Статья 52 - Положения относительно прав на интеллектуальную собственность, как результат работ проведенных в рамках UIC, оговорены в принятом Европейской Ассамблеей внутреннем Уставе.
Й - Специальные Группы
Статья 53 - По заявке заинтересованных членов Административный Совет может создавать специальные группы для исследования вопросов ограниченного применения (смотри статью 3, 2) ) и соответствующих акций.
Этим группам, по решению Генеральной Ассамблеи, может быть предоставлена автономия, в частности финансовая, и в связи с этим, им может быть предоставлено право сбора специальных взносов.
Список специальных групп регулярно обновляется.
Формы функционирования этих специальных групп определены во внутреннем Уставе одобренном Административном Советом.
К - Сообщество Европейских Железных Дорог
Статья 54 - Сообщество Европейских Железных Дорог (CCFE) является организацией UIC, которая состоит из активных европейских членов, желающих принимать участие в работе CCFE и правления которых находятся в одной из стран Европейского Союза. Другие активные европейские члены могут входить в состав организации, но на оговоренных CCFE условиях.
CCFE уполномочено представлять и защищать общие интересы своих членов в различных инстанциях Европейского Союза и заниматься вопросами, которые касаются политики Европейского Союза в области железнодорожного транспорта.
CCFE является автономным органом. Сообщество располагает всеми необходимыми полномочиями для выполнения своих миссий. Внутренний Устав Сообщества принятый Европейской Ассамблеей UIC и членами CCFE уточняет эти полномочия и определяет взаимоотношения между UIC и CCFE с целью обеспечения координации своей деятельности.
Л - Контрольная комиссия бюджетов и счетов
Статья 55 - Контрольная комиссия бюджетов и счетов состоит из Президента и двух, назначенных Административным Советом на три года, членов. Срок мандата троих членов не должен совпадать, это для того, чтобы каждый год, когда мандат одного из членов заканчивался, то начинался мандат нового члена.
Административный Совет, когда Президент Контрольной комиссии оставляет свои функции, назначает нового Президента, выбирая его среди членов Комиссии. Бюджеты и счета UIC передаются на рассмотрение Комиссии, которая о результатах контроля информирует Всемирный исполнительный Совет и Административный Совет.
Внутренний Устав определяет задачи и формы функционирования Комиссии.
Глава III - Голосования - Решения - Предписания
А - Отдача голосов - Основные положения
Статья 56 - Если Устав не предусматривает ничего другого, то в этом случае решения принимаются большинством отданных голосов. Под понятием "отданные голоса" подразумеваются отданные голоса за или против принятия решения.
Статья 57 - За предписания имеющих силу обязательных к исполнению должно быть подано большинство в 4/5 голосов, за исключением решений принятых в рамках статьи 72 и решений относительно организации и функционирования UIC.
Б - Отдача голосов - Особые положения
Европейская и Генеральная Ассамблея
Статья 58 - Члены располагают, если соответствующая Ассамблея не приняла других положений, количеством голосов пропорционально сумме их взносов.
Практические методы определения голосов оговорены во внутреннем уставе принятом соответствующей Ассамблеей, они ежегодно пересматриваются.
Статья 59 - Любая международная организация, с которой UIC заключил соглашение, может получить право голоса на условиях оговоренных в этом соглашении.
Статья 60 - Административный Совет, в неотложных случаях и с целью избежания необходимости созыва чрезвычайной Генеральной или Европейской Ассамблеи, может проводить по почте консультации со своими членами и, при необходимости, с заинтересованными международными организациями. В этом случае, Административный Совет устанавливает согласованный термин для ответов, не соблюдая, если он считает это необходимым, срок опроса о котором идет речь в статье 66.
Предложение, чтобы войти в силу, передается на голосование и оно должно собрать не менее 4/5 голосов всех членов соответствующей инстанции.
О принятом во время голосования решении незамедлительно официально информируется.
Административный Совет
Статья 61 - Когда группа представлена одним членом, то в этом случае он располагает количеством голосов, которое является равным общему количеству голосов членов этой группы.
Когда группа представлена несколькими членами, то эти несколько членов, которые представляют группу, располагают количеством голосов, которое является равным общему количеству голосов членов этой группы.
Члены, которые представляют группы, могут расчленять свои голоса в зависимости от позиции дорог, которые они представляют.
Количество голосов определяется в соответствии с положениями статьи 58.
Всемирный Исполнительный Совет
Статья 61 бис - Каждый член Всемирного Исполнительного Совета имеет один голос.
Представительство на Генеральной и Европейской Ассамблее, на Всемирном Исполнительном Совете и на Административном Совете.
Статья 62 - Лицо, которое выполняет функции на самом высоком уровне (Президент, Уполномоченный Управляющий, Генеральный Директор, ...) или представитель высокого уровня, уполномоченный надлежащим образом, представляют членов на Генеральной и Европейской Ассамблее, на Всемирном Исполнительном Совете и на Административном Совете.
Исследовательские организации
Статья 63 - Каждый член исследовательской организации располагает количеством голосов, которое устанавливается в соответствии с положениями статьи 58, если Административный Совет не устанавливает другого правила.
В случае равности голосов за и против только Президент имеет решающий голос.
Однако, когда речь идет о голосовании по проектам с добровольным участием, то каждый член располагает количеством голосов, которое в процентном отношении равно его взносу в проекты по отношению к общей сумме взносов вышеуказанных проектов, округленным до верхнего или нижнего ближайшего целого числа.
Статья 64 - Члены UIC представлены в комиссиях лицами, которые руководят службами в Дирекциях и обычно они подчинены, в вопросах иерархии, первым руководителям Дорог, или представлены представителями на высоком уровне с надлежащими полномочиями.
В - Общие вопросы всеобщего применения
Статья 65 - Утвержденные предписания, что касаются общих вопросов всеобщего применения (смотри статья 3-1) ), имеют или обязательный характер или рекомендательный.
Они касаются особенностей из которых состоят. Внутренний Устав уточняет правила применения статей от 66 до 70.
Обязательные предписания
Статья 66 - Кроме исключений предусмотренных Уставом (смотри статьи 72 и 73), предписание может иметь силу обязательного к выполнению для всех членов (включая ассоциированных и присоединенных членов), только в том случае, если предварительно был проведен опрос этих членов.
Во всех случаях необходимо информировать членов на самом высоком уровне (Президент, Уполномоченный администратор, Генеральный Директор, ...) о намерениях придать тому или иному предписанию обязательный к выполнению характер. В двухмесячный срок необходимо по этому вопросу дать ответ.
Предупрежденное лицо информирует Генерального Директора UIC и Президента заинтересованного органа или организации о своих замечаниях, как по сути вопроса так и о предусматриваемом обязательном характере; это лицо также информирует и в том случае если член не имеет возможности самому решать вопрос о применении предлагаемого предписания, так как вопросы затрагиваемые в предписании относятся к компетенции, в его стране, к законодательным органам или являются прерогативой вышестоящего органа.
Уполномоченный орган или организация для принятия решения констатируют, учитывая положения нижеприведенной статьи 67, имеются ли все необходимые условия для принятия решения о обязательности предписания.
Результаты, по окончанию всех формальностей связанных с опросом, немедленно передаются всем заинтересованным сторонам.
Если планируется придать обязательный характер предписанию, которое ранее носило характер рекомендательный, то в этом случае Генеральный Директор, для этой цели, обеспечивает проведение опроса.
Статья 67 - Предписания органов и организаций, чтобы иметь обязательный характер к выполнению, не должны, если речь не идет о исключениях предвиденных Уставом, вводиться в практику ежели во время анкетирования против высказалось минимум 1/5 всех голосов членов.
Статья 68 - В случае, когда член не имеет полномочий самому применить предписание принятое на вышеизложенных условиях, например такой вопрос в его стране относится к компетенции законодательных органов или является прерогативой вышестоящих органов, то вышеуказанный член должен взять на себя задачу по защите принятых решений перед вышестоящими органами, которые в конечном счете обладают полномочиями по принятию решения. Этот член должен проинформировать Генерального Директора UIC как только решение будет принято.
Когда, из-за отказа правительственных органов утвердить решение, некоторые члены не могут применить принятое предписание, то оно теряет свой обязательный к выполнению характер для всех остальных членов, если орган или организация, которые приняли решение, не имеют другого решения.
В случае, когда член доказывает, что он не имеет возможностей, из-за надлежащим образом мотивированных доводов, в особенности если от этого зависят его фундаментальные интересы, применять обязательное к выполнению предписание, то Административный Совет может его освободить, временно или окончательно от выполнения предписания или обязать члена применять принятое обязательное предписание.
В случае отказа Административного Совета согласовать освобождение члена от выполнения обязательного предписания, он может обжаловать это решение перед Генеральной или Европейской Ассамблеей в течении трех месяцев.
Рекомендации
Статья 69 - Предписания, которые имеют рекомендательный характер принимаются большинством поданных голосов.
Статья 70 - Члены имеют право принять или нет предписание, которое носит рекомендательный характер.
В том случае когда члены согласовывают предписания, то они должны своевременно сообщить в UIC дату, начиная с которой они будут применять эти предписания.
Ежели они намереваются позже освободиться от своих обязательств, то об этом они также сообщают в UIC за шесть месяцев до даты прекращения применения предписания.
В обеих случаях UIC информирует об этом всех членов.
Г - Общие вопросы ограниченного применения
Статья 71 - Предписания, относящиеся к вопросам ограниченного применения (смотри статью 3 -2) ), должны получить единогласное одобрение всех заинтересованных членов.
Это положение не является препятствием для принятия специальными группами особых условий в вопросе голосования.
Д - Разные предписания
Статья 72 - Голосования Генеральной и Европейской Ассамблеи, Всемирного Исполнительного Совета и Административного Совета проходят, без предварительного опроса, в следующих случаях:
1) - принятие и/или временное прекращение членства членов;
2) - назначение Президента и Вице-Президентов UIC и Президентов и Вице-Президентов исследовательских организаций;
3) - определение состава групп, речь о которых идет в статье 23 бис - III и в статье 26;
4) - назначение представителей европейских активных членов в Всемирный Исполнительный Совет;
5) - условия представительства неевропейских активных членов в Административном Совете;
6) - принятие правил которые фиксируют практические методы определения голосов, речь о которых идет в статье 58;
7) - определение генеральной и европейской политики UIC;
8) - назначение Генерального Директора и его утверждение;
9) - утверждение назначения Директоров департаментов и, при необходимости, Заместителя Генерального Директора;
10) - делегирования полномочий, речь о которых идет в статье 23 бис - IV и в статье 32;
11) - утверждение внутренних уставов и их изменений, речь о которых идет в статье 75;
12) - утверждение уставов исследовательских организаций UIC и Соглашений с международными организациями;
13) - решения относительно работ исследовательских организаций;
14) - административные и собственно финансовые вопросы UIC, не имеющие технического или коммерческого значения для членов Международного Союза Железных Дорог (UIC);
15) - временное или окончательное приостановление применения предписания обязательного к выполнению.
Статья 73 - Решения Генеральной Ассамблеи, касающиеся ниже изложенных вопросов, должны собрать 4/5 поданных голосов:
- изменения Устава;
- изменения Соглашений с международными организациями;
- роспуск UIC.
Генеральная Ассамблея может обсуждать эти вопросы и принимать по ним имеющие силу решения только при наличии 2/3 общего количества голосов.
Статья 74 - Генеральная Ассамблея, в случае роспуска UIC, назначает одного или несколько лиц уполномоченных заниматься вопросами связанными с ликвидацией собственности ассоциации. Эта Генеральная Ассамблея устанавливает, в соответствии с законом, что будет с нетто-активами после оплат всех обязательств ассоциации и расходов связанных с ее ликвидацией.
Д - Внутренние Правила
Статья 75 - Формы выполнения положений Устава определены во внутренних Правилах которые утверждаются Генеральной и Европейской Ассамблеей, ежели предписания настоящего Устава не предписывают иного порядка.
Список этих правил регулярно обновляется.
Глава IV - Арбитраж и Примирение
Статья 76 - Если между двумя или несколькими членами возникают споры, то для их урегулирования, в соответствии с внутренним уставом, применяется арбитражная процедура. Та же процедура применяется для разрешения расхождений во мнениях относительно применения или толкования какого-либо Соглашения. Эта процедура должна иметь место, если речь идет о спорах относительно использования или толкования положений какого-либо уже существующего соглашения, которое предусматривает в обязательном порядке такой образ действия. Такая же процедура применяется во всех других спорных ситуациях когда, после возникновения того или иного разногласия, стороны договорились о необходимости обращения к арбитражной процедуре. Спорные вопросы, по которым существует международное соглашение, ратифицированное различными заинтересованными государствами, предусматривающее применение особой процедуры, исключаются из пространства, в котором применяется внутренний устав.
Статья 77 - Для разрешения расхождений во мнениях или споров, которые не относятся к арбитражной процедуре, о которой речь идет в статье 77, заинтересованные лица могут, при общем согласии, разрешить эти вопросы с помощью процедуры примирения предусмотренной внутренним уставом.
16-е издание, 01.11.96 г.
Изменения:
Генеральная Ассамблея:
Париж, декабрь 1993;
Берлин, октябрь 1994;
Лиль, октябрь 1995;
Париж, октябрь 1996.