Про формування автоматизованої бази даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників сфери управління МОЗ України

З метою виконання Законів України "Про Національну програму інформатизації", "Про концепцію Національної програми інформатизації", Указу Президента України від 14 липня 2000 року N 887 "Про вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення Президента України та органів державної влади", Міжгалузевої комплексної програми "Здоров'я нації" на 2002 - 2011 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10 січня 2002 року N 14, та відповідно до Положення про Міністерство охорони здоров'я України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 листопада 2006 року N 1542, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про автоматизовану базу даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників сфери управління МОЗ України (далі - Положення), додається.

2. Затвердити Положення про автоматизовану базу даних медичних та фармацевтичних працівників Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя (далі - Положення про базу даних території), додається.

3. Міністру охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, начальникам Головних управлінь охорони здоров'я Дніпропетровської, Львівської, Харківської, Головного управління охорони здоров'я та медицини катастроф Черкаської обласних державних адміністрацій, управління охорони здоров'я та медицини катастроф Одеської та управлінь охорони здоров'я обласних державних адміністрацій, Головного управління охорони здоров'я та медичного забезпечення Київської та управління охорони здоров'я Севастопольської міських державних адміністрацій:

3.1. Забезпечити збирання відомостей про особу, перевірку, обробку баз даних органів управління, закладів, підприємств, установ охорони здоров'я міста (області) (далі - Заклади охорони здоров'я), формування автоматизованої бази даних медичних та фармацевтичних працівників міста (області) (далі - База даних території), зберігання інформації з дотриманням режиму доступу в реалізації права на інформацію у відповідності до вимог чинного законодавства України.

3.2. Ужити заходів до запобігання доступу сторонніх осіб до Бази даних території.

3.3. На підставі Положення про базу даних території забезпечити розробку і прийняття Положень про автоматизовану базу даних медичних та фармацевтичних працівників Закладів охорони здоров'я.

3.4. Забезпечити функціонування Бази даних території як складових частин автоматизованої бази даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників сфери управління МОЗ України (далі - Центральна база даних).

3.5. Забезпечити щоквартальне, у термін до 5 числа першого місяця наступного кварталу, надання змін у Базі даних території до державного підприємства "Електронне здоров’я" (далі - Підприємство) для перевірки, обробки наданих баз даних, формування Центральної бази даних і, в подальшому, надання Міністерству охорони здоров'я України необхідної аналітичної інформації.

4. Ректорам вищих медичних навчальних закладів III-IV рівнів акредитації, закладів післядипломної освіти, директорам науково-дослідних установ, що є у підпорядкуванні МОЗ України, керівникам закладів охорони здоров'я, безпосередньо підпорядкованих МОЗ України, забезпечити формування бази даних Закладу охорони здоров'я, її надання до Підприємства до 05.04.2007 та, в подальшому, унесення до неї відповідних змін - щокварталу в термін до 5 числа першого місяця наступного кварталу.

5. Підприємству забезпечити збирання, зберігання, підтримку у актуальному стані Центральної бази даних, а також надання інформації з Центральної бази даних у порядку, встановленому законодавством.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра О.М.Орду.

1. Автоматизована база даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників сфери управління МОЗ України - автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного галузевого обліку керівників, професіоналів, фахівців за напрямом "Медицина" і "Фармація" (далі - Працівники), що працюють в органах управління та закладах, підприємствах, установах охорони здоров'я сфери управління МОЗ України (далі - Заклади охорони здоров'я).

2. Автоматизована база даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних Працівників створюється з метою:

2.1. Розвитку Єдиного інформаційного поля системи охорони здоров'я України.

2.2. Утворення сприятливих умов для інтеграції України у світовий інформаційний простір.

2.3. Забезпечення органів виконавчої влади та місцевого самоврядування достовірною інформацією про Заклади охорони здоров'я та їх Працівників (за виключенням інформації про особу).

2.4. Отримання Закладами охорони здоров'я аналітичної інформації з кадрового менеджменту з метою достовірного планування потреби та ефективного використання наявного кадрового потенціалу.

2.5. Ведення повного автоматизованого обліку медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних Працівників Закладів охорони здоров'я.

2.6. Ведення повного автоматизованого обліку Закладів охорони здоров'я.

3. Автоматизована база даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних Працівників включає такі бази даних:

Базу даних Закладу охорони здоров'я - містить інформацію щодо обліку Працівників, що працюють у даному Закладі охорони здоров'я та мають право займатися медичною та фармацевтичною діяльністю. База даних Закладу охорони здоров'я формується працівниками кадрової служби або особами, відповідальними за облік кадрів у Закладі охорони здоров'я;

Бази даних територій - це автоматизовані бази даних медичних, фармацевтичних Працівників Закладів охорони здоров'я, що створюються на рівні Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя. На кожній території формується окремо:

база даних медичних та фармацевтичних Працівників Закладів охорони здоров'я, у тому числі вищих медичних (фармацевтичних) навчальних закладів I-II рівнів акредитації, підпорядкованих управлінню охорони здоров'я обласної (міської) державної адміністрації.

Органи управління охорони здоров'я місцевих органів виконавчої влади (міськ- та райздороввідділи) формують бази даних власних територій, до яких входять підпорядковані їм Заклади охорони здоров'я. Ці бази даних є складовою частиною Баз даних території.

Центральна база даних створюється на основі:

баз даних територій;

баз даних медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників вищих медичних навчальних закладів III-IV рівнів акредитації, закладів післядипломної освіти;

баз даних науково-дослідних установ, підпорядкованих МОЗ України;

баз даних закладів охорони здоров'я, безпосередньо підпорядкованих МОЗ України.

4. Інформація, що введена до баз даних, є конфіденційною і може використовуватися лише у відповідності до чинного законодавства України.

5. Інформація про особу не може бути надана третій особі або поширена будь-яким іншим чином без письмової згоди цієї особи, занесеної до бази даних.

6. Користувачами інформації автоматизованих баз даних є:

Заклади охорони здоров'я - виключно власних баз даних;

Міністерство охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, органи управління охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, органи управління охорони здоров'я місцевих органів виконавчої влади (міськ- та райздороввідділи) - відповідних Баз даних територій (виключно підпорядкованих Закладів охорони здоров'я);

Міністерство охорони здоров'я України - Центральної бази даних.

7. До автоматизованої бази даних входить наступна інформація:

7.1. Загальні відомості про Працівника (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження).

7.2. Ідентифікаційний код Працівника.

7.3. Інформація про відповідну освіту, що підтверджує право Працівника займатися медичною або фармацевтичною практикою (який навчальний заклад закінчив, у якому році, дата видачі, номер та серія диплома, спеціальність та кваліфікація за дипломом).

7.4. Місце роботи (область, повна назва Закладу охорони здоров'я), займана посада (з якого часу).

7.5. Фаховий рівень (вид атестації - присвоєння (підтвердження) звання лікаря-спеціаліста, присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії, з якої спеціальності, дата атестації, назва органу (закладу), що проводив атестацію).

7.6. Підвищення кваліфікації (вид підготовки - інтернатура, спеціалізація, передатестаційний цикл, тематичне вдосконалення, курси інформації та стажування; дата підвищення кваліфікації, на базі якого навчального закладу, за якою спеціальністю).

7.7. Науковий ступінь, вчене звання, серія та номер диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), дата видачі диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), тема дисертації.

7.8. Державна акредитація Закладу охорони здоров'я (дата, категорія, термін дії акредитації, дата та номер наказу МОЗ України про затвердження рішення акредитаційної комісії).

8. Автоматизована база даних повинна забезпечити реалізацію права кожного Працівника ознайомитися з даними про себе, що містяться в Базі даних Закладу охорони здоров'я, та в разі незгоди з ними звернутися до відповідного працівника кадрової служби із заявою про їх виправлення.

9. Підставою для внесення змін до бази даних є зміна інформації, зазначеної у пункті 7 цього Положення.

10. Інформація щодо змін надається:

- Закладами охорони здоров'я - до відповідної Бази даних території;

- Міністерством охорони здоров’я Автономної Республіки Крим, структурними підрозділами охорони здоров’я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, вищими медичними навчальними закладами, закладами післядипломної освіти, науково-дослідними установами, що є у підпорядкуванні МОЗ України, іншими закладами охорони здоров’я, безпосередньо підпорядкованими МОЗ України,- до державного підприємства "Електронне здоров’я" (далі - Підприємство).

11. Користування даними Центральної бази даних, Баз даних територій з метою отримання аналітичної інформації для органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, Закладів охорони здоров'я здійснюється безкоштовно (при цьому не може бути надана інформація про особу).

Володільцем Центральної бази даних є Міністерство охорони здоров'я України.

12. Надання аналітичної інформації (крім інформації про особу) з Центральної бази даних для юридичних і фізичних осіб, не зазначених у пункті 12 цього Положення, є платним і здійснюється Підприємством на договірній основі.

13. Видача довідок для Працівників стосовно включення їх до Центральної бази даних здійснюється виключно Міністерством охорони здоров'я України на підставі інформації, наданої Підприємством. Підґрунтям для видачі такої інформації є особиста заява Працівника та наявність документа, що засвідчує особу.

14. Керівники Закладів охорони здоров'я:

14.1. Забезпечують збирання і зберігання відповідно до чинного законодавства України зазначеної у пункті 7 цього Положення інформації, внесення у разі виникнення змін стосовно кожного Працівника, що працює в даному Закладі охорони здоров'я і занесеного до Бази даних території.

14.2. Забезпечують доступ до інформації про особу виключно працівникам відділів кадрів шляхом установки в зазначеному відділі окремого комп'ютера (комп'ютерів) та вживають заходів щодо запобігання доступу сторонніх осіб до Бази даних Закладу охорони здоров'я.

14.3. Забезпечують підтримку Бази даних Закладу охорони здоров'я в контрольному стані.

14.4. Несуть відповідальність за достовірність інформації, що надається до Бази даних території.

15. Міністр охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, начальники управлінь охорони здоров'я обласних державних адміністрацій, Севастопольської міської державної адміністрації, Головного управління охорони здоров'я Київської міської державної адміністрації, керівники органів управління охорони здоров'я місцевих органів виконавчої влади областей (міськ- та райздороввідділів):

визначають посадову особу, що відповідатиме за одержання, використання, поширення, зберігання інформації, дотримання режиму доступу до неї, експлуатацію Бази даних території і дотримання чинного законодавства щодо захисту інформації в автоматизованих системах.