Про форми подань відомостей про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців

З метою забезпечення здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців, відповідно до пунктів 2, 6 частини другої, частин третьої, п'ятої - одинадцятої статті 14, частин першої - одинадцятої статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтею 12, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Встановити форми подань відомостей про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців органами ведення Реєстру ( додатки 1-23.

2. Встановити зразок супровідного листа до подань відомостей про виборців (осіб) ( додаток 24.

3. Подання відомостей про виборців (осіб) за вказаними формами подань здійснюється на паперовому носії формату А-4 з одностороннім друком, до якого додається диск CD-R із електронним файлом зазначеного документа, сформований програмними засобами Microsoft Excel із застосуванням таблиці кодування символів WIN1251.

У разі відсутності відомостей про виборців (осіб) відповідному органу ведення Державного реєстру виборців листом повідомляється про відсутність таких відомостей за кожною формою подання. Стосовно відповідних форм подань у листі також зазначається адміністративно-територіальна одиниця, щодо якої відсутні відомості про виборців (осіб).

4. Міністерству внутрішніх справ України, Міністерству закордонних справ України, Міністерству юстиції України, Міністерству оборони України, Міністерству праці та соціальної політики України, Державному департаменту України з питань виконання покарань цю постанову довести до відома відповідних підрозділів, закладів і установ та забезпечити контроль за її дотриманням.

5. Виборчій комісії Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям цю постанову довести до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців та забезпечити контроль за її дотриманням.

6. Цю постанову надіслати Міністерству внутрішніх справ України, Міністерству закордонних справ України, Міністерству юстиції України, Міністерству оборони України, Міністерству праці та соціальної політики України, Державному департаменту України з питань виконання покарань, виборчій комісії Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.