1
0
0
0
0
0
Додаток 7
до пункту 13 Інструкції
Зображення Державного Гербу України
УРЯДОВИЙ УПОВНОВАЖЕНИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
З ПИТАНЬ СПІВРОБІТНИЦТВА ПО ВОПРОСАМ СОТРУДНИЧЕСТВА
З РОСІЙСЬКОЮ ФЕДЕРАЦІЄЮ, С РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ,
ДЕРЖАВАМИ – УЧАСНИЦЯМИ ГОСУДАРСТВАМИ – УЧАСТНИКАМИ
СПІВДРУЖНОСТІ НЕЗАЛЕЖНИХ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ
ДЕРЖАВ, ЄВРАЗІЙСЬКОГО ГОСУДАРСТВ, ЕВРАЗИЙСКОГО
ЕКОНОМІЧНОГО СПІВТОВАРИСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СООБЩЕСТВА
ТА НШИМИ РЕГІОНАЛЬНИМИ И ДРУГИМИ РЕГИОНАЛЬНЫМИ
ОБ'ЄДНАННЯМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
вул. М. Грушевського, 12/2, ул. М. Грушевского, 12/2,
м. Київ, 01008 г. Киев, 01008
Тел. 226-23-06, факс 226-31-81 Тел. 226-23-06, факс 226-31-81
E-mail: sv@me.gov.ua E-mail: sv@me.gov.ua
________________________________________________________________________
_______________ № ____________
На № _________ від ____________
1
0
0
0
0
0
Додаток 8
до пункту 13 Інструкції
Зображення Державного Гербу України
УРЯДОВИЙ УПОВНОВАЖЕНИЙ
З ПИТАНЬ СПІВРОБІТНИЦТВА З МІЖНАРОДНИМИ ФІНАНСОВИМИ
ОРГАНІЗАЦІЯМИ ТА ЗАЛУЧЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ ТЕХНІЧНОЇ ДОПОМОГИ
вул. М. Грушевського, 12/2, м. Київ, 01008, тел.
253-93-94, факс 226-31-81
Web: http://www.me.gov.ua, e-mail: meconomy@me.gov.ua
________________________________________________________________________
_______________ № ____________
На № _________ від ____________
1
0
0
0
0
0
Додаток 9
до пункту 21 Інструкції
Зображення Державного Гербу України
МІНЕКОНОМРОЗВИТКУ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО
"ЗАПОРІЗЬКИЙ НАУКОВО-ВИРОБНИЧИЙ
ЦЕНТР СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ"
(ДП "Запоріжжястандартметрологія")
вул. Антенна, 10, м. Запоріжжя, 69057, тел.
(061)233-05-64, факс (061)220-01-69,
код ЄДРПОУ 00000000
________________________________________________________________________
_______________ № ____________
На № _________ від ____________
1
0
0
0
0
Додаток 10
до пунктів 30, 92 Інструкції
( Див. текст )
Додаток 11
до пункту 41 Інструкції
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження
1. Акти (списання; інвентаризації; експертизи; вилучення справ для знищення; передання справ; ліквідації юридичних осіб; приймання-передачі тощо).
2. Завдання (на проведення науково-дослідних робіт; технічні тощо).
3. Звіти (про основну діяльність; відрядження; науково-дослідні роботи тощо).
4. Кошториси витрат (на відрядження; утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд тощо).
5. Зведені номенклатури та описи справ.
6. Переліки типових видів документів із строками зберігання.
7. Плани (роботи Міністерства; науково-дослідних робіт; роботи колегії, науково-технічної, громадської ради тощо).
8. Посадові інструкції.
9. Програми (фінансово-економічні; проведення робіт і заходів; відряджень тощо).
10. Протоколи засідань експертної комісії Міністерства.
11. Розцінки на виконання робіт.
12. Статути (положення) підприємств, установ, організацій.
13. Структура Міністерства.
14. Форми уніфікованих документів.
15. Штатні розписи.
Додаток 12
до пункту 74 Інструкції
АРКУШ ВНУТРІШНЬОГО ПОГОДЖЕННЯ НАКАЗУ,
унесеного (назва структурного підрозділу в орудному відмінку)
Перший заступник Міністра /
Заступник Міністра (відповідно
до розподілу обов'язків) підпис ініціали та прізвище
Директор юридичного
департаменту підпис ініціали та прізвище
Завідувач сектору
запобігання та
виявлення корупції підпис ініціали та прізвище
Директор департаменту, до
складу якого входить
відділ, що вніс наказ підпис ініціали та прізвище
Керівник заінтересованого
самостійного структурного
підрозділу підпис ініціали та прізвище
Начальник управління, до
складу якого входить
відділ, що вніс наказ підпис ініціали та прізвище
Начальник відділу, який
уносить наказ підпис ініціали та прізвище
Головний спеціаліст -
літредактор підпис ініціали та прізвище
Виконавець:
посада
тел. 000-00-00 підпис ініціали та прізвище
Додаток 13
до пункту 80 Інструкції
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою Міністерства
1. Акти виконаних робіт, списання, експертизи тощо.
2. Аркуші зовнішнього погодження нормативно-правових актів.
3. Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати.
4. Довідки (використання бюджетних асигнувань на зарплату, про нараховану і належну зарплату, лімітні, про виплату страхових сум тощо).
5. Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.
6. Договори.
7. Технічні завдання.
8. Заяви (на акредитив, про відмову від акцепту тощо).
9. Заявки на видачу готівки тощо.
10. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
11. Зведені номенклатури справ.
12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління, калькуляцію за договором тощо).
13. Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).
14. Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями, преміями), нагородні листи.
15. Протоколи експертної комісії Міністерства.
16. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
17. Специфікації (виробів, продукції тощо).
18. Статути державних підприємств (об'єднань).
19. Титульні списки.
20. Штатні розписи.
21. Спільні накази.
22. Описи справ.
Додаток 14
до пункту 94 Інструкції
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
(Мінекономрозвитку України)
Індекс структурного
підрозділу ________
РОЗПИСКА
Я, _______________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
_______________________________________________________________________,
(посада, підрозділ)
тел. _______________, отримав(ла) _____.______________.20____ у відділі
внутрішньої та вихідної кореспонденції департаменту документального
забезпечення оригінал наказу Міністерства економічного розвитку і
торгівлі України від ___.__________.20__ № _____ на _____ аркушах та три
засвідчені його копії для подання на державну реєстрацію до Міністерства
юстиції України.
Підпис, ініціали та прізвище
Документи видав:
Посада підпис ініціали та прізвище
Додаток 15
до пункту 109 Інструкції
ПРОТОКОЛ № ___
_____________________________________________________________________
(назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру)
___.____________.20__ м. Київ
Присутні-*: (прізвища та ініціали)
Запрошені-**: ...
Голова: (прізвище та ініціали)
Секретар: (прізвище та ініціали)
Порядок денний:
1. Питання, яке винесене на розгляд засідання (у називному відмінку).
2. ...
3. ...
1. СЛУХАЛИ:
(Зазначаються посада, прізвище та ініціали доповідача в називному відмінку, після чого ставиться тире і викладається зміст доповіді від третьої особи однини. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно позначити виноскою "Текст доповіді додається".)
ВИСТУПИЛИ:
(Зазначаються посада, прізвище та ініціали промовця в називному відмінку, після чого ставиться тире і викладається зміст виступу від третьої особи однини.)
УХВАЛИЛИ:
(Фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк.)
2. СЛУХАЛИ: ...
ВИСТУПИЛИ: ...
УХВАЛИЛИ: ...
Голова підпис ініціали та прізвище
Секретар підпис ініціали та прізвище
__________
-* Якщо кількість учасників до 12 - 15 осіб, то вказують прізвища всіх присутніх. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список в алфавітному порядку додають до протоколу. У протоколі зазначається лише загальна кількість.
-** Якщо на засіданні присутні особи, запрошені з інших установ, їх прізвища, імена та по батькові, посада і місце роботи зазначаються окремим рядком - "Запрошені:".
Примітки:
1. Протоколи комісій, крім голови та секретаря, обов'язково підписуються всіма членами комісії.
2. Протоколи експертних комісій структурних підрозділів та Міністерства затверджуються керівниками самостійних структурних підрозділів та Міністром відповідно.
Додаток 16
до пункту 109 Інструкції
ПРОТОКОЛ № ___
______________________________________________________________________
(назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру)
___.____________.20__ м. Київ
Присутні-*: (прізвища та ініціали)
Запрошені-**: ...
Голова: (прізвище та ініціали)
Секретар: (прізвище та ініціали)
Порядок денний:
1. Питання, яке винесено на розгляд засідання (у називному відмінку).
2. ...
СЛУХАЛИ:
(Зазначаються питання, прізвище та ініціали промовця в називному відмінку.)
УХВАЛИЛИ:
(Фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк.)
Голова підпис ініціали та прізвище
Секретар підпис ініціали та прізвище
__________
-* Якщо кількість учасників до 12 - 15 осіб, то вказують прізвища всіх присутніх. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список в алфавітному порядку додають до протоколу. У протоколі зазначається лише загальна кількість.
-** Якщо на засіданні присутні особи, запрошені з інших установ, їх прізвища, імена та по батькові, посада і місце роботи зазначаються окремим рядком - "Запрошені:".
Примітки:
1. Протоколи комісій, крім голови та секретаря, обов'язково підписуються всіма членами комісії.
2. Протоколи експертних комісій структурних підрозділів та Міністерства затверджуються керівниками самостійних структурних підрозділів та Міністром відповідно.
Додаток 17
до пунктів 118, 133 Інструкції
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № ___
______________________________________________________________________
(назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру)
від ___.____________.20__
2-*. (Пункт порядку денного, що цікавить особу чи установу, якій
видається витяг.)
УХВАЛИЛИ:
(Повний текст ухвали з питання порядку денного або та її частина, яка
безпосередньо стосується замовника витягу.)
Оригінал підписали:
Голова: (прізвище та ініціали)
Секретар: (прізвище та ініціали)
Секретар підпис прізвище та ініціали
__________
* Номер питання згідно з порядком денним.
Додаток 18
до пунктів 13, 122 Інструкції
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ
УКРАЇНИ
(Мінекономрозвитку України)
вул. М. Грушевського, 12/2, м. Київ, 01008, тел.
253-93-94, факс 226-31-81
Web: http://www.me.gov.ua, e-mail: meconomy@me.gov.ua, код ЄДРПОУ
37508896
________________________________________________________________________
_______________ № ____________
На № _________ від ____________
1
0
0
0
0
0
Додаток 19
до пункту 137 Інструкції
Схема документообігу Міністерства
( Див. текст )
Додаток 20
до пункту 136 Інструкції
ІНФОРМАЦІЯ
про обсяг документообігу за ____________ 20__ року
| Вид кореспонденції | Кількість документів | |
| за місяць | з початку року | |
| Вхідна | ||
| Вихідна | ||
| Внутрішня | ||
| УСЬОГО | ||
Керівник
служби діловодства підпис ініціали, прізвище
___ ____________ 20__ р.
Додаток 21
до пункту 140 Інструкції
Міністерство економічного розвитку
і торгівлі України
_________________________________
(найменування служби діловодства)
АКТ
____________ Київ № _____
Про виявлені недоліки при одержанні кореспонденції
Цей акт складено на підставі Типової інструкції з діловодства у
центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої
постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 , __________
________________________________________________________________________
(прізвище, ініціали, посада працівника, що склав акт)
у присутності __________________________________________________________
(прізвище, ініціали працівника)
про те, що при одержанні Міністерством економічного розвитку і торгівлі
України ___._______________.20__ кореспонденції, що надійшла від
_______________________________________________________________________,
(назва підприємства, установи, організації)
виявлено відсутність, нецілісність вкладень, пошкодження конверта,
упакування, що призвело до неспроможності прочитання тексту документа
(потрібне підкреслити).
Акт складено у двох примірниках:
1-й прим. - на адресу автора документа;
2-й прим. - до справи служби діловодства.
Підпис, ініціали та прізвище працівника, що склав акт
Підпис, ініціали та прізвище працівників, у присутності яких
складено акт
Додаток 22
до пункту 146 Інструкції
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства
1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
2. Зведення та інформація, надіслані до відома.
3. Навчальні плани, програми (копії).
4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.
5. Прейскуранти (копії).
6. Норми витрати матеріалів.
7. Вітальні листи і запрошення.
8. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
9. Наукові звіти за темами.
10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
11. Форми статистичної звітності.
12. Договори.
__________
-* Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8 - 12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах Міністерства (адміністративно-господарський департамент, департамент фінансування, бухгалтерського обліку та звітності, департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби, департамент інформаційних технологій).
Додаток 23
до пункту 148 Інструкції
ІНДЕКСИ КОРЕСПОНДЕНТІВ
Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
Додаток 24
до пункту 149 Інструкції
Електронна реєстраційно-контрольна картка
( Див. текст )
Додаток 25
до пункту 149 Інструкції
Реєстраційно-контрольна картка
ОБЛІКУ ВХІДНИХ, ВИХІДНИХ І ВНУТРІШНІХ ДОКУМЕНТІВ
( Див. текст )
Додаток 26
до пункту 158 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку документів, переданих на підпис
| № | Вид документа | Передано на підпис | Повернено з підпису | ||||||
| коли | ким | коли | кому | ||||||
| дата | час | індекс підрозділу | прізвище | дата | час | прізвище | підпис | ||
Додаток 27
до пункту 164 Інструкції
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України стосовно доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в Міністерстві (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження Міністерством надісланих іншими установами проектів актів Кабінету Міністрів України - у строк, що становить не більше як 10 робочих днів.
7. Подання прокурора з вимогами щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їм сприяли, притягнення осіб до передбаченої законом відповідальності, відшкодування шкоди, скасування нормативно-правового акта, окремих його частин або приведення його у відповідність із законом, припинення незаконних дій чи бездіяльності посадових і службових осіб - у визначений прокурором строк, що обчислюється з дня надходження подання.
Постанова прокурора про ініціювання притягнення особи до адміністративної відповідальності - у десятиденний строк з дня її надходження, якщо інше не встановлено законом.
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи (далі - запитувачі) та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, заступником Міністра - керівником апарату встановлюється необхідний строк для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити Секретаріату Кабінету Міністрів України - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, у яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
( Додаток 27 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 262 від 15.03.2013, № 769 від 03.07.2014 )
Додаток 28
до пунктів 185, 189 Інструкції
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ
І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
____________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ № ____________
на 20__ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
СЕКРЕТАРІАТ
_________________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу у родовому відмінку)
________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу у складі самостійного)
Найменування посади
керівника самостійного
структурного підрозділу ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Начальник відділу
експертної комісії організаційно-методичного
самостійного структурного забезпечення діловодства
підрозділу та архіву
____________ № _____ ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______________ році
у ___________________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
в самостійному структурному
підрозділі ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано до служби діловодства.
Найменування посади особи,
відповідальної за передання
відомостей ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 29
до пунктів 185, 189 Інструкції
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО ЗАТВЕРДЖУЮ
РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ
УКРАЇНИ Заступник Міністра економічного
розвитку і торгівлі України -
керівник апарату
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
____________ № ____________
на 20__ рік М.П.
___ ____________ 20__ р.
Керівник
служби діловодства ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Керівник структурного
підрозділу, до компетенції
якого належать питання
архіву ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК Протокол засідання експертної комісії
ЦДАВО України Мінекономрозвитку України
від ____________ № ______ від ____________ № ______
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у році в Міністерстві
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕК"| | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього | |||
Керівник служби діловодства ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано в архів Міністерства.
Найменування посади особи,
відповідальної за передання
відомостей ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 30
до пункту 201 Інструкції
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
________________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
самостійного структурного підрозділу
________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ОПИС № _____
справ постійного зберігання за 20__ рік
| № | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До цього опису внесено ___________________________ справ з № ___________
(цифрами і словами)
до № ____________, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери _______________
Найменування посади особи,
яка склала опис ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання експертної комісії
самостійного структурного підрозділу
від ____________ № _____________
________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Передав __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Найменування посади працівника
структурного підрозділу ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Прийняв __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Найменування посади особи,
відповідальної за архів ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 31
до пункту 201 Інструкції
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
________________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
самостійного структурного підрозділу
________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ОПИС № _____
справ тимчасового зберігання за 20__ рік
| № | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До цього опису внесено ___________________________ справ з № ___________
(цифрами і словами)
до № ____________, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери _______________
Найменування посади особи,
яка склала опис ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання експертної комісії
самостійного структурного підрозділу
від ____________ № ______________
________ ____________________
