Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Головним управлінням архівів при Раді Міністрів Республіки Болгарія

Дата підписання: 13.11.1995

Дата набуття чинності для України: 13.11.1995

Виходячи із взаємного прагнення до розвитку взаємовигідного співробітництва між архівними відомствами України і Болгарії Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Головне управління архівів при Раді Міністрів Республіки Болгарія (надалі - Сторони), базуючись на принципах міжнародного права та національному законодавстві кожної держави, домовились про слідуюче:

Сторони розвивають обмін досвідом роботи в галузі архівної справи, що являє взаємний інтерес, і будуть приймати щорічно на безвалютній основі представників іншої Сторони на період до 20 днів, причому Сторона, що приймає, забезпечує витрати по прийому гостей, а та, що направляє, - по проїзду в обидва кінці. Строки й мета узгоджуються, як правило, не пізніше ніж за 6 місяців до початку запланованої поїздки.

За взаємною згодою Сторони здійснюють інші професійні контакти у вигляді участі в семінарах, конференціях, стажуванні і т. ін., причому умови цих контактів будуть узгоджуватися в кожному випадку окремо.

Сторони здійснюють обмін інформацією про чинне у галузі архівної справи законодавство та про зміни в ньому, а також обмінюються методичними посібниками, інструкціями, правилами, положеннями та іншою архівознавчою літературою.

Сторони щорічно направлятимуть одна одній повні комплекти журналів "Архіви України", "Архивен преглед" та "Известия на държавните архиви".

Сторони надають одна одній інформацію про публікації документів і вихід документальних видань і при потребі здійснюють обмін ними.

Кожна із Сторін забезпечує доступність своїх архівних фондів і документів для використання дослідниками іншої Сторони, а також сприяє доступу в архіви, що входять в її систему.

Сторони надають одна одній копії виявлених архівних документів, що являють взаємний інтерес, по принципу кадр за кадр (або аркуш за аркуш) або згідно з домовленостями в кожному конкретному випадку. Виконання запитів здійснюватиметься за письмовими замовленнями через Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Головне управління архівами при Раді Міністрів Республіки Болгарія.

Сторони спільно публікують документальні збірники з історії відносин між Україною і Болгарією та будуть організовувати спільні виставки по темах, які представляють взаємний інтерес, узгоджуючи конкретні умови в кожному окремому випадку.

Кожна із Сторін виконує соціально-правові запити громадян іншої Сторони у стислі строки.

Співробітництво, започатковане цією Угодою, служитиме основою для інших форм професійних контактів, що виходять за рамки цієї Угоди, у тому числі здійснення прямих контактів між державними архівами обох Сторін.

Ця Угода діятиме протягом трьох років з моменту її підписання й буде продовжуватись автоматично на наступний трирічний період до того часу, поки одна із Сторін не повідомить письмово іншу Сторону про свій намір розірвати цю Угоду, але не менш ніж за 6 місяців до закінчення строку її дії.

Складено 13 листопада 1995 року в м. Софія у двох примірниках, кожний українською і болгарською мовами, що мають однакову силу.