Про затвердження Порядку організації та проведення мистецьких конкурсів культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання

Відповідно до частини третьої статті 8 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні", пункту 4 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, та з метою об’єктивного і прозорого проведення мистецьких конкурсів культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок організації та проведення мистецьких конкурсів культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання, що додається.

2. Директорату соціокультурного розвитку (Панамарчук О.О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю.В.

1. Цей Порядок установлює процедури організації та проведення мистецького конкурсу (далі - конкурс) з метою реалізації культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання, зокрема всеукраїнських та міжнародних заходів і програм (далі - проєкти).

2. Рішення про організацію та проведення конкурсу приймає державна установа "Український інститут книги" (далі - Інститут) згідно з річним планом роботи Інституту, який затверджується МКІП.

1. Конкурс оголошується наказом Інституту.

Оголошення про організацію та проведення конкурсу оприлюднюється на вебсайтах МКІП та Інституту не пізніше як за три календарні дні до початку його проведення та містить:

вимоги до проєктів;

спосіб, вимоги та строк подання заявки на участь у конкурсі (далі - заявка);

етапи та строки проведення конкурсу;

організаційні умови приймання заявок та розгляду проєктів.

2. Для розгляду поданих на конкурс заявок та доданих до них документів Інститут створює комісію з організації та проведення конкурсу (далі - комісія). Склад комісії формується з працівників Інституту та затверджується його наказом.

3. Для експертного оцінювання проєктів та визначення переможців конкурсу Інститутом утворюється експертна рада з відбору культурно-мистецьких проєктів державної установи "Український інститут книги" (далі - експертна рада).

4. Заявка на участь у конкурсі подається юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - підприємцями, зареєстрованими в Україні (далі - учасники), у формі, у спосіб та у строки, визначені в оголошенні про організацію та проведення конкурсу. Заявка складається українською мовою та підписується уповноваженою особою учасника. До заявки додаються документи згідно з переліком, наведеним у додатку 1 до цього Порядку.

5. Заявки на участь у конкурсі не приймаються від учасників:

1) які не виконали та/або неякісно, невчасно виконали свої договірні зобов’язання перед Інститутом в минулому році;

2) кінцеві бенефіціарні власники яких є громадянами держави-агресора, до засновників та/або кінцевих бенефіціарних власників яких застосовано санкції відповідно до Закону України "Про санкції".

6. Документи, що подаються на конкурс, заповнюються українською мовою. У разі надання документів, складених іншою мовою, такі документи супроводжуються перекладом українською мовою. Тексти мають бути автентичними. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

7. Заявки та документи, подані з порушенням строків, встановлених в оголошенні, не розглядаються.

У разі подання неповного переліку документів, що додаються до заявки, або їх неналежного запов-нення чи надання недостовірної інформації учасник до участі у конкурсі не допускається.

8. Правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних, здійснюються з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

1. Конкурс проводиться у чотири етапи.

2. На першому етапі комісія здійснює опрацювання отриманих заявок і проводить перевірку наявності в складі кожної заявки всіх необхідних документів та їх відповідності вимогам, визначених пунктами 4, 6 та 7 розділу II цього Порядку. За результатами розгляду заявок та доданих до них документів комісія складає протокол, в якому визначаються учасники та зазначаються проєкти, які допускаються до участі у другому етапі конкурсу.

Інформація про невідповідність заявок та доданих до неї документів вимогам, визначених пунктами 4, 6 та 7 розділу II цього Порядку, розміщується на вебсайті Інституту протягом п’яти робочих днів з дня завершення строку, встановленого в оголошенні.

3. На другому етапі конкурсу на офіційному вебсайті Інституту розміщується інформація про прийняті до участі у конкурсі проєкти.

З метою забезпечення участі громадськості в оцінюванні допущених проєктів Інститутом проводиться онлайн-голосування, яке триває не менше п’яти робочих днів.

Результати онлайн-голосування носять рекомендаційний характер і можуть враховуватися експертною радою при оцінюванні проєктів.

4. На третьому етапі конкурсу, що проводиться не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня завершення онлайн-голосування, здійснюється експертне оцінювання проєктів.

На розгляд експертної ради подаються проєкти, які пройшли перший етап конкурсу, та результати онлайн-голосування.

Оцінювання проєкту членами експертної ради здійснюється шляхом заповнення картки експертної оцінки проєкту, наведеної у додатку 2 до цього Порядку.

Оцінювання проводиться за п’ятибальною шкалою за такими критеріями:

відповідність проєкту зазначеній тематиці, пріоритетам конкурсу, національним пріоритетам, державній політиці України у сфері культури;

зміст ідеї;

відповідний досвід учасника (портфоліо);

вартість реалізації проєкту.

5. Проєкти, які за результатами оцінювання членами експертної ради отримали середній бал не менше 3,5, допускаються за рішенням експертної ради до четвертого етапу конкурсу.

Середній бал кожного проєкту обраховується секретарем експертної ради шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок експертами, які здійснили його оцінювання.

Результати третього етапу конкурсу затверджуються на засіданні експертної ради та оформлюються протоколом, в якому визначаються проєкти, які допускаються до участі у четвертому етапі конкурсу.

Результати третього етапу конкурсу розміщуються на вебсайті Інституту.

6. На четвертому етапі конкурсу, що проводиться не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня визначення проєктів, які були допущені до участі у цьому етапі конкурсу, експертною радою розглядаються презентаційні матеріали проєктів, наведені у додатку 1 до цього Порядку, для оцінювання та визначення переможців конкурсу.

Оцінювання презентаційних матеріалів проєкту членами експертної ради відбувається шляхом заповнення картки експертної оцінки презентації проєкту, наведеної у додатку 3 до цього Порядку.

Оцінювання проводиться за десятибальною шкалою за такими критеріями:

оригінальність проєкту;

відповідність проєкту цільовій аудиторії;

якість представленого проєкту;

рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання проєкту;

досвід виконання аналогічних проєктів у відповідній сфері.

Середній бал кожного проєкту обраховується секретарем експертної ради шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок членами експертної ради, які здійснювали його оцінювання.

За результатами обрахунку секретарем формується перелік відповідних проєктів за рейтингом.

Результати оцінювання презентаційних матеріалів проєктів та перелік переможців затверджуються на засіданні експертної ради з урахуванням найбільших середніх балів в межах обсягу коштів, виділених з державного бюджету для реалізації проєктів, та оформлюються протоколом.

7. Перелік переможців затверджується наказом Інституту, в якому зазначається назва проєкту та вартість його реалізації.

Результати конкурсу та перелік переможців оприлюднюються на вебсайтах МКІП та Інституту.

8. Укладення договору про закупівлю з переможцем конкурсу здійснюється відповідно до законодавства.