здійснює юридичну експертизу проектів нормативно-правових актів у сфері державних закупівель, підготовлених структурними підрозділами Мінекономрозвитку, за результатами якої готує висновки за формою, що затверджується Мін'юстом, погоджує (візує) їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів;

проводить антидискримінаційну експертизу проектів нормативно-правових актів, підготовлених структурними підрозділами Мінекономрозвитку, за результатами якої готуються висновки відповідно до порядку, затвердженого Кабінетом Міністрів України;

переглядає разом з відповідними структурними підрозділами Мінекономрозвитку нормативно-правові акти та інші документи з питань, що належать до компетенції відділу, з метою приведення їх у відповідність із законодавством;

інформує директора юридичного департаменту про необхідність вжиття заходів для внесення змін до нормативно-правових актів та інших документів, визнання їх такими, що втратили чинність, або скасування;

у межах компетенції вносить пропозиції директору юридичного департаменту щодо подання нормативно-правового акта на державну реєстрацію;

разом з відповідними заінтересованими структурними підрозділами Мінекономрозвитку узагальнює практику застосування законодавства у сфері державних закупівель, готує пропозиції щодо його вдосконалення, подає їх на розгляд керівництва Мінекономрозвитку та директора юридичного департаменту;

бере участь у межах компетенції в реалізації державної політики у сфері державних закупівель, а також у забезпеченні здійснення Мінекономрозвитку функцій уповноваженого органу з питань державних закупівель;

бере участь у розгляді проектів нормативно-правових актів та інших документів, які надійшли на погодження до Мінекономрозвитку, з питань, що належать до компетенції відділу, та готує пропозиції до них;

бере участь у межах компетенції в опрацюванні запитів з питань державних закупівель та щодо застосування законодавства у сфері державних закупівель, в опрацюванні проектів відповідей на такі запити, роз'яснень щодо застосування законодавства у сфері державних закупівель, що надаються з ініціативи Мінекономрозвитку та на підставі відповідних запитів і листів стосовно надання безоплатної методологічної допомоги замовникам, візує їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів;

бере участь у межах компетенції в опрацюванні проектів висновків за результатами здійснення моніторингу державних закупівель, візує їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів;

виконує інші функції, пов'язані з реалізацією покладених на відділ завдань.

Відділ має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, матеріали, документи, необхідні для виконання визначених завдань і функцій відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до його компетенції;

за дорученням директора юридичного департаменту брати участь у нарадах, семінарах, інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу;

інформувати директора юридичного департаменту в разі покладення на відділ обов'язків, що не належать до його компетенції чи виходять за її межі, а також у випадках, коли відповідні структурні підрозділи не надають матеріали, необхідні для вирішення порушених питань;

залучати за згодою керівників структурних підрозділів Мінекономрозвитку відповідних спеціалістів для підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, а також для розроблення і здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього завдань.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору юридичного департаменту.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень директора юридичного департаменту, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням директора юридичного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

готує і подає на підпис директору юридичного департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

організовує роботу з документами відповідно до законодавства;

здійснює розподіл обов'язків між працівниками відділу;

сприяє організації навчання працівників відділу для підвищення рівня їх фахових знань та кваліфікації.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.