Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державному агентстві України з питань кіно

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" та Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, Положення про Державне агентство України з питань кіно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2014 року № 277, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державному агентстві України з питань кіно, що додається.

2. Директорату мистецтв та мистецької освіти (Лавро Є.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Державному агентству України з питань кіно при організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, керуватися цим Порядком.

4. Цей наказ набуває чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М.

1. Цей Порядок визначає процедуру організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державному агентстві України з питань кіно.

2. У цьому Порядку термін "молодь" означає особи віком від 14 до 35 років, які є громадянами України, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби.

3. Терміни для цілей цього Порядку вживаються в таких значеннях:

кандидат- громадянин з числа молоді, який виявив бажання пройти стажування у Держкіно;

молодь - громадяни України віком від 14 до 35, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби;

стажист - громадянин з числа молоді, який проходить стажування в Держкіно.

4. Основною метою стажування громадян з числа молоді у Держкіно (далі - стажування) є ознайомлення з функціонуванням державної служби, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця, а також ознайомлення їх зі діяльністю Держкіно.

5. Стажування здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу Держкіно, а саме:

повний робочий день - понеділок–четвер з 9:00 до 18:00 год, п’ятниця з 9:00 до 16:45 год, обідня перерва з 13:00 до 13:45 год;

неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше ніж 4 години у робочі дні.

6. Стажування проходить на безоплатній основі. Держкіно не несе зобов’язань щодо відшкодування особі, яка проходить стажування в апараті Держкіно, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

7. Залучення молоді до проходження стажування та відбір стажистів відбувається за такою процедурою:

1) Голова Держкіно:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в Держкіно;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування;

2) керівники самостійних структурних підрозділів Держкіно:

надають пропозиції службі управління персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіку стажування, орієнтовних завдань на період стажування;

готують вимоги до стажиста та передають до служби управління персоналом;

надають пропозиції щодо потенційних керівників стажування;

3) служба управління персоналом:

доводить до відома керівників самостійних структурних підрозділів Держкіно інформацію про організацію стажування в Держкіно;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів, критеріїв відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування та подає на розгляд Голові Держкіно;

проводить інформаційну кампанію стосовно залучення кандидатів на стажування (розміщує оголошення стосовно проходження стажування в Держкіно на офіційному вебсайті Держкіно, налагоджує співпрацю з закладами вищої освіти для інформування студентів про актуальні можливості стажування у Держкіно тощо);

повідомляє відібраних кандидатів під час проходження співбесіди з керівником стажування шляхом надсилання листа-запрошення для проходження стажування будь-яким доступним способом, зокрема за допомогою електронної пошти.

8. В оголошенні про проведення стажування зазначається така інформація:

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування;

вимоги до особи, яка може бути прийнята на стажування (громадянство України, вільне володіння українською мовою, наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра);

умови проходження стажування (тривалість, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі);

перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування та спосіб їх подання;

контактні дані працівника, який може надати інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, телефон, e-mail).

9. Відбір кандидатів для проходження стажування, якщо кількість кандидатів для стажування перевищує можливості Держкіно, може здійснюватися шляхом проведення співбесіди з керівником стажування.

Співбесіда може проводитися у дистанційному (із застосуванням засобів телекомунікаційного зв’язку) або очному (в адміністративній будівлі Держкіно) форматах.

Формат співбесіди узгоджується службою управління персоналом з керівником стажування.

10. Керівник стажування:

оцінює рівень знань та навичок кандидата, необхідних для виконання визначених завдань під час проведення співбесіди;

повідомляє службі управління персоналом не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраних для проходження стажування.

11. Зарахування до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви стажиста на ім’я Голови Держкіно згідно з додатком 1 до цього Порядку, що оформлюється наказом Держкіно, у якому зазначається строки проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування.

12. На період стажування в Держкіно за стажистом закріплюється керівник стажування із числа керівників структурних підрозділів Держкіно.

13. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування згідно з додатком 2 до цього Порядку, що затверджується керівником стажування.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних, інформаційних довідок, проектів розпорядчих і нормативних документів).

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі.

Терміни завдань і доручень повинні мати кінцеву дату.

14. Керівник стажування:

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу;

залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

15. Стажист:

зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування, додержуватися правил внутрішнього трудового розпорядку Держкіно, етики та культури поведінки;

має право брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проекти документів, отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

16. Стажист після закінчення стажування готує письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчує своїм підписом.

17. Керівник стажування після закінчення стажування готує довідку про проходження стажування, яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей, у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.