Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у Державному бюджеті України Міністерству культури і туризму України на заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів культури системи Міністерства культури і туризму України

Відповідно до Положення про Міністерство культури і туризму України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2006 N 1566 та з метою підвищення ефективності використання бюджетних коштів

1. Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у Державному бюджеті України Міністерству культури і туризму України на заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів культури системи Міністерства культури і туризму України (додається).

2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра В.В.Корнієнка.

1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Міністерству культури і туризму України (далі - МКТ) у Державному бюджеті України по загальному фонду на здійснення заходів щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів культури системи МКТ (далі - Порядок).

1.2. Основні терміни, що вживаються в цьому Порядку:

бюджетні кошти - кошти загального фонду Державного бюджету України, які передбачені МКТ для здійснення заходів щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів культури системи МКТ;

головний розпорядник бюджетних коштів - МКТ;

замовник (розпорядник бюджетних коштів та одержувач бюджетних коштів) - заклад культури системи МКТ, який визначає виконавця робіт, поставки продукції, надання послуг, відповідно до законодавства з питань закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти, замовляє їх виконання та укладає договори (контракти), контролює хід виконання робіт та здійснює технічний нагляд за ним, проводить розрахунки за поставлену продукцію, виконані роботи, надані послуги, приймає закінчені роботи;

виконавець - суб'єкт, визначений замовником для виконання поставок товарів, робіт, послуг.

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорості та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти спрямовуються на реконструкцію, капітальний ремонт та технічне переоснащення закладів культури системи МКТ; придбання обладнання і предметів довгострокового користування; придбання нематеріальних активів (ліцензійного програмного забезпечення для комп'ютерної техніки, створення (придбання)) інформаційних систем, баз даних.

3.1. Бюджетні кошти використовуються МКТ у межах відповідних бюджетних призначень, встановлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженою МКТ Програмою заходів щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів культури системи МКТ (далі - Програма), з урахуванням:

заявок та розрахунків (кошторисів) закладів культури;

пріоритетності фінансування вже розпочатих заходів з метою своєчасного їх завершення;

необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державного казначейства України, та у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

Підставою для включення заходів до Програми є завдання, визначені державними та галузевими програмами, актами законодавства України, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії МКТ, наказами МКТ.

3.2. Програма на відповідний рік затверджується наказом МКТ.

У разі потреби до Програми в установленому порядку вносяться зміни.

Обсяг виділених коштів на кожний об'єкт, включений до Програми, визначається МКТ з урахуванням стану матеріально-технічної бази та виходячи із загального обсягу видатків, передбачених у Державному бюджеті України на вказані цілі.

3.3. Закупівля товарів, робіт та послуг здійснюється замовником відповідно до законодавства з питань закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти з дотриманням таких вимог:

тендер на закупівлю робіт здійснюється на суми, затверджені будівельними кошторисами; на закупівлю товарів та послуг - на суми, які враховані у державному бюджеті на відповідний рік;

замовник укладає договір з виконавцем на суму, передбачену йому Програмою на відповідний рік;

сума, визначена в договорі, має коригуватися при уточненні показників державного бюджету.

3.4. У договорі між замовником та виконавцем може бути передбачена попередня оплата товарів, робіт, послуг, пов'язаних з реконструкцією, капітальним ремонтом та технічним переоснащенням об'єктів культури, придбанням обладнання і предметів довгострокового користування, нематеріальних активів (ліцензійного програмного забезпечення для комп'ютерної техніки, створенням (придбанням) інформаційних систем, баз даних, у розмірі до 30 відсотків їх вартості, визначеної відповідно до договорів. При цьому враховуються вимоги постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

3.5. Розрахунки за виконані роботи, поставлену продукцію та надані послуги здійснюються за договірними цінами відповідно до укладених договорів, вимог законодавства та проводяться платежами за об'єкт у цілому або проміжними платежами на підставі актів приймання виконаних робіт, поставленої продукції та наданих послуг з документальним підтвердженням вартості витрат, проведених розрахунків.

3.6. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 за N 716/9315 (зі змінами).

4.1. МКТ до вказаної Програми заходів затверджує результативні показники щодо їх виконання з поквартальною розбивкою та подає їх Мінфіну у двотижневий строк після затвердження розпису державного бюджету.

Інформацію про виконання зазначених показників замовники подають МКТ у тижневий термін після закінчення звітного кварталу та за результатами їх виконання за одинадцять місяців для узагальнення та подання Мінфіну.

4.2. Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів покладається на МКТ та замовників згідно із законодавством.

4.3. У разі, якщо під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, МКТ разом з Мінфіном проводять узгоджувальні наради, за результатами яких вносять на розгляд Міністра фінансів України пропозиції щодо порядку подальшого фінансування.

4.4. Складання та подання фінансової звітності про використання коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються у встановленому законодавством порядку.