Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національна соціальна сервісна служба України та її територіальні органи, та їх Розміру

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національна соціальна сервісна служба України та її територіальні органи;

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національна соціальна сервісна служба України та її територіальні органи.

2. Департаменту фінансового забезпечення (Задніпрянець В.А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Марчак Д.М. та Голову Національної соціальної сервісної служби України Луцика В.В.

1. Цим Порядком визначено механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Національною соціальною сервісною службою та її територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Національна соціальна сервісна соцслужба та її територіальні органи є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється при виготовленні більше як 10 сторінок запитуваних документів відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національна соціальна сервісна служба та її територіальні органи, затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 27 березня 2023 року № 109-Н.

Відповідь на запит на інформацію разом із рахунком для оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (далі - Рахунок) надаються запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

5. Розмір відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається структурним підрозділом Нацсоцслужби або її територіального органу, до функціональних обов’язків якого належить ведення бухгалтерського обліку та звітності (далі - бухгалтерська служба).

6. Структурний підрозділ відповідальний за надання відповіді на запит на інформацію, у якого наявна запитувана інформація Нацсоцслужби або її територіального органу (далі - структурний підрозділ) у разі необхідності копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку (далі - Заявка) до бухгалтерської служби Нацсоцслужби або її територіального органу.

7. На підставі Заявки бухгалтерська служба Нацсоцслужби або її територіального органу протягом одного робочого дня виписує Рахунок і передає його структурному підрозділу для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Рахунок оплачується в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше ніж наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на рахунок Нацсоцслужби або її територіального органу бухгалтерська служба Нацсоцслужби або її територіального органу передає структурному підрозділу копію виписки з рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерської служби Нацсоцслужби або її територіального органу, з проставленням прізвища, власного імені та поточної дати.

10. Запитувані документи надаються не пізніше ніж через три робочі дні після підтвердження факту повної оплати Рахунка.

11. Інформація на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача інформації від оплати Рахунка з повідомленням про це запитувача відповідно до пункту 3 частини першої статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації". При цьому запитувачу інформації надається можливість ознайомлення з необхідними йому документами у спеціальному місці для роботи запитувачів інформації із документами та їх копіями або шляхом надання посилання на інші загальнодоступні джерела інформації.