3.10.4. Зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.
3.10.5. Користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан бюджетної установи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів.
3.10.6. Відповідні структурні підрозділи Міністерства даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, складання економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності.
3.11. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
3.12. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни в апараті Міністерства та бухгалтерськими службами бюджетних установ, що підпорядковані Міністерству.
3.13. Розробляє щороку бюджетний запит щодо фінансування потреб апарату Міністерства за бюджетною програмою КПКВК 2801010 "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу".
3.14. Готує розрахунки для складання кошторису на утримання апарату Міністерства за бюджетною програмою КПКВК 2801010 "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу".
3.15. Розробляє проекти нормативно-правових актів, проводить експертизи проектів таких актів, що регламентують діяльність Міністерства як відповідального виконавця бюджетної програми КПКВК 2801010 "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу" з питань бухгалтерського обліку та звітності у державному секторі, перерозподілу видатків на утримання Міністерства тощо.
3.16. Узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції Відділу, розробляє пропозиції з удосконалення законодавства та у встановленому порядку вносить їх на розгляд начальника Управління, організовує виконання нормативно-правових актів, здійснює систематичний контроль за їх реалізацією.
3.17. Забезпечує розгляд проектів договорів з постачальниками з питань матеріально-технічного забезпечення, в тому числі тих, що оформлюються за результатами тендерів, та проведення своєчасних розрахунків з постачальниками.
3.18. Контролює належне оформлення первинних облікових документів на збереження, видачу та списання товарно-матеріальних цінностей.
3.19. Здійснює аналіз використання матеріальних ресурсів для вжиття заходів щодо їх раціонального розподілу, вчасної закупівлі та формування перехідного запасу.
3.20. Оформляє листки непрацездатності працівників Міністерства, протоколи засідання комісії із соціального страхування у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівників.
3.21. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами Міністерства, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.
3.22. Взаємодіє із структурними підрозділами Міністерства та іншими центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства.
3.23. Готує на розгляд колегій та керівництва Міністерства матеріали з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
3.24. Готує матеріали керівництву Міністерства для участі у засіданнях і нарадах комітетів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
3.25. Розглядає запити та звернення народних депутатів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян.
3.26. Забезпечує охорону державної таємниці відповідно до вимог режиму секретності та службової інформації в межах повноважень Відділу, передбачених законодавством.
3.27. Відповідно до законодавства та доручень керівництва Міністерства здійснює інші функції.
4. Відділ має право:
4.1. Представляти Міністерство за дорученням начальника Управління в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.
4.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до Відділу структурними підрозділами Міністерства первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.
4.3. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства та бюджетних установ, які йому підпорядковані, необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.
4.4. Вносити начальнику Управління пропозиції щодо:
4.4.1. Вдосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.
4.4.2. Притягнення до відповідальності у встановленому законодавством порядку працівників апарату Міністерства, які допустили пошкодження чи втрату державного майна.
5. Начальник Відділу:
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства.
5.2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має повну вищу економічну освіту за фахом фінансово-економічного спрямування та освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В", досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
5.3. Начальник Відділу підпорядковується начальнику Управління – головному бухгалтеру та за складом своїх обов’язків виконує функцію заступника головного бухгалтера.
5.4. Начальник Відділу має одного заступника начальника Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства.
5.5. У разі відсутності начальника Відділу виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Відділу, а у разі його відсутності відповідно до наказу керівника державної служби Міністерства – на іншого працівника бухгалтерської служби.
5.6. Начальник Відділу виконує функцію керівництва Відділом, в тому числі:
5.6.1. Організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на Відділ.
5.6.2. Забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між працівниками Відділу та вживає заходи щодо запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку.
5.6.3. Надає письмові та усні розпорядження, що є обов’язковими для виконання працівниками Відділу, контролює їх виконання.
5.6.4. Розробляє положення про Відділ, забезпечує його погодження начальником Управління – головним бухгалтером та затвердження керівником державної служби Міністерства.
5.6.5. Розробляє посадові інструкцій на посади кожного працівника Відділу, забезпечує їх подання на затвердження керівнику державної служби Міністерства.
5.6.6. Розглядає проекти договорів (контрактів), у тому числі про повну (індивідуальну) матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна.
5.6.7. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів, проведенні експертизи проектів таких актів, що регламентують діяльність Міністерства як відповідального виконавця бюджетної програми КПКВК 2801010 "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу" з питань бухгалтерського обліку та звітності у державному секторі, перерозподілу видатків на утримання Міністерства тощо.
5.6.8. Скликає та проводить наради з питань, що належать до компетенції Відділу.
5.6.9. Бере участь, у разі потреби, в організації та проведенні перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності у бухгалтерських службах бюджетних установ, що підпорядковані Міністерству.
5.6.10. Розробляє заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.
5.6.11. Подає начальнику Управління – головному бухгалтеру пропозиції щодо:
- визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності Міністерства і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;
- визначення оптимальної структури Відділу та чисельності її працівників;
- призначення на посаду та звільнення з посади працівників Відділу;
- вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності Міністерства;
- створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;
- кандидатур працівників бюджетної установи, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов'язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів,товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;
- визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджетів;
- притягнення до відповідальності працівників бухгалтерської служби, у тому числі працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані Міністерству, за результатами контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами Міністерства, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
- удосконалення порядку здійснення поточного контролю.
5.6.12. Візує звітність та документи, які є підставою для:
- перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);
- проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;
- приймання і видачі грошових коштів;
- оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;
- проведення інших господарських операцій.
Підписує вище зазначені документи у разі відсутності начальника Управління – головного бухгалтера.
5.6.13. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує начальника Управління – головного бухгалтера про встановлені факти порушення бюджетного законодавства.
5.6.14. Забезпечує контроль за:
- відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться апаратом Міністерства;
- складанням звітності;
- цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна;
- дотримання вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна Міністерства;
- правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди;
- відповідністю взятих бюджетних зобов’язань відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі) та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;
- станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості Міністерства та бюджетних установ, які йому підпорядковані;
- додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти;
- оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
- розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників Відділу;
- усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами Міністерства, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
- виконанням головними бухгалтерами бюджетних установ, які підпорядковані бюджетній установі, функцій з контролю.
5.6.15. Готує пропозиції при розгляді документів, пов'язаних з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам.
5.6.16. Взаємодіє зі структурними підрозділами Міністерства для прийняття узгодженого рішення.
5.6.17. Розглядає скарги на дії працівників Відділу.
5.6.18. Оцінює результати роботи, ділові якості працівників при виконанні покладених на Відділ завдань.
5.6.19. За дорученням начальника Управління – головного бухгалтера бере участь у роботі комісій, робочих груп.
5.6.20. Вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Відділу та поліпшення роботи Відділу.
5.6.21. Готує і вносить на розгляд начальнику Управління – головному бухгалтеру подання про присвоєння рангів державних службовців, а також про заохочення працівників Відділу та накладення дисциплінарних стягнень.
5.6.22. У разі виявлення чи одержання інформації про вчинення підлеглими корупційного, пов’язаного з корупцією або іншого правопорушення у сфері службової діяльності, вживає у межах компетенції заходів щодо його припинення та негайного повідомлення про такі факти начальника Управління – головного бухгалтера.
5.6.23. У разі отримання від начальника Управління – головного бухгалтера розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує його у письмовій формі про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання цього розпорядження повторно надсилає керівникові державної служби Міністерства, відповідне повідомлення.
5.6.24. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками Відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу та державну таємницю, правил етичної поведінки, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.6.27. Здійснює інші функції, передбачені законодавством.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
08.12.2016 № 533
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ охорони праці та адміністративно-господарських питань Управління бухгалтерського обліку і звітності, адміністративно-господарських питань та охорони праці
1. Загальні положення:
1.1. Відділ охорони праці та адміністративно-господарських питань (далі – Відділ) є структурним підрозділом Управління бухгалтерського обліку і звітності, адміністративно-господарських питань та охорони праці (далі – Управління) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство) та підпорядковується начальнику Управління.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України,
указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України, іншими актами законодавства, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, наказами Міністерства, положенням про Управління, а також цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
1.3. Відділ складається з шести штатних одиниць:
заступника начальника управління – начальника Відділу;
заступника начальника Відділу;
3 головних спеціалістів;
1 провідного інспектора.
1.4. Відділ в межах повноважень, визначених цим Положенням, забезпечує виконання покладених на нього завдань.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. Адміністративно-господарське забезпечення апарату Міністерства в межах фінансування, передбачених кошторисом на відповідний бюджетний період (поточний рік).
2.2. Здійснення контролю за технічним станом та експлуатацією адміністративної будівлі Міністерства, інженерних систем та комунікацій (електрообладнання, тепло-, водопостачання та водовідведення, телекомунікаційне обладнання і зв’язок тощо).
2.3. Участь у формуванні та забезпеченні реалізації державної політики з питань охорони праці в Міністерстві, на підприємствах, установах та організаціях, які належать до сфери управління Міністерства (далі – підпорядковані підприємства).
2.4. Організація проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих чинників, запобігання нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози життю чи здоров’ю працівників Міністерства та підпорядкованих підприємств.
2.5. Координація проведення науково-технічної політики з питань охорони праці, сприяння впровадженню у виробництво досягнень науки і техніки, прогресивних і безпечних технологій, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працівників в агропромисловому комплексі України.
2.6. Здійснення контролю за дотриманням в Міністерстві і на підпорядкованих підприємствах вимог положень колективних договорів з питань охорони праці.
2.7. Ведення обліку нещасних випадків, які сталися в Міністерстві і на підпорядкованих підприємствах, аналіз їх причин та наслідків.
2.8. Організація та проведення процедур публічних закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти (далі – закупівлі) для потреб Міністерства згідно із затвердженим планом державних закупівель Міністерства на поточний рік та додатком до нього з метою забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері, розвитку добросовісної конкуренції.
2.9. Здійснення контролю за переміщенням матеріальних цінностей, які рахуються за працівниками апарату Міністерства та ведення облікових даних щодо розміщення працівників.
2.10. Участь у проведенні планових і позапланових інвентаризаціях активів та зобов’язань, підготовці документів для проведення списання та утилізації матеріальних активів.
2.11. Розробка і подання в установленому порядку проектів законодавчих та нормативно-правових актів, підготовка аналітичних і пояснювальних записок, довідок з питань, що входять до компетенції Відділу.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює свою діяльність на підставі планування, поєднання колегіальності в обговоренні та єдиноначальності у вирішенні службових питань з установленням чіткої відповідальності кожного працівника за стан справ, доручену ділянку роботи та виконання окремих завдань.
3.2. Здійснює відомчий контроль з питань дотримання вимог охорони праці структурними підрозділами Міністерства та підпорядкованими підприємствами, надає їм за необхідності відповідну методичну допомогу.
3.3. Бере участь у розробленні галузевих програм і оперативних заходів щодо поліпшення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища в аграрному секторі економіки, погоджує їх з відповідними центральними органами виконавчої влади, забезпечує та контролює їх виконання.
3.4. Бере участь у розробленні нормативно-правових актів та наказів з охорони праці в аграрному секторі економіки.
3.5. Координує організаційну роботу з питань охорони праці відповідних
служб центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України.
3.6. Організовує проведення нарад, семінарів, конференцій та конкурсів, спрямованих на вдосконалення роботи з поліпшення умов та безпеки праці, запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням в аграрному секторі економіки.
3.7. Веде облік нещасних випадків, що трапилися у Міністерстві і на підпорядкованих підприємствах, аналізує причини їх виникнення, готує відповідні звітні матеріали та разом з іншими структурними підрозділами Міністерства розробляє заходи щодо їх попередження.
3.8. Бере участь у спеціальних розслідуваннях причин та обставин виникнення нещасних випадків, що трапилися в Міністерстві і на підпорядкованих підприємствах.
3.9. Проводить вступний інструктаж з охорони праці з новопризначеними працівниками Міністерства. 3.10. Аналізує та узагальнює зарубіжний досвід зі створення безпечних і нешкідливих умов праці, опрацьовує та подає на розгляд керівництва Міністерства пропозиції щодо удосконалення і поступового наближення чинного законодавства про охорону праці в агропромисловому виробництві України до міжнародних та європейських норм.
3.11. Проводить перевірку знань з питань охорони праці відповідних керівників і спеціалістів структурних підрозділів Міністерства та підпорядкованих підприємств.
3.12. Планує і проводить всі електронні закупівлі за бюджетні кошти Міністерства відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".
3.13. Опрацьовує та надає пропозиції щодо вдосконалення законодавства з питань закупівель товарів, робіт, послуг за державні кошти, забезпечення ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, максимальної їх економії при здійсненні закупівель та забезпечує відкритість та прозорість на всіх стадіях процедур закупівель.
3.14. Запобігає вчиненню дискримінаційних дій до учасників процедур закупівель в процесі організації тендерів та вживає заходів щодо запобігання проявам корупції та зловживань у сфері закупівель та забезпечує відкритість та прозорість на всіх стадіях процедур закупівель.
3.15. Готує та подає на затвердження керівництву Положення про тендерний комітет Міністерства аграрної політики та продовольства України та забезпечує його роботу.
3.16. Організовує роботу щодо своєчасного складання та затвердження в установленому порядку річного плану закупівель та додатку до річного плану закупівель і контролює їх виконання.
3.17. Організовує і проводить процедури закупівель протягом бюджетного року відповідно до затвердженого кошторису, плану державних закупівель, лімітів та пріоритетності закупівель після письмового звернення структурного підрозділу Міністерства, яке в установленому порядку погоджено тендерним комітетом Мінекономіки.
3.18. Веде необхідну документацію щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства та готує статистичну звітність.
3.19. Оприлюднює інформацію про здійснення закупівель, а саме: тендерну документацію, річний план закупівель, додаток до річного плану закупівель, оголошення про проведення процедури закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів, оголошення про проведення конкурентного діалогу), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір, зміни до тендерної документації та роз’яснення до неї (у разі наявності), оголошення з відомостями про укладену рамкову угоду (у разі здійснення закупівлі за рамковими угодами), інформацію про відхилення тендерної пропозиції учасника, договір про закупівлю, звіт про результати проведення процедури закупівлі, повідомлення про внесення змін до договору, звіт про виконання договору про закупівлю, звіт про укладені договори відповідно до вимог Закону України "Про публічні закупівлі".
3.20. Забезпечує дотримання процедур проведення закупівель, вибору переможця на основі критеріїв, які мають бути застосовані для його визначення відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".
3.21. Готує та розсилає документацію, необхідну для проведення процедур закупівель (в тому числі через систему електронних торгів) та надає роз’яснення учасникам закупівель щодо тендерної документації та внесення змін до неї.
3.22. Аналізує проекти договорів на їх відповідність вимогам тендерної документації та пропозиції учасника-переможця.
3.23. Розглядає відповідно до чинного законодавства пропозиції та скарги учасників тендерних процедур закупівель щодо закупівель.
3.24. Надає роз’яснення учасникам закупівель щодо підготовки тендерної документації та внесення змін до неї.
3.25. Забезпечує розгляд проектів договорів з постачальниками з питань матеріально-технічного забезпечення, в тому числі тих, що оформлюються за результатами тендерів, та проведення своєчасних розрахунків з постачальниками.
3.26. Організовує навчання та своєчасне підвищення кваліфікації членів тендерного комітету Міністерства.
3.27. Забезпечує зберігання відповідних документів з питань закупівель, визначених чинним законодавством.
3.28. Забезпечує у межах компетенції сприяння органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до чинного законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень.
3.29. Розробляє, удосконалює та систематизує нормативно-правову базу з питань матеріально-технічного забезпечення Міністерства, організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням Міністерства.
3.30. Надає методичну та консультативну допомогу з питань закупівель підпорядкованим підприємствам, яка має рекомендаційний характер.
3.31. Бере участь в нарадах, семінарах та виставках з питань закупівель та взаємодії з громадськістю, проведенні громадських слухань з питань удосконалення системи публічних закупівель.
3.32. Опрацьовує заявки структурних підрозділів Міністерства щодо придбання або видачі товарно-матеріальних цінностей, матеріально-технічного обладнання (канцтоварів, паперу, комп’ютерів, принтерів, сканерів, USB-флеш-накопичувачів, кондиціонерів, телефонних апаратів тощо).
3.33. Укладає з енергопостачальними організаціями та іншими підприємствами-надавачами комунальних послуг договори на постачання теплової енергії, електричної енергії, послуг водопостачання і водовідведення в порядку, встановленому чинним законодавством.
3.34. Здійснює планування, розроблення норм щодо забезпечення Міністерства канцелярськими товарами, папером, господарськими товарами, тощо.
3.35. Забезпечує працівників Міністерства матеріально-технічними засобами, канцтоварами, папером та іншим обладнанням відповідно до заявок та забезпечує контроль за збереженням цінностей у всіх підрозділах Міністерства.
3.36. Контролює та організовує ведення складського господарства, яке забезпечує належне оформлення, збереження, видачу та списання товарно-матеріальних цінностей.
3.37. Проводить техніко-економічний аналіз використання матеріальних ресурсів для вжиття заходів щодо їх раціонального розподілу, вчасної закупівлі та формування перехідного запасу.
3.38. Розробляє пропозиції до бюджетних запитів з питань матеріально-технічного забезпечення центрального апарату Міністерства.
3.39. Вирішує питання щодо раціонального розміщення структурних підрозділів та створення належних умов праці керівників та спеціалістів центрального апарату Міністерства.
3.40. Забезпечує розміщення та контроль виготовлення друкарської продукції, штампів, печаток та інше.
3.41. Забезпечує організацію проведення:
3.41.1. Щорічної промивки системи опалення, ревізію запірної арматури;
3.41.2. Часткової заміни і ремонту труб, вентилів, кранів, здвижок тощо;
3.41.3.Своєчасного проведення планово-застережних ремонтів та профілактичних випробувань енергоустаткування та мереж;
3.41.4. Перевірки стану заземлюючих пристроїв, а також стану ізоляції електричних мереж будівлі;
3.41.5. Утримання систем: тепло-, електро-, водопостачання, каналізації та систем зв’язку Міністерства у справному стані.
3.42. Вживає заходів щодо:
3.42.1. Усунення несправностей та аварій;
3.42.2. Забезпечення надійної, економічної і безпечної роботи енергоустаткування та електроустаткування, а також контролю за зняттям показників лічильників електричної та теплової енергії, холодної води та своєчасної здачі їх на повірку;
3.42.3. Організації контролю за раціональним використанням матеріальних ресурсів у Міністерстві, послідовним дотримання режиму енергозбереження та економії;
3.42.4. Забезпечення підготовки документів про прийняття на баланс матеріальних цінностей (обладнання і предметів довгострокового користування, матеріалів, інвентарю тощо);
3.43. Стежить за належним утриманням державної символіки у службових приміщеннях (Державний Прапор, зображення Державного Герба та ін.).
3.44. Координує діяльність ДП "Спецагро" та контролює його роботу щодо належного виконання ним договірних зобов’язань з обслуговування Міністерства, зокрема, стосовно надання послуг з:
- проведення поточних ремонтів у службових кабінетах та інших приміщеннях, де розміщується апарат Міністерства (скління вікон, ремонт дверей, фрамуг, рам, заміна дверних замків, секретів, розеток, вимикачів, електричних лампових патронів, автоматичних вимикачів тощо);
- проведення прибирання та санітарного обслуговування службових приміщень апарату Міністерства;
- належного утримання та експлуатації кондиціонерів, телефонів та іншого обладнання, що знаходиться у користуванні працівників апарату Міністерства;
- забезпечення розмноження та копіювання документів, належного утримання копіювальної та розмножувальної техніки, її ремонту, забезпечення витратними матеріалами та запасними частинами;
- побудови, створення та впровадження сегментів локальних мереж;
- обробки інформації, супроводження та обслуговування інформаційних систем та комплексів, веб-сторінок;
- технічного обслуговування ліфтів;
- транспортного забезпечення;
- обслуговування каналізаційних систем, внутрішніх систем електропостачання, вивозу побутових відходів тощо.
3.45. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами.
3.46. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
3.47. Взаємодіє із структурними підрозділами Міністерства та іншими центральними органами виконавчої влади, підпорядкованими підприємствами.
3.48. Готує на розгляд колегій та керівництва Міністерства матеріали з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
3.49. Готує матеріали керівництву Міністерства для участі у засіданнях і нарадах комітетів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
3.50. Розглядає запити та звернення народних депутатів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян.
3.51. Забезпечує охорону державної таємниці відповідно до вимог режиму секретності та службової інформації в межах повноважень Відділу, передбачених законодавством.
3.52. Відповідно до законодавства та доручень керівництва Міністерства здійснює інші функції.
4. Відділ має право:
4.1. Представляти Міністерство за дорученням начальника Управління в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.
4.2. Взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, підпорядкованими підприємствами, центральними органами виконавчої влади, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, державними установами, фондами, банками, громадськими організаціями з питань, що належать до компетенції Відділу.
4.3. Одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та інших працівників апарату Міністерства, центральних органів виконавчої влади та підпорядкованих підприємств інформацію, статистичні дані, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.
4.4. Брати участь у діяльності громадських організацій, статутними завданнями яких визначено вирішення питань, що належать до компетенції Відділу.
4.5. Організовувати і проводити у встановленому порядку конференції, семінари, наради з питань, що належать до повноважень Відділу, залучати до участі в них інші структурні підрозділи Міністерства, представників інших органів влади (за їх згодою).
4.6. Вносити начальнику Управління пропозиції щодо:
4.6.1. Удосконалення державної політики у сфері публічних закупівель, охорони праці в межах компетенції Відділу.
4.6.2. Притягнення до відповідальності у встановленому законодавством порядку працівників апарату Міністерства, які допустили пошкодження чи втрату державного майна.
4.7. Проводити списання матеріальних цінностей, які стали непридатними для подальшого використання, відповідно до чинного законодавства.
5. Заступник начальника Управління – начальник Відділу:
5.1. Відділ очолює заступник начальника Управління – начальник Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства.
5.2. На посаду заступника начальника Управління – начальника Відділу призначається особа, яка має повну вищу технічну або економічну освіту за фахом фінансово-економічного спрямування та освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В", досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
5.3.Заступник начальника Управління – начальник Відділу підпорядковується начальнику Управління – головному бухгалтеру.
5.4. Заступник начальника Управління – начальник Відділу має одного заступника начальника Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби Міністерства.
5.5. У разі відсутності заступника начальника Управління – начальника Відділу виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Відділу, а у разі його відсутності відповідно до наказу керівника державної служби Міністерства – на іншого працівника Управління.
5.6. Заступник начальника Управління – начальник Відділу виконує функцію керівництва Відділом, в тому числі:
5.6.1. Забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між працівниками Відділу та вживає заходи щодо запобігання зловживанням під час виконання ними функцій, передбачених посадовими інструкціями.
5.6.2. Надає письмові та усні розпорядження, що є обов’язковими для виконання працівниками Відділу, контролює їх виконання.
5.6.3. Розробляє положення про Відділ, забезпечує його погодження начальником Управління – головним бухгалтером та затвердження керівником державної служби Міністерства.
5.6.5. Розробляє посадові інструкцій на посади кожного працівника Відділу, забезпечує їх подання на затвердження керівнику державної служби Міністерства.
5.6.6. Скликає та проводить наради з питань, що належать до компетенції Відділу.
5.6.7. Розробляє заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.
5.6.8. Подає начальнику Управління – головному бухгалтеру пропозиції щодо:
- визначення оптимальної структури Відділу та чисельності її працівників;
- призначення на посаду та звільнення з посади працівників Відділу;
- створення умов для належного збереження майна;
- удосконалення порядку здійснення поточного контролю.
5.6.9. Забезпечує контроль за:
- ефективним використанням та збереженням майна;
- дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна Міністерства;
- правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди;
- усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами.
5.6.10. Взаємодіє зі структурними підрозділами Міністерства для прийняття узгодженого рішення.
5.6.11. Розглядає скарги на дії працівників Відділу.
5.6.12. Оцінює результати роботи, ділові якості працівників при виконанні покладених на Відділ завдань.
5.6.13. За дорученням начальника Управління – головного бухгалтера бере участь у роботі комісій, робочих груп.
5.6.14. Вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Відділу та поліпшення роботи Відділу.
5.6.15. Готує і вносить на розгляд начальнику Управління – головному бухгалтеру подання про присвоєння рангів державних службовців, а також про заохочення працівників Відділу та накладення дисциплінарних стягнень.
5.6.16. У разі виявлення чи одержання інформації про вчинення підлеглими корупційного, пов’язаного з корупцією або іншого правопорушення у сфері службової діяльності, вживає у межах компетенції заходів щодо його припинення та негайного повідомлення про такі факти начальника Управління – головного бухгалтера.
5.6.17. У разі отримання від начальника Управління – головного бухгалтера розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує його у письмовій формі про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання цього розпорядження повторно надсилає керівникові державної служби Міністерства, відповідне повідомлення.
5.6.18. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками Відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу та державну таємницю, правил етичної поведінки, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.6.19. Здійснює інші функції, передбачені законодавством.
Джерело інформаціі: http://minagro.gov.ua