Про утворення комісії з питань розподілу (передачі) коштів

На виконання пунктів 13, 14, 21 Порядку використання коштів з рахунка Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій для задоволення потреб осіб, евакуйованих із населених пунктів, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій (можливих бойових дій), у безпечні райони, та осіб, які проживають в деокупованих населених пунктах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1195 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2023 року № 819),

НАКАЗУЮ:

1. Утворити комісію з питань розподілу (передачі) коштів.

2. Затвердити Положення про комісію з питань розподілу (передачі) коштів, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 15 листопада 2022 року № 264 "Про утворення комісії з питань розподілу коштів для надання допомоги в умовах воєнного стану", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 листопада 2022 року за № 1503/38839.

4. Департаменту правового забезпечення (Павличенко О. В.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

1. Це Положення визначає порядок утворення та діяльності комісії з питань розподілу (передачі) коштів (далі - Комісія).

2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, Порядком використання коштів з рахунка Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій для задоволення потреб осіб, евакуйованих із населених пунктів, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій (можливих бойових дій), у безпечні райони, та осіб, які проживають в деокупованих населених пунктах, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1195 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2023 року № 819) (далі - Порядок), іншими нормативно-правовими актами, що регулюють питання забезпечення населення товарами і засобами першої необхідності та надання йому допомоги в умовах воєнного стану, у тому числі цим Положенням.

3. Основним завданням Комісії є прийняття рішень щодо розподілу та/або передачі коштів для задоволення потреб осіб, евакуйованих із населених пунктів, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій (можливих бойових дій), у безпечні райони, та осіб, які проживають в деокупованих населених пунктах, що надійшли як добровільні внески (благодійні пожертви) від фізичних та юридичних осіб приватного права та/або публічного права на рахунок Мінреінтеграції, відкритий у Національному банку (далі - кошти), які є джерелом формування спеціального фонду державного бюджету.

4. Персональний склад Комісії формується та затверджується наказом Мінреінтеграції.

До складу Комісії входять голова, заступник голови, секретар та члени Комісії з представників Мінреінтеграції.

До складу Комісії, крім посадових осіб Мінреінтеграції, можуть входити представники інших центральних органів виконавчої влади та громадських, у тому числі міжнародних організацій (за згодою).

Кількість представників громадських, у тому числі міжнародних організацій становить не менше третини складу Комісії.

Головою Комісії є заступник Міністра з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.

Голова Комісії здійснює загальне керівництво діяльністю Комісії.

Організаційне забезпечення роботи Комісії здійснює її секретар, у разі його відсутності - особа, визначена на засіданні Комісії.

5. Засідання Комісії веде голова, а у разі його відсутності - заступник голови.

Формою роботи Комісії є відкрите засідання, яке проводиться за потреби.

Засідання може бути проведено в режимі відеоконференції з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, про що зазначається в порядку денному такого засідання.

Засідання Комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її складу.

Рішення Комісії приймаються більшістю голосів її членів, які беруть участь у засіданні.

У разі рівного розподілу голосів остаточне рішення приймає головуючий.

У разі висловлення членом Комісії окремої думки щодо прийнятого рішення Комісії така думка обов'язково викладається у паперовій або електронній формі, додається до протоколу засідання Комісії та становить його невід'ємну частину.

Рішення Комісії оформляється протоколом, який підписується головуючим і секретарем, та затверджується наказом Мінреінтеграції.

Протокол засідання Комісії разом з додатками до нього підписується протягом трьох робочих днів з дня проведення засідання Комісії.

6. Секретар Комісії:

1) забезпечує підготовку необхідних матеріалів для роботи Комісії;

2) забезпечує оповіщення членів Комісії про дату, час та місце проведення засідань Комісії;

3) веде та оформлює протокол засідання Комісії;

4) розсилає матеріали (що не містять інформації з обмеженим доступом), що розглядатимуться на засіданні Комісії в електронній формі не пізніше ніж за 2 календарні дні до дня проведення засідання;

5) формує порядок денний засідання на підставі поданих заявниками пропозицій щодо фактичної потреби в коштах (додаток 1) (далі - пропозиція) та подає його на затвердження голові Комісії;

6) забезпечує черговість розгляду пропозицій, поданих заявниками;

7) попередній розгляд пропозицій, поданих заявниками щодо правильності та повноти заповнення.

7. Пропозиції подаються в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги" на адресу електронної пошти: info@minre.gov.ua.

Пропозиції розглядаються у строк, що не перевищує 30 календарних днів з дня отримання такої пропозиції, в порядку черговості надходження відповідно до здійсненої реєстрації в системі електронного документообігу Мінреінтеграції.

Комісія інформує заявників, які подали пропозиції, про прийняте рішення у строк, що не перевищує п'яти робочих днів з дня прийняття відповідного рішення.

8. За результатами розгляду пропозиції Комісія у строк, що не перевищує 30 календарних днів з дня отримання такої пропозиції, приймає одне з таких рішень:

про розподіл та/або передачу коштів;

про відмову у розподілі та/або передачі коштів;

про надіслання пропозиції на доопрацювання.

9. Рішення про відмову у розподілі та/або передачі коштів та рішення про надіслання пропозиції на доопрацювання приймаються Комісією відповідно до пункту 15 Порядку.

10. Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня, одержувачі бюджетних коштів, заявники подають щомісяця до 20 числа Мінреінтеграції звіт про використання коштів (додаток 2).