1. Письма, поступившие в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении на командировки иотпуска.
3. Документы, поступившие от райгосадминистраций и исполкомовгородских советов, связанные с подготовкой и проведением выборов.
4. Материалы постоянных комиссий Совета министров АвтономнойРеспублики Крым.
5. Протоколы заседаний райгосадминистраций и протоколызаседаний исполкомов городских советов.
6. Письма и представления райгосадминистраций иисполнительных комитетов городских советов о перемещениях кадров.
7. Месячные, квартальные, полугодовые и годовыестатистические отчеты.
8. Планы работы райгосадминистраций и исполнительныхкомитетов городских советов.
9. Справки, брошюры, книги, обзоры, бюллетени, листки,плакаты, листовки, газеты, журналы, высылаемые в порядке взаимнойинформации и обмена опытом работы.
10. Поздравительные письма, открытки и приглашения.
11. Формы статистической отчетности.
12. Рекламные издания предприятий о своей продукции илиуслугах.
Приложение 2
к пункту 3.3.6.
Регистрационно-контрольная карточка
----------------- -----------------
Вид документа | | Признак контроля | |
----------------- -----------------
----------------- -----------------
Корреспондент | | Работал с | |
----------------- документом -----------------
------------------------------------------------------------------
| Дата |Индекс документа| Дата | Индекс |Листов|
| | | корреспондент а|корреспондента| |
|-------+----------------+-----------------+--------------+------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
-------------------------------
Представление информации | |
-------------------------------
-------------------------------------
Тематика | |
-------------------------------------
----------------- ------------------------
Подпись | | Правомерность | |
----------------- ------------------------
Содержание
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
Резолюция
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-----------------------
Контролирующий | | Сроки исполнения
-----------------------
-----------------------
Отв. исполнитель | |
-----------------------
--------------------------
Куратор | |
--------------------------
Отметка об исполнении
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------------------------------
Объективность задержки | |
-------------------------------
-------------------------------
Снятие с контроля | |
-------------------------------
Приложение 3
к пункту 4.1.2.
Приложение 4
к пункту 4.1.2.
Приложение 5
к пункту 4.1.2.
Приложение 6
к пункту 4.1.2.
Приложение 7
к пункту 4.1.2.
Приложение 8
к пункту 4.1.2.
Приложение 9
к пункту 4.1.2.
Приложение 10
к пункту 4.1.2.
Приложение 11
к пункту 4.1.2.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П Р И К А З
от __________________ N _______
Приказываю
Направить в служебную
командировку _______________________________________
Ф.И.О.
__________________________________________________________________
должность
в город, район ______________________ сроком на _____________ дней
с _____________________ по ___________________ 200 ____ г.
Цель командировки ________________________________________________
__________________________________________________________________
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым
Приложение 12
к пункту 4.1.2.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОВЕТА МИНИСТРОВ
АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П Р И К А З
от __________________ N _______
Приказываю
Выплатить командировочные расходы
(в т. ч. аванс) __________________________________________________
Ф.И.О.
_________________________________________________________________,
должность
направленному в командировку по поручению Председателя Совета
министров Автономной Республики Крым от ____________ N ______
Министр Совета министров
Автономной Республики Крым
Приложение 13
к пункту 4.6.15.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, на которые ставится
гербовая печать
Акты (приема законченных строительством объектов,оборудования выполненных работ, списания, экспертизы и т.п.).
Листы согласования нормативно-правовых актов, заключения,отзывы учреждений на диссертации и авторефераты, которыенаправляются в Высшую аттестационную комиссию Украины.
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использованиябюджетных ассигнований на зарплату; о насчитанной и причитающейсязарплате и т.п.).
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей,бюджетные, банковские, пенсионные, платежные поручения.
Договоры (о материальной ответственности, научно-техническомсотрудничестве, подряды, аренде помещений, выполнение работ ит.п.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,капитальное строительство, технические и т.п.).
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.п.).
Заявки (на приобретение, изобретения).
Образцы отпечатков печатей и подписей работников, которыеимеют право осуществлять финансово-хозяйственные операции.
Удостоверение о командировке.
Смета расходов (на содержание аппарата управления, наподготовку и освоение производства новых товаров, на калькуляцию всоответствии с договором, на капитальное строительство и т.п.).
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.).
Представления и ходатайства (о награждении орденами имедалями/премиями).
Протоколы (согласования планов поставок).
Реестры (чеков, бюджетных поручений).
Спецификации (товаров, продукции и т.п.).
Положения о государственных предприятиях (объединений).
Титульные списки.
Штатные расписания.
Приложение 14
к пункту 4.13.3.
РАЗРЕШАЮ РАЗМНОЖИТЬ
______________________________
Должность, подпись
Дата
ЗАЯВКА N
на множительную работу
Структурное подразделение ________________________________________
Исполнитель ______________________________________________________
Фамилия, телефон
Количество страниц ___________ Количество экземпляров ____________
Руководитель структурного подразделения __________________________
дата, подпись
Принято к исполнению _____________________________________________
дата, подпись
Получена выполненная работа ______________________________________
дата, подпись
Приложение 15
к пункту 6.6.1.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием сроков исполнения
Депутатский запрос - не позднее 7 дней с момента полученияили в срок, установленный Верховной Радой Украины и ВерховнойРадой Автономной Республики Крым.
Обращение народного депутата Украины и депутата местногосовета - не более 10 дней с момента получения.
Письма-поручения и письма-запросы учреждений высшего уровня -согласно установленному в них сроку или на протяжении 30 дней.
Бухгалтерский отчет и годовой баланс: рассмотрение,утверждение решений по ним в 15-дневный срок с момента получения.
Телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующиесрочного решения, - до 2 дней, остальные - на протяжении 10 дней.
Приложение 16
к пункту 7.1.5.
Наименование учреждения
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________N _________
(место составления)
на _______________ год
__________________________________________________________________
Наименование раздела
------------------------------------------------------------------
|Индекс дела| Заголовок | Количество |Срок хранения|Примечание|
| | дела (тома, | дел | дела (тома, | |
| | части) | (томов, | части) и | |
| | | частей) |номера статей| |
| | | | в | |
| | | |перечислении | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного Начальник управления по
подразделения делопроизводству Управления
делами
(лицо, ответственное за архив У
правления делами)
__________ N _______ Подпись Инициалы, фамилия
Дата
______________________
* В случае наличия ЭК структурного подразделения
Продолжение
приложения 16
Итоговая запись категории и количества дел, заведенных в_______ году в структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
|По срокам хранения |Всего | В том числе: |
| | |-------------------------------------|
| | | таких, которые |со знаком "ЭПК"|
| | | переходят | |
------------------------------------------------------------------
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
Вместе
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые ведомости переданы в делопроизводственную службу
Наименование должности лица,
ответственного за передачу ведомостей Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение 17
к пункту 7.1.14.
Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя
___________N _________ Подпись Расшифровка подписи
на _______________ год Дата
_______________________________________________________________
