Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства економіки України та центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Першого віце-премєр-міністра України - Міністра економіки України

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства економіки України та центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Першого віце-прем’єр-міністра України - Міністра економіки України, що додається.

2. Департаменту управління персоналом забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства економіки України Галабудську Т.М.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" з метою залучення громадян України з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, до роботи на державній службі, ознайомлення їх з функціонуванням державної служби та набуття ними практичного досвіду роботи на державній службі в апараті Міністерства економіки України та центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Першого віце-прем’єр-міністра України - Міністра економіки України (далі - ЦОВВ).

2. У цьому Порядку термін "молодь" вживається у значенні, визначеному Законом України "Про основні засади молодіжної політики".

3. Стажування молоді в апараті Мінекономіки та ЦОВВ здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення їх зі специфікою діяльності Мінекономіки або ЦОВВ, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця і проводиться в межах робочого часу працівників апарату Мінекономіки або ЦОВВ.

4. Стажування молоді в апараті Мінекономіки або ЦОВВ може здійснюватися за ініціативи керівництва відповідного органу державної влади, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських об’єднань та осіб, які бажають пройти стажування.

5. Організація стажування молоді в апараті Мінекономіки або ЦОВВ здійснюється за умови, якщо галузь знань, за якою кандидат на проходження стажування здобув/здобуває освіту, стосується діяльності Мінекономіки або ЦОВВ.

6. Розгляд питання про організацію стажування здійснюється з урахуванням побажань особи, а також організаційної можливості Мінекономіки або ЦОВВ прийняти особу на стажування в запропоновані строки.

7. Документи для розгляду питання про проходження стажування надсилаються безпосередньо до того органу державної влади, у якому особа має намір пройти стажування.

Розгляд питання про організацію стажування здійснюється на підставі наданих до служби управління персоналом відповідного органу державної влади анкети кандидата на проходження стажування (додаток 1) та заяви про проходження стажування (додаток 2) кандидата на проходження стажування, у якій зазначаються строки та місце проведення стажування. До заяви додаються копія паспорта громадянина України або е-паспорта чи ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, довідка закладу вищої освіти про здобувача вищої освіти або копії документів про вищу освіту.

8. У разі коли кількість кандидатів на проходження стажування в апараті Мінекономіки або ЦОВВ перевищує можливості відповідного органу державної влади, здійснюється їх відбір шляхом проведення співбесіди, яку організовує служба управління персоналом.

Співбесіда проводиться індивідуально з кожним кандидатом згідно з узгодженим форматом (очним чи дистанційним) керівником самостійного структурного підрозділу або особою, яка обіймає посаду відповідного спеціаліста, введену для виконання окремих функцій у разі недоцільності утворення підрозділу в апараті (далі - керівник підрозділу) відповідного органу державної влади, та/або уповноваженою особою служби управління персоналом.

Керівник підрозділу не пізніше ніж наступного робочого дня після проведення співбесіди повідомляє службі управління персоналом відповідного органу державної влади прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраного/відібраних для проходження стажування, та надає пропозиції щодо визначення керівника стажування.

Рішення про строки і графік стажування, призначення керівника стажування, кількість осіб, які можуть одночасно проходити стажування, місце проходження стажування (структурний підрозділ апарату за місцем розташування Мінекономіки або ЦОВВ чи дистанційно) приймається керівником державної служби відповідного органу державної влади з урахуванням матеріально-технічних умов для організації його проходження, наявних у Мінекономіки або ЦОВВ, і оформлюється наказом відповідного органу державної влади.

Визначеним кандидатам на проходження стажування (далі - стажисти) служба управління персоналом відповідного органу державної влади повідомляє про прийняте рішення будь-яким доступним способом відповідно до статті 91 Закону України "Про державну службу".

Протягом календарного року в одному самостійному структурному підрозділі може проходити стажування не більше ніж дві особи.

9. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (додаток 3), який затверджує керівник стажування.

10. Керівник стажування забезпечує:

складання та затвердження індивідуального плану стажування;

ознайомлення стажиста з організацією роботи структурного підрозділу апарату Мінекономіки або ЦОВВ відповідно;

залучення стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

отримання інформації для стажиста від структурних підрозділів апарату Мінекономіки або ЦОВВ відповідно, необхідної для виконання індивідуального плану стажування;

проведення зі стажистом очних або дистанційних (за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку) зустрічей після завершення першого тижня стажування, завершення кожного місяця стажування та підсумкову зустріч щодо виконання індивідуального плану стажування (за тиждень до закінчення строку стажування);

сприятливий організаційний та психологічний клімат для стажиста протягом усього періоду стажування.

11. Стажист:

у повному обсязі та своєчасно виконує індивідуальний план стажування;

вказівки та доручення керівника стажування;

додержується правил етичної поведінки, правил внутрішнього службового розпорядку в Мінекономіки або ЦОВВ відповідно, правил пожежної безпеки;

може брати участь у діяльності структурного підрозділу під час підготовки проектів документів (крім документів, які містять таємну та службову інформацію) та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу за погодженням з керівником стажування;

має право отримувати від керівника стажування інформацію, необхідну для виконання індивідуального плану стажування;

перед завершенням стажування складає звіт про виконання індивідуального плану стажування (далі - звіт) у довільній формі, який засвідчує своїм підписом, та надає його на розгляд керівнику стажування.

12. Проходження стажування припиняється:

у разі закінчення строку проведення стажування;

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням стажиста.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім і четвертим цього пункту, оформлюється наказом Мінекономіки або ЦОВВ відповідно.

13. Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання індивідуального плану стажування.

Під час визначення результатів виконання індивідуального плану стажування керівник стажування дотримується таких критеріїв виставлення оцінки:

негативно - сумарний відсоток виконання становить від 0 до 50% включно;

задовільно - сумарний відсоток виконання становить від 51 до 80% включно;

відмінно - сумарний відсоток виконання становить від 81 до 100% включно.

14. Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує та через службу управління персоналом надає на підпис керівнику державної служби Мінекономіки або ЦОВВ відповідно довідку про проходження стажування (додаток 4).

Довідка складається у двох примірниках на бланку Мінекономіки або ЦОВВ відповідно, один з яких надається стажисту не пізніше останнього дня стажування, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом відповідного органу разом з усіма документами про проходження стажування.

15. У разі відмінного виконання стажистом індивідуального плану стажування керівник стажування на прохання стажиста може надати йому рекомендаційний лист/характеристику за власним підписом.

У такому рекомендаційному листі / характеристиці детально визначаються компетентності, які проявив стажист під час проходження стажування.

16. Стажування здійснюється на безоплатній основі. Мінекономіки або ЦОВВ не несе зобов’язань щодо відшкодування стажистам витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі та проходження стажування, найм житла тощо.