Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної авіаційної служби України

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної авіаційної служби України, що додається.

2. Управлінню кадрової роботи (О. Лейченко) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Сектору зовнішніх комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства інфраструктури України.

4. Державній авіаційній службі України розмістити цей наказ на офіційному вебсайті Державної авіаційної служби України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу обов’язків та Голову Державної авіаційної служби України О. Більчука.

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної авіаційної служби України.

2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на державній службі в Державіаслужбі та ознайомлення з її функціонуванням, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків.

3. Стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державіаслужбі, здійснюється строком до шести місяців.

4. У цьому Порядку під стажистами слід розуміти громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, та проходять стажування в Державіаслужбі з метою ознайомлення з її функціонуванням (далі - стажисти).

1. На період стажування в Державіаслужбі за стажистом закріплюється керівник стажування із числа керівників чи заступників керівників структурного підрозділу Державіаслужби.

2. Керівник стажування з числа працівників Державіаслужби (далі - керівник стажування) супроводжує стажування не більше двох стажистів одночасно.

3. Керівник стажування:

складає спільно зі стажистом та затверджує індивідуальний план стажування, контролює його виконання;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує можливість ознайомлення стажиста з організацією роботи структурного підрозділу;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

створює сприятливий організаційний та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування (мотивує стажиста до виявлення ініціативи, підвищує рівень його мотивації тощо);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці і пожежної безпеки.

4. Служба управління персоналом Державіаслужби (далі - управління персоналом):

забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування в Державіаслужбі з метою ознайомлення з її функціонуванням (далі - кандидати);

надає організаційну та консультативну підтримку кандидатам, стажистам та керівникам стажування;

інформує про вакантні посади державної служби осіб, які успішно пройшли стажування в Державіаслужбі.

5. Стажист зобов’язаний:

сумлінно і своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

дотримуватися Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України, етики та культури поведінки.

6. Організація і проведення стажування здійснюється за такими етапами:

1) визначення умов стажування та залучення кандидатів;

2) відбір кандидатів для проходження стажування;

3) проходження стажування у державному органі;

4) визначення результатів стажування.

1. З метою належної підготовки умов стажування та залучення кандидатів:

1) Голова Державіаслужби (далі - Голова):

надає всебічну підтримку, сприяє організації та проведенню стажування в Державіаслужбі;

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в Державіаслужбі;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування в Державіаслужбі;

визначає керівників стажування;

2) керівник структурного підрозділу Державіаслужби:

надає пропозиції управлінню персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіка стажування;

готує та передає управлінню персоналом орієнтовні завдання на період стажування, перелік навичок та знань, які стажист отримає за результатами стажування;

готує вимоги до кандидата та передає їх управлінню персоналом;

подає пропозиції управлінню персоналом щодо потенційних керівників стажування;

3) управління персоналом:

доводить до відома керівників структурних підрозділів Державіаслужби інформацію про організацію стажування в Державіаслужбі;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів та критеріїв відбору кандидатів та подає на розгляд Голові;

складає перелік потенційних керівників стажування та подає на розгляд Голові;

проводить інформаційну кампанію стосовно залучення кандидатів на стажування, зокрема розміщує оголошення стосовно проходження стажування в Державіаслужбі (далі - оголошення) на офіційному вебсайті Державіаслужби, на офіційних сторінках Державіаслужби у соціальних мережах тощо;

налагоджує співпрацю з закладами вищої освіти (далі - ЗВО), громадськими організаціями, зокрема здійснює комунікацію із уповноваженими представниками ЗВО для інформування студентів про актуальні можливості стажування в Державіаслужбі, проводить дні "відкритих дверей" тощо.

2. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування, визначається зважаючи на можливості для стажування в Державіаслужбі, зокрема:

наявність облаштованих робочих місць (робочий стіл та стілець, комп’ютер, канцелярське приладдя, доступ до матеріалів (документів), необхідних для виконання стажистом індивідуального плану стажування;

наявність працівників, який може виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за одним керівником);

можливість стажування за межами адміністративної будівлі, де розміщена Державіаслужба.

3. В оголошенні для відбору кандидатів повинно бути зазначено:

найменування державного органу, в якому проводиться стажування;

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування;

вимоги до кандидата;

умови проходження стажування, зокрема тривалість стажування, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі;

перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування (анкета кандидата на проходження стажування (додаток 1), заяву на проходження стажування (додаток 2) та спосіб їх подання;

контактні дані працівника, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, телефон, адреса електронної пошти).

4. Під час визначення тривалості стажування враховується обсяг завдань, які встановлено для стажиста, завантаженість потенційного керівника стажування тощо.

5. Під час визначення графіку стажування враховуються Правила внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України, а також графік роботи керівника стажування.

6. До кандидатів встановлюються такі вимоги:

громадянство України;

вільне володіння державною мовою;

наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра;

вік до 35 років.

1. Відбір кандидатів для проходження стажування в Державіаслужбі здійснюється шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

2. Перед проведенням співбесіди управління персоналом:

передає отримані анкети кандидата на проходження стажування, які відповідають вимогам, потенційному керівникові стажування;

узгоджує з потенційним керівником стажування формат (очний чи дистанційний), час та тривалість проведення співбесіди;

інформує кандидатів про час та формат проведення співбесіди.

3. Потенційний керівник стажування:

проводить співбесіду з кандидатами у дистанційному (із застосуванням засобів телекомунікаційного зв’язку) або очному (в адміністративній будівлі, де розміщена Державіаслужба) форматах;

оцінює рівень знань та навичок кандидатів, необхідних для виконання визначених завдань;

ознайомлює кандидата зі специфікою роботи;

уточнює побажання щодо умов проходження стажування тощо;

обирає кандидата, який відповідає встановленим вимогам та проявив найвищий рівень знань, навичок та мотивації серед кандидатів;

не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди повідомляє управління персоналом прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраного (відібраних) для проходження стажування.

4. Управління персоналом не пізніше ніж на наступний робочий день після повідомлення потенційного керівника стажування надсилає відібраним кандидатам лист-запрошення для проходження стажування будь-яким доступним способом, зокрема за допомогою електронної пошти.

5. З метою підготовки розпорядчих документів щодо проходження стажування управління персоналом отримує у відібраних кандидатів:

копію паспорта або копію ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру;

копію документа про освіту (для студентів - копію студентського квитка).

1. Рішення про проходження стажування оформлюється наказом Державіаслужби, у якому зазначаються:

строки і графік проходження стажування;

керівник стажування;

місце проходження стажування (структурний підрозділ).

Строки і графік стажування попередньо узгоджується зі стажистом, враховуючи час його навчання (роботи) та графік роботи Державіаслужби.

2. Завдання на період стажування визначається шляхом складання керівником стажування разом із стажистом індивідуального плану стажування (додаток 3). Завдання в індивідуальному плані стажування визначаються чітко та зрозуміло, із зазначенням строків та індикаторів виконання.

3. Керівник стажування разом із управлінням персоналом проводять професійну адаптацію стажиста, ознайомлюють з інструкцією для стажиста (у паперовій або електронній формі), що містить необхідну інформацію для стажиста згідно зі структурою (додаток 4).

4. У перший день проходження стажування управління персоналом:

ознайомлює стажиста з наказом Державіаслужби про проходження стажування;

надає стажисту інформацію про структурний підрозділ, у якому він буде проходити стажування.

5. Управління персоналом надає стажисту інформацію стосовно:

цілей, пріоритетів, проблем та здобутків Державіаслужби;

комунікації та взаємодії в Державіаслужбі;

Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України;

правил користування технікою, матеріально-технічними засобами та програмним забезпеченням, що використовується для роботи в Державіаслужбі;

правил документообігу (системи електронного та паперового діловодства);

планування приміщень адміністративної будівлі (де розміщена Державіаслужба);

іншу необхідну для стажування інформацію.

6. Керівник стажування під час роботи зі стажистом:

дотримується сприятливої атмосфери для проходження стажування;

проводить періодичні обговорення процесу виконання завдань;

надає консультаційну підтримку для успішного виконання завдань;

надає зворотний зв’язок стажисту стосовно результатів проходження стажування;

проводить обов’язкові очні або дистанційні (за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку) зустрічі.

1. Стажист за два робочих дні до закінчення стажування складає і подає керівнику стажування звіт у довільній формі про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, та засвідчує його своїм підписом (далі - звіт).

2. Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.

Керівник стажування при визначенні результатів виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, дотримується таких критеріїв виставлення оцінки:

негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %;

задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %;

відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 %.

3. Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує довідку про проходження стажування (додаток 5), яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним під час стажування знань та навичок, професійні, ділові та особисті якості стажиста.

Така довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання (протягом одного року) до управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.

4. Управління персоналом надає стажисту довідку про проходження стажування за підписом Голови не пізніше останнього дня стажування.

5. У разі відмінного виконання стажистом завдань, визначених в індивідуальному плані стажування, та досягнення високих результатів у стажуванні, керівник стажування надає стажисту рекомендаційний лист за власним підписом, в якому зазначає компетентності, які проявив стажист під час проходження стажування.

6. Стажування проходить на безоплатній основі. Державіаслужба не несе зобов’язань щодо відшкодування стажисту витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових та оренда житла тощо.

Пам’ятка для стажиста в Державіаслужбі містить:

1) цілі, пріоритети, проблеми та здобутки Державіаслужби;

2) інформацію про керівництво Державіаслужби (короткі біографічні відомості);

3) організаційну структуру Державіаслужби;

4) список контактів працівників Державіаслужби;

5) список нормативних документів, які регламентують діяльність Державіаслужби, рекомендованих для ознайомлення;

6) правила внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України, Інструкцію щодо виконання вимог техногенної безпеки та порядку дій персоналу у разі виникнення надзвичайних ситуацій, вступний та первинний інструктажі з питань охорони праці;

7) правила користування технікою, матеріально-технічними засобами та програмним забезпеченням, що використовується для роботи в Державіаслужбі;

8) правила документообігу (системи електронного та паперового діловодства);

9) інформацію про планування приміщень адміністративної будівлі (де розміщена Державіаслужба), в якому буде проходити стажування;

10) список рекомендованих курсів / літератури, які можуть бути використані для успішного проходження стажування;

11) іншу необхідну для стажування інформацію.

__________