Про затвердження Положення про конкурсний відбір кандидатів на здобуття стипендій Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України

Відповідно до Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, пункту 5 Положення про стипендії Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України, затвердженого Указом Президента України від 29 червня 1995 року № 490, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про конкурсний відбір кандидатів на здобуття стипендій Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України, що додається.

2. Директорату культури та мистецтв (Чужинова І.Ю.) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю.В.

1. Це Положення визначає процедуру проведення конкурсного відбору кандидатів на здобуття стипендії Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України (далі - стипендії) та порядок роботи конкурсної комісії з відбору кандидатів на здобуття стипендій Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України (далі - Конкурсна комісія).

2. Терміни у цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про фахову передвищу освіту", "Про повну загальну середню освіту", "Про запобігання корупції", Указі Президента України від 29 червня 1995 року № 490 "Про стипендії Президента України для найбільш обдарованих молодих митців України" та інших актах законодавства.

3. Проведення конкурсного відбору кандидатів на здобуття стипендій (далі - кандидати) передбачає:

формування складу Конкурсної комісії;

повідомлення про проведення конкурсного відбору;

приймання документів від закладів вищої та фахової передвищої освіти, мистецьких ліцеїв (далі - заклади освіти);

розгляд поданих документів на відповідність вимогам пункту 2 розділу II цього Положення;

висування кандидатів закладами освіти;

підготовка пропозицій щодо призначення стипендій на розгляд Колегії МКІП.

4. Повідомлення про проведення конкурсного відбору розміщується на офіційному вебсайті МКІП не пізніше ніж за 30 днів до початку проведення конкурсного відбору. В повідомленні зазначаються:

умови проведення конкурсного відбору;

вимоги до кандидатів;

перелік документів, що подаються для участі у конкурсному відборі та вимоги до їх оформлення;

кінцевий термін прийняття документів для участі у конкурсному відборі;

адреса електронної пошти, на яку надсилаються документи.

1. Заклади освіти готують клопотання до МКІП про висування кандидатів на здобуття стипендії, в якому зазначаються їх основні творчі здобутки та високі результати навчання.

2. Клопотання про висування кандидата подається на бланку закладу освіти за підписом його керівника (директора, ректора).

До клопотання додаються такі документи:

характеристика та перелік творчих та навчальних досягнень кандидата;

витяг з протоколу вченої (педагогічної) ради закладу освіти про висування кандидатів, підписаний його керівником;

копія залікової книжки (табеля успішності);

підтвердження творчих досягнень кандидата (копії дипломів всеукраїнських та міжнародних конкурсів, а також інші документи, що підтверджують його здобутки);

згода кандидата на обробку персональних даних.

3. Клопотання та документи, зазначені в пункті 2 цього розділу, надсилаються одним листом на адресу електронної пошти МКІП (info@mkip.gov.ua). Всі документи повинні мати розширення ".PDF". Кожен документ сканується в окремий файл, який називається відповідно до змісту та повинен містити зображення у високій роздільній якості (не менше 300 dpi).

4. Клопотання та документи, зазначені в пункті 2 цього розділу, подаються до МКІП не пізніше 15 липня (включно) кожного року.

1. Для проведення конкурсного відбору утворюється Конкурсна комісія у кількості не менше 7 осіб, персональний склад якої за поданням профільного структурного підрозділу, визначає Колегія МКІП.

Персональний склад Конкурсної комісії затверджується наказом МКІП один раз на три роки.

2. Основним завданням Конкурсної комісії є проведення конкурсного відбору кандидатів та підготовка пропозицій щодо призначення стипендій на розгляд Колегії МКІП.

3. Конкурсна комісія утворюється у складі голови, заступника голови, та його членів, які виконують свої обов’язки на громадських засадах.

4. До складу Конкурсної комісії входять представники МКІП, інших органів державної влади та представники мистецького середовища (за згодою).

5. Конкурсна комісія здійснює свою діяльність на принципах законності, незалежності, неупередженості, доброчесності, толерантності, професіоналізму, колегіальності, об’єктивності та обґрунтованості прийнятих нею рішень.

1. Конкурсна комісія:

затверджує регламент своєї роботи на першому засіданні;

забезпечує неупередженість конкурсного відбору та об’єктивний розгляд поданих закладами освіти клопотань та документів;

проводить конкурсний відбір кандидатів протягом двох місяців з дня подання клопотань закладами освіти;

вносить пропозиції щодо призначення стипендій на розгляд Колегії МКІП.

2. Засідання Конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше двох третин його членів від затвердженого складу Конкурсної комісії.

Рішення Конкурсної комісії приймається простою більшістю голосів його членів, присутніх на засіданні. Делегування членами Конкурсної комісії права голосу у разі їх відсутності на засіданні іншим членам Конкурсної комісії не допускається.

Рішення Конкурсної комісії оформлюється протоколом, який підписується головою та секретарем Конкурсної комісії. Протоколи засідань Конкурсної комісії зберігаються секретарем Конкурсної комісії в установленому порядку.

Члени Конкурсної комісії можуть брати участь у засіданні дистанційно з використанням можливостей інформаційно-комунікаційних та цифрових технологій, зокрема через відеоконференцзв’язок, за умови забезпечення їх належної аутентифікації.

3. Члени Конкурсної комісії при голосуванні aбo обговоренні кандидатів не можуть мати реального чи потенційного конфлікту інтересів відповідно до Закону України "Про запобігання корупції".

4. Члени Конкурсної комісії зобов’язані:

розглядати документи кандидатів;

брати участь у засіданнях Конкурсної комісії;

дотримуватися принципів, визначених пунктом 5 розділу III цього Положення;

готувати пропозиції щодо призначення стипендій на розгляд Колегії МКІП.

5. Члени Конкурсної комісії мають право:

ознайомлюватися з документами, поданими на розгляд Конкурсної комісії;

висловлювати власну думку з питань, що розглядаються, заявляти про самовідвід;

викладати письмово окрему думку як додаток до протоколу засідання Конкурсної комісії, що є його невід’ємною частиною;

звертатися до секретаря Конкурсної комісії для отримання додаткової інформації або документів стосовно питань, що розглядаються Конкурсною комісією.

6. Голова Конкурсної комісії:

пропонує порядок денний засідання Конкурсної комісії, дату, час і місце його проведення;

веде засідання Конкурсної комісії, ставить питання на голосування, оголошує його результати;

забезпечує неупереджений і об’єктивний розгляд питань, що виносяться на засідання Конкурсної комісії;

підписує протоколи засідань Конкурсної комісії;

забезпечує дотримання вимог Закону України "Про запобігання корупції".

У разі відсутності голови Конкурсної комісії його обов’язки виконує заступник голови Конкурсної комісії.

7. Секретарем Конкурсної комісії є працівник МКІП, який бере участь у засіданнях без права голосу.

Секретар Конкурсної комісії:

готує повідомлення про проведення конкурсного відбору;

готує матеріали для розгляду на засіданні Конкурсної комісії;

веде і зберігає протоколи засідань Конкурсної комісії.

У разі відсутності секретаря протокол засідання Конкурсної комісії веде працівник профільного структурного підрозділу МКІП, який визначається головою Конкурсної комісії на її засіданні.

8. Засідання Конкурсної комісії протягом одного робочого дня після проведення засідання оформлюється протоколом, який підписується головуючим та секретарем Конкурсної комісії.

У протоколі Конкурсної комісії зазначаються:

дата, час та місце проведення засідання;

присутні та відсутні на засіданні члени Конкурсної комісії;

питання, внесені до порядку денного засідання;

результати обговорення та голосування;

пропозиції щодо призначення стипендій, які подаються на розгляд Колегії МКІП.

9. Пропозиції щодо призначення стипендій подаються Конкурсною комісією секретарю Колегії МКІП не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання Колегії МКІП.