Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення у 2019 році міжнародної конференції з питань протидії гібридним загрозам

Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення у 2019 році міжнародної конференції з питань протидії гібридним загрозам, що додається.

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Кабінету Міністрів України від 26 липня 2018 р. № 609 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення міжнародної конференції "Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед" (Офіційний вісник України, 2018 р., № 63, ст. 2175).

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Обслуговування та організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Кабінету Міністрів України" (далі - бюджетні кошти) для підготовки та проведення 30 вересня - 1 жовтня 2019 р. у м. Києві міжнародної конференції з питань протидії гібридним загрозам (далі - конференція).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Господарсько-фінансовий департамент Секретаріату Кабінету Міністрів України.

3. Бюджетні кошти використовуються на інформаційне, організаційне та матеріально-технічне забезпечення підготовки та проведення конференції.

4. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення таких заходів:

1) оренду меблів, конструкцій та обладнання для організації та проведення конференції;

2) кейтерінгове обслуговування учасників конференції за місцем її проведення;

3) забезпечення перельотів, залізничних перевезень та проживання запрошених спікерів, експертів, офіційних представників держав - членів та країн - партнерів Організації Північноатлантичного Договору;

4) транспортне обслуговування учасників конференції;

5) надання послуг із:

адміністративного супроводження підготовки та проведення конференції;

матеріально-технічного облаштування приміщень та забезпечення технічного супроводу під час конференції;

синхронного (з дотриманням вимог Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу) та послідовного перекладу англійською мовою, що здійснюється під час підготовки і проведення заходів за участю членів іноземних делегацій;

письмового перекладу з (на) англійську мову та редагування інформаційно-презентаційних матеріалів, аналітичного звіту за результатами проведення конференції;

маркетингового супроводження конференції;

виготовлення (у тому числі дизайну, верстки) та поширення рекламно-інформаційних матеріалів та продукції;

інформаційного забезпечення (висвітлення) роботи конференції (у тому числі прямої трансляції та трансляції в режимі реального часу, розміщення реклами в Інтернеті, висвітлення роботи конференції у соціальних мережах, написання та розсилання прес-анонсів та прес-релізів, координації роботи із засобами масової інформації);

розроблення бренду конференції та її емблеми (логотипа);

розроблення дизайну приміщень, конструкцій та банерів;

обслуговування запрошених доповідачів, експертів, офіційних представників держав - членів та країн - партнерів Організації Північноатлантичного Договору в залі офіційних делегацій;

організації клінінгових послуг за місцем проведення конференції.

5. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

6. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому порядку.

7. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому порядку.