Про затвердження Інструкції з діловодства в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України

1. Акти (списання; інвентаризації; експертизи; вилучення справ для знищення; передання справ; ліквідації юридичних осіб; приймання-передачі тощо).

2. Завдання (на проведення науково-дослідних робіт; технічні тощо).

3. Звіти (про основну діяльність; відрядження; науково-дослідні роботи тощо).

4. Кошториси витрат (на відрядження; утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд тощо).

5. Зведені номенклатури та описи справ.

6. Переліки типових видів документів із строками зберігання.

7. Плани (роботи Міністерства; науково-дослідних робіт; роботи колегії, науково-технічної, громадської ради тощо).

8. Посадові інструкції.

9. Програми (фінансово-економічні; проведення робіт і заходів; відряджень тощо).

10. Протоколи засідань експертної комісії Міністерства.

11. Розцінки на виконання робіт.

12. Статути (положення) підприємств, установ, організацій.

13. Структура Міністерства.

14. Форми уніфікованих документів.

15. Штатні розписи.

1. Акти виконаних робіт, списання, експертизи тощо.

2. Аркуші зовнішнього погодження нормативно-правових актів.

3. Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати.

4. Довідки (використання бюджетних асигнувань на зарплату, про нараховану і належну зарплату, лімітні, про виплату страхових сум тощо).

5. Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

6. Договори.

7. Технічні завдання.

8. Заяви (на акредитив, про відмову від акцепту тощо).

9. Заявки на видачу готівки тощо.

10. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

11. Зведені номенклатури справ.

12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління, калькуляцію за договором тощо).

13. Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).

14. Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями, преміями), нагородні листи.

15. Протоколи експертної комісії Міністерства.

16. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).

17. Специфікації (виробів, продукції тощо).

18. Статути державних підприємств (об'єднань).

19. Титульні списки.

20. Штатні розписи.

21. Спільні накази.

22. Описи справ.

Присутні-*: (прізвища та ініціали)

Запрошені-**: ...

Голова: (прізвище та ініціали)

Секретар: (прізвище та ініціали)

Порядок денний:

1. Питання, яке винесене на розгляд засідання (у називному відмінку).

2. ...

3. ...

1. СЛУХАЛИ:

(Зазначаються посада, прізвище та ініціали доповідача в називному відмінку, після чого ставиться тире і викладається зміст доповіді від третьої особи однини. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно позначити виноскою "Текст доповіді додається".)

ВИСТУПИЛИ:

(Зазначаються посада, прізвище та ініціали промовця в називному відмінку, після чого ставиться тире і викладається зміст виступу від третьої особи однини.)

УХВАЛИЛИ:

(Фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк.)

2. СЛУХАЛИ: ...

ВИСТУПИЛИ: ...

УХВАЛИЛИ: ...

Примітки:

1. Протоколи комісій, крім голови та секретаря, обов'язково підписуються всіма членами комісії.

2. Протоколи експертних комісій структурних підрозділів та Міністерства затверджуються керівниками самостійних структурних підрозділів та Міністром відповідно.

Присутні-*: (прізвища та ініціали)

Запрошені-**: ...

Голова: (прізвище та ініціали)

Секретар: (прізвище та ініціали)

Порядок денний:

1. Питання, яке винесено на розгляд засідання (у називному відмінку).

2. ...

СЛУХАЛИ:

(Зазначаються питання, прізвище та ініціали промовця в називному відмінку.)

УХВАЛИЛИ:

(Фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк.)

Примітки:

1. Протоколи комісій, крім голови та секретаря, обов'язково підписуються всіма членами комісії.

2. Протоколи експертних комісій структурних підрозділів та Міністерства затверджуються керівниками самостійних структурних підрозділів та Міністром відповідно.

1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

2. Зведення та інформація, надіслані до відома.

3. Навчальні плани, програми (копії).

4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.

5. Прейскуранти (копії).

6. Норми витрати матеріалів.

7. Вітальні листи і запрошення.

8. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

9. Наукові звіти за темами.

10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.

11. Форми статистичної звітності.

12. Договори.

1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.

2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною радою строк.

Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.

3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.

У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

4. Рішення Кабінету Міністрів України стосовно доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).

5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в Міністерстві (якщо інший строк не встановлено у документі).

6. Погодження Міністерством надісланих іншими установами проектів актів Кабінету Міністрів України - у строк, визначений розробником з урахуванням складності, обсягу проекту та строків виконання завдань, установлених актами законодавства, протокольними рішеннями Кабінету Міністрів України, але не більш як десять робочих днів.

6-1. Надання Мінфіну пропозиції до проекту експертного висновку до законопроекту щодо його впливу на показники бюджету та відповідності законам, які регулюють бюджетні відносини, - у чотириденний строк з дня надходження законопроекту.

7. Подання прокурора з вимогами щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їм сприяли, притягнення осіб до передбаченої законом відповідальності, відшкодування шкоди, скасування нормативно-правового акта, окремих його частин або приведення його у відповідність із законом, припинення незаконних дій чи бездіяльності посадових і службових осіб - у визначений прокурором строк, що обчислюється з дня надходження подання.

Постанова прокурора про ініціювання притягнення особи до адміністративної відповідальності - у десятиденний строк з дня її надходження, якщо інше не встановлено законом.

8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи (далі - запитувачі) та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.

У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.

У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.

Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, заступником Міністра - керівником апарату встановлюється необхідний строк для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

10. Листи-доручення і листи-запити Секретаріату Кабінету Міністрів України - до зазначеного в них строку.

11. Телеграми, у яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.