Про затвердження Положення про колегію Міністерства аграрної політики України

Відповідно до Положення про Міністерство аграрної політики України, затвердженого Указом Президента України від 7 червня 2000 року N 772, постанови Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації" та з метою узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції Міністерства, обговорення найважливіших напрямів його діяльності

1. Затвердити Положення про колегію Міністерства аграрної політики України (додається).

2. Керівникам урядових органів державного управління, самостійних структурних підрозділів Міністерства, відповідальних за підготовку питань, які виносяться на обговорення засідання колегії, забезпечити неухильне додержання вимог Положення про колегію Міністерства аграрної політики України.

3. Положення про колегію Міністерства аграрної політики України, затверджене Міністром аграрної політики України 10 квітня 2002 року, вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає загальні засади діяльності колегії Міністерства аграрної політики України (далі - колегія).

2. Колегія є дорадчим органом і утворена для узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції Міністерства, та для обговорення найважливіших напрямів діяльності агропромислового комплексу України.

3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики України, а також цим Положенням.

4. Рішення про утворення колегії Міністерства аграрної політики України приймається Міністром аграрної політики України.

5. Колегія Міністерства аграрної політики України:

1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Міністерства;

2) розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на них завдань;

розширення міжнародного співробітництва в аграрному секторі економіки;

формування та забезпечення реалізації державної аграрної політики, продовольчої безпеки держави, державного управління у сфері сільського господарства, садівництва, виноградарства, харчової промисловості, рибного господарства, переробки сільськогосподарської продукції;

3) обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку агропромислового комплексу, інші державні програми та визначає шляхи їх реалізації;

4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Міністерства аграрної політики України, Міністерства агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій, урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики;

6) аналізує стан роботи Міністерства з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

7) розглядає результати роботи Мінагрополітики, головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської, управлінь (відділів) сільського господарства і продовольства районних держадміністрацій, урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України, а також інших підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування (в межах компетенції Міністерства);

8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Міністерство аграрної політики України.

6. До складу колегії Міністерства аграрної політики України входять:

Міністр (голова колегії), перші заступники та заступники Міністра (за посадою), керівники урядових органів державного управління, утворених у складі Мінагрополітики України, а також керівні працівники структурних підрозділів Міністерства.

До складу колегії можуть входити керівники інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики України, представники громадських організацій, навчальних закладів та науково-дослідних установ.

7. Кількісний склад колегії Міністерства аграрної політики України визначається Кабінетом Міністрів України.

8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться, як правило, один раз на місяць, позапланові - у міру потреби. Голова колегії може визначити іншу періодичність проведення засідань колегії.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади, народними депутатами України.

9. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на квартал (півріччя), в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.

10. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам урядових органів державного управління, що діють у складі Мінагрополітики, самостійних структурних підрозділів Міністерства, та, при потребі, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України, не пізніше ніж за два тижні до початку кварталу (півріччя).

11. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

12. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначається головою колегії.

13. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

14. На розгляд колегії подаються:

1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

3) проект рішення колегії;

4) список членів колегії;

5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питання порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

15. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

16. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретарю колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

17. Керівники структурних підрозділів Міністерства, урядових органів державного управління, що діють у складі Мінагрополітики, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, залучених до розроблення необхідних матеріалів.

18. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Міністра.

19. Засідання колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

20. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто. Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

21. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

22. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

23. Члени колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

24. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

25. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

26. У разі проведення спільних засідань колегій з народними депутатами України, двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

27. Після засідання колегії структурний підрозділ, відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів Міністерства, членами колегії і подає на розгляд голови колегії.

28. Рішення колегії проводяться у життя протокольними рішеннями колегії, а при необхідності, наказом Міністра аграрної політики України.

У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення Міністр проводить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, Віце-прем'єр-міністру відповідно до розподілу функціональних повноважень. Члени колегії також можуть повідомити свою думку Віце-прем'єр-міністру (відповідно до розподілу функціональних повноважень).

Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідань (без видання наказу або розпорядження).

29. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії.

Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та секретарем колегії.

30. Рішення колегії доводяться Управлінням справами Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи до членів колегії, керівників структурних підрозділів Міністерства, головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської, управлінь (відділів) сільського господарства і продовольства районних держадміністрацій, урядових органів державного управління, що діють у складі Мінагрополітики, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України, а також керівників інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності в частині, що їх стосується.

31. Стенографування (технічний запис) засідань колегії Міністерства аграрної політики України забезпечує секретар колегії.

32. Матеріали засідань колегії і протокол засідання колегії зберігаються у секретаря колегії.

33. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснюється Департаментом зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Міністерства.

34. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюється особами, визначеними у цих рішеннях, та відділом контролю Управління справами Міністерства.

35. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.