Положення про Секретаріат Ради Міжпарламентської Асамблеї держав-учасниць Співдружності Незалежних Держав

1. Секретариат Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ (в дальнейшем - Секретариат) создается в целях эффективного обеспечения организации работы Межпарламентской Ассамблеи, ее Совета, комиссий и других органов. Секретариат в своей деятельности руководствуется Уставом СНГ, Регламентом Ассамблеи, решениями Ассамблеи и ее Совета, распоряжениями Председателя Совета, законодательством Российской Федерации в части взаимоотношений со страной пребывания, настоящим Положением.

2. Секретариат является постоянно действующим рабочим органом Совета Ассамблеи.

Государство пребывания Секретариата Совета МПА и принимающие государства предоставляют Секретариату все возможности, необходимые для выполнения его функций, обеспечивают неприкосновенность помещений Секретариата, иммунитеты и привилегии.

3. Секретариат выполняет следующие функции:

обеспечение связи с парламентами государств-участников СНГ и других стран;

подготовка материалов к заседаниям Ассамблеи, ее Совета и других органов;

информационно-справочное обеспечение Ассамблеи, ее Совета и других органов;

обобщение информации о выполнении решений Ассамблеи, Совета и других органов;

официальная рассылка в Верховные Советы (парламенты) материалов;

формирование архива Ассамблеи;

выпуск печатных изданий Ассамблеи;

взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения работы Ассамблеи, ее Совета и других органов с межпарламентскими и другими международными организациями, включая направление материалов Ассамблеи;

организация хозяйственного обеспечения деятельности Ассамблеи, ее Совета и других органов.

4. Руководство всей деятельностью Секретариата осуществляет генеральный секретарь - руководитель Секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи.

Кандидатура генерального секретаря - руководителя Секретариата Совета утверждается Советом Ассамблеи по рекомендации Председателя Совета сроком на 3 года.

5. Генеральный секретарь - руководитель Секретариата:

- осуществляет руководство деятельностью Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;

- без доверенности действует от имени Секретариата перед юридическими лицами и организациями государств-участников Содружества;

- представляет по поручению Совета Ассамблеи его интересы в сношениях с международными организациями;

- организует выполнение Секретариатом решений Совета Ассамблеи и поручений его Председателя;

- вносит на рассмотрение Совета Ассамблеи проект сметы расходов на предстоящий год и отчет об исполнении сметы расходов за предыдущий год;

- разрабатывает и утверждает по согласованию с Председателем Совета Ассамблеи структуру и штатное расписание подразделений Секретариата;

- утверждает положения, на основании которых действуют структурные и обособленные подразделения Секретариата;

- направляет работу основных подразделений Секретариата;

- утверждает перспективный и календарный планы работы секретариата;

- в пределах предоставленных ему настоящим Положением полномочий распоряжается имуществом и средствами Секретариата, заключает договоры и контракты, в том числе трудовые, выдает доверенности;

- открывает в банковских учреждениях расчетные и другие счета;

- издает распоряжения и приказы, обязательные для всех сотрудников Секретариата;

- применяет к сотрудникам Секретариата меры поощрения и накладывает на них взыскания;

- выполняет другие функции, возлагаемые на Секретариат Советом Ассамблеи и Председателем Совета.

6. В состав Секретариата Совета МПА входят представители Верховных Советов (парламентов) государств-участников Содружества Независимых Государств, работающие на постоянной основе.

Представители Верховных Советов (парламентов) государств-участников СНГ являются по должности заместителями генерального секретаря Совета МПА по вопросам взаимодействия с соответствующими парламентами.

Координируют работу представителей Верховных Советов (парламентов) государств-участников СНГ генеральный секретарь - руководитель Секретариата Совета МПА и один из представителей национальных парламентов (дуайен).

Представители Верховных Советов (парламентов) государств-участников СНГ:

- обеспечивают связь своих парламентов с Советом Ассамблеи, ее секретариатом, а также с постоянными и временными комиссиями Межпарламентской Ассамблеи;

- присутствуют на заседаниях Межпарламентской Ассамблеи и ее Совета, постоянных и временных комиссий, участвуют в их подготовке;

- организуют контроль за проведением решений Ассамблеи и ее органов в национальных парламентах;

- в случае отсутствия членов постоянных комиссий от Верховных Советов (парламентов), при наличии полномочий, делегированных Верховными Советами (парламентами) письменно, принимают участие в голосовании по обсуждаемому вопросу.

Представители Верховных Советов (парламентов) государств-участников СНГ в своей деятельности руководствуются Уставом СНГ, Регламентом Межпарламентской Ассамблеи, решениями Ассамблеи и ее Совета, распоряжениями Председателя Совета, Положением о Секретариате Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ, постановлениями и решениями Верховных Советов (парламентов), а также распоряжениями председателей (спикеров) Верховных Советов (парламентов) и генерального секретаря - руководителя секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи.

7. Секретариат является юридическим лицом, находится на самостоятельном балансе, имеет соответствующие счета (рублевый и валютный) в учреждениях банка, закрепленное за ним имущество, печать с полным наименованием и другие реквизиты самостоятельного учреждения. Юридический адрес Секретариата: 193060, Санкт-Петербург, Шпалерная ул., дом 47 (Таврический дворец).

8. Имущество и средства Секретариата отражаются на его балансе и используются в соответствии с действующим законодательством.

9. Деятельность Секретариата финансируется Верховными Советами (парламентами) государств-участников МПА в соответствии с принятым Регламентом, а также за счет средств, поступающих по договорам от сдачи в аренду помещений, имущества и иной хозяйственной деятельности, не запрещенной законом.

10. Ликвидация и реорганизация Секретариата производится по решению Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников Содружества Независимых Государств.