Про затвердження Положення про департамент персоналу

1. Затвердити Положення про департамент персоналу як самостійний структурний підрозділ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

абзац третій наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 25.11.2011 № 260 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 14.02.2012 № 170/1 "Про внесення змін до Положення про департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби";

пункт 10 змін, що вносяться до деяких наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України , затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 06.06.2012 № 672;

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 01.04.2014 № 360 "Про внесення змін до розділу 4 Положення про департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Департамент персоналу (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є створення високоефективного кадрового потенціалу Мінекономрозвитку, забезпечення професійної компетентності державних службовців.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням та дорученнями керівництва Міністерства. У питаннях організації і застосування методики та проведення кадрової роботи, державної служби департамент керується відповідними актами Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Міністерства освіти і науки України, Державної служби статистики України та Пенсійного фонду України.

1.4. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису апарату Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ кадрового забезпечення центрального апарату;

відділ по роботі з керівними кадрами підвідомчих організацій;

відділ організаційного забезпечення проходження державної служби;

відділ підвищення кваліфікації.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

1.7. Департамент використовує в своїй діяльності:

круглу мастичну печатку Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: "Департамент персоналу";

круглі номерні мастичні печатки Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: "Для наказів";

круглу малу мастичну гербову печатку "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України";

штамп "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України";

штамп "З оригіналом згідно. Головний спеціаліст департаменту персоналу";

штамп "З оригіналом згідно. Директор департаменту персоналу";

штамп "Підвищив(ла) кваліфікацію за професійною програмою. Свідоцтво від _________ Підпис".

1.8. Покладення на департамент обов'язків, не передбачених Типовим положенням про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 № 912, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби, не допускається.

Основними завданнями департаменту є:

реалізація в апараті Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом;

забезпечення згідно з чинним законодавством реалізації комплексу робіт із кадрами в апараті Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організаційне забезпечення діяльності Ради по роботі з кадрами Мінекономрозвитку;

розроблення разом з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку річних планів роботи з кадрами, виходячи з загальнодержавних програм стосовно цієї роботи;

забезпечення Мінекономрозвитку кваліфікованим персоналом та його ефективне використання;

організаційне забезпечення виконання повноважень Міністра економічного розвитку і торгівлі України з питань формування керівного складу центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра економічного розвитку і торгівлі України;

підготування разом з керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Мінекономрозвитку пропозицій керівництву Міністерства щодо:

- розроблення та внесення змін до структури апарату Міністерства;

- розподілу функціональних повноважень між самостійними структурними підрозділами та встановлення їх чисельності;

- змінювання граничної чисельності апарату Мінекономрозвитку;

- розподілу обов'язків між Міністром економічного розвитку і торгівлі України, його Першим заступником, заступниками, заступником Міністра - Торговим представником та заступником Міністра - керівником апарату, порядку заміщення зазначених посадових осіб у разі їх тимчасової відсутності;

- затвердження положень про структурні підрозділи та внесення змін до них;

забезпечення організації проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади" ;

запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби;

прогнозування розвитку персоналу Мінекономрозвитку на основі систематичного та всебічного аналізу кадрового забезпечення, заохочення працівників до службової кар'єри, організації підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;

спрямування, координація, організаційно-методичне керівництво роботою з персоналом на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

проведення разом з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку роботи щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;

формування кадрового резерву Мінекономрозвитку;

забезпечення заповнення, обліку та зберігання трудових книжок та особових справ працівників, здійснення разом з іншими структурними підрозділами заходів щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців у межах автоматизованої системи "Кадри" Мінекономрозвитку;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань;

узагальнення практики застосування законодавства з питань державної служби, розробка пропозицій щодо його вдосконалення, участь у розробці проектів відповідних нормативно-правових актів та їх опрацюванні.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи та матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

перевіряти та контролювати дотримання вимог законодавства про працю і державну службу в апараті Міністерства та на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

одержувати необхідні документи, інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали від посадових осіб підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

мати відповідно обладнані місця зберігання документів;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що відносяться до компетенції департаменту.

4.1. Департамент очолює директор департаменту персоналу (далі - директор), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України за наявності висновку Національного агентства України з питань державної служби.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату.

4.3. Директор департаменту:

забезпечує реалізацію державної політики з питань державної служби;

забезпечує згідно з чинним законодавством організаційно-методичне керівництво всім комплексом робіт з кадрами в апараті Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організовує та координує розробку річних планів роботи з кадрами, виходячи з загальнодержавних програм стосовно цієї роботи, здійснює контроль за ходом їх реалізації;

здійснює координацію роботи щодо виконання рішень Ради по роботі з кадрами Мінекономрозвитку;

погоджує положення про департаменти, управління, відділи, сектори апарату Мінекономрозвитку на правах самостійних;

погоджує положення про управління/відділи/сектори, утворені у складі департаментів (самостійних управлінь) апарату Мінекономрозвитку;

надає пропозиції заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату щодо вдосконалення роботи з кадрами в апараті Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

вивчає досвід роботи, професійний рівень, ділові та моральні якості, відповідність посаді претендентів, кандидатури яких у встановленому порядку вносяться на погодження Міністру економічного розвитку і торгівлі України;

забезпечує перевірку в підрозділах апарату Мінекономрозвитку, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, стану роботи з кадрами, дотримання вимог Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби;

аналізує практику застосування законодавства про працю та з питань державної служби, уносить на розгляд керівництва пропозиції щодо його вдосконалення, бере участь у розробці нормативно-правових актів;

здійснює керівництво роботою відділів департаменту та несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у департаменті;

здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів у відділах департаменту відповідно до чинного законодавства;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити, довідки, звіти та документи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади та установ і організацій;

підписує довідку про результати спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та довідку про результати перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади" , а також довідки з місця роботи та біографічні довідки;

з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або направлення іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку, а також структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками (надає пропозиції щодо формування штатного розпису Міністерства на особливий період);

використовує в роботі відомості про дислокацію заласних пунктів управління, про кількість військовозобов'язаних, заброньованих за Мінекономрозвитку;

бере участь у виконанні плану цивільного захисту Мінекономрозвитку на особливий період за окремими показниками, у веденні обліку військовозобов'язаних та їх бронювання за Міністерством;

контролює додержання співробітниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку;

представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до компетенції департаменту;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту - начальника відділу кадрового забезпечення центрального апарату, заступника директора департаменту - начальника відділу підвищення кваліфікації, начальника відділу по роботі з керівними кадрами підвідомчих організацій, начальника відділу організаційного забезпечення проходження державної служби;

організовує та забезпечує разом із керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, роботу в департаменті з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує, візує та подає заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату для внесення на розгляд Міністра економічного розвитку і торгівлі України подання про заохочення заступника директора департаменту - начальника відділу кадрового забезпечення центрального апарату, заступника директора департаменту - начальника відділу підвищення кваліфікації, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

уносить заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату подання про заохочення працівників департаменту та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. Заступник директора департаменту - начальник відділу підвищення кваліфікації:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності;

забезпечує реалізацію державної політики з питань професійного навчання державних службовців;

здійснює організаційне забезпечення роботи щодо формування кількісних показників державного замовлення Мінекономрозвитку з підвищення кваліфікації державних службовців;

бере участь у розробці нормативно-правових актів з кадрових питань та державної служби;

забезпечує вжиття необхідних заходів для подальшого розвитку автоматизованої системи "Кадри" Мінекономрозвитку;

здійснює керівництво відділом підвищення кваліфікації згідно з положенням про цей відділ.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу кадрового забезпечення центрального апарату:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності та відсутності заступника директора департаменту - начальника відділу підвищення кваліфікації;

здійснює організаційне та методичне керівництво комплексом робіт з кадрами відповідно до чинного законодавства в апараті Мінекономрозвитку, контролює дотримання трудового законодавства, Закону України "Про державну службу" при вирішенні кадрових питань;

здійснює заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців, супроводження і зберігання відомостей автоматизованої системи "Кадри" Мінекономрозвитку;

забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади" ;

володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками (надає пропозиції щодо формування штатного розпису Міністерства на особливий період);

використовує в роботі відомості про дислокацію запасних пунктів управління, про кількість військовозобов'язаних, заброньованих за Мінекономрозвитку;

бере участь у розробці нормативно-правових актів з кадрових питань та державної служби;

здійснює керівництво відділом кадрового забезпечення центрального апарату згідно з положенням про цей відділ;

узагальнює практику роботи з кадрами, уносить пропозиції керівництву щодо її вдосконалення.