Про затвердження Порядку підготовки матеріалів до засідання Кабінету Міністрів України

З метою якісної та своєчасної підготовки матеріалів до участі Міністра у засіданнях Кабінету Міністрів України

1. Затвердити Порядок підготовки матеріалів до засідання Кабінету Міністрів України (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам самостійних структурних підрозділів міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України:

2.1. Забезпечити безумовне виконання Порядку.

2.2. До 24 червня 2011 року визначити відповідальних працівників за організацію та координацію підготовки матеріалів до участі Міністра у засіданнях Кабінету Міністрів України та подати Управлінню комунікації (прес-служба) (Ємельянова Ж.Л.) із зазначенням прізвища та ініціалів, контактних телефонів, факсів та електронних адрес.

2.3. Директору Департаменту роботи з персоналом та контролю апарату Грищуку М.В. та директору державного підприємства "Агроінвест" Бєлому В.П. забезпечити своєчасне та якісне розмноження матеріалів до засідання Кабінету Міністрів України (щопонеділка та щосереди), які надаються Управлінням комунікації (прес-служба) самостійним структурним підрозділам міністерства та центральним органам виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України.

2.4. Забезпечити неухильне дотримання регламентних вимог і процедур під час підготовки та подання Кабінетові Міністрів України проектів нормативно-правових актів, зокрема вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей за проектом акта та проведення узгоджувальних процедур.

2.5. Після направлення проектів нормативно-правових актів до Кабінету Міністрів України та узгоджувальних актів до центральних органів виконавчої влади - основного розробника копію всіх матеріалів, а також проекти виступу/довідки до відповідних проектів нормативно-правових актів згідно з додатками 1, 2, 3 подавати Управлінню комунікації (прес-служба) до 16 години наступного робочого дня.

3. Управлінню комунікації (прес-служба) надавати заступнику Міністра - керівнику апарату матеріали до участі Міністра у засіданнях Кабінету Міністрів України не пізніше 16.45 години п'ятниці (до засідання Кабінету Міністрів щопонеділка) та не пізніше 18 години вівторка (до засідання Кабінету Міністрів щосереди).

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики України від 28 лютого 2011 року N 54 "Деякі питання підготовки проектів нормативно-правових актів та матеріалів на засідання Кабінету Міністрів України".

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Порядок підготовки матеріалів до засідання Кабінету Міністрів України розроблений з метою якісної та своєчасної підготовки матеріалів до участі Міністра у засіданнях Кабінету Міністрів України.

2. Управління комунікації (прес-служба) не пізніше ніж через 2 години з моменту отримання матеріалів до засідання Кабінету Міністрів України передає відповідальним працівникам самостійних структурних підрозділів міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України (відповідно до компетенції), особисто (або факсом) копії відповідних проектів нормативно-правових актів, які будуть розглядатися на поточному засіданні Кабінету Міністрів України.

3. Структурні підрозділи міністерства, центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, після опрацювання зазначених матеріалів, подають для опрацювання та узгодження Управлінню комунікації (прес-служба) довідку/проект виступу Міністра по суті направлених матеріалів за формами згідно додатками 1, 2, 3 не пізніше 16 години щовівторка (до засідання Кабінету Міністрів України щосереди) та 16.45 години щоп'ятниці (до засідання Кабінету Міністрів щопонеділка).

4. У разі надходження до структурних підрозділів міністерства, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, відповідних матеріалів після 15 години у вівторок (до засідання Кабінету Міністрів України щосереди) та після 16 години у п'ятницю (до засідання Кабінету Міністрів щопонеділка) проекти довідок/виступів Міністра надаються Управлінню комунікації (прес-служба) не пізніше ніж через 4 години з моменту отримання матеріалів.

5. Керівники структурних підрозділів міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, разом з Управлінням комунікації (прес-служба) опрацьовують та узгоджують підготовлені довідки/виступи.

6. Узгоджені з Управлінням комунікації (прес-служба) довідки/виступи до проектів нормативно-правових актів надаються за підписом керівника/заступника самостійних структурних підрозділів міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, та керівника/заступника Управління комунікації (прес-служба).

У разі неузгодженості позицій структурних підрозділів міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, з Управлінням комунікації (прес-служба) по суті та якості підготовлених матеріалів, довідка/виступ подається Міністрові за візою керівників структурних підрозділів міністерства, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України.

Як виняток, відпрацьовані та узгоджені довідки/виступи до проектів нормативно-правових актів можуть прийматися Управлінням комунікації (прес-служба) за електронною адресою або факсом з наступним направленням підписаних примірників.

7. До проекту нормативно-правового акта головним розробником яких є Міністерство аграрної політики та продовольства України або центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, готується виступ та довідка згідно з додатками 1, 3.

До проекту нормативно-правового акта, який узгоджувався/не узгоджувався міністерством або центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, у разі наявності зауважень та пропозицій готується виступ та довідка згідно з додатками 2, 3.

До проекту нормативно-правового акта, який узгоджувався/не узгоджувався міністерством або центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, у разі відсутності зауважень та пропозицій готується довідка згідно з додатком 3.