Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України, та Розміру цих витрат

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" (із змінами), з метою впорядкування роботи Державної прикордонної служби України щодо забезпечення запитувачів публічною інформацією

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України;

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 02 жовтня 2013 року № 944 "Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України, та Розміру цих витрат", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2013 року за № 1812/24344.

3. Директорату безпеки державного кордону та міграційних процесів Міністерства внутрішніх справ України (Зеленчук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Адміністрацією Держприкордонслужби, регіональними управліннями, органами охорони державного кордону, загонами морської охорони, підрозділами спеціального призначення, закладами освіти, науково-дослідними установами та іншими органами забезпечення Державної прикордонної служби України (далі - органи Держприкордонслужби) за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується в разі, коли орган Держприкордонслужби є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безоплатно:

особі в разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів в обсязі, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів в обсязі більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів.

Плата за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, стягується, починаючи з 11 сторінки.

5. Структурний підрозділ органу Держприкордонслужби, у якому знаходиться запитувана інформація, за потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію в обсязі більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до фінансово-економічного підрозділу (бухгалтерської служби) органу Держприкордонслужби за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

6. На підставі отриманої заявки фінансово-економічний підрозділ (бухгалтерська служба) відповідного органу Держприкордонслужби протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу органу Держприкордонслужби, у якому знаходиться запитувана інформація, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

Відповідь на запит разом з Рахунком на оплату надається запитувачу інформації одночасно з 10 безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

7. Оплата Рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

8. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на спеціальний реєстраційний рахунок в органі Державної казначейської служби України фінансово-економічний підрозділ (бухгалтерська служба) відповідного органу Держприкордонслужби передає структурному підрозділу органу Держприкордонслужби, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки із спеціального реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану начальником відповідного фінансово-економічного підрозділу (бухгалтерської служби) з проставленням прізвища, власного імені та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок і виписка із спеціального реєстраційного рахунка) структурний підрозділ органу Держприкордонслужби, у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає до відповідного структурного підрозділу документального забезпечення.

9. Інша частина запитуваних документів надається після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

10. Інформація на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка відповідно до пункту 3 частини першої статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації" з повідомленням про це запитувача.