| | | | | |
------------------------------------------------------------------
-------------------------------
Представление информации | |
-------------------------------
-------------------------------------
Тематика | |
-------------------------------------
----------------- ------------------------
Подпись | | Правомерность | |
----------------- ------------------------
Содержание
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
Резолюция
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-----------------------
Контролирующий | | Сроки исполнения
-----------------------
-----------------------
Отв. исполнитель | |
-----------------------
--------------------------
Куратор | |
--------------------------
Отметка об исполнении
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------------------------------
Объективность задержки | |
-------------------------------
-------------------------------
Снятие с контроля | |
-------------------------------
Приложение 3
к пункту 4.1.2.
Приложение 4
к пункту 4.1.2.
Приложение 5
к пункту 4.1.2.
Приложение 6
к пункту 4.1.2.
Приложение 7
к пункту 4.1.2.
Приложение 8
к пункту 4.1.2.
Приложение 9
к пункту 4.1.2.
Приложение 10
к пункту 4.1.2.
Приложение 11
к пункту 4.1.2.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П Р И К А З
от __________________ N _______
Приказываю
Направить в служебную
командировку _______________________________________
Ф.И.О.
__________________________________________________________________
должность
в город, район ______________________ сроком на _____________ дней
с _____________________ по ___________________ 200 ____ г.
Цель командировки ________________________________________________
__________________________________________________________________
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым
Приложение 12
к пункту 4.1.2.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П Р И К А З
от __________________ N _______
Приказываю
Выплатить командировочные расходы
(в т. ч. аванс) __________________________________________________
Ф.И.О.
_________________________________________________________________,
должность
направленному в командировку по поручению Председателя Совета
министров Автономной Республики Крым от ____________ N ______
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым
Приложение 13
к пункту 4.6.15.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, на которые ставится
гербовая печать
Акты (приема законченных строительством объектов,оборудования выполненных работ, списания, экспертизы и т.п.).
Листы согласования нормативно-правовых актов, заключения,отзывы учреждений на диссертации и авторефераты, которыенаправляются в Высшую аттестационную комиссию Украины.
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использованиябюджетных ассигнований на зарплату; о насчитанной и причитающейсязарплате и т.п.).
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей,бюджетные, банковские, пенсионные, платежные поручения.
Договоры (о материальной ответственности, научно-техническомсотрудничестве, подряды, аренде помещений, выполнение работ ит.п.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,капитальное строительство, технические и т.п.).
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.п.).
Заявки (на приобретение, изобретения).
Образцы отпечатков печатей и подписей работников, которыеимеют право осуществлять финансово-хозяйственные операции.
Удостоверение о командировке.
Смета расходов (на содержание аппарата управления, наподготовку и освоение производства новых товаров, на калькуляцию всоответствии с договором, на капитальное строительство и т.п.).
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.).
Представления и ходатайства (о награждении орденами имедалями/премиями).
Протоколы (согласования планов поставок).
Реестры (чеков, бюджетных поручений).
Спецификации (товаров, продукции и т.п.).
Положения о государственных предприятиях (объединений).
Титульные списки.
Штатные расписания.
Приложение 14
к пункту 4.13.3.
РАЗРЕШАЮ РАЗМНОЖИТЬ
______________________________
Должность, подпись
Дата
ЗАЯВКА N
на множительную работу
Структурное подразделение ________________________________________
Исполнитель ______________________________________________________
Фамилия, телефон
Количество страниц ___________ Количество экземпляров ____________
Руководитель структурного подразделения __________________________
дата, подпись
Принято к исполнению _____________________________________________
дата, подпись
Получена выполненная работа ______________________________________
дата, подпись
Приложение 15
к пункту 6.6.1.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием сроков исполнения
Депутатский запрос - не позднее 7 дней с момента полученияили в срок, установленный Верховной Радой Украины и ВерховнойРадой Автономной Республики Крым.
Обращение народного депутата Украины и депутата местногосовета - не более 10 дней с момента получения.
Письма-поручения и письма-запросы учреждений высшего уровня -согласно установленному в них сроку или на протяжении 30 дней.
Бухгалтерский отчет и годовой баланс: рассмотрение,утверждение решений по ним в 15-дневный срок с момента получения.
Телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующиесрочного решения, - до 2 дней, остальные - на протяжении 10 дней.
Приложение 16
к пункту 7.1.5.
Наименование учреждения
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________N _________
(место составления)
на _______________ год
__________________________________________________________________
Наименование раздела
------------------------------------------------------------------
|Индекс дела| Заголовок | Количество |Срок хранения|Примечание|
| | дела (тома, | дел | дела (тома, | |
| | части) | (томов, | части) и | |
| | | частей) |номера статей| |
| | | | в | |
| | | |перечислении | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного Начальник управления по
подразделения делопроизводству Управления
делами
(лицо, ответственное за архив У
правления делами)
__________ N _______ Подпись Инициалы, фамилия
Дата
______________________
* В случае наличия ЭК структурного подразделения
Продолжение
приложения 16
Итоговая запись категории и количества дел, заведенных в_______ году в структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
|По срокам хранения |Всего | В том числе: |
| | |-------------------------------------|
| | | таких, которые |со знаком "ЭПК"|
| | | переходят | |
------------------------------------------------------------------
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
Вместе
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые ведомости переданы в делопроизводственную службу
Наименование должности лица,
ответственного за передачу ведомостей Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение 17
к пункту 7.1.14.
Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя
___________N _________ Подпись Расшифровка подписи
на _______________ год Дата
_______________________________________________________________
Наименование раздела*
------------------------------------------------------------------
|Индекс дела| Заголовок | Количество |Срок хранения|Примечание|
| | дела (тома, | дел | дела (тома, | |
| | части) | (томов, | части) и | |
| | | частей) |номера статей| |
| | | | в перечне** | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности
руководителя
делопроизводственной службы Подпись Инициалы, фамилия
Виза руководителя архива Управления делами
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
___________ N _______ ___________ N _______
______________________
* Ниаменование структурного подразделения (для учреждений,которые не имеют структурного деления, - направление деятельности.
** Название перечня с указанием сроков хранения документов иего выходные данные.
Формат А4 (210 х 297)
Продолжение
приложения 17
Итоговая запись категории и количества дел, заведенных в_______ году в Управлении делами
------------------------------------------------------------------
|По срокам хранения |Всего | В том числе: |
| | |-------------------------------------|
| | | таких, которые |со знаком "ЭПК"|
| | | переходят | |
------------------------------------------------------------------
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
Вместе
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые ведомости переданы в архив Управления делами
Наименование должности лица,
ответственного за передачу
ведомостей Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение 18
к пункту 8.6.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Акт
руководителя организации
___________N _________
Подпись Расшифровка подписи
______________________
(место составления) Дата
О выделении к уничтожению документов,
которые не подлежат хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
__________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-практической ценности
и утратившие практическое значение документы _____________________
(наименование
__________________________________________________________________
структурного подразделения)
---------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата |Номера | Индекс| Кол- | Срок |Приме-|
|п/п|дела или | дела |описей | дела |во дел |хранения|чание |
| |групповой| или |(номен-|(тома, |(томов,| дела | |
| |заголовок|крайние|клатур)|части) |частей)| (тома, | |
| | дела | даты |за год | в | | части) | |
| | | дела |(годы) |соотв. | |и номера| |
| | | | |с номе-| | статей | |
| | | | |нклату-| | по | |
| | | | |рой или| |перечню | |
| | | | |N дела | | | |
| | | | |по | | | |
| | | | |описи | | | |
|---+---------+-------+-------+-------+-------+--------+------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------
Продолжение
приложения 18
Всего _____________________ дел за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
описи дел постоянного хранения за __________________________ годы
утверждены, а личного происхождения согласованы с ЭПК Госархива
при СМ Крыма_____________________________________________________
(наименование архивной организации)
(протокол от _____________ N __________)
Наименование должности лица,
которое проводило экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК
от __________ N ____________
Документы в количестве ______________________________________ (цифрами и литерами)дел весом _______________ кг сданы в _____________________________
(наименование
_______________________________ на переработку по приемо-сдаточной
организации)
накладной от _________________ N __________
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 19
к пункту 8.11.
код гос. архива ___________________
код организации ___________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N ________ том N ________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
(заголовок дела)
_______________________
(дата)
Ф. N ___________________ На ______ лет
Оп. N __________________ Хранить ___________
Д. N ___________________
Приложение 20
к пункту 8.19.
__________________________________________________________________
(наименование учреждения)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
_________________________________
----------------------------------------------------------------
| N | Индекс |Заголовок| Дата |Количество| Срок |Примечание|
|п/п| дела | дела | дела | листов в |хранения| |
| | (тома, | (тома, | (тома, |деле (томе| дела | |
| | части) | части) | части) | части) | (тома, | |
| | | | | |части), | |
| | | | | | статья | |
| | | | | | по их | |
| | | | | |перечню*| |
----------------------------------------------------------------
В опись включено ______________________ дел.
с N ________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование
должности составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО
Наименование должности Протокол ЭК** структурного
руководителя подразделения
делопроизводственной службы __________N ______________
Подпись Расшифровка подписи
______________________
* Графа шестая опускается в описях дел постоянного хранения
** При наличии ЭК структурного подразделения
Продолжение
приложения 20
Передал ____________________________________________________ дел
(цифрами и буквами)
и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и буквами)
к документам.*
Наименование должности лица
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________________________________________ дел
(цифрами и буквами)
и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и буквами)
к документам.
Наименование должности лица
архивного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу
структурного подразделения
______________________
* Передаются вместе с делами канцелярии
