Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства освіти і науки України

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, та з метою визначення загальних положень щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства освіти і науки України, що додається.

2. Департаменту кадрового забезпечення (Фурлет Н.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства освіти і науки України.

2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на державній службі, ознайомлення їх зі специфікою діяльності МОН та набуття ними практичного досвіду роботи на державній службі.

3. У цьому Порядку термін "молодь" вживається у значенні, визначеному Законом України "Про основні засади молодіжної політики", які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби.

4. Стажування молоді в апараті МОН здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату МОН.

5. Стажування проходить на безоплатній основі. МОН не несе зобов'язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МОН, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найму житла.

1. Особа, яка має намір пройти стажування в апараті МОН (далі - особа), надає департаменту кадрового забезпечення такі документи:

заяву на проходження стажування (додаток 1);

резюме у довільній формі;

копію паспорта або копію ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, або копію е-паспорта;

копію студентського квитка (для здобувачів вищої освіти) або копію документа про вищу освіту.

Подання особою заяви не за встановленою формою, а також подання не в повному обсязі документів, що додаються до заяви, є підставою для залишення такої заяви без розгляду.

2. Зарахування на стажування здійснюється на підставі заяви особи (далі - стажист), і згоди керівника відповідного самостійного структурного підрозділу апарату МОН, оформлюється наказом державного секретаря МОН. В наказі зазначаються строки, графік проходження стажування, керівник стажування.

3. На період стажування за стажистом, закріплюється керівник стажування із числа керівників чи заступників керівників структурних підрозділів апарату МОН.

4. Завдання на період стажування визначаються індивідуальним планом стажування (додаток 2), який складає стажист спільно з керівником стажування та затверджує державний секретар МОН.

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі, із зазначенням строків та індикаторів виконання.

5. МОН на період проходження стажування забезпечує стажиста робочим місцем та засобами комп'ютерної техніки, а також доступом до його приміщень, який стажист отримує у встановленому порядку.

6. Керівник стажування забезпечує:

можливість для стажиста ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу;

залучення стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

належні для роботи стажиста умови протягом всього періоду стажування (мотивування стажиста до виявлення ініціативи, допомога в удосконаленні його професійних знань, умінь та навичок тощо).

7. Стажист має право:

1) на повагу до своєї особистості, честі та гідності, справедливе і шанобливе ставлення з боку керівника стажування та інших осіб;

2) на чітке визначення обов'язків з боку керівника стажування;

3) на отримання інформації, необхідної для виконання поставлених завдань, в електронній чи письмовій формі;

4) супроводжувати керівника стажування на публічних та внутрішніх заходах, нарадах (за згодою керівника стажування);

5) за погодженням з керівником стажування бути відсутнім на стажуванні (у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, необхідністю бути присутнім у закладі вищої освіти, де він навчається, іншими обґрунтованими підставами);

6) знати думку керівника стажування щодо виконаної роботи.

8. Стажист зобов'язаний:

сумлінно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку МОН, етики та культури поведінки, правил пожежної безпеки.

9. Проходження стажування припиняється:

1) у разі закінчення строку проведення стажування;

2) за власним бажанням стажиста;

3) у зв'язку із вступом стажиста на державну службу або на службу до органів місцевого самоврядування;

4) внаслідок систематичного невиконання або неякісного виконання доручень керівника стажування;

5) внаслідок систематичної відсутності стажиста на робочому місці без поважних причин;

6) у зв'язку з поданням стажистом недостовірної інформації про себе;

7) у зв'язку з припиненням стажистом громадянства України, виїздом на постійне проживання за межі України.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених підпунктами 2-7 цього пункту, оформлюється наказом державного секретаря МОН.

Рішення про дострокове припинення стажування за вмотивованим поданням керівника стажування приймає державний секретар МОН.

Стажист, який достроково припинив стажування не отримує довідки про проходження стажування, передбаченої пунктом 12 цього Порядку.

10. Стажист складає у довільній формі стислий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування (далі - звіт) та не пізніше п'яти робочих днів до завершення строку стажування надає його на розгляд керівнику стажування.

Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.

11. Керівник стажування, не пізніше трьох робочих днів до завершення строку стажування, готує довідку про проходження стажування (додаток 3), яка повинна містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей стажиста під час стажування. За результатами стажування стажист отримує негативну, позитивну або відмінну оцінки.

Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до департаменту кадрового забезпечення.

12. Не пізніше останнього дня стажування керівник стажування надає стажисту підписану державним секретарем МОН довідку про проходження стажування.