Положення про Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання Єдиної державної електронної бази з питань освіти

1. Це Положення розроблене відповідно до частини другої статті 74 Закону України "Про освіту" , статті 8 Закону України "Про вищу освіту" та визначає процедуру ведення Реєстру сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання (далі - Реєстр) - обов’язкової складової Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО), в якій містяться відомості та дані про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання та результати зовнішнього незалежного оцінювання.

Терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, наведених у Законах України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", постанові Кабінету Міністрів України від 25 серпня 2004 року № 1095 "Деякі питання запровадження зовнішнього незалежного оцінювання та моніторингу якості освіти" та Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584.

2. Джерелом відомостей та даних Реєстру є інформація, визначена цим Положенням, що внесена або змінена в ЄДЕБО Українським центром оцінювання якості освіти.

3. Реєстр містить відомості та дані про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання (номер сертифікату, рік проходження зовнішнього незалежного оцінювання, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) отримувача) та результати зовнішнього незалежного оцінювання, протягом строку, визначеного відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО.

4. Обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою забезпечення:

можливості реєстрації в ЄДЕБО особистих електронних кабінетів вступниками до закладів освіти, що надають послуги у сфері вищої освіти;

перевірки достовірності сертифікатів;

фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про сертифікати;

забезпечення виконання інших функцій, передбачених чинним законодавством.

5. Фізичні та юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають доступ до персональних даних, що містяться в Реєстрі, тільки в обсязі, достатньому для перевірки достовірності поданого сертифіката. В інших випадках доступ до персональних даних надається у порядку та відповідно до вимог, встановлених Законом України "Про захист персональних даних" .

6. Безоплатний і вільний доступ до Реєстру через офіційний вебсайт ЄДЕБО за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/ (зокрема, через офіційний вебсайт розпорядника ЄДЕБО) здійснюється на підставі сформованого на ньому запита про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання інформації, що відображається у вигляді інтернет-сторінки.

Запит повинен містити таку інформацію: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), номер сертифікату, рік проходження зовнішнього незалежного оцінювання. Запити про надання інформації з Реєстру ЄДЕБО заповнюються державною мовою.

7. У разі якщо інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, на інтернет-сторінці відображаються актуальні за даними ЄДЕБО на дату формування та доступні для копіювання відомості та дані про сертифікат (номер сертифікату, рік проходження зовнішнього незалежного оцінювання, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) отримувача), достовірність якого перевіряється, та результати зовнішнього незалежного оцінювання з предметів, зазначених у цьому сертифікаті.

Якщо інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей та даних про сертифікат, достовірність якого перевіряється.

8. Уповноважені суб’єкти ЄДЕБО мають доступ до Реєстру через власний обліковий запис в ЄДЕБО.

9. Інформація, що міститься в Реєстрі, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є відкритою. Доступ до цієї інформації здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

10. Обмін інформацією Реєстру з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється, зокрема, через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, усі складові якої мають комплексну систему захисту інформації з підтвердженою відповідністю, крім випадків, визначених законом, у порядку, встановленому законодавством.

11. Розпорядник ЄДЕБО вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру.

12. Технічний адміністратор ЄДЕБО забезпечує:

створення та функціонування Реєстру;

обробку, структурну систематизацію та захист відомостей і даних, що містяться в Реєстрі;

доступ осіб до Реєстру.