МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 25.11.2016 № 490 |
Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України
( Із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України № 73 від 16.02.2017 )
Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 8, підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, та Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 47, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
Положення про відділ роботи з персоналом апарату Міністерства Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
Положення про відділ добору та розвитку персоналу Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
Положення про відділ організаційного розвитку Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
Положення про відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин.
2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
| Заступник Міністра з питань європейської інтеграції | О. Трофімцева |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
16 лютого 2017 року № 73
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційного розвитку Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України
1. Загальні положення
1.1. Відділ організаційного розвитку (далі – відділ) є структурним підрозділом Департаменту роботи з персоналом (далі – Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).
1.2. Відділ здійснює організаційне забезпечення діяльності апарату Міністерства, розвиток та удосконалення організаційно-функціональної структури Міністерства.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство від 25 листопада 2015 року № 1119, наказами Міністерства, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Забезпечення та реалізація державної політики з питань кадрової роботи та здійснення організаційне-методичного керівництва та контролю за роботою з персоналом у центральних органах, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, забезпечення координації роботи структурних підрозділів апарату Міністерства з питань організаційного розвитку.
2.2. Підготовка пропозицій щодо розвитку та удосконалення організаційної структури апарату Міністерства та штатного розпису.
2.3. Здійснення методичного та інформаційного забезпечення роботи служб управління персоналом у центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовує та координує Міністр.
2.4. Підготовка пропозицій щодо погодження призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату центральних органів виконавчої влади та призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників територіальних органів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовує і координує Міністр.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює аналіз завдань та функцій, покладених на структурні підрозділи Міністерства, та готує пропозиції щодо удосконалення чинних функціональних повноважень структурних підрозділів.
3.2. Готує пропозиції керівництву Міністерства щодо розвитку та удосконалення організаційної структури Міністерства.
3.3. Розглядає проекти структури центральних органів виконавчої влади (далі – ЦОВВ), діяльність яких спрямовує і координує Міністр, на предмет їх відповідності вимогам чинного законодавства та вносить пропозиції щодо їх погодження керівництвом Міністерства.
3.4. У випадках, передбачених законодавством, приймає документи від кандидатів на посади категорії "А" ЦОВВ, діяльність яких спрямовує і координує Міністр, перевіряє на відповідність встановленим законом вимог, передає до Комісії з питань вищого корпусу державної служби та повідомляє кандидатів про результати такої перевірки.
3.5. Готує пропозиції щодо погодження призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату центральних органів виконавчої влади та призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників територіальних органів ЦОВВ, діяльність яких спрямовує і координує Міністр.
3.6. Бере участь у підготовці довідок для визначення і перерахунку розміру пенсій пенсіонерам державної служби.
3.7. Спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу Міністерства.
3.8. Спільно з іншими структурними підрозділами Міністерства аналізує використання фонду оплати праці та вносить пропозиції керівництву Міністерства щодо ефективного використання коштів.
3.9. Готує пропозиції щодо формування фонду оплати праці працівників апарату Міністерства та подає їх для розгляду та включення в проект Державного бюджету України на відповідний рік.
3.10. Опрацьовує пропозиції структурних підрозділів апарату Міністерства щодо внесення змін до організаційної структури Міністерства, закріплених функцій та процедур та готує відповідні матеріали на розгляд керівництву Міністерства.
3.11. Забезпечує організацію та проведення функціонального обстеження Міністерства, здійснення аналізу його результатів, підготовку пропозицій щодо оптимізації функціональності підрозділів Міністерства, внесення змін до нормативно-правових актів.
3.12. Вивчає стан організації роботи структурних підрозділів апарату Міністерства, їх функціональної спроможності та готує пропозиції щодо підвищення ефективності їх роботи.
3.13. Забезпечує підготовку та виконання заходів щодо організації та координації роботи структурних підрозділів Міністерства з питань компетенції відділу.
3.14. Здійснює підготовку проектів організаційно-розпорядчих документів Міністерства з питань координації та організації роботи структурних підрозділів.
3.15. Здійснює моніторинг та аналіз законодавства України, розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує їх методологічну цілісність та узгодженість із законодавством, проводить експертизу проектів таких актів.
3.16. Забезпечує підтримку в актуальному стані наказу Міністерства щодо затвердження Переліку функцій і процедур та їх закріплення за структурними підрозділами апарату Міністерства, розподілу обов’язків між Міністром та заступниками Міністра, положень про структурні підрозділи Міністерства.
3.17. Бере участь у підготовці керівництву Міністерства пропозицій щодо встановлення граничної чисельності працівників апарату Міністерства.
3.18. Розглядає запити та звернення народних депутатів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з питань, що належать до компетенції відділу. Вивчає питання, порушені у запитах та зверненнях, готує обґрунтовані пропозиції щодо їх вирішення. Готує проекти відповідей на запити та звернення та подає їх на розгляд і погодження керівництву Міністерства.
3.19. Забезпечує захист персональних даних працівників Міністерства, інформація щодо яких обробляється у відділі.
3.20. Готує у межах компетенції інформацію для розміщення на внутрішньому сайті та офіційному веб-сайті Міністерства.
3.21. Вивчає міжнародний досвід з питань, що належать до компетенції відділу, та використовує його у своїй діяльності.
3.22. Розробляє проект номенклатури справ Департаменту.
3.23. Надає методичну допомогу структурним підрозділам Міністерства щодо розробки положень про структурні підрозділи.
3.24. Надає методичну допомогу у розробленні положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців Міністерства, які затверджує керівник державної служби, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам.
3.25. Ознайомлює державних службовців з посадовими інструкціями.
3.26. Забезпечує ведення діловодства у відділі, організовує та забезпечує ведення діловодства у Департаменті відповідно до Інструкції з діловодства у апараті Міністерства.
4. Відділ має право:
4.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату Міністерства інформаційно-аналітичні матеріали та звіти про діяльність структурних підрозділів Міністерства, необхідні для запровадження заходів з організаційного розвитку апарату Міністерства, вивчення функціональної спроможності структурних підрозділів, аналізу діючих функцій і процедур та внесення відповідних пропозицій щодо підвищення ефективності роботи апарату Міністерства.
4.2. Одержувати у встановленому порядку від центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інформацію з питань, що належать до компетенції відділу.
4.3. Вносити керівництву Департаменту пропозиції з питань підвищення ефективності організаційної структури Міністерства.
4.4. Надавати роз’яснення працівникам апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
4.5. Залучати, за згодою керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства, спеціалістів для забезпечення виконання завдань, які покладаються на відділ і здійсненні заходів, які проводяться відділом.
4.6. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, органами державної влади України, а також із іншими органами.
4.7. Брати участь у конференціях, семінарах, нарадах з питань організаційного розвитку.
4.8. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
5. Заступник директора Департаменту - начальник відділу:
5.1. Відділ очолює заступник директора Департаменту - начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.
5.2. На посаду заступника директора Департаменту - начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі знань "Управління та адміністрування" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
5.3. Заступник директора Департаменту - начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
5.4. У разі відсутності заступника директора Департаменту - начальника відділу функції та обов’язки начальника відділу виконує один із головних спеціалістів відділу.
5.5. Заступник директора Департаменту - начальник відділу:
5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.
5.5.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.
5.5.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.
5.5.4. Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
5.5.5. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:
призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;
заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
вдосконалення роботи відділу, Департаменту.
5.5.6. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.
5.5.7. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі – за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.
5.5.8. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.5.9. Організовує діловодство та зберігання документів у відділі та забезпечує організацію діловодства у Департаменті відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті Міністерства.
5.5.10 Забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку.
5.5.11. За дорученням керівництва представляє Міністерства в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту, відділу.
5.5.12. Координує, у межах повноважень визначених директором Департаменту, роботу структурних підрозділів Департаменту.
5.5.13. У межах компетенції та повноважень визначених директором Департаменту, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату Міністерства.
5.6. Заступник директора Департаменту – начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
5.6.1. Неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов’язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі.
5.6.2. Порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.
5.7. За недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності, начальник відділу притягається до відповідальності згідно із законодавством.
| Директор Департаменту роботи з персоналом | С. Гнатюк |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
16 лютого 2017 року № 73
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України
1. Загальні положення
1.1. Відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин (далі – відділ) є структурним підрозділом Департаменту роботи з персоналом (далі – Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, Кодексом законів про працю України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. Участь у реалізації державної політики з питань соціально-трудових відносин в АПК та суб’єктах господарювання державного сектору економіки, установах та організаціях, що належать до сфери управління Міністерства (далі – підпорядковані структури).
2.2. Забезпечення проведення соціального діалогу на галузевому рівні.
2.3. Добір керівників підпорядковані структури в установленому законодавством порядку.
2.4. Внесення пропозицій щодо удосконалення структури та формування штатного розпису підпорядкованих структур.
2.5. Документальне оформлення трудових відносин з керівниками підпорядкованих структур.
2.6. Забезпечення здійснення директором Департаменту своїх повноважень.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Розробляє та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, щодо умов оплати праці працівників бюджетних установ, організацій у визначених галузях та сферах, питань управління персоналом, соціально-трудових відносин.
3.2. Забезпечує реалізацію державної політики щодо регулювання відносин, пов’язаних із захистом персональних даних під час їх обробки в рамках діяльності Міністерства з метою ведення кадрового діловодства, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів з питань реалізації трудового законодавства.
3.3. Бере участь в опрацюванні проектів статутів, положень підпорядкованих структур та внесенні змін до них.
3.4. Здійснює контроль за додержанням законодавства про працю та станом управління персоналом на підпорядкованих структурах.
3.5. Здійснює організаційні заходи щодо проведення конкурсного відбору керівників суб’єктів господарювання державного сектору економіки, що належать до сфери управління Міністерства.
3.6. Здійснює роботу, пов’язану із формуванням, обліком і зберіганням особових справ керівників підпорядкованих структур.
3.7. У межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками підпорядкованих структур, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством, забезпеченні погодження відпусток та відряджень керівників підпорядкованих структур.
3.8. Забезпечує організацію спеціальної перевірки, проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади" керівників підпорядкованих структур та готує довідки про її результати.
3.9. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань, що належать до компетенції Відділу.
3.10. Розробляє і готує до затвердження в установленому порядку умови, критерії, диференційовані показники та розміри посадового окладу, преміювання і матеріальної винагороди за ефективне управління державним майном керівникам державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства, та в установленому порядку погоджує їх з Міністерством соціальної політики України та Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.
3.11. Забезпечує у межах компетенції опрацювання штатних розписів бюджетних установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, та спільно із структурними підрозділами Міністерства готує пропозиції керівництву Міністерства щодо їх затвердження.
3.12. Розглядає у межах компетенції матеріали на преміювання керівників підпорядкованих структур та спільно із структурними підрозділами Міністерства готує пропозиції керівництву Міністерства щодо їх погодження.
3.13. Бере участь у розробленні заходів, спрямованих на поліпшення стану нормування праці в галузях АПК.
3.14. Бере участь у межах компетенції у розробленні галузевих і міжгалузевих норм і нормативів з праці.
3.15. Готує пропозиції щодо розвитку договірного регулювання соціально-трудових відносин на галузевому (міжгалузевому), територіальному та виробничому рівнях, соціального партнерства з метою досягнення збалансованості інтересів сторін і зменшення соціальної напруги в суспільстві.
3.16. Готує у встановленому порядку пропозиції щодо визначення міжгалузевих, міжпосадових (міжкваліфікаційних) співвідношень розмірів тарифних ставок і посадових окладів для працівників галузей АПК.
3.17. Бере участь у межах компетенції щодо застосування Класифікатора професій, Довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників, списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, пільг і компенсацій за роботу з важкими і шкідливими умовами праці.
3.18. Здійснює організаційні заходи щодо проведення переговорів із сторонами соціального діалогу з укладення галузевих (міжгалузевих) угод та внесення змін і доповнень до них.
3.19. Спільно із сторонами соціального діалогу розробляє проекти галузевих (міжгалузевих) угод, змін і доповнень до них, вносить їх на затвердження керівництву Міністерства та повідомну реєстрацію Міністерству соціальної політики України, організовує і контролює їх виконання.
3.20. Здійснює за даними Державної служби статистики України щомісячний моніторинг погашення заборгованості із заробітної плати працівникам АПК.
3.21. Аналізує штатну та фактичну чисельність працівників бюджетних установ та організацій та готує відповідну інформацію Міністерству фінансів України із зазначених питань.
3.22. Бере участь в межах компетенції у розробці основних положень Генеральної угоди, яка укладається відповідно до чинного законодавства на національному рівні, та здійснює моніторинг заходів з її виконання.
3.23. У межах компетенції бере участь у розробці державних програм економічного і соціального розвитку галузей АПК.
3.24. Вносить пропозиції щодо розміщення та оновлення інформації у відповідних рубриках офіційного веб-сайту Міністерства в межах компетенції відділу.
3.25. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства з питань, що належать до компетенції відділу.
4. Відділ має право:
4.1. Спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання вимог чинного законодавства про працю у підпорядкованих структурах.
4.2. Взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства, підпорядкованими структурами, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції.
4.3. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів апарату Міністерства, центральних органів виконавчої влади (далі – ЦОВВ), державних органів та органів місцевого самоврядування, підпорядкованих структур інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент функцій.
4.4. За погодженням з керівником Департаменту брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань розвитку соціально-трудових відносин, управління персоналом та організаційного розвитку.
4.5. На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на Відділ повноважень.
4.6. За дорученням керівника Департаменту представляти Міністерство в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.
4.7. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, навчанні, що проводяться в Міністерстві, ЦОВВ, підпорядкованих структурах, скликати наради з питань, що належать до компетенції Відділу за погодженням з керівником Департаменту.
4.8. Вносити керівництву Департаменту пропозиції з питань удосконалення роботи відділу, залучати працівників структурних підрозділів Міністерства, за погодженням з їх керівниками, до виконання окремих завдань і заходів щодо дотримання трудового законодавства тощо.
4.9. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
5. Заступник директора Департаменту – начальник відділу.
5.1. Відділ очолює заступник директора Департаменту – начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства в установленому законодавством порядку.
5.2. На посаду заступника директора Департаменту – начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі знань "Державне управління" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
5.3. Заступник директора Департаменту – начальник відділу підпорядковується директору Департаменту.
5.4. У разі відсутності заступника директора Департаменту – начальника відділу його функції покладаються на заступника начальника відділу, а у разі його відсутності, функції покладаються на одного із головних спеціалістів.
5.5. Заступник директора Департаменту – начальник відділу:
5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.
5.5.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.
5.5.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.
5.5.4. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:
призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;
заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
вдосконалення роботи відділу, Департаменту:
5.5.5. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.
5.5.6. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі – за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.
5.5.7. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу та державну таємницю, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.5.8. Організовує діловодство та зберігання документів у структурному підрозділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті Міністерства;
5.5.9. Забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження таємної інформації відповідно до Закону України "Про державну таємницю" та службової інформації в установленому порядку.
5.5.10. За дорученням керівництва представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
5.5.11. Координує, у межах повноважень визначених директором Департаменту, роботу структурних підрозділів Департаменту.
5.5.12. У межах компетенції та повноважень визначених директором Департаменту, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату Міністерства.
5.6. Заступник директора Департаменту – начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
5.6.1. Неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов’язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі.
5.6.2. Порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.
5.6.3. Порушення законодавства про державну таємницю.
5.7. За недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності, заступник директора Департаменту – начальник відділу притягається до відповідальності згідно із законодавством.
| Директор Департаменту роботи з персоналом | С. Гнатюк |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
16 лютого 2017 року № 73
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ роботи з персоналом апарату Міністерства Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України
1. Загальні положення
1.1. Відділ роботи з персоналом апарату Міністерства (далі – відділ) є структурним підрозділом Департаменту роботи з персоналом (далі – Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі –Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби та питань роботи з управління персоналом у Міністерстві.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, Положенням про Департамент, а також цим Положенням.
У питаннях організації і застосування методики проведення роботи з управління персоналом відділ керується також відповідними рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України, Державної служби України з питань праці та Пенсійного фонду.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань управління персоналом у Міністерстві.
2.2. Забезпечення здійснення керівником державної служби Міністерства своїх повноважень з питань управління персоналом;
2.3. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань управління персоналом.
2.4. Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.
2.5. Розробка та опрацювання проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань з управління персоналом, трудових відносин та державної служби.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань управління персоналом у Міністерстві.
3.2. Вносить пропозиції керівнику державної служби Міністерства з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту.
3.3. Забезпечує реалізацію державної політики щодо регулювання відносин, пов’язаних із захистом персональних даних під час їх обробки в рамках діяльності Міністерства з метою ведення кадрового діловодства, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів з питань реалізації трудового законодавства.
3.4. За дорученням керівника державної служби перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку у Міністерстві.
3.5. Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців.
3.6. Здійснює розстановку кадрів апарату Міністерства відповідно до вимог законодавства та контролює цей процес, перевіряє обґрунтованість пропозицій структурних підрозділів щодо переведення та звільнення працівників апарату Міністерства.
3.7. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.
3.8. Обчислює стаж роботи та державної служби працівників апарату Міністерства та здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та стаж роботи в державних органах працівників апарату Міністерства.
3.9. Надає у межах компетенції відділу консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Міністерства.
3.10. Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу.
3.11. Оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям апарату Міністерства в установленому порядку.
3.12. Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Міністерства.
3.13. Оформляє та видає працівникам апарату Міністерства та радникам Міністра на громадських засадах службові посвідчення.
3.14. Забезпечує підготовку проектів наказів з особового складу щодо призначення, переведення та звільнення працівників апарату Міністерства.
3.15. Готує в установленому законодавством порядку документи щодо призначення та звільнення заступників Міністра.
3.16. Повідомляє профспілковий комітет Міністерства про можливе звільнення працівників з ініціативи адміністрації у зв’язку із зміною структури апарату Міністерства, скороченням чисельності або штату працівників тощо.
3.17. Формує графік відпусток працівників апарату Міністерства, готує проекти наказів щодо надання відпусток працівникам, контролює їх надання та веде облік.
3.18. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Міністерства.
3.19. Здійснює контроль за своєчасним наданням працівниками апарату Міністерства інформації щодо змін в їх облікових даних.
3.20. Оформляє і видає довідки з місця роботи працівникам апарату Міністерства.
3.21. Опрацьовує у межах компетенції листки тимчасової непрацездатності працівників апарату Міністерства.
3.22. Готує проекти наказів про відрядження працівників апарату Міністерства.
3.23. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки.
3.24. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до відділу.
3.25. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Міністерстві, готує довідку про її результати.
3.26. Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати.
3.27. Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників апарату Міністерства.
3.27.1. Оформлення відстрочки військовозобов’язаних і призовників від призову під час мобілізації та у воєнний час апарату Міністерства.
3.27.2. Підготовку звіту про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій апарату Міністерства.
3.28. В межах компетенції розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом Міністерства.
3.29. Розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує їх методологічну цілісність та узгодженість із законодавством України, проводить експертизу проектів таких актів.
3.30. Забезпечує захист персональних даних працівників апарату Міністерства та інших осіб, інформація щодо яких обробляється у відділі.
3.31. В межах компетенції проводить іншу роботу, пов’язану із застосування законодавства про працю та державну службу.
4. Відділ має право:
4.1. Спільно з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в Міністерстві.
4.2. Взаємодіяти зі структурними підрозділами апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
4.3. Одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та працівників апарату Міністерства матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення, покладених на відділ завдань.
4.4. За погодженням з керівником державної служби Міністерства брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом, що проводяться в апараті Міністерства.
4.5. На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених повноважень.
4.6. За дорученням керівника державної служби Міністерства представляти Міністерство в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.
4.7. У межах своїх повноважень залучати працівників структурних підрозділів апарату Міністерства, за погодженням з їх керівниками, до виконання окремих завдань і заходів щодо дотримання законодавства про державну службу.
4.8. Вимагати від працівників апарату Міністерства своєчасного повідомлення про зміни в облікових даних, що підлягають урахуванню службою управління персоналом.
4.9. Використовувати печатку та штампи Департаменту.
4.10. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
5. Начальник відділу:
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства в установленому законодавством порядку.
5.2. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі знань "Управління та адміністрування" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
5.4. У разі відсутності начальника відділу його функції та обов’язки виконує один із головних спеціалістів відділу.
5.5. Начальник відділу:
5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.
5.5.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.
5.5.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.
5.5.4. Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
5.5.5. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:
призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;
заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
вдосконалення роботи відділу, Департаменту.
5.5.6. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.
5.5.7. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі – за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.
5.5.8. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.5.9. Організовує діловодство та зберігання документів у відділі та забезпечує організацію діловодства у Департаменті відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті Міністерства.
5.5.10 Забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку.
5.5.11. За дорученням керівництва представляє Міністерства в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту, відділу.
5.5.12. Співпрацює, у межах компетенції та повноважень, із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади.
5.6. Начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
5.6.1. Неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов’язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі.
5.6.2. Порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.
5.7. За недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності, начальник відділу притягається до відповідальності згідно із законодавством.
| Директор Департаменту роботи з персоналом | С. Гнатюк |
Джерело інформаціі: http://minagro.gov.ua
